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文档简介
协议书被偷走1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专注于国际贸易领域的综合性企业,在日常经营过程中需要采购高品质的电子设备以支持其业务拓展;同时,乙方作为国内领先的科技产品供应商,拥有先进的生产技术和完善的售后服务体系,能够提供符合甲方需求的各类电子产品及配套解决方案。基于双方在各自领域的专业优势和市场信誉,经友好协商,甲方拟向乙方采购一批电子设备,并委托乙方提供相关的技术支持与服务。为明确双方的权利与义务,确保交易顺利进行,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订本协议。本协议的履行将基于双方平等自愿、诚实信用的原则,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展。双方确认,本协议的签订及后续履行均以本协议附件所列的设备清单及价格条款为基础,任何变更需另行签署补充协议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子设备采购及技术服务合作中的权利与义务,确保甲方能够按照合同约定获得乙方提供的符合标准的电子设备及相关技术支持服务。协议范围涵盖电子设备的采购、运输、安装调试、质量保证、售后服务以及技术培训等环节。具体内容包括但不限于:依据附件清单约定的设备型号、数量、规格及价格条款执行采购;乙方负责设备的出厂检验、包装、运输及保险;甲方有权对设备进行验收并提出合理意见;乙方须提供设备安装指导、操作培训及后续技术维护服务;双方需配合解决履行过程中出现的争议及履行本协议所必需的其他相关事宜。
第二条定义
1.电子设备:指本协议附件中列明并由乙方向甲方出售的各类用于商业用途的电子产品,包括但不限于服务器、计算机、网络设备及相关辅助配件。
2.技术服务:指乙方为保障甲方设备正常运行而提供的技术咨询、故障排除、软件升级、操作培训及定期维护等综合性服务。
3.验收标准:指甲方根据国家相关质量标准及本协议约定对乙方提供的电子设备进行的性能测试、功能验证及外观检查等程序。
4.交付期限:指乙方按照本协议约定将设备完好交付给甲方的具体时间节点,以双方书面确认的发货单日期为准。
5.质保期限:指乙方对所售设备提供的维修或更换服务的期限,自设备验收合格之日起计算。
6.补充协议:指为完善本协议内容而由双方另行签署的任何书面文件,与本协议具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件约定的规格、型号及数量提供电子设备,并有权对设备的质量、性能及包装进行检验,如发现不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
(2)甲方应按照本协议约定支付设备款项及技术服务费用,逾期支付的需按日加收万分之五的违约金,但甲方在合理期限内提出延期支付申请并经乙方书面同意的除外。
(3)甲方应提供设备安装所需的场地、电源及必要配合人员,确保乙方能够按时完成设备的安装调试工作,因甲方原因导致的延误责任由甲方承担。
(4)甲方在使用过程中应严格遵守设备操作规程,并配合乙方进行定期维护及故障排查,非因乙方责任造成的设备损坏应由甲方自行承担维修费用。
(5)甲方有权要求乙方提供设备的技术培训服务,包括但不限于设备基本操作、日常维护及应急处理等内容,培训费用按本协议约定执行。
(6)甲方应妥善保管设备及其相关资料,如因甲方保管不善导致设备丢失或损坏,乙方不承担赔偿责任。
(7)甲方有权在本协议履行期间对设备需求进行调整,但需提前30日书面通知乙方,双方另行协商变更事宜。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备款项及技术服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权暂停发货或暂停提供技术服务,并要求甲方支付逾期付款违约金。
(2)乙方应确保所售电子设备符合国家质量标准及本协议约定,提供完整的出厂检验报告及质保卡,并承担设备在质保期内的维修或更换责任。
(3)乙方应按照本协议约定的时间及地点将设备交付给甲方,并负责办理运输保险手续,确保设备在运输过程中的安全,如因乙方原因导致设备损坏,乙方应承担赔偿责任。
(4)乙方应提供专业的设备安装调试服务,确保设备在甲方现场正常运行,并配合甲方完成相关验收工作,验收合格后方可要求甲方支付设备款项。
(5)乙方应提供至少72小时的技术支持服务,包括远程协助和现场指导,及时响应甲方的技术咨询及故障处理需求,确保设备的稳定运行。
(6)乙方应按照本协议约定提供设备的技术培训服务,确保甲方相关人员能够熟练掌握设备的操作及维护技能,培训内容及方式需提前与甲方沟通确认。
(7)乙方应提供设备的完整技术文档及软件授权证明,并配合甲方进行系统集成及数据迁移等后续工作,确保设备能够顺利融入甲方现有工作环境。
(8)乙方应建立完善的售后服务体系,定期对设备进行巡检和维护,提供预防性维护方案以降低设备故障率,延长设备使用寿命。
(9)乙方应保证所提供的技术服务符合行业标准及甲方实际需求,如因乙方服务不到位导致设备性能下降或业务中断,乙方应承担相应的赔偿责任。
(10)乙方应严格遵守保密义务,对甲方提供的商业信息及技术资料进行严格保密,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露,否则应承担违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下电子设备及服务的价格详见本协议附件一《设备清单及价格明细》,该附件构成本协议不可分割的一部分。价格已包含设备的销售价款、运输费、保险费、安装调试费及质保期内技术支持费,但不含税费(如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费)。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本变化,双方应在合同履行前15日协商调整价格,协商不成的,按市场同类产品平均价格执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设备款项支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX科技有限公司
账号:622202******1234
3.支付时间:甲方应在以下节点完成支付:
(1)合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款;
(2)设备发货前3个工作日内支付合同总金额的40%作为发货款;
(3)设备验收合格后10个工作日内支付合同总金额的30%作为尾款。
4.付款保障:甲方支付预付款后,乙方应向甲方开具等额发票。如甲方因故无法按期支付,应提前30日书面通知乙方并说明理由,经乙方书面同意后方可延期支付,但需按日加收万分之五的违约金,且延期支付时间最长不超过30日。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
5.技术服务费:如甲方选择额外购买增值技术服务,费用按附件二《技术服务清单》执行,甲方应在服务开始前一次性支付,或按双方约定分期支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备最终验收合格之日起三年,除非双方另有书面约定或依法解除。
2.设备交付:乙方应在收到甲方预付款后60个工作日内将设备运送至甲方指定地点(北京市朝阳区XX办公区),运输方式为空运,乙方承担运输费用及保险。甲方应在设备抵达后5个工作日内完成卸货及初步验收。
3.验收期限:甲方应在设备交付后15个工作日内专业人员进行全面验收,验收标准以国家GB/T1.1-2009及本协议附件三《验收规范》为准。验收合格后,双方签署《验收确认书》。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。
4.安装调试:乙方应在甲方验收合格后10个工作日内完成设备的安装调试,并提供72小时现场技术支持。安装调试完成后,双方共同签署《安装调试完成确认书》。
5.质保期限:电子设备的质保期为自设备验收合格之日起24个月,质保期内非因甲方人为损坏或不可抗力因素导致的故障,由乙方负责维修或更换。质保期届满后,乙方仍可提供有偿维修服务,具体收费标准另行协商。
6.技术培训:乙方应在设备交付后7个工作日内提供为期3天的现场技术培训,培训内容包括设备操作、日常维护及故障排除,培训材料及讲师费用已包含在技术服务费中。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金累计不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于为履行合同已产生的费用、预期利益损失及寻找替代供应商的成本。
(2)验收异议逾期:甲方在设备交付后15个工作日内未提出书面验收异议,视为验收合格。若甲方在验收期后10个工作日内才以设备不符合约定为由要求重新检验,乙方有权拒绝,并要求甲方支付因此产生的额外检验费用及误期赔偿。
(3)提供资料不实:如甲方提供的场地、电源等安装条件或验收资料存在虚假,导致设备安装延误或验收不合格,甲方应承担全部责任,包括但不限于设备滞留仓储费、乙方人员等待费及返工费用。
(4)擅自调换设备:甲方在质保期内擅自调换设备部件或修改设备配置,导致设备性能下降或无法正常使用,乙方不承担质保责任,且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:乙方未按本协议第五条约定时间交付设备,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金累计不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方除支付全部违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于订单取消损失、寻找替代供应商的费用及业务中断损失。
(2)设备质量不合格:如乙方提供的设备存在设计缺陷、制造瑕疵或未达到本协议附件约定的性能指标,甲方有权要求乙方采取以下一种或多种措施:①更换合格设备;②修复缺陷并承担全部费用;③退还设备并按设备价格的110%支付赔偿金。乙方应在收到甲方通知后15个工作日内响应,逾期未处理的,视为违约。
(3)安装调试不合格:乙方未按约定完成设备安装调试,导致设备在甲方现场无法正常运行超过7日,甲方有权要求乙方延长质保期或直接扣除相应比例的服务费用。若因乙方安装失误导致设备损坏,乙方应负责修复或赔偿。
(4)技术服务不到位:乙方提供的技术服务未达到附件二约定的标准,或未能及时响应甲方的技术支持请求(48小时内无响应视为违约),甲方有权要求乙方增加服务时间或支付服务费50%的赔偿金。若因乙方技术服务延误导致甲方业务重大损失,乙方应承担赔偿责任,但赔偿上限不超过合同总金额的30%。
(5)泄露商业秘密:乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方商业信息或技术资料,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部经济损失(包括直接损失和间接损失),并承担相应的法律责任。甲方有权解除合同,且乙方不得要求返还已支付款项。
3.缓解措施:任何一方违约时,守约方应给予违约方30日内的书面宽限期,要求其纠正违约行为。若违约方在宽限期内纠正违约,违约责任可相应减免。但若违约行为已造成实质性损害或违约方明确拒绝纠正,守约方有权立即行使本协议约定的解除权及索赔权。
4.解除合同后果:任何一方严重违约导致合同目的无法实现(如设备完全无法使用、关键功能缺失等),守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除后,违约方应返还已收款项,并支付本协议约定的全部违约金及赔偿金。合同解除不影响守约方寻求其他法律救济的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运)、疫情及其管控措施、火灾、爆炸、网络攻击、极端天气等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:不可抗力影响期间,双方应暂时中止履行受其影响的义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商恢复履行或根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方均可单方面解除协议,已产生的费用按实际履行情况结算,双方互不承担赔偿责任。但双方另有约定的除外。不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单、第三方机构出具的损失评估报告等。任何一方在不可抗力发生后未及时通知或隐瞒不报,导致对方遭受损失的,仍应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在友好沟通的基础上达成一致意见,协商期间不影响协议其他条款的继续履行。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内(自一方提出争议之日起30日内)未能达成一致,任何一方均有权选择以下第(一)至(四)种方式解决争议,选择一项后不得再行变更,但仲裁裁决除外:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。甲方有权选择向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(三)由双方共同认可的第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签署后具有合同效力。
(四)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。
3.诉讼/仲裁时效:任何一方就本协议项下争议提起诉讼或申请仲裁的时效为自知道或应当知道权利受侵害之日起三年内。逾期未行使权利的,视为放弃。
4.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得单方面中止履行,但守约方有权要求违约方继续履行义务并承担违约责任。争议解决结果不影响协议的最终效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面变更本协议内容。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以替代无效条款。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.转让:未经对
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