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文档简介

转委托代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,拥有房地产开发资质,主要从事商业地产开发、销售及租赁业务。甲方的经营范围涵盖房地产项目投资、土地开发、房屋建设、物业管理等,在行业内具有较高的知名度和良好的商业信誉。甲方为拓展其商业地产租赁业务,需委托专业机构提供租赁代理服务,以提升租赁效率并降低运营风险。基于此目的,甲方与乙方经友好协商,达成一致,就特定商业物业的租赁代理事宜签订本协议。

甲方在本协议项下的主要委托事项为:以XX商业广场A区为标的物业,寻找符合甲方租赁要求的承租方,并协助甲方完成租赁合同的签订及后续履约相关事宜。甲方希望通过乙方的专业服务,确保租赁过程合规、高效,并最终以有利的条款完成租赁交易。甲方在协议履行过程中,将提供必要的物业信息、租赁需求标准及市场参考价格,并有权对乙方的代理行为进行监督与指导。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业代理服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于商业地产代理服务的专业机构,成立于2010年,具备丰富的市场经验和专业的服务能力。乙方的核心业务包括租赁代理、买卖咨询、市场分析及物业管理等,服务客户涵盖国内外知名企业及商业地产开发商。乙方在商业地产租赁代理领域积累了大量成功案例,尤其在高端商业物业的租赁服务方面具有显著优势。

乙方在协议履行过程中,将依据本协议约定,利用其专业团队和市场资源,为甲方提供全面的租赁代理服务,包括但不限于市场调研、租赁方案制定、承租方筛选、租赁谈判、合同起草及后续履约支持等。乙方承诺以诚信、专业、高效的服务态度,协助甲方实现租赁目标。乙方将遵守相关法律法规及行业规范,确保代理行为合法合规,并最大程度保障甲方的利益。

双方基于长期合作意向及互信基础,签订本协议,以明确双方权利义务,规范合作流程,确保租赁代理事项顺利推进。本协议的签订,是双方基于现有市场环境及合作需求达成的商业安排,旨在通过乙方的专业代理服务,帮助甲方高效完成租赁目标,同时提升乙方的市场竞争力。双方均确认本协议内容符合各自商业利益,并愿意严格履行协议约定。

本协议项下的合作背景为甲方拥有XX商业广场A区物业,需通过租赁方式产生收益,但缺乏专业的租赁代理资源。乙方作为市场领先的物业代理服务机构,具备满足甲方需求的能力和资源。双方通过前期沟通与协商,确认乙方能够为甲方提供符合要求的租赁代理服务,故达成本协议,以正式确立合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX商业广场A区特定物业(以下简称“标的物业”)进行租赁代理服务的具体事宜,确保通过乙方的专业服务,甲方能够高效、合规地完成租赁目标,实现物业价值最大化。协议范围包括但不限于以下内容:

1.乙方根据甲方提供的租赁需求标准,开展市场调研,分析目标承租方群体及租赁市场动态;

2.乙方制定租赁方案,包括租赁价格建议、租赁条款设计等,并提交甲方审阅;

3.乙方利用自身资源,筛选潜在承租方,安排租赁推介会或商务洽谈活动;

4.乙方代表甲方与承租方进行租赁谈判,协助甲方达成租赁协议;

5.乙方协助甲方完成租赁合同的起草、审核及签署工作;

6.乙方在租赁合同履行期间,提供必要的履约支持,包括但不限于承租方背景、租赁保证金收取、租赁押金管理等;

7.乙方定期向甲方汇报工作进展,提交工作报告及市场分析总结。

第二条定义

1.“标的物业”指位于中国北京市朝阳区建国路88号XX商业广场A区,由甲方拥有或有权出租的物业,具体租赁范围及面积以甲方书面确认为准;

2.“租赁代理服务”指乙方为甲方提供的包括市场调研、承租方筛选、租赁谈判、合同代理等在内的全过程租赁服务;

3.“租赁需求标准”指甲方就标的物业的租赁用途、面积、租金水平、租期等提出的具体要求,以甲方书面文件为准;

4.“租赁协议”指甲方与承租方签署的具有法律效力的租赁合同;

5.“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的租赁代理服务报酬。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。甲方在必要时可提出调整租赁需求标准,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的合理服务成本。

(2)甲方应向乙方提供标的物业的详细资料,包括但不限于物业图纸、权属证明、现有租赁情况等,并保证所提供资料的真实性、完整性。甲方需配合乙方开展市场调研及承租方推介工作,包括但不限于安排物业现场参观、提供必要的决策支持等。

(3)甲方应按照本协议约定及时支付乙方服务费,如有争议,甲方有权要求乙方提供阶段性服务成果及费用明细。甲方逾期支付服务费的,应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

(4)甲方有权在租赁谈判过程中主导核心条款的决策,但应尊重乙方的专业建议,并最终以书面形式确认租赁协议内容。甲方如需变更租赁协议内容,应提前与乙方协商,并承担由此产生的额外服务费用。

(5)甲方应确保标的物业符合租赁用途要求,并依法办理租赁相关审批手续,如因甲方原因导致租赁受阻,乙方不承担相应责任,但甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权根据本协议约定,全权代表甲方开展租赁代理服务,包括但不限于市场推广、承租方筛选、租赁谈判及合同代理等。乙方在服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助,如因甲方配合不及时导致服务延误,乙方不承担相应责任。

(2)乙方应组建专业团队负责标的物业的租赁代理工作,配备至少一名注册物业代理师全程跟进项目,确保服务符合行业规范及甲方需求。乙方需定期向甲方汇报工作进展,包括租赁市场动态、潜在承租方情况及谈判进度等,汇报周期不得超过每周一次。

(3)乙方应按照甲方提供的租赁需求标准,制定科学合理的租赁方案,并保证方案符合市场惯例及法律法规要求。乙方在租赁谈判过程中,应维护甲方利益最大化原则,但需事先征得甲方对重大条款的书面同意。乙方如需调整租赁方案,应书面说明理由并经甲方确认。

(4)乙方有权要求甲方支付本协议约定的服务费,服务费构成及支付方式以本协议第五条为准。甲方在收到乙方服务费结算单后三十日内未提出异议的,视为对结算单的认可。如甲方对服务费有异议,应提供充分证据,双方友好协商解决,协商不成的,可提交争议解决机构裁决。

(5)乙方在租赁代理过程中,应严格保守甲方商业秘密,不得泄露标的物业的租赁价格、承租方信息等敏感资料,但法律法规另有规定的除外。乙方如因泄露商业秘密给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。

(6)乙方应确保提供的租赁合同文本合法合规,并协助甲方完成租赁协议的签署及备案工作。如因乙方合同起草失误导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,但甲方应提前审核合同文本并提出合理修改意见。

(7)乙方在租赁协议履行期间,应积极协助甲方处理承租方违约等突发事件,包括但不限于催收租金、处理物业维修等,但乙方不承担因第三方原因导致的甲方损失。

(8)乙方应在本协议终止后十日内,向甲方移交所有租赁代理相关资料,包括但不限于租赁协议、市场报告、谈判记录等,并配合甲方完成工作交接。如乙方拒不移交资料,甲方有权要求乙方支付未结算服务费并赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议项下的租赁代理服务,服务费总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定服务内容所发生的一切费用,但不包括税费。

2.服务费支付方式:甲方应在本协议签订之日起十日内,向乙方支付服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);剩余50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),甲方应在乙方完成标的物业租赁协议签署并经甲方确认后十日内支付。甲方应将服务费支付至乙方指定银行账户:

开户名称:XX物业代理服务有限公司

开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号:622202************1234

3.如甲方因自身原因导致租赁代理服务未能完成(如承租方最终未签署租赁协议),乙方已实际发生的合理成本(如市场调研费、差旅费等)经甲方确认后,可在服务费中抵扣,剩余部分甲方无需支付。

4.甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金,违约金上限不超过服务费总额的20%。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议到期前标的物业租赁事宜仍未完成,经双方协商一致,可续签本协议,续签期限不超过六个月。

2.乙方应在协议生效后三十日内完成初步市场调研并提交租赁方案,甲方应在收到方案后十五日内提出书面意见。

3.乙方应在甲方确认租赁方案后六十日内完成首批潜在承租方筛选并安排洽谈,甲方应在每次洽谈后三日内反馈结果。

4.如乙方在协议有效期内未能促成标的物业租赁协议签署,甲方有权单方解除协议,但乙方已完成的服务量按实际比例结算服务费。

5.协议终止后,乙方应在十日内向甲方移交所有代理服务资料,并配合完成工作交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费的,除按千分之五/日支付违约金外,如因甲方拖欠费用导致乙方无法继续履行协议,乙方有权解除协议,甲方仍需支付全部服务费及违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已发生的市场推广费用、第三方服务费等)。

(2)甲方未能按时提供标的物业资料或配合乙方开展租赁工作的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之一的违约金,违约金上限不超过服务费总额的10%。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成服务比例的服务费及违约金。

(3)甲方单方变更或解除协议,给乙方造成损失的(包括但不限于已投入的市场推广成本、预期收益损失等),应全额赔偿乙方损失,但损失赔偿总额不超过本协议总服务费的150%。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定履行代理义务,导致甲方租赁目标无法实现的,应退还甲方已支付的服务费,并按服务费总额的30%向甲方支付违约金。如甲方因此遭受其他直接损失,乙方还应承担赔偿责任,但赔偿上限不超过服务费总额的200%。

(2)乙方在租赁谈判中泄露甲方商业秘密,或未经甲方书面同意擅自接受承租方利益输送的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于乙方从承租方获得的全部利益的两倍。甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

(3)乙方在代理过程中提供虚假市场信息或违反职业道德,损害甲方利益的,应承担全部责任,并支付服务费总额50%的违约金。如违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约:如因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后十日内书面通知对方。不可抗力影响超过六十日的,双方可协商解除协议,已发生的服务量按实际比例结算费用。

4.赔偿责任的限制:任何一方因不可抗力、法律政策变化或第三方原因导致的违约,免责不受本协议约束。但任何一方因故意或重大过失导致的违约,免责条款不适用。双方累计赔偿总额不超过本协议总服务费的300%。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日,或导致协议标的无法实现的,视为对协议履行产生实质性障碍。

2.不可抗力通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应详细说明不可抗力的具体情形、影响范围及预计持续时间。

3.不可抗力后果:因不可抗力导致协议任何一方部分或全部不能履行义务的,该义务的履行在不可抗力影响期间得以中止,不承担违约责任。如不可抗力影响持续超过六十日,双方应在不可抗力消除后三十日内协商是否解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的直接损失(如已发生但不可退还的第三方费用),由双方各自承担。

4.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的协议解除或履行延期,双方互不承担违约责任,但已产生的服务量按实际完成比例结算费用。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,否则对方有权要求其说明理由或解除协议。不可抗力条款不适用于任何一方因故意或重大过失造成的损失。

5.不可抗力证明标准:本协议项下的不可抗力证明,应以发生地有权机关出具的正式文件或第三方权威机构(如国际商会、行业协会)的证明为准。如双方对不可抗力认定存在争议,应提交争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.争议解决原则:本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.争议范围:本协议争议包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任、不可抗力适用等所有与本协议相关的法律或合同纠纷。任何一方在仲裁前单方面向人民法院提起诉讼的,对方有权向受理法院申请驳回起诉,并要求仲裁机构认定该方违反了协议约定。

3.仲裁程序:仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。双方应在仲裁申请之日起三十日内选定仲裁员,或在仲裁规则规定的期限内提交仲裁员名册供对方选择。如未在规定期限内选定,由仲裁委员会主任指定仲裁员。

4.仲裁费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;双方部分胜诉的,按责任比例分担。仲裁前产生的诉讼费、律师费等费用,不因仲裁结果而改变承担主体。

5.争议不因协议解除而消灭:本协议即使被解除或终止,双方因协议引起的或与本协议有关的争议,仍应按照本条约定解决。任何一方不得以协议解除为由,拒绝履行争议解决义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送的,签收日视为送达;以挂号信发送的,寄出后十日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容与本协议原条款冲突的,以书面变更为准。

3.协议终止:除本协议另有约定外,以下情形导致协议终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意解除;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)一方严重违约,另一方根据本协议解除协议。协议终止后,双方应在十日内完成工作交接,乙方应向甲方移交所有代理资料,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。

4.保密义务:本协议有效期内及终止后两年内,双方应对从对方获取的商业秘密(包括但不限于租赁价格、客户信息、商业计划等)承担保密义务,不得泄露给任何第三方或用于本协议目

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