工程文件管理合同模板

工程文件管理合同模板合同编号：____________________甲方（委托方）：____________________法定代表人/负责人：____________________地址：____________________联系人：____________________联系XX：____________________乙方（受托方）：____________________法定代表人/负责人：____________________地址：____________________联系人：____________________联系XX：____________________鉴于甲方需对工程文件进行系统化管理，乙方具备相关专业资质和能力，双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》等法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经协商一致，就工程文件管理事宜达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1文件收集与归档乙方负责对甲方在工程建设全过程中产生的各类文件（包括但不限于设计图纸、施工记录、监理报告、验收文件、变更签证、招投标文件、合同文件、竣工图等）进行收集、分类、整理和归档。1.2文件存储与保管乙方提供符合标准的存储场所（电子或纸质），确保文件安全、防潮、防火、防虫蛀，并建立电子备份系统。1.3文件借阅与传递建立文件借阅登记制度，甲方或经甲方授权的第三方需借阅文件时，乙方应按规定流程办理，并确保文件完整传递。1.4文件更新与维护对工程变更、补充文件等及时更新管理，确保文件版本有效性。1.5文件销毁管理对于超过保存期限或经甲方确认无保存价值的文件，乙方应按甲方要求及国家相关规定进行销毁，并书面记录销毁过程。第二条服务期限2.1本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共计______年/月。2.2期满前30日内，如甲方需续约，应书面通知乙方，双方协商重新签订合同。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务1）按约定向乙方提供完整、真实的工程文件，并确保文件来源合法。2）指定专人负责与乙方对接，协调文件管理相关事宜。3）按约定及时支付服务费用。4）有权对乙方的文件管理工作进行监督、检查，并提出整改意见。3.2乙方权利与义务1）按合同约定提供专业的文件管理服务，确保文件管理规范、安全。2）建立完善的文件管理台账，定期向甲方提交文件管理报告。3）对甲方提供的文件内容严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露或用于本合同之外的目的。4）因乙方原因造成文件丢失、损坏或泄密的，应承担相应赔偿责任。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用本合同文件管理服务费用为人民币（大写）：____________________元整（¥______元），费用包含文件整理、存储、保管、借阅、维护等全部费用。4.2支付方式1）甲方应按以下方式支付费用：首期款：合同签订后______个工作日内，支付费用的______%。尾款：服务期限届满前______个工作日内，支付剩余______%。2）乙方收款账户信息：开户名：____________________开户行：____________________账号：____________________4.3发票乙方应在收到每笔款项后______个工作日内向甲方提供等额合法的增值税发票。第五条违约责任5.1甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务。5.2乙方未按约定履行文件管理义务，导致文件丢失、损坏或泄密的，应按合同总金额的______%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失；情节严重的，甲方有权解除合同。5.3任何一方单方解除合同的，应提前30日书面通知对方，并向对方支付合同总金额______%的违约金。第六条不可抗力第七条争议解决第八条其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。工程文件管理合同模板（1）甲方:甲方（以下简称“甲方”）:全称为：_________________________地址：_________________________联系人：______________________联系XX：_____________________电子XX：_____________________乙方:乙方（以下简称“乙方”）:全称为：_________________________地址：_________________________联系人：______________________联系XX：_____________________电子XX：_____________________合同内容:本合同项下之工程为：_________________________一、项目概况工程名称：_________________________工程地点：_________________________工程内容：_________________________工程预计开始日期：[日期]工程预计完成日期：[日期]可行性研究报告编号：[可行性报告编号]二、乙方责任乙方负责根据合同要求组织编制、整理工程文件，确保所有文件符合国家和地方政府的规定。乙方需保证工作质量，按时按量完成文件整理、归档工作。乙方应具备项目管理知识和经验，确保文件管理过程的顺畅。三、甲方责任甲方应提供工程相关的基础文件和资料。甲方需配合乙方完成文件整理工作的协调工作。甲方应按合同约定支付乙方的工作报酬。四、合同条款工作报酬：工作报酬总额为人民币[金额]（￥），支付方式为：分期支付：第一笔支付在合同签订之日起[天数]天内完成，余款在[日期]前结清。一次性支付：在合同约定的完成工作时立刻支付。工作周期与进度：预计完成时间：自合同签订之日起计算，在[日期]前完成所有工程文件整理、归档工作。根据甲方实际需求，乙方可适当调整工作周期。项目变更与终止：如遇项目变更，需由甲方书面通知乙方，乙方与甲方协商解决。如出现不可抗力因素导致合同无法正常执行，相关方应采取必要措施减少损失，并及时通知对方。不可抗力事件后的合同执行和责任划分按法律法规执行。五、违约责任如乙方未能按时完成合同约定的工作内容，应向甲方支付违约金；延误时间超过合同约定期限，违约金按每日违约部分的金额的[百分比]计算。如甲方未能按时支付工作报酬，应承担延迟付款的违约责任，按照逾期未付金额的[百分比]计算并承担赏延付产生的利息。六、合同生效与法律适用合同自双方代表签字、加盖公章并自签订之日起生效，有效期至工程文件管理合同全部执行完毕。合同的解释、履行、变更和解除在本合同条款中未作约定或约定不明时，按国家法律、法规执行。七、争议解决双方在执行合同过程中如发生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商不成双方同意提交乙方所在地人民法院解决。本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份；副本若干份，送相关政府部门备案。甲方（签字盖章）:_______________________乙方（签字盖章）:_______________________签订日期：____________年____________月_______日工程文件管理合同模板（2）合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）乙方（服务方）联系信息甲方联系XX：[填写甲方联系XX]乙方联系XX：[填写乙方联系XX]合同签订日期：[填写合同签订日期]合同有效期：[填写合同起始日期]至[填写合同终止日期]一、合同背景1.1本合同旨在明确甲方委托乙方进行工程文件管理服务的具体内容及双方的权利和义务。1.2乙方同意按照本合同的约定，为甲方提供工程文件管理服务。二、服务内容2.1文件收集与整理乙方可根据甲方的需求，收集、整理工程相关的文件资料。2.2文件分类与归档乙方可根据甲方的需求，对收集到的文件进行分类、归档，并建立文件管理系统。2.3文件存储与保管乙方可为甲方提供文件存储与保管服务，确保文件的安全与完整性。2.4文件借阅与归还乙方可根据甲方的需求，提供文件借阅与归还服务，并及时更新文件状态。2.5文件数字化与备份乙方可根据甲方的需求，对文件进行数字化处理，并定期进行备份。三、服务费用与支付方式3.1服务费用：[填写服务费用总额]3.2支付方式：预付款：[填写预付款金额]%，合同签订后支付。进度款：[填写进度款金额]%，文件管理完成后的支付。尾款：[填写尾款金额]%，合同验收合格后的支付。3.3付款时间：预付款：[填写预付款支付时间]进度款：[填写进度款支付时间]尾款：[填写尾款支付时间]四、双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务提供工程相关的文件资料清单，并确保资料的完整性与准确性。按时支付服务费用。配合乙方进行文件管理服务工作。4.2乙方的权利与义务按照合同约定提供工程文件管理服务。确保文件的安全与完整性。定期向甲方汇报文件管理工作进展。五、保密条款5.1甲乙双方应对合同内容及相关资料进行保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2保密期限为合同签订之日起至合同终止后[填写保密期限]年。六、违约责任6.1甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付未支付款项的[填写违约金比例]%作为违约金。6.2乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方在一定期限内整改，并可根据情节严重程度要求乙方赔偿损失。七、争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向[填写法院名称]提起诉讼。八、合同生效8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：[填写法定代表人签字]联系人：[填写联系人]日期：[填写日期]乙方（盖章）：法定代表人（签字）：[填写法定代表人签字]联系人：[填写联系人]日期：[填写日期]工程文件管理合同模板（3）甲方（项目方）：名称：[甲方单位名称]地址：[甲方单位详细地址]负责人：[甲方单位负责人姓名]联系XX：[甲方单位负责人联系XX]乙方（文件管理方）：名称：[乙方单位名称]地址：[乙方单位详细地址]负责人：[乙方单位负责人姓名]联系XX：[乙方单位负责人联系XX]合同编号：[合同编号]合同签订日期：[合同签订日期]合同有效期：[合同有效期]一、项目背景及目的甲方因实施[工程项目名称]项目开发，特委托乙方提供工程文件管理服务，包括文档收集、分类、存储、检索、安全保障等，确保项目文档的有效管理与安全存储。二、合同内容服务内容文件收集与整理：乙方负责收集并整理甲方的工程项目相关文件，确保文件齐全、清晰、有序。分类存储：乙方将收集整理的文件按照指定标准进行分类存储，便于后续检索和查阅。快速检索：乙方建立完善的文件检索体系，确保甲方在需要时能够快速准确地找到所需文件。安全保障：乙方负责确保文件的安全存储，防止文件丢失、损坏或未经授权访问。服务期限本合同自生效之日起，有效期内停止或解除视为自动续约，有效期满前双方应就合同继续或终止达成书面协议。服务费用费用总额：[总金额]元。支付方式：[支付方式，如一次性支付、分期支付等]。甲方责任和权利甲方需配合乙方进行文件扫描、录入、分类、存储等处理工作。甲方有权随时检查乙方工作进展及文件保管状况。乙方责任和权利乙方需提供符合甲方要求的工程文件管理服务，确保服务质量。乙方有权要求甲方按期支付合同约定的服务费。三、违约责任只要有一方未按照合同约定履行义务，另一方有权要求违约方履行合同义务，并有权获得因此产生的实际损失补偿。任何一方未经对方书面同意擅自中止或解除合同，应承担违约责任。四、争议解决双方协商不成时，任何一方均可将争议提交[选定的仲裁机构或人民法院]解决。五、其他条款甲、乙双方应积极配合，就双方有关人员变动、服务内容调整、费用支付等问题及时沟通。本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议作为本合同的附件。甲方（签章）：_____________________甲方负责人（签名）：_____________________签名日期：_______________乙方（签章）：_____________________乙方负责人（签名）：_____________________签名日期：_______________本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力工程文件管理合同模板（4）合同编号：[合同编号]甲乙双方信息：甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人]联系XX：[甲方联系XX]电子XX：[甲方电子XX]乙方（服务方）：名称：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人]联系XX：[乙方联系XX]电子XX：[乙方电子XX]合同内容：1.项目背景及目的为保障[工程名称]项目顺利进行，确保工程文件的安全、高效管理，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本合同。2.服务内容乙方为甲方提供以下工程文件管理服务：工程文件的收集、整理、归类。工程文件的存储、备份及安全保密。工程文件的调阅、借用及销毁。工程文件管理系统建设及维护。3.服务期限本合同服务期限为[起始日期]至[终止日期]，共计[服务期限]。4.服务费用总服务费用为人民币[总费用]元整。付款方式：甲方分[付款期数]期支付，每期支付人民币[每期费用]元整。首付款在合同签订后[天数]内支付，后续款项根据服务进度分[付款期数]期支付。5.双方权利和义务甲方权利和义务：提供真实、完整的工程文件信息。按时支付服务费用。指派专人负责与服务相关的沟通协调工作。乙方权利和义务：按合同约定提供工程文件管理服务。确保工程文件的安全性和保密性。按甲方要求提供相关服务报告。6.违约责任甲方未按时支付服务费用，每逾期一天，应向乙方支付总服务费用的千分之[比例]作为违约金。乙方未按合同约定提供服务，每逾期一天，应向甲方支付总服务费用的千分之[比例]作为违约金。7.保密条款甲乙双方应对在本合同履行过程中了解的对方商业秘密进行保密，在本合同终止后[年数]年内，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的损失。8.争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。9.合同的生效、变更和解除本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的任何变更或解除，须经双方书面同意。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.其他条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同附件为本合同不可分割的一部分。工程文件管理合同模板（5）甲方（发包方）：____________________乙方（承包方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行工程文件管理工作，经友好协商，达成如下合同：一、工程概况工程名称：____________________工程地点：____________________工程规模：____________________二、服务内容乙方为甲方提供工程文件的全过程管理，包括但不限于文件的收集、整理、归档、保管及提供使用等。三、合同期限合同签订日期：____年__月__日工程文件管理开始日期：____年__月__日工程文件管理结束日期：____年__月__日四、费用与支付方式工程文件管理费用：人民币____元（大写：____元整）。支付方式：甲方应按照合同规定，于服务完成后的___个工作日内支付服务费用到乙方指定账户。五、甲乙双方职责甲方职责：提供乙方所需的工程文件资料。对乙方提供的服务进行监督与反馈。按约定支付服务费用。乙方职责：按照合同约定提供工程文件管理服务。对甲方提供的文件资料进行妥善保管。提供优质的服务，确保工程文件的安全、完整。六、保密条款甲乙双方应对涉及工程的文件、合同内容及其他商业信息予以保密。未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露相关保密信息。七、违约责任如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。具体违约责任根据违约情况由双方协商确定。八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：______________地址：_____________________________联系XX：_________________________日期：____年__月__日乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：______________地址：_____________________________联系XX：_________________________日期：____年__月__日工程文件管理合同模板（6）甲方（委托方）：_________________________乙方（受托方）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方进行工程文件管理工作达成如下协议：一、工程概况工程名称：_________________________工程地点：_________________________工程规模：_________________________二、工程文件管理服务内容乙方提供以下工程文件管理服务：文件的接收、登记、整理与归档。文件内容的审核与修改。文件的传递与分发。文件的保管与备份。其他相关工程文件管理工作。三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程结束并完成所有文件管理工作为止。四、双方责任与义务甲方责任与义务：提供乙方所需的工程文件资料。确保所提供的文件资料真实、完整、有效。按时支付乙方提供的服务费用。乙方责任与义务：按照合同约定提供工程文件管理服务。对甲方提供的文件资料进行妥善保管和保密。按时向甲方反馈文件管理工作的进展和结果。提供专业的文件管理建议和咨询服务。五、服务费用及支付方式服务费用：_________________________元。支付方式：_________________________。支付时间：按实际完成的工作量进行结算，甲方应在乙方提交结算报告后XX个工作日内完成支付。六、违约责任及处理方式如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。具体违约责任及处理措施双方另行协商确定。七、其他约定事项本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：_________________________（签字盖章）乙方（受托方）：_________________________（签字盖章）日期：_________________________工程文件管理合同模板（7）甲方（需求方）：姓名/名称：地址：联系XX：乙方（服务方）：姓名/名称：地址：联系XX：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在工程文件管理方面的权利和义务，确保工程文件的完整性、准确性和可追溯性。二、服务内容文件收集：乙方应根据甲方的要求，收集与工程项目相关的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、验收报告等。文件整理：乙方应将收集到的文件进行分类、编码和归档，确保文件的完整性和可检索性。文件保管：乙方应提供适当的场所和条件，确保工程文件的长期保存和易于访问。文件更新：乙方应定期更新工程文件，以反映工程的最新进展和相关变更。文件审核：乙方应协助甲方对工程文件进行审核，确保文件的准确性和合规性。三、服务期限本合同自签订之日起生效，至工程完工且文件管理完成之日止。四、费用及支付方式费用标准：双方约定，工程文件管理费用总额为人民币[金额]元。支付方式：本合同签订后[支付比例]%支付预付款。工程文件管理完成[支付比例]%时，支付剩余款项。五、保密条款双方应对在执行本合同过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任如任何一方违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。八、其他条款本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签名/盖章）：乙方（签名/盖章）：日期：年月日工程文件管理合同模板（8）甲方（委托方）：______________________联系人：______________联系XX：______________乙方（受托方）：______________________联系人：______________联系XX：______________鉴于甲方为[具体工程名称]工程项目的业主，乙方为具有相应资质和经验的文件管理服务提供商，双方就甲方委托乙方进行合同约定范围内的工程文件管理工作，达成以下协议：第一条合同目的甲方委托乙方对[具体工程名称]项目所产生的所有电子和纸质文件进行归类、存储、管理和维护