梧桐树协议书

梧桐树协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理股份有限公司本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供商业物业租赁管理服务事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方作为XX房地产开发有限公司，拥有位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦的商业物业，该物业建筑面积约XX平方米，包含XX个租赁单元，主要用于办公、商务及零售用途。为提升物业租赁效率、优化租户结构并实现资产保值增值，甲方经审慎评估后，决定委托具备丰富商业物业管理经验的乙方提供专业服务。乙方XX商业管理股份有限公司作为国内领先的商业物业服务机构，拥有专业的租赁团队、市场分析能力及品牌推广资源，能够为甲方提供包括市场调研、租户招揽、租赁谈判、物业运营及增值服务在内的全方位管理支持。

双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方合法拥有或有权处分XX大厦的商业物业，并保证该物业符合国家及地方关于商业租赁的法律法规要求；

（2）乙方具备合法的营业执照及商业物业管理资质，能够按照本协议约定履行服务义务；

（3）双方确认本协议项下的合作符合各自公司章程及内部决策程序，并已获得必要的授权。

本协议的签订不仅旨在明确双方在商业物业租赁管理中的权利与义务，亦为后续条款中关于服务范围、费用标准、履行期限及违约责任等内容的约定奠定基础。双方将通过本协议的框架，确保合作过程的规范化、透明化，并共同推动XX大厦商业物业的市场价值最大化。协议内容将严格遵循相关法律法规，保障双方的合法权益，同时兼顾商业实践的可行性。后续章节将详细规定服务细节、经济安排及争议处理机制，以实现双方合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX房地产开发有限公司拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦的商业物业进行专业租赁管理服务，以提升物业租赁效率、优化租户结构、保障租赁收益并实现资产保值增值。协议范围具体包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方要求，负责XX大厦商业物业的市场调研与分析，制定租赁策略并执行租户招揽计划；

2.乙方负责租赁单元的推广、广告发布、租户筛选与背景，以及租赁合同的谈判与签订；

3.乙方承担租赁管理日常事务，包括租金收取、物业维护协调、租户关系维护及续租谈判；

4.乙方提供财务报告与运营数据分析，定期向甲方汇报工作进展及物业租赁绩效；

5.乙方根据甲方授权，提供物业增值服务，如租户活动策划、品牌合作引入等。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“租赁单元”指XX大厦内可供独立租赁使用的办公、商务或零售空间；

2.“租赁管理服务”指乙方提供的从市场分析到租户服务的全过程管理，包括但不限于租赁策略制定、租户招揽、合同管理及物业运营支持；

3.“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的租赁管理报酬；

4.“租赁收益”指通过乙方管理实现的租赁收入，扣除相关税费及运营成本后的净收益；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权监督乙方租赁管理服务的执行情况，并要求乙方定期提供工作报告及财务凭证；

（2）甲方应确保其合法拥有或有权处分XX大厦商业物业，并配合乙方完成租赁相关的权属证明文件；

（3）甲方需向乙方提供必要的物业信息及市场参考数据，包括但不限于物业布局图、设备清单及历史租赁信息；

（4）甲方应按照本协议约定及时足额支付乙方服务费，并承担因乙方服务产生的合理第三方费用；

（5）甲方有权对乙方的租赁定价、租户选择及合同条款提出建议，但最终决策权保留在甲方；

（6）甲方需配合乙方处理紧急物业维修或租户纠纷，并承担因甲方原因导致的额外费用。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费，并要求甲方提供必要的配合以完成租赁服务；

（2）乙方应组建专业团队负责XX大厦的租赁管理，配备至少X名持有相关资质的租赁顾问，并建立标准化服务流程；

（3）乙方需在签订协议后X日内完成市场调研，提交《租赁市场分析报告》，并根据报告制定分阶段租赁目标；

（4）乙方负责租赁单元的持续推广，包括但不限于线上平台发布、户外广告投放及行业展会参与，推广费用由甲方承担；

（5）乙方在租赁谈判中应维护甲方利益，合同条款未经甲方书面同意不得擅自变更；

（6）乙方需建立租户信息管理系统，确保租户资料保密性，并定期（至少每季度一次）向甲方汇报租赁绩效，包括空置率、租金收缴率及租户满意度；

（7）乙方应承担租赁管理过程中产生的合理费用，如广告费、差旅费等，具体分摊标准由双方另行约定；

（8）乙方有权要求甲方在租赁合同签订后X日内支付首期服务费，剩余款项根据租赁进度分阶段收取；

（9）乙方需为租赁管理服务购买责任保险，保额不低于XX万元，并抄送甲方备案；

（10）乙方在续租谈判中应优先与现有优质租户协商，并争取不低于原租金水平的续租条件。

第四条价格与支付条件

1.服务费计算：乙方提供租赁管理服务的报酬（以下简称“服务费”）按XX大厦年度租赁总收入的X%计算，年度租赁总收入指通过乙方管理实现的租赁合同约定的租金总额，不包括物业转租收入及政府补贴。若年度租赁总收入低于XX万元人民币，服务费按固定金额XX万元计算；若超过XX万元人民币，超出部分按X%计算。

2.支付方式：服务费采用分期支付方式。首期服务费于本协议生效后X日内支付，金额为XX万元；中期服务费于每年X月X日前支付上一年度服务费总额的X%；尾期服务费于合作期满后X日内，根据最终租赁总收入结算并支付剩余款项。甲方应将服务费支付至乙方指定银行账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX商业管理股份有限公司。

3.税费承担：服务费为含税价格，乙方负责缴纳与该收入相关的增值税及附加税费，并在支付时向甲方开具合规发票。甲方支付的租赁收入若需代扣代缴税费，相关责任由甲方承担。

4.保留收入：在支付尾期服务费前，甲方有权要求乙方提供经第三方审计的最终财务报表，核实租赁收入及成本明细，若发现乙方违反本协议约定获取不当利益，甲方有权要求调整服务费。

第五条履行期限

1.本协议有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日止。协议期满前X个月，若双方无书面异议，可自动续展X年。

2.关键时间节点：

（1）乙方市场调研报告提交期限：本协议生效后X日内；

（2）首期服务费支付期限：本协议生效后X日内；

（3）租赁单元推广启动期限：本协议生效后X日内；

（4）年度租赁绩效报告提交期限：每年X月X日前；

（5）合作期满结算期限：协议终止后X日内完成最终服务费结算。

3.提前终止：任何一方需提前终止本协议，应提前X个月书面通知对方，并支付相当于X个月服务费的经济补偿，补偿金额按终止前一年服务费平均水平计算。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若因甲方原因导致乙方无法顺利开展租赁管理服务，如未及时提供物业权属证明或核心市场数据，甲方应向乙方支付违约金，金额为X万元，并赔偿乙方前期已投入的合理成本。

（2）甲方未按本协议第四条约定支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的X%支付滞纳金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务直至款项付清，并解除协议，甲方仍需支付全部服务费及滞纳金。

（3）若甲方违反租赁合同约定，损害乙方声誉或造成租户流失，甲方应赔偿乙方声誉损失费X万元，并承担乙方为挽回影响产生的合理费用。

**2.乙方违约责任**

（1）租赁管理服务未达本协议第二条定义标准，如空置率高于X%或租金收缴率低于X%，乙方应返还当期服务费的X%，并承担甲方直接经济损失的X%。

（2）乙方泄露甲方商业秘密或租户信息，造成甲方经济损失，应赔偿全部直接损失，并支付违约金X万元，情节严重者甲方有权永久终止协议并追究法律责任。

（3）乙方擅自变更租赁合同核心条款或收取超出约定标准的服务费，属于根本违约，甲方有权解除协议，乙方需退还已收取全部费用并支付X万元违约金。

（4）乙方在租赁推广中提供虚假信息导致租户索赔，乙方需承担全部赔偿责任并支付X万元违约金。

（5）乙方未按约定提交工作报告或财务报表，每逾期一日，应向甲方支付X元违约金，逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方需支付未履行期间服务费的X倍作为赔偿。

**3.不可抗力免责**：因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行，违约责任相应减免，双方应在不可抗力消除后X日内书面通知对方，并采取措施尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、征收）、疫情及其防控措施、罢工、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：遇不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等）。若不可抗力影响持续超过X日，双方应在期满后X日内再次协商，评估是否需要变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议解除，双方互不承担赔偿责任，已产生的服务费按实际履行比例结算。不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，已产生的费用不再调整。

4.不可抗力免责的特别约定：对于因政府行为导致的租赁管制或税费调整，若该变化使乙方服务成本增加超过X%，双方应协商调整相关费用；若该变化直接导致乙方无法继续提供服务，协议可协商解除，双方按已完成工作比例结算服务费。

第八条争议解决

1.协商调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方机构进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼：若双方明确约定争议应通过诉讼解决，则应向XX大厦所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，任何一方不得单方面中断服务。

4.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方变更争议解决方式前，必须获得对方书面同意，否则原约定继续有效。仲裁时，仲裁庭可参照国际惯例和国内最佳实践进行裁判。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若一项条款被判定无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的而进行的分包除外。

5.保密义务：双方应对本协议内容及在合作中获悉的对方商业秘密（包括但不限于租赁数据、客户信息、财务信息）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与之相关的任何争议，双方应首先尝试协商解决；协商不成的，按照第八条约定解决。

7.全部协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

8.可分割性：若本协议任何条款被法院或仲裁机构判定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.附件：本协议附件构成本协议不可分割的组成部分，与本协议