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文档简介
车辆避险协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式:138XXXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的企业,主营业务为XX领域的产品销售及租赁服务,具备完整的法人资格和民事行为能力。根据自身业务发展需要,甲方拟通过乙方提供车辆避险服务,以保障其资产安全及合规运营。甲方在签订本协议前已充分了解车辆避险服务的性质、内容及潜在风险,并自愿与乙方达成合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车服务有限责任公司(以下简称“乙方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式:139XXXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的专业汽车服务企业,专注于提供车辆避险、保管及合规处置等服务,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方已根据甲方需求,制定了详细的车辆避险方案,并承诺在协议期限内提供安全、高效的服务。乙方的服务能力及资质已通过相关部门审核,符合国家法律法规及行业标准。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方就车辆避险服务事宜签订,旨在明确双方权利义务,确保车辆避险服务顺利进行。甲方因业务发展需要,需对部分车辆进行临时避险处理,以避免潜在的法律风险及资产损失。乙方作为专业的车辆服务提供方,具备提供此类服务的资质和能力,愿意按照甲方要求执行车辆避险任务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,任何一方均应严格依照协议约定履行职责。协议内容涉及车辆信息、服务范围、费用标准、履行期限等关键条款,均以本协议正文为准,任何补充或变更均需另行签订书面文件方为有效。双方确认,在签订本协议前已充分沟通合作细节,并对协议内容予以确认,不存在任何误解或歧义。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供车辆避险服务的具体内容、标准及双方责任,确保车辆在约定期间内得到安全、合规的保管与控制,以规避甲方可能面临的车辆相关法律风险、资产安全风险及运营障碍。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求,对甲方指定的车辆进行查验、登记、临时存放或转移至指定安全场所的服务;在避险期间对车辆实施必要的看护与管理,确保车辆完好无损及状态可控;遵守相关法律法规,配合甲方或相关部门对车辆的监管需求;以及按照约定向甲方提供服务证明及费用结算等。具体服务细节(如避险方式、存储地点、看护标准等)将依据本协议附件或双方另行确认的清单执行。
第二条定义
1.车辆避险:指为避免车辆因法律纠纷、行政查封、运营暂停或其他非正常使用原因而遭受损失或无法正常使用,由甲方委托乙方提供的包括但不限于车辆查验、登记、保管、转移、看护等服务。
2.协议车辆:指由甲方明确指定、并列入本协议附件或双方确认清单中的具体车辆,包括其车牌号、车辆识别代号(VIN)、品牌型号、颜色等信息。
3.避险期间:指本协议约定的车辆开始接受乙方服务之日起至协议车辆按照约定被甲方或其授权方取回之日止的期间。
4.服务费用:指乙方根据本协议约定向甲方提供车辆避险服务而收取的费用,包括基本服务费、保管费、以及可能产生的其他合理费用(如保险费、运输费等,具体承担方式见本协议)。
5.安全场所:指经双方约定或乙方提供的,符合相关安全标准,能够有效防范盗窃、损坏等风险的车辆存放或保管地点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件清单提供专业、安全的车辆避险服务;有权对乙方提供的服务过程进行必要的监督,并要求乙方及时纠正不符合约定之处;有权在避险期满或符合约定条件时,要求乙方配合将协议车辆交付给自己或其授权方;有权要求乙方提供符合要求的服务凭证及费用结算单据。
1.2义务:
1.2.1甲方应确保其具备委托乙方提供车辆避险服务的合法主体资格及授权。如甲方为委托方,应向乙方明确授权范围,并确保其有权处置相关车辆。
1.2.2甲方有义务在协议签订前,向乙方全面、真实地提供协议车辆的相关信息,包括但不限于车辆所有权证明、行驶证、登记证等有效文件复印件(原件由甲方保管),以及车辆是否存在抵押、查封、债务纠纷等潜在问题的说明。甲方应对所提供信息的真实性、准确性、完整性负责,因信息虚假或不完整导致乙方产生损失或无法提供服务的,甲方应承担相应责任。
1.2.3甲方应按照本协议约定及时足额支付服务费用。甲方如有特殊需求导致服务内容或时间发生变更,应提前书面通知乙方,并可能需承担由此产生的额外费用。
1.2.4甲方应配合乙方进行车辆的查验、登记手续,并按照乙方要求提供必要的文件或配合完成相关操作。在车辆交付乙方前,甲方应确保车辆处于正常可行驶状态,并已结清所有可能影响车辆处置的费用(如违章罚款、保险费等)。
1.2.5如协议车辆在乙方控制期间发生毁损、灭失,非因乙方故意或重大过失造成的,甲方应合理分担损失(具体分担比例及范围按相关法律法规及本协议约定处理)。甲方应积极配合乙方进行车辆状况的查验、定损及保险理赔等相关事宜。
1.2.6甲方应指定唯一的车辆接收人或授权代表,并提前通知乙方接收时间及地点。甲方或其授权代表在提取车辆时应携带有效身份证明及授权文件(如需)。
2.乙方的权力与义务:
2.1权力:乙方有权要求甲方提供真实、完整的协议车辆信息及必要文件;有权按照本协议约定及行业规范收取服务费用;有权拒绝执行违反法律法规或危及自身安全的服务要求;有权在避险期间对协议车辆实施必要的查验、管理及看护;有权在甲方违约(如未按时支付费用)时,根据本协议约定暂停服务或采取其他措施;有权在服务完成后获得甲方确认及合理报酬。
2.2义务:
2.2.1乙方应具备提供车辆避险服务的专业资质,并拥有合法的运营场所及必要的设备设施。乙方应建立完善的服务流程和风险控制机制,确保车辆避险服务的安全、规范。
2.2.2乙方应严格按照本协议约定及附件清单的内容,提供车辆查验、登记、保管(包括但不限于存放于安全场所、上锁、加防盗设备等)、看护等服务。乙方应确保在服务期间,协议车辆得到妥善保管,防止盗窃、损坏、滥用或被无关人员使用。
2.2.3乙方应设立专门岗位或人员负责协议车辆的接收、登记、保管、交接等环节,并建立详细的服务记录台账,记录车辆入库、在库管理、出库等关键信息。服务记录应清晰、准确,并可供甲方查阅(如有需要)。
2.2.4乙方应在接收协议车辆时,仔细核对车辆信息、外观状况,并可要求甲方在场共同确认,必要时可制作车辆状况照片或视频存档。如发现车辆存在明显损坏或异常,乙方应立即通知甲方,并可根据情况拒绝接收或要求甲方在交接单上注明。
2.2.5乙方应将接收的协议车辆存放于双方约定的安全场所。如双方未约定,乙方应选择符合消防安全、防盗安全等基本要求的场所。乙方应采取合理措施确保车辆在存储期间的安全,包括但不限于安装监控设备、设置物理隔离、定期检查等。
2.2.6乙方应妥善保管协议车辆,除本协议约定或为维护车辆本身安全所必需外,不得擅自对车辆进行维修、改装、使用或允许第三方使用。因乙方原因(包括但不限于操作不当、管理疏忽、员工失职等)导致协议车辆毁损、灭失的,乙方应承担赔偿责任。
2.2.7乙方应配备必要的安保力量或技术手段对存储区域进行24小时监控和看护,确保车辆安全。在发生火灾、盗窃、自然灾害等不可抗力事件时,乙方应立即启动应急预案,采取一切必要措施减少损失,并及时通知甲方。
2.2.8乙方应配合甲方或其授权代表在约定时间、地点办理车辆出库手续。交接时,双方应共同检查车辆状况,并在《车辆交接单》上签字确认。乙方应在收到甲方或其授权代表的合法提取指令后,方可办理出库手续并将车辆交付给对方。
2.2.9乙方应根据本协议约定,在服务完成后向甲方提供详细的服务费用结算清单及发票。甲方对费用有异议的,应在收到清单后合理期限内提出,双方友好协商解决;协商不成的,可按本协议争议解决条款处理。
2.2.10乙方应遵守国家及地方关于车辆保管、存储的法律法规及政策要求,依法纳税,并承担因其服务行为产生的相关法律责任。乙方应主动配合相关部门对协议车辆的检查,并为甲方提供必要的协助。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议约定的车辆避险服务,服务费用总额为人民币XX元(大写:XXXX元整),该费用包含但不限于车辆查验、登记、保管、看护等基础服务费用。具体费用构成及标准详见本协议附件一《服务费用明细表》。如因甲方特殊需求或政府政策调整等因素,导致服务内容或标准发生变更,双方应另行协商确定相关费用调整事宜。
2.费用调整:在避险期间如遇国家税费调整或乙方提供超出原约定范围的服务,乙方应提前X日书面通知甲方,双方就调整后的费用达成一致后方可执行。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。
乙方指定账户信息如下:
开户名称:XX汽车服务有限责任公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:
4.1预付款:本协议签订生效后X日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为服务预付款。
4.2尾款:协议车辆按照约定由甲方或其授权方合法提取,且乙方已向甲方提供完整、合规的服务凭证后X日内,甲方应支付剩余服务费用。
5.付款确认:甲方在支付款项后,有权要求乙方提供相应的收款凭证(如银行回单)。乙方在收到甲方款项后,应确认收到并履行后续服务义务。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议车辆按照本协议约定由甲方或其授权方合法提取并完成所有交接手续之日止。协议有效期届满前,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约协议。
2.避险期间:乙方开始接收协议车辆之日的次日起计算,至甲方或其授权代表按照本协议约定办理车辆提取手续并经乙方确认之日止,共计X天/月/年。具体避险起止日期以双方书面确认的附件或通知为准。如因不可抗力或其他双方同意的情形导致避险期间需要延长,则避险期限相应顺延,服务费用亦应按实际延长的时间比例计算(或双方另行协商确定)。
3.关键时间节点:
3.1车辆交付时间:甲方应于XXXX年XX月XX日前将协议车辆交付至乙方指定地点。如需提前或延迟交付,应提前X日书面通知乙方,并经乙方同意。未经同意的提前或延迟交付,由此产生的额外费用或风险由甲方承担(提前交付可能不产生额外费用,但乙方有权拒绝)。
3.2车辆提取时间:甲方或其授权代表应在避险期满或双方约定的提取日期前X日内,向乙方发出书面或约定的提取通知,并携带有效身份证明及授权文件(如需)。乙方收到通知后,应在合理工作时间内为甲方办理车辆提取手续。甲方应在收到通知后X日内(或双方约定具体日期)完成车辆提取。如甲方无正当理由逾期提取,每逾期一日,应向乙方支付协议车辆保管费XX元(或按日费率计算),且乙方有权拒绝继续提供保管服务,直至费用结清。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用或任何应付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%(年利率,最低不低于LPR)向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用、诉讼费等),则由甲方承担。
1.2甲方提供虚假、不完整或误导性的车辆信息、文件或隐瞒车辆存在抵押、查封、债务纠纷等重大情况,给乙方造成损失(包括但不限于服务成本增加、法律责任承担、声誉损害等),甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿金。
1.3甲方未经乙方同意,擅自提前取回协议车辆,或指派无权人员提取车辆,导致乙方无法正常履行保管义务或产生损失(如无法向原授权方交还、需额外投入寻找或看护资源等),甲方应承担相应责任,包括但不限于支付乙方为处理该情况产生的实际费用,并可能需支付一定违约金(如已完成服务费用的XX%)。
1.4甲方未按约定提供必要的文件或配合乙方办理手续,导致服务延迟或无法进行,甲方应承担因此给乙方造成的损失,并可能需支付相应违约金。
1.5甲方在车辆提取时,对车辆状况提出异议且经乙方核查确认非乙方保管期间造成的损坏,但甲方坚持要求乙方承担责任的,视为甲方违约,甲方应承担乙方因此支出的合理费用(如鉴定费、诉讼费等)。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本协议第二条、第二条约定的标准、范围和期限提供车辆避险服务,导致协议车辆受损、灭失、被挪用或无法正常交付,非因甲方原因或不可抗力所致,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于车辆的实际价值损失、维修费用、保险免赔额部分、以及甲方因此遭受的直接经济损失。
2.2乙方在接收协议车辆时,未按规定进行查验、登记或记录,导致后续出现车辆信息混乱、责任不清等问题,给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
2.3乙方违反约定,擅自将协议车辆用于自身经营、转借、租赁、改装或允许第三方使用,导致车辆损坏、丢失或产生其他不良后果,乙方应承担全部责任,并支付甲方协议车辆价值XX%的违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
2.4乙方未将协议车辆存放于约定或合理的安全场所,或未尽到必要的看护、保管义务,导致车辆发生盗窃、火灾、自然灾害等非不可抗力原因造成的毁损、灭失,乙方应承担赔偿责任。但因不可抗力造成的损失,乙方仅需履行通知义务并采取合理减损措施,不承担赔偿责任。
2.5乙方未按约定时间、地点配合甲方或其授权代表办理车辆提取手续,无故拖延或拒绝交付,每逾期一日,应按协议车辆价值(或双方约定的计算标准)的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
2.6乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或车辆信息,给甲方造成声誉或经济损失的,应承担赔偿责任,并可能面临法律制裁。
2.7乙方提供服务后,未能按时提供符合要求的服务凭证及费用结算单据,影响甲方正常经营或结算的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此造成的延误损失。
3.违约金与赔偿:本协议约定的违约金条款是双方基于预期损失预先设定的补偿措施。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿因违约行为所造成的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补足差额。如违约方同时构成行政或刑事违法的,应依法承担相应法律责任。
4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形(如一方违约导致协议目的无法实现、支付违约金后仍无法弥补守约方损失、或一方存在欺诈行为等),守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除后,违约方仍应承担相应的违约责任。
5.不可抗力免责:根据第五条第3.3款关于不可抗力的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但不可抗力方应尽力减少损失,并及时通知对方。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在本协议中,不可抗力包括但不限于:自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、雷击、暴雪、冰冻、干旱等;政府行为,如战争、军事行动、管制、禁令、法律、法规的变更、政策调整等;社会事件,如大规模骚乱、暴动、瘟疫、流行病等。不可抗力事件应是在相关行为发生时,据当时实际情况不能预见、不能避免并不能克服的。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为X日内)提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知和证明是主张不可抗力免责的必要条件。未能及时通知或提供证明的,可能视为非不可抗力因素导致的违约。
3.责任免除:发生不可抗力事件后,根据不可抗力的影响,受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议义务的责任。免除责任的期限顺延,即履行期限在不可抗力影响消除后自动延长。因不可抗力导致的额外费用或损失,由双方根据实际情况协商分担(若协议另有约定则按约定)。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过X日,导致本协议目的无法实现,或双方无法履行协议项下主要义务,任何一方均有权单方书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际提供的服务比例结算,并返还对方已支付但未消费的费用。因不可抗力解除协议的,非违约方有权要求违约方退还已支付但未享受服务的费用,并可根据实际情况要求赔偿损失。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行本协议的条件仍未恢复,双方应再次协商,根据实际情况决定是否继续履行、延期履行或变更履行方式。协商不成的,可依法处理。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚信的原则基础上进行,力争在协议有效期内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,可选择向有管辖权的XX调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或一方在调解过程中反悔的,可采取其他争议解决方式。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未选择仲裁,且未在争议发生后达成其他争议解决协议,任何一方均有权向协议履行地(即乙方所在地/车辆交付地/甲方所在地,以最先发生或双方约定为准)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应适用与争议有最密切联系的法律(通常为中华人民共和国法律)。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方均应遵守法律、法规及社会公德,注重商业信誉,避免采取可能损害对方利益的不当行为。任何一方在争议解决期间继续履行本协议非争议部分,不影响争议解决程序的进行。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过邮局邮寄的,寄出后X日视为送达。以通知送达时间为准确定通知时间。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的效力、解释、履行及争议解决不受任何外国法律的选择性适用规则影响。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该
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