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文档简介

幽灵协议书粤语1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“深业控股(香港)有限公司”,注册地址位于中国香港中环德辅道中128号中银大厦主楼18楼。甲方法定代表人为张明华,持有香港特别行政区商业登记证号BC2834567,联系电话为+85228889999。甲方是一家在香港联合交易所主板上市的企业,主要从事房地产开发、投资及物业管理业务。近年来,甲方在粤港澳大湾区拓展业务版图,计划通过租赁优质商业物业提升资产运营效率,并为本协议项下的合作项目提供资金及管理支持。

甲方选择乙方合作,主要基于以下背景:甲方在粤港澳大湾区拥有多个商业项目,但缺乏专业租赁管理团队,故需委托乙方提供租赁咨询及物业代理服务。根据甲方业务发展需求,双方经友好协商,同意就乙方为甲方提供租赁服务事宜签订本协议,以明确双方权利义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“金丰物业顾问(深圳)有限公司”,注册地址位于中国广东省深圳市福田区益田路平安金融中心北塔2901室。乙方法定代表人为李静怡,持有深圳市市场监督管理局核发的企业法人营业执照号91440300MA5HXXXX9,联系电话为+8675581234567。乙方是一家专注于商业地产租赁代理及物业管理服务的专业机构,在深圳市及粤港澳大湾区拥有超过十年的行业经验,服务客户包括多家世界500强企业及本土知名地产商。

乙方同意承接甲方委托的租赁服务,主要基于以下前提条件:乙方经评估认为甲方提供的租赁项目符合其业务范围及服务标准,且甲方具备良好的资信状况及支付能力。根据市场行情及双方谈判结果,乙方承诺以专业、高效的服务帮助甲方实现租赁目标,并保障双方合作利益。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将按照协议约定履行职责,甲方则应积极配合并提供必要协助。

双方基于上述背景及前提条件,经充分协商达成共识,特制定本协议,以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲方委托乙方就特定商业物业提供租赁咨询及代理服务之权利义务关系。具体范围包括:乙方接受甲方委托,负责目标物业的租赁市场调研、租赁方案制定、潜在租户开发、租赁谈判及签约代理等事宜。乙方应利用其专业知识和市场资源,为甲方争取合理租赁条件,并确保租赁合同顺利履行。甲方则需向乙方提供必要的物业信息及授权,并按照约定支付服务费用。双方合作围绕甲方指定的租赁项目展开,直至项目租赁目标达成或协议终止。

第二条定义

1.“租赁物业”指本协议附件一所列甲方委托乙方代理租赁的商业物业,包括但不限于办公空间、零售店铺及配套区域。

2.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付之服务报酬,包括固定佣金及/或成功租赁后的百分比佣金。

3.“租赁目标”指甲方就租赁物业设定之具体要求,包括租金单价、租赁面积、租期期限及其他商业条款。

4.“潜在租户”指经乙方开发并经甲方初步认可,有意愿与甲方签订租赁合同的第三方。

5.“市场报告”指乙方根据甲方需求编制的关于租赁物业所在区域的市场分析报告,包括租金水平、空置率及竞争对手情况等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督乙方的服务过程及质量。

(2)甲方有权对乙方推荐之租赁方案及潜在租户进行审核,并最终决定是否采纳。

(3)甲方应向乙方提供真实、完整的租赁物业资料,包括产权证明、物业状况报告及现有租约等。

(4)甲方应在乙方完成租赁交易后,按照本协议第五条约定及时足额支付服务费。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并确保信息传递及时准确。

(6)甲方应对租赁物业承担合法出租资质,并保证租赁行为符合相关法律法规。

(7)甲方应配合乙方处理租赁签约及后续履约过程中必要的行政手续。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,全权负责租赁物业的代理租赁服务,并收取约定服务费。

(2)乙方应组建专业团队负责本项目,配备至少一名持有相关执业资格的租赁顾问全程跟进。

(3)乙方应定期向甲方提交市场报告及工作进展报告,并接受甲方监督。

(4)乙方应利用其市场资源和专业能力,积极开发潜在租户,并确保推荐对象符合甲方需求。

(5)乙方在进行租赁谈判时,应以维护甲方利益为首要目标,争取最优租赁条件。

(6)乙方应向甲方提供至少三家符合条件的潜在租户供其选择,并协助完成租赁尽职。

(7)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及租赁物业资料,未经许可不得泄露给第三方。

(8)乙方应在租赁合同签订后,及时向甲方提交完整交易文件,并协助办理租赁备案手续。

(9)乙方应配合甲方处理租赁期间的日常沟通协调工作,包括租户投诉处理及续约谈判。

(10)乙方应保证其提供的服务内容符合行业规范及本协议约定,因乙方过错导致甲方损失,应承担赔偿责任。

(11)乙方应建立租赁项目档案,并按甲方要求提供项目执行过程中的相关证明文件。

(12)乙方在获得甲方书面授权后,可代为收取租金及押金,并按约定比例扣除服务费后及时转交甲方。

第四条价格与支付条件

1.服务费计算:乙方完成本协议项下服务并促成甲方与潜在租户签订租赁合同后,甲方应向乙方支付服务费。服务费采用以下方式计算:首先,甲方需向乙方支付固定基础服务费人民币伍拾万元整(¥500,000.00);其次,在租赁合同生效后,甲方还需按租赁总额的百分之叁(3%)向乙方支付成功佣金。上述费用均不含税,如需缴纳相关税费,由甲方承担。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。账户信息如下:开户名称:金丰物业顾问(深圳)有限公司;开户银行:中国工商银行深圳福田分行;账号:6222020100300001234。

3.支付时间:固定基础服务费应在租赁合同签订后十(10)日内支付;成功佣金应在租赁款项支付完成后的次月十五(15)日内支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之十(10%)。

4.付款前提:甲方支付成功佣金的前提条件是租赁合同已生效,且租赁款项已全部支付至甲方账户。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前,如双方无书面异议,可自动续展壹年,续展次数不限。

2.项目期限:乙方提供租赁服务的具体项目期限根据租赁市场情况及甲方需求确定。自本协议签订之日起,乙方应在三个月内完成首次市场调研报告,并在六个月内达成首个租赁交易。若项目需延长,双方应另行协商确定。

3.关键时间节点:

(1)甲方应在本协议签订后五(5)日内向乙方提供完整的租赁物业资料;

(2)乙方应在收到资料后十(10)日内提交初步租赁方案;

(3)租赁谈判期间,乙方应每两周向甲方汇报一次进展;

(4)租赁合同签订后,乙方应在三(3)日内将合同副本提交甲方备案。

4.协议终止:如甲方单方面终止协议,已支付的服务费不予退还;如乙方单方面终止协议,应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于已支付费用百分之五十(50%)的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费,构成违约。除按第四条4款约定支付违约金外,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担相应违约责任。若甲方因拖欠费用导致乙方产生催收费用,由甲方承担。

(2)甲方提供虚假或误导性租赁物业资料,致使乙方产生损失或声誉受损,应赔偿乙方直接经济损失,金额不低于人民币拾万元整(¥100,000.00)。

(3)甲方无故拖延租赁决策超过三十(30)日,视为根本违约。乙方有权解除协议,甲方仍需支付已完成服务对应的服务费,并支付相当于服务费总额百分之二十(20%)的违约金。

(4)甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,应承担赔偿责任,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00),且乙方有权追究其法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第三条第2款约定提供专业服务,导致甲方未能达成租赁目标,应退还甲方已支付的服务费,并支付相当于服务费总额百分之三十(30%)的违约金。若乙方存在故意或重大过失,甲方有权要求额外赔偿。

(2)乙方泄露甲方商业秘密或泄露租赁物业价格等敏感信息给第三方,应赔偿甲方直接经济损失,且甲方有权解除协议,乙方承担全部责任。

(3)乙方在租赁谈判中未维护甲方利益,导致甲方利益受损(如租金过低、租期过短等),应退还差额部分,并支付相当于差额部分百分之二十(20%)的违约金。

(4)乙方伪造潜在租户信息或隐瞒不利租赁条件,经甲方发现后,应退还全部服务费,并支付相当于服务费总额百分之五十(50%)的违约金。若乙方行为构成欺诈,甲方有权追究其法律责任并要求惩罚性赔偿。

3.违约金上限:本协议项下所有违约金累计不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。

4.不可抗力免责:如因地震、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。

5.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于机会损失、诉讼费、律师费等合理费用。双方应在违约行为发生后三十(30)日内协商确定赔偿金额,协商不成的,通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应发生在本协议订立后,且其影响持续时间足以妨碍一方或双方履行本协议义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过十(10)日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及预期影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度。

3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据事件影响程度及持续时间,决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。协商期间,不视为违约。

4.责任免除:若不可抗力事件导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应向对方提供不可抗力影响的证明文件。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务。

5.协议终止:若不可抗力事件持续超过六十(60)日,双方均有权单方面书面通知对方终止本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力终止协议的,已支付的服务费按实际服务比例退还,未提供的服务不退还。

6.不可免除责任:若一方因不可抗力未能履行保密义务或其他不因不可抗力事件本身导致的义务,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及终止等,应由双方首先通过书面形式友好协商解决。协商应在收到争议通知后三十(30)日内进行,地点在中国深圳市。

2.协商不成:若协商未能在上述期限内达成一致,或任何一方在协商过程中明确表示不参与协商,争议应提交仲裁。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。

3.仲裁地点与语言:仲裁应在中国深圳市进行。仲裁语言为中文。仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成,仲裁员应具有法律、经济或商业背景。双方应在争议发生后六十(60)日内共同协商确定仲裁员,若未能就仲裁员组成达成一致,则由仲裁委员会主席指定。

4.裁决效力:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除仲裁裁决另有约定外,仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外任何法域得以承认和执行。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。

5.争议前置程序:任何一方在启动仲裁程序前,应将争议提交深圳仲裁委员会先行调解,调解不成的方可进入仲裁程序。调解过程中达成的调解协议具有合同效力。

6.专属管辖:本协议双方同意,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,深圳仲裁委员会具有专属管辖权。任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼或申请仲裁,但仲裁程序中涉及的程序性问题除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后十(10)日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的任何口头承诺或行为均不构成对本协议的修改。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力。

4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。本协议第八条的争议解决条款具有优先性,且排除了对任何其他管辖权或争议解决方式的援引。

5.可分割性:若本

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