氛围灯协议书

氛围灯协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家专注于高端商业地产投资、开发及运营的综合性企业，拥有丰富的商业地产资源及市场运营经验。甲方在商业照明领域具备较高的行业影响力，致力于通过创新照明解决方案提升商业空间的品质与价值。近年来，甲方积极拓展智能照明业务，与多家知名照明厂商及技术服务商建立了长期合作关系，本次与乙方合作旨在引进先进的氛围灯产品及服务，提升旗下商业项目的品牌形象与客户体验。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能照明科技有限公司，住所地位于中国广东省深圳市南山区高新科技园XX路10号XX大厦12层，法定代表人：李强，联系电话乙方是一家专注于智能照明系统研发、生产及销售的高新技术企业，拥有自主研发的LED氛围灯产品线及配套控制系统，产品广泛应用于商业、住宅、酒店等领域。乙方凭借其技术创新能力和优质的产品服务，已成为国内智能照明行业的领先企业之一，与多家知名地产开发商及设计机构建立了紧密的合作关系。本次与甲方合作，乙方将向甲方提供高性能、智能化的氛围灯产品及定制化照明解决方案，助力甲方提升商业空间的艺术氛围与客户满意度。

**协议简介：**

鉴于甲方作为商业地产的运营主体，高度重视商业空间的环境氛围与客户体验，希望通过引入先进的智能照明技术提升旗下商业项目的品质与竞争力；

鉴于乙方作为智能照明行业的专业服务商，拥有成熟的技术研发能力、优质的产品供应链及丰富的项目实施经验，能够为甲方提供符合市场需求的氛围灯产品及配套服务；

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方提供的氛围灯产品及相关服务事宜，达成如下协议。本协议的签订与履行，将有助于甲方实现商业空间的美学升级与功能优化，同时提升乙方的市场占有率与品牌影响力，双方合作前景广阔，具有长期战略意义。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在氛围灯产品采购及服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的氛围灯产品及配套服务，同时甲方按照约定支付相应费用。协议范围包括但不限于：氛围灯产品的选型、定制、生产、运输、安装、调试、培训以及售后服务等环节。具体内容涵盖产品规格参数、技术要求、交付时间、验收标准、价格条款、违约责任及争议解决方式等，双方均应严格遵循本协议约定履行各自职责，确保合作项目的顺利实施与完成。

第二条定义

1.**氛围灯**：指通过特定设计的光源、色温、亮度及动态效果，用于营造特定环境氛围的照明产品，包括但不限于LED灯带、智能调光灯具、投影灯等。

2.**产品清单**：指附件一中所列的由甲方确认的atmospherelampproductsandtheirtechnicalparameters.

3.**验收标准**：指本协议附件二规定的产品质量、功能及安装效果的检验标准。

4.**售后服务**：指乙方提供的包括故障维修、技术支持及产品升级等服务。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的产品及服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方应向乙方提供准确的氛围灯需求信息，包括使用场景、设计要求及数量需求等，并确保信息的真实性及完整性。

（3）甲方应按照协议约定支付乙方产品及服务的费用，逾期付款需承担违约责任。

（4）甲方有权对乙方提供的产品进行验收，验收合格后方可确认收货；如发现产品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或维修。

（5）甲方应配合乙方进行产品安装及调试工作，并提供必要的场地及设施支持。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的氛围灯需求信息，并有权根据甲方的需求提供产品方案及报价。

（2）乙方应按照协议约定的时间及数量交付产品，并确保产品符合约定的规格、质量及性能要求。乙方有权要求甲方提供必要的付款担保，以确保产品及服务的顺利履行。

（3）乙方应负责产品的运输及安装，并确保安装过程符合安全规范及行业标准。乙方应提供专业的技术培训，确保甲方人员能够熟练操作氛围灯系统。

（4）乙方应提供至少一年的售后服务，包括产品维修、技术支持及软件升级等。如遇产品故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并尽快解决问题。

（5）乙方应保证所提供的产品符合国家及行业相关标准，并随附完整的产品合格证、说明书及保修卡等文件。如产品存在质量问题，乙方应承担全部责任，并负责更换或维修。

（6）乙方有权要求甲方提供项目进度反馈，以便及时调整生产及配送计划。如甲方未能及时提供所需信息，乙方有权顺延交付时间，并责任由甲方承担。

（7）乙方应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密及项目信息。如因乙方原因导致泄密，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（8）乙方应确保产品的知识产权无争议，并承担因产品侵权行为导致的全部法律责任。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方提供的产品价格根据附件一《产品清单》约定的规格、数量及型号确定。该价格为含税价格，不含运输费、安装费及其他税费（除非另有约定）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方款项。乙方应向甲方提供等额、有效的发票，甲方在收到发票并完成核对后15个工作日内支付相应款项。

3.预付款：本协议签订后3个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。乙方在收到预付款后开始生产及准备工作。

4.发货款：产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方应支付合同总金额的50%作为发货款。

5.尾款：剩余20%的尾款在产品安装调试完成并经甲方最终验收合格后30个工作日内支付。甲方有权在验收过程中根据实际情况对尾款支付设置条件。

6.贷款利息：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次产品交付之日起三年。期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.订单响应时间：乙方在收到甲方订单后24小时内响应，并确认订单细节及交付时间。

3.产品交付时间：乙方应在收到预付款后30个工作日内完成首批产品的交付，其余产品根据甲方需求及订单批次分批交付。具体交付时间以双方书面确认的交货单为准。

4.安装调试时间：产品交付后，乙方应在7个工作日内完成安装调试工作。如遇甲方原因导致的延误，安装调试时间相应顺延。

5.培训时间：乙方应在产品交付后10个工作日内提供的线上或线下技术培训，确保甲方人员能够熟练操作及维护氛围灯系统。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付款项：如甲方未按本协议第四条约定的时间及金额支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货、解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输费用及预期利润损失。

（2）甲方提供错误信息：如因甲方提供的需求信息、设计图纸等错误导致产品不符合要求，甲方应承担由此产生的所有额外费用，包括重新设计费、生产费、运输费等，并按实际增加金额的20%向乙方支付违约金。

（3）甲方无故拒绝验收：如甲方无正当理由拒绝验收符合约定标准的产品，每逾期一日，应按该批次产品总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，视为甲方验收合格，甲方仍需支付全部款项及违约金。乙方有权将产品运回或自行处置，处置费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：如乙方提供的产品不符合本协议附件一约定的规格、质量标准或附件二约定的验收标准，乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内更换或修复。更换产品仍不符合要求的，甲方有权要求退货，并按该批次产品总价款的20%向乙方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（2）延迟交付违约：如乙方未按约定时间交付产品，每逾期一日，应按逾期产品总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并按该款项的30%向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方赔偿因延迟交付导致的直接经济损失，包括但不限于甲方因此向第三方支付的赔偿款、合同取消费等。

（3）安装调试违约：如乙方未按约定时间完成安装调试工作，每逾期一日，应按该订单总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并按该款项的25%向甲方支付违约金。乙方还应承担因安装调试不当造成的设施损坏或安全问题的维修费用及赔偿责任。

（4）知识产权侵权：如因乙方提供的产品存在知识产权纠纷而被第三方起诉或索赔，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等，并应全额退回甲方已支付的款项。

（5）保密义务违约：如乙方泄露甲方商业秘密或项目信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部经济损失，并按违约行为造成的损失金额的50%支付违约金。情节严重的，甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运等）、疫情及其防控措施、以及严重影响履约能力的其他自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、公共记录、第三方机构证明等。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，应及时补充通知并承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，已发生的不可抗力后果不再追究违约责任。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除协议。经协商一致，可解除协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，包括款项结算、财产返还等。因不可抗力解除协议的，乙方应退还甲方已支付但未交付产品的款项，甲方应退还乙方已产生的直接费用。

5.不可转嫁：不可抗力造成的损失由遭受损失方自行承担，双方均不得将因不可抗力而产生的责任转嫁给对方。若不可抗力同时影响双方，双方应各自承担相应损失，并协商调整协议履行方式。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，尝试在30日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若协商未能在30日内解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示不达成和解协议的，争议应提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院，双方均应主动向该法院提交诉讼材料。

3.仲裁选择：双方也可在协商未果后的15日内，共同选择将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.证据提交：无论选择诉讼或仲裁，双方均有义务在争议发生或解决过程中，积极收集、保存并提交与争议相关的证据材料，包括书面文件、电子邮件、往来记录、会议纪要、第三方证明等，以支持自身的主张。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据的行为，将导致其主张不被采信，并可能承担不利后果。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止协议或采取损害对方利益的行动，以避免争议扩大化。双方均应配合争议解决机构或法院（或仲裁庭）的调解或审理工作，如实陈述事实，提供必要协助。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方可协商一致终止本协议。协议终止后，双方应根据约定履行结算、返还财产、保密等后续义务。因不可抗力导致协议解除的，本条款适用。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。任何一方均受中华人民共和国法律管辖并受其约束。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.未成年人及限制民事行为能力人：本协议由具有完全民事行为能力的自然人或合法成立并有效存续的法人或其他签署。