硬盘机协议书

硬盘机协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式手机），xx@（邮箱）。

甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事计算机硬件设备研发、生产及销售业务。为满足公司业务发展需求，甲方拟采购/租赁/委托乙方提供高性能硬盘机设备，用于数据存储及备份业务。基于甲乙双方长期合作基础及市场需求，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方在此次合作中作为硬盘机的采购方/出租方/委托方，享有根据自身业务需求选择硬盘机型号、规格及配置的权利，并承担支付设备款项/租金及确保设备合理使用的义务。甲方需向乙方提供真实、完整的采购/租赁/委托需求信息，包括但不限于硬盘机数量、性能要求、使用场景等，以便乙方提供符合甲方需求的设备和服务。同时，甲方需按照协议约定履行付款义务，并配合乙方进行设备安装、调试及验收工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式手机），yy@（邮箱）。

乙方是一家专业从事数据存储设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有丰富的硬盘机产品线及服务体系。乙方具备先进的生产工艺、严格的质量控制体系及完善的售后服务网络，能够为甲方提供高品质、高可靠性的硬盘机设备及配套服务。基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择与乙方进行此次合作。

乙方在此次合作中作为硬盘机的销售方/出租方/服务提供方，享有按照协议约定向甲方提供硬盘机设备及相关服务的权利，并承担保证设备质量、提供技术支持及售后服务的义务。乙方需根据甲方提供的采购/租赁/委托需求，提供符合国家标准及行业规范的硬盘机设备，并确保设备在交付时处于良好的工作状态。同时，乙方需向甲方提供完整的产品说明书、质保卡及其他相关技术资料，并配合甲方进行设备的安装、调试及验收工作。

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，并具备采购/租赁/委托硬盘机设备的合法资质。

（2）乙方具备生产、销售/出租/提供硬盘机设备及服务的合法资质，并拥有相应的生产许可、经营许可及售后服务资质。

（3）双方在此次合作前已充分了解对方的基本情况及合作需求，并达成一致的合作意向。

（4）甲方需向乙方提供真实、完整的采购/租赁/委托需求信息，乙方需根据甲方的需求提供符合约定的设备及服务。

（5）双方同意按照本协议约定的条款及条件履行各自的权利义务，并共同维护合作关系的稳定及双方的合法权益。

基于以上背景及前提条件，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在硬盘机采购/租赁/委托（以下简称“合作”）中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的硬盘机设备及相关服务，并保障双方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括：硬盘机设备的型号、规格、数量、价格、质量标准、交付时间、支付条件、安装调试、验收程序、售后服务、违约责任、不可抗力及争议解决等。通过本协议，甲方旨在获得满足其业务需求的硬盘机设备，乙方则旨在通过提供优质设备和服务获得相应的经济回报，双方共同致力于建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

第二条定义

本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“硬盘机”是指由乙方提供，用于数据存储及备份的高性能存储设备，包括但不限于机械硬盘、固态硬盘及其他相关存储介质。

2.“采购”是指甲方购买硬盘机设备，并取得设备的所有权。

3.“租赁”是指甲方按照约定支付租金，使用乙方提供的硬盘机设备，并在租赁期满后返还设备。

4.“委托”是指甲方委托乙方提供硬盘机设备及相关服务，包括设备的安装、调试、维护等。

5.“技术支持”是指乙方为甲方提供的与硬盘机设备相关的技术咨询、故障排除、软件升级等服务。

6.“售后服务”是指乙方在硬盘机设备交付后提供的保修、维修、技术支持等服务。

7.“交付时间”是指乙方按照协议约定将硬盘机设备交付给甲方的日期。

8.“验收程序”是指甲方对硬盘机设备进行检验确认的过程，包括外观检查、性能测试等。

9.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

10.“争议解决”是指双方在履行协议过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定的型号、规格、数量提供硬盘机设备，并确保设备符合国家标准及行业规范。

（2）甲方有权对乙方提供的硬盘机设备进行验收，并有权拒绝接收不符合约定的设备。

（3）甲方有权要求乙方提供与硬盘机设备相关的技术支持及售后服务，包括产品说明书、质保卡、维修手册等。

（4）甲方应向乙方提供真实、完整的采购/租赁/委托需求信息，并配合乙方进行设备的安装、调试及验收工作。

（5）甲方应按照协议约定的支付条件及时支付设备款项/租金，并确保支付方式合法有效。

（6）甲方应妥善保管和使用硬盘机设备，并采取必要的安全措施防止设备损坏或丢失。

（7）甲方应在协议约定的期限内完成设备的验收工作，并签署验收报告。

（8）甲方应配合乙方进行设备的维护保养工作，并及时反馈设备运行情况。

（9）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的硬盘机设备从事违法活动。

（10）甲方应在协议终止后按照约定返还硬盘机设备，并确保设备处于良好的工作状态。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实的采购/租赁/委托需求信息，并有权拒绝提供不符合要求的设备。

（2）乙方有权按照协议约定的价格及支付条件收取设备款项/租金，并确保收款方式合法有效。

（3）乙方应按照协议约定的型号、规格、数量提供硬盘机设备，并确保设备在交付时处于良好的工作状态。

（4）乙方应向甲方提供与硬盘机设备相关的技术支持及售后服务，包括产品说明书、质保卡、维修手册等。

（5）乙方应配合甲方进行设备的安装、调试及验收工作，并确保设备能够正常运行。

（6）乙方应按照协议约定的交付时间将硬盘机设备交付给甲方，并承担设备在运输过程中的风险。

（7）乙方应保证硬盘机设备的质量，并按照国家相关标准提供售后服务。

（8）乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的技术支持及维修需求。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供违法或有害的设备。

（10）乙方应在协议终止后按照约定收回硬盘机设备，并确保设备的完整性。

（11）乙方有权对甲方提供的硬盘机设备进行维护保养，并要求甲方配合相关工作。

（12）乙方应向甲方提供设备的使用指导及培训，确保甲方能够正确使用设备。

（13）乙方应建立设备跟踪系统，及时掌握设备的运行状态及维护情况。

（14）乙方应向甲方提供设备的技术文档及软件升级服务，确保设备的性能得到持续提升。

（15）乙方应配合甲方进行设备的升级改造工作，并根据甲方的需求提供定制化服务。

（16）乙方应建立客户关系管理体系，定期回访甲方，了解设备的使用情况及需求变化。

（17）乙方应向甲方提供设备的远程监控服务，及时发现并解决设备运行问题。

（18）乙方应建立应急响应机制，确保在设备发生故障时能够及时进行处理。

（19）乙方应向甲方提供设备的备件供应服务，确保甲方能够及时更换损坏的设备。

（20）乙方应建立完善的售后服务体系，确保甲方能够得到及时、有效的技术支持及维修服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：硬盘机设备的价格根据双方协商确定，具体价格明细详见本协议附件一《硬盘机设备清单及价格表》。该价格包含硬盘机设备的出厂价、运输费、安装费、税费等所有费用，但不含税费（如需开具增值税专用发票，甲方需另行支付相应税费）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付设备款项/租金。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。

3.支付时间：

（1）若为采购方式，甲方应在签订本协议后XX日内支付总款项的XX%，即人民币XX元；剩余款项在设备交付并验收合格后XX日内支付。

（2）若为租赁方式，甲方应在签订本协议后XX日内支付首期租金，即人民币XX元；后续租金按月/季/年支付，具体支付时间节点详见本协议附件二《租金支付计划表》。

（3）若为委托方式，甲方应在签订本协议后XX日内支付项目总款的XX%，即人民币XX元；剩余款项在项目完成并验收合格后XX日内支付。

4.付款账户：

甲方名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

账号：XX

乙方名称：XX数据科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

账号：XX

5.付款保障：甲方应确保支付款项的合法性及有效性，不得以任何理由拒绝或延迟支付。若甲方未能按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，直至付清为止。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期XX年。

2.设备交付时间：乙方应在协议生效后XX日内将硬盘机设备交付给甲方，交付地点为甲方指定地址。乙方应提前XX日通知甲方具体的交付时间，并负责设备的运输及安装。

3.设备验收时间：甲方应在设备交付后XX日内完成验收工作。验收合格后，双方应签署《设备验收报告》。若甲方在收到设备后XX日内未提出书面验收异议，视为验收合格。

4.租赁/委托期限：若为租赁或委托方式，具体期限详见本协议附件三《租赁/委托期限表》。期限届满后，如需继续使用，双方应另行协商续约事宜。

5.售后服务期限：硬盘机设备的售后服务期限为自设备验收合格之日起XX年，期间乙方应按照本协议约定提供维修及技术支持服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时支付设备款项/租金，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货/停止服务，并要求甲方一次性付清所有款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方产生的运输费、安装费、误工费等。

（2）若甲方提供的采购/租赁/委托需求信息不真实或虚假，导致乙方提供错误或不符合要求的设备，甲方应承担由此产生的所有费用，并支付乙方违约金人民币XX元。乙方有权要求甲方更换需求信息或解除协议。

（3）若甲方未能按照约定配合乙方的安装、调试、验收工作，导致交付延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元。延迟超过XX日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（4）若甲方未妥善保管和使用硬盘机设备，导致设备损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任，包括设备维修费/重置费、运输费等。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元。

（5）若甲方利用乙方提供的硬盘机设备从事违法活动，乙方有权立即解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。甲方还应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付硬盘机设备，每延迟一日，应向甲方支付违约金人民币XX元。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总款项的XX%。

（2）若乙方提供的硬盘机设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后XX日内更换或修复。若乙方未能及时解决，甲方有权要求降低设备价格或解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（3）若乙方未能按照约定提供售后服务，导致甲方设备无法正常运行，乙方应承担相应的维修责任及赔偿责任。若乙方在XX日内未能解决甲方的问题，甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX元，并有权自行委托第三方进行维修，费用由乙方承担。

（4）若乙方在设备交付过程中造成设备损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任，包括设备重置费、运输费等。同时，乙方还应向甲方支付违约金人民币XX元。

（5）若乙方向甲方提供虚假信息或隐瞒设备缺陷，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币XX元。甲方还有权要求乙方承担相应的法律责任。

3.不可抗力条款的适用：若因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或延期履行。

4.紧急救济措施：若一方违约行为严重影响协议目的的实现，守约方有权采取紧急救济措施，包括但不限于暂停履行协议、解除协议等，并要求违约方赔偿损失。

5.法律责任：除本协议约定的违约责任外，任何一方违反本协议约定，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政责任、刑事责任等。双方应确保履行本协议过程中遵守国家相关法律法规，不得有违法违规行为。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。

4.协议变更或解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否变更或解除本协议。协商不成的，任何一方均有权单方面解除本协议，并书面通知对方。解除协议后，双方应互相返还已收到的财产，并互不承担违约责任。

5.证明责任：因不可抗力主张免责的一方，应承担证明其遭受不可抗力事件及该事件与其无法履行协议之间存在因果关系的责任。证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、现场照片、损失清单等。

6.不可抗力与违约责任的区分：本协议中的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件本身导致的无法履行协议的情况，不适用于因一方迟延履行后发生的不可抗力事件。若一方在迟延履行后遭遇不可抗力，仍需继续履行协议，但可相应缩短履行期限。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。

2.协商程序：双方应指定专门人员负责协商，通过书面或口头方式进行沟通，争取在合理期限内达成一致解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。

3.调解程序：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

4.仲裁程序：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，仲裁委员会有权根据需要收集证据、勘验现场、询问证人等。

5.诉讼程序：若双方未选择仲裁方式解决争议，且未能达成调解协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为硬盘机设备交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规，尊重商业道德，保护商业秘密，避免因争议解决不当造成不必要的损失。双方应将争议解决结果作为本协议的一部分，并予以遵守。

7.争议解决期间的协议履行：在争议解决期间，除争议直接相关的条款外，双方应继续履行本协议其他条款，直至争议解决结果生效为止。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若一方严重违反本协议，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议。

4.保密条款：双方应对在本协议