学校消防安全档案建设与管理规范（含范本）

学校消防安全档案建设与管理规范（含范本）学校消防安全档案是落实消防安全主体责任的核心载体，是消防管理工作的法定记录，涵盖文字、图表、声像等多种形态。其建设需严格遵循《中华人民共和国消防法》《高等学校消防安全管理规定》及《单位消防安全管理规范》（DB32/T4444-2023）等标准，做到内容详实、更新及时、存放规范、查询便捷。本规范适用于幼儿园、中小学、高等院校及民办教育机构，核心体系如下：一、档案核心构成：静态基础与动态管理双维度学校消防安全档案分为消防安全基本情况（静态档案）和消防安全管理情况（动态档案）两大部分，具体内容及管理要求如下：（一）消防安全基本情况（永久/长期保存）作为学校消防管理的基础数据库，需一次性建立并根据变更情况及时更新，核心内容包括8类关键资料：单位基本信息与重点部位台账单位资质：学校性质、办学许可证编号、地址、占地面积、建筑面积、建筑栋数及使用功能（教学楼、宿舍、食堂等分类统计）；重点部位：明确标注消防安全重点部位（如实验室、配电室、危化品仓库、图书馆、集体宿舍、消防控制室），附位置平面图、风险等级（高/中/低）及责任人信息；基础条件：消防通道宽度、走向及畅通状态说明，消防水源（室内外消火栓、天然水源）的位置、压力及供水能力数据。建筑消防审批文件新建/改建/扩建工程的消防设计审查意见书、消防验收意见书或备案凭证；室内装修工程的消防设计备案、验收资料，重点标注装修材料燃烧性能等级（严禁使用低于A级的夹芯彩钢板）；老旧建筑的消防改造验收报告及历史审批文件。消防组织与责任体系消防安全委员会组成文件，明确校长（法定代表人）为第一责任人、分管副校长为管理人的责任架构；二级单位（院系、年级组）消防安全责任人名单及职责说明书，签订《消防安全责任书》（附签字扫描件）；专兼职消防安全管理人员、消防控制室值班员、疏散引导员的任命文件。制度与操作规程汇编核心制度：涵盖消防安全教育培训制度、防火检查巡查制度、火灾隐患整改制度、消防设施维护制度、用火用电安全制度、危化品管理制度、应急演练制度等12项必备制度；操作规程：消防设施（灭火器、消火栓、自动报警系统）操作流程、配电室安全规程、电气焊作业审批流程、火灾应急处置流程等，附图文操作说明。消防设施与器材台账设施清单：按建筑区域分类记录消防设施（自动报警系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、应急照明、疏散指示标志）的型号、安装时间、维保单位及合格证明；器材台账：灭火器（类型、数量、配置部位、出厂日期、压力状态）、消防水带、水枪等器材信息，采用电子台账实时更新（参考表1）；产品凭证：消防产品3C认证证书、防火材料检验报告等资质文件复印件。应急救援力量资料微型消防站/志愿消防队组建文件，队员名单、联系方式、培训证书及值班表；消防装备配备清单：消防车、水带、破拆工具、空气呼吸器等装备的型号、数量及维护记录；与辖区消防救援机构的联动协议及联系人信息。特殊岗位人员资质消防控制室值班员（需持建（构）筑物消防员资格证）、电气焊工、电工、危化品管理员的身份证复印件、资格证书及培训记录；人员变动时需7日内更新资质档案，确保“人证相符”。应急预案与基础图纸正式发布的《灭火和应急疏散预案》，明确报警程序、初期火灾扑救、人员疏散引导、医疗救护等分工；建筑图纸：总平面图（标注消防通道、水源）、每层消防设施平面图、疏散路线图；预案演练的基础方案（年度演练计划）及场地示意图。（二）消防安全管理情况（按期限归档）记录日常消防管理的动态过程，需即时更新并按规定期限保存，核心内容包括10类可追溯记录：记录类型记录要点保存期限更新频率消防执法文书消防救援机构出具的责令改正通知书、行政处罚决定书、复查意见书永久收到后24小时内归档设施维保记录消防设施月度检查记录、季度测试报告、年度全面检测报告（需第三方机构出具）不少于5年检查/检测后3日内录入隐患整改台账隐患部位、隐患等级、发现时间、整改措施、责任人、完成时限及复查结果不少于3年发现隐患即时登记，整改后销号巡查检查记录每日防火巡查记录（重点查通道畅通、器材完好）、每月防火检查记录不少于1年巡查当日、检查当月末归档设备检测资料电气设备（线路、空调）年度检测报告、燃气管道季度检漏记录不少于2年检测完成后1周内归档培训教育记录培训时间、内容（如灭火器使用、疏散技巧）、讲师、参训人员签到表及考核成绩不少于1年培训后5日内归档应急演练记录演练时间、地点、类型（桌面/实战）、参加人数、流程、问题及改进措施不少于3年演练后1周内完成总结归档火灾事故档案火灾发生时间、部位、原因、损失、伤亡情况、处理结果及整改方案永久事故处理完毕后1个月内汇编奖惩记录消防先进个人/集体的表彰文件、违规操作的处罚决定及整改情况不少于2年奖惩决定下达后3日内归档其他管理记录消防经费投入凭证、消防产品采购合同、临时动火作业审批表不少于1年业务完成后即时归档二、档案管理规范：存放、更新与查询要求（一）存放与保管标准集中管理：由学校保卫处（或指定归口部门）统一保管，设立专用档案柜，实行“一人一档、一物一卡”，严禁个人分散保存；载体要求：采用“电子档案+纸质档案”双备份模式，电子档案需加密存储并定期备份（每季度至少1次），纸质档案需防潮、防火、防虫；保密管理：涉及建筑图纸、危化品存放等敏感信息的档案，仅限授权人员查阅，查阅需登记《档案借阅记录表》。（二）更新与销毁规则即时更新：单位基本信息变更（如新建建筑、更换责任人）、设施维修更换、人员变动等情况，需在7日内完成档案更新；定期核查：每半年对档案完整性进行1次全面核查，重点检查动态记录的连续性和签字完整性；销毁程序：超过保存期限的档案，由保管部门提出销毁申请，经消防安全管理人审批后，由2人以上监销并记录销毁情况。三、实用范本与操作工具（一）重点部位消防安全责任卡（范本）#消防安全重点部位责任卡部位名称：化学实验室（A栋302室）风险等级：高级（涉及强酸、易燃试剂）责任人：李XX（实验员）联系电话：138XXXX5678监督人：王XX（教务主任）联系电话：139XXXX1234核心风险：试剂泄漏引发火灾、电气短路防控措施：1.每日下班前检查试剂密封及电源关闭情况；2.每月更换消防沙及灭火器（干粉型，MFZ/ABC4型）；3.严禁使用明火应急处置：泄漏时立即启动通风系统，用沙土覆盖；起火时使用灭火器扑救并拨打校内消防电话8888119更新日期：2025年9月1日（二）灭火器维护管理台账（简表）器材编号类型配置部位出厂日期压力状态上次维保时间下次维保时间责任人状态M-001干粉教学楼1楼走廊2023.03绿色区域2025.03.102026.03.09张XX正常M-002水基型食堂操作间2022.05绿色区域2025.05.152026.05.14刘XX正常M-003二氧化碳配电室2021.08红色区域2024.08.20-陈XX待维修（三）月度防火检查记录表（核心栏目）检查时间：2025年10月10日检查人：赵XX陪同人：孙XX1.疏散通道：教学楼2楼东侧通道无堆积物，安全出口标志完好□正常□异常2.消防设施：宿舍3楼消火栓箱内水带无破损，压力正常□正常□异常3.用电安全：实验室插座无过载，电线无裸露□正常□异常4.重点部位：危化品仓库门锁完好，试剂分类存放□正常□异常5.隐患记录：图书馆3楼应急照明灯故障（位置：东侧楼梯口）整改措施：更换同型号应急灯完成时限：2025年10月15日责任人：周XX复查结果：2025年10月14日已更换，正常使用□已完成□未完成四、常见问题与合规要点档案缺失风险点：老旧建筑无消防审批文件、灭火器未标注维保日期、应急演练无签到记录等，需限期补全，可联系原施工单位或消防技术