进销存协议书

进销存协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在XX领域拥有广泛的市场需求和采购能力，为满足其生产及经营活动的物资供应需求，拟与乙方建立长期稳定的购销合作关系；

鉴于乙方具备稳定的产品供应能力、完善的质量管理体系及高效的物流配送服务，能够满足甲方对产品品质、价格及交货期的要求；

为明确双方在合作过程中的权利与义务，保障交易安全与权益，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议。本协议旨在通过规范化的交易流程、明确的合作条款及合理的风险分配机制，构建互利共赢的供应链合作模式，确保双方在产品采购、仓储管理及物流配送等环节的顺畅对接与高效执行。

本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知及对合作前景的长期规划，甲方将通过乙方采购指定品类及数量的产品，乙方则需按照甲方需求提供符合标准的产品并配合完成相关服务。双方将共同遵守协议约定，通过持续优化供应链管理、加强信息沟通及完善争议解决机制，实现合作关系的稳定化与可持续发展。本协议不仅涉及具体的交易条款，更涵盖了双方在合作过程中的责任划分、履约保障及风险控制等内容，作为双方后续所有合作行为的法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在进销存合作过程中的权利与义务，构建稳定、高效、合规的供应链合作关系。具体范围包括但不限于：甲方根据自身生产或经营需求向乙方采购指定品类及规格的产品，乙方按照甲方要求提供符合质量标准的产品并完成交付；双方在产品信息管理、库存控制、物流配送及订单处理等环节的协同作业；相关费用的结算与支付；违约责任的处理以及争议的解决机制。本协议旨在通过规范化的流程设计，提升供应链运作效率，降低交易成本，保障产品流通安全，并最终实现双方利益的最大化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"产品"：指甲方根据采购需求清单由乙方供应的各类商品，具体名称、规格、型号等以附件形式列明；

（2）"订单"：指甲方按照本协议约定向乙方发出的书面或电子形式采购指令；

（3）"库存"：指产品在甲方或双方约定仓储地点的实际存储数量；

（4）"质量标准"：指国家强制性标准及行业规范要求，或双方在订单中约定的特定技术参数；

（5）"物流配送"：指乙方负责将产品从仓库运输至甲方指定接收地点的全程服务；

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任；

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：

①甲方有权根据自身业务需求向乙方下达采购订单，并要求乙方按照约定提供符合质量标准的产品；

②甲方有权对乙方提供的样品进行质量检验，并基于检验结果确认最终采购规格；

③甲方有权要求乙方按照约定时间完成产品交付，并对交付数量及状态进行核对；

④甲方有权根据库存管理需求调整采购计划，但应提前X日通知乙方；

⑤甲方有权监督乙方在物流配送过程中的服务表现，并对不符合约定的情况提出整改要求。

（2）义务：

①甲方应按照本协议约定向乙方支付产品货款及相关费用；

②甲方应提供准确、完整的采购需求信息，并对订单内容的真实性负责；

③甲方应按照约定接收产品，并妥善保管入库，避免因保管不当造成的损耗；

④甲方应配合乙方完成库存盘点工作，及时提供准确的库存数据；

⑤甲方应指定专门联系人负责订单处理及验收事宜，确保沟通渠道畅通。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：

①乙方有权要求甲方按照本协议约定支付产品货款及物流费用；

②乙方有权根据自身生产计划及库存情况，对甲方的紧急订单提出合理的时间调整建议；

③乙方有权对甲方提供的样品进行质量检验，确保产品符合采购要求；

④乙方有权在产品交付前要求甲方支付部分预付款项，具体比例由双方协商确定；

⑤乙方有权要求甲方提供必要的仓储及物流配合，以保障配送效率。

（2）义务：

①乙方应按照甲方订单要求提供符合质量标准的产品，并随附完整的产品合格证明文件；

②乙方应确保产品交付时间，如遇不可抗力或生产延误等情况应及时通知甲方；

③乙方应提供专业的物流配送服务，确保产品在运输过程中完好无损；

④乙方应配合甲方完成库存管理，提供实时的库存查询服务；

⑤乙方应建立完善的质量追溯体系，并能在甲方要求时提供相关生产及检验记录；

⑥乙方应指定专门团队处理订单执行、物流跟踪及售后问题，确保客户需求得到及时响应；

⑦乙方应对其员工及第三方服务提供商的行为承担管理责任，确保合作过程符合法律法规要求；

⑧乙方应建立客户投诉处理机制，并在收到甲方反馈后X小时内予以响应；

⑨乙方应定期向甲方提供进销存数据分析报告，包括但不限于销售趋势、库存周转率及缺货预警等信息；

⑩乙方应遵守相关行业监管要求，确保产品符合环保、安全等强制性标准，并承担因产品不合格产生的所有责任。

第四条价格与支付条件

产品价格采用以下方式确定：

（1）固定价格：双方在附件中明确约定具体产品的单价及总价，该价格在协议有效期内保持不变，除非发生本协议约定的调整情形或双方另行书面协商一致。

（2）浮动价格：采用市场基准价+固定利润的模式，具体计算方式及基准价格来源由双方在附件中列明，乙方应在每次交付前X日提供价格明细供甲方确认。

支付方式：

（1）预付款：甲方在签订本协议后X日内，应向乙方支付订单总金额的XX%作为预付款，乙方在收到预付款后才开始生产或备货。

（2）发货款：乙方完成产品交付并经甲方验收合格后X日内，甲方应支付剩余订单金额的XX%，乙方提供等额发票。

（3）尾款：对于金额超过XX万元的订单，甲方可在验收合格后X日内支付尾款XX%，剩余XX%作为质量保证金，有效期X个月后如无质量问题一次性付清。

支付时间：所有支付款项应通过银行转账方式完成，乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX实业发展有限公司。甲方应在每个付款节点前X个工作日提供符合税务要求的付款通知及发票申请。

利息：若甲方未按约定时间支付任何款项，应按未付金额的XX%向乙方支付逾期付款利息，自应付之日起计算至实际付清之日止。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起X年，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X个月，如双方无书面异议，本协议自动续展X年。

订单履行周期：

（1）订单确认：自甲方发出有效订单且乙方书面确认之日起计算。

（2）生产周期：常规产品不超过X个工作日，特殊定制产品不超过X个工作日，具体以乙方生产排期为准。

（3）交付时间：自生产完成之日起X日内送达甲方指定地点，物流配送时间根据运输距离另行约定。

关键时间节点：

①每年X月X日前，双方应完成上一年度进销存数据核对及对账工作。

②每季度最后X日前，乙方应向甲方提交包含销售数据、库存分析及市场趋势预测的业务报告。

③如遇节假日或行业休市期，相关时间计算应相应顺延，具体由双方书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付货款：

①超过约定付款期限X日以上，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，违约金总额不超过订单总金额的XX%。

②逾期超过X日，乙方有权暂停后续订单的交付，且甲方仍需按原约定支付所有应付款项。

③若因甲方原因导致乙方资金周转困难，甲方应承担乙方因此产生的直接经济损失。

（2）提供虚假需求信息：

①甲方提供错误的产品规格或数量信息导致乙方生产或运输成本增加，甲方应承担全部额外费用。

②若该虚假信息导致乙方产生无法挽回的损失（如模具损耗、原材料报废等），甲方应按实际损失金额的X倍支付赔偿金。

（3）无故拒绝验收：

①甲方在乙方已履行交付义务后X日内无正当理由拒绝验收，视为验收合格，甲方仍需支付全部货款及违约金。

②逾期验收超过X日，每逾期一日，甲方应按未验收产品金额的XX%向乙方支付保管费及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付产品：

①超过约定交付期限X日以上，每逾期一日，乙方应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金，违约金总额不超过订单总金额的XX%。

②逾期超过X日，甲方有权解除部分或全部订单，乙方除退还已收款项外，还应支付订单金额XX%的赔偿金。

③因乙方原因导致甲方生产延误，甲方有权要求乙方退还相应期间的库存管理费或支付违约金。

（2）产品质量不合格：

①乙方交付产品不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，且乙方应承担所有因此产生的直接费用（包括运输费、检验费等）。

②若质量问题导致甲方产生额外采购成本或客户索赔，乙方应全额承担赔偿责任，赔偿金额不低于客户索赔金额的XX%。

③对于严重影响使用的质量问题，甲方有权解除协议并要求乙方支付订单金额X倍的惩罚性赔偿。

（3）物流延误或损坏：

①产品在运输过程中因乙方责任出现破损、丢失等情况，乙方应负责无条件更换或赔偿，赔偿标准按实际损失价值或甲方购买同类产品的价格孰高原则执行。

②因乙方物流安排不当导致甲方无法按时使用产品，甲方有权要求乙方退还相应产品货款的XX%作为违约金。

3.违约金与赔偿的适用：

（1）若一方违约行为同时触发多项违约责任，守约方有权选择最有利于自己的责任承担方式。

（2）违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应补足差额部分；实际损失包括直接损失与合理的间接损失（如合同履行预期收益的减少等）。

（3）任何一方违约导致协议目的无法实现时，守约方有权解除协议，并要求违约方支付合同总金额XX%的赔偿金。

4.责任限制：

（1）除本协议明确约定外，任何一方不对因不可抗力、政策调整、市场波动等非自身原因造成的损失承担责任。

（2）乙方对第三方（包括供应商、物流服务商等）的违约行为不承担责任，但应积极协助甲方解决问题，若因此产生额外费用由责任方承担。

（3）任何责任主张应在违约行为发生之日起X个月内书面通知对方，否则视为放弃权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更或政策调整；疫情及其防控措施；以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：遭受不可抗力的一方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除相应的违约责任。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，且互不承担赔偿责任。

4.协商处理：发生不可抗力时，双方应本着公平合理的原则协商处理，包括但不限于调整履行期限、部分免除责任或终止协议等。协商期间，不视为违约。

5.持续影响：若不可抗力影响持续超过X个月，双方应重新评估协议的继续履行可能性。如无法恢复履行，可协商变更协议条款或解除协议，具体处理方式由双方书面确认。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致的以下损失，受影响方仍需承担责任：因未采取合理预防措施造成的额外损失；协议因不可抗力解除后，已履约部分的费用结算及资源回收等。

7.证明标准：主张不可抗力的一方应提供充分、有效的证据证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响，否则应承担相应的不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人负责，并争取在争议发生后X日内开始沟通。若协商在X日内未能达成一致，双方应继续保持沟通，寻求其他解决途径。

2.调解解决：如协商不成，双方同意在协商期满后X日内，可选择向有管辖权的调解委员会申请调解。调解过程中，双方应如实提供证据，积极配合调解员工作。调解达成协议的，制作调解书并经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：若调解仍无法解决争议，或双方在协商、调解期满后X日内未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后首先提起仲裁的一方书面指定。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁条款的签订即表明双方已放弃诉讼权利，任何试图通过诉讼解决该争议的行为均属无效。

5.证据保留：在争议解决过程中，双方均有义务妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在需要时及时提供给对方或争议解决机构。单方毁灭、篡改证据的行为将被视为违约，并可能承担不利后果。

6.专属管辖：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。所有争议解决活动应以书面形式进行，相关通知、文件等均应采用书面送达方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过邮寄的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式的修改均无效。

3.分割有效性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均以中华人民共和国法律为裁判依据。

6.不可分割性：本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.未成年人排除：本协议禁止向未成年人或不具备完全民事行为能力的主体签订。

9.协议终止