员工托管服务合同范本

员工托管服务合同范本引言在当今动态的商业环境下，许多企业选择将部分人力资源管理职能委托给专业的服务机构，以期优化管理效率、降低运营成本并聚焦核心业务。员工托管服务合同便是规范此类合作关系的重要法律文件。本范本旨在为委托方（企业）与受托方（员工托管服务机构）提供一份结构清晰、内容全面的合同参考，双方应根据实际情况进行调整和完善，并在签署前咨询专业法律意见。合同双方甲方（委托方）：名称：_________________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人/负责人：_________________________注册地址：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________乙方（受托方）：名称：_________________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人/负责人：_________________________注册地址：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________（乙方应具备提供本合同约定服务的合法资质及专业能力）第一条服务内容与范围1.员工档案管理：乙方负责甲方委托托管员工（以下简称“托管员工”）的档案建立、整理、保管、调阅及转移等事宜，确保档案材料的完整性与安全性。2.入职与离职管理：协助或代为办理托管员工的入职登记、劳动合同签订/续订/解除/终止手续、离职证明开具等。3.劳动合同管理：协助甲方与托管员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同，并进行台账管理。4.社会保险及住房公积金办理：代为办理托管员工的各项社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）及住房公积金的参保、缴费、基数调整、待遇申领等相关手续。5.薪资代发与个税申报：根据甲方提供的薪资数据及相关规定，代为计算、发放托管员工薪资，并协助进行个人所得税的代扣代缴及申报工作。（注：薪资代发涉及资金安全，双方需另行明确操作细则及风险防范措施）6.考勤与休假管理：协助甲方建立或执行托管员工的考勤制度，记录、统计托管员工的出勤情况，协助办理休假审批手续。7.商业保险协助：如甲方有需求，乙方可协助办理托管员工的团体商业保险等相关事宜，费用由甲方或员工承担。8.劳动法律咨询与支持：为甲方提供一般性的劳动法律法规咨询，协助处理与托管员工相关的简单劳动争议。9.员工活动支持：根据甲方要求，协助组织托管员工的团队建设、培训等活动，相关费用另行协商。10.其他约定服务：_________________________________________________（可根据实际情况增删或细化）第二条服务期限1.本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.合同期满前____日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展____年/期，或双方另行协商续签事宜。第三条服务费用及支付方式1.服务费用标准：双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用按照以下第____种方式计算：*（一）按托管员工人数计费：每人每月人民币________元（大写：________________元整）。*（二）按项目打包计费：每月/每季度/每年人民币________元（大写：________________元整）。*（三）其他计费方式：_________________________________________________2.费用构成说明：上述费用是否包含托管员工的工资、社会保险费、住房公积金、个人所得税及其他福利费用，双方约定如下：_________________________________________________。3.支付周期与时间：*服务费用按月/季/半年/年（请选择）支付。*乙方应于每个支付周期结束后____个工作日内向甲方提供符合甲方要求的服务费发票及服务清单。*甲方在收到发票及服务清单后____个工作日内，通过银行转账方式将相应款项支付至乙方指定账户。4.乙方收款账户信息：*开户名：_________________________*开户行：_________________________*账号：_________________________5.其他费用：因提供本合同约定外的额外服务所产生的费用，或因政策调整导致社保公积金等费用标准上涨的部分，双方应另行协商确认，并可作为本合同附件或签订补充协议。第四条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方提供的服务进行指导、监督和检查，并要求乙方按照合同约定提供服务报告。*有权要求乙方保守其商业秘密及托管员工的个人信息。*对乙方在服务过程中出现的失误或不当行为，有权要求乙方及时纠正并承担相应责任。2.义务：*应按照合同约定及时、足额向乙方支付服务费用。*应向乙方提供开展服务所必需的文件资料（如营业执照副本、托管员工名册、薪资数据、员工信息等），并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。*应配合乙方开展工作，提供必要的工作条件和协助。*负责对托管员工进行日常管理、工作安排、绩效考核及企业文化建设。*对于涉及托管员工切身利益的重大事项（如大规模裁员、薪酬体系调整等），应提前通知乙方并协商处理方案。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权按照合同约定向甲方收取服务费用。*有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务：*应具备合法的经营资质和专业的服务团队，按照合同约定的服务内容和质量标准提供服务。*应勤勉尽责，遵守国家及地方相关的劳动法律法规、社保政策等规定，确保服务的合规性。*应建立健全内部管理制度，妥善保管甲方及托管员工的档案资料和信息，严格遵守保密义务，不得泄露或用于合同目的以外的其他用途。*应及时向甲方反馈服务过程中出现的问题，并提出合理建议。*如因乙方原因导致甲方或托管员工遭受损失的（包括但不限于因乙方未及时办理社保导致员工无法享受待遇等），乙方应承担相应的赔偿责任（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。*乙方在处理托管员工劳动关系事宜时，应事先与甲方充分沟通，并在甲方授权范围内行事。第五条保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于经营策略、财务数据、客户信息等）以及托管员工的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、住址、工资收入等），均负有保密义务。2.除非法律法规要求、政府机关或司法机关依法调取，或为履行本合同之必要且已获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本合同终止后____年内持续有效。第六条违约责任1.甲方违约：若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担由此造成的损失。2.乙方违约：*若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量未达约定标准，经甲方书面通知后____日内仍未改进的，甲方有权扣减相应服务费用或单方解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。*若乙方违反保密义务，给甲方或托管员工造成损失的，应承担全部赔偿责任。*因乙方原因导致社保、公积金等未能按时足额缴纳，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担相应的补缴责任和赔偿责任。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后____日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决1.本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地/合同签订地（请选择其一并明确）有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。3.合同期满，若双方未续签，则本合同自动终止。4.合同终止后，乙方应在____日内将属于甲方的档案资料、物品等完好无损地移交给甲方或其指定的第三方，并配合办理相关交接手续。第十条其他1.通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的双方地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前____日书面通知对方。2.知识产权：双方各自在本合同履行前及履行过程中独立拥有的知识产权归各自所有。3.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。6.本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：______年____月____日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：______年____月____日---