人事保管合同书范文6篇

人事保管合同书范文6篇篇1甲方（单位名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________根据甲方与乙方的平等协商，就乙方在甲方工作期间的人事保管事宜达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事保管权利和义务，确保乙方在甲方工作期间的相关人事资料安全、完整。二、人事保管范围2.乙方的学历、职称、工作经历等相关资料。3.乙方的劳动合同、社保缴纳证明、考勤记录等人力资源相关文件。三、甲方的义务1.甲方应设立专门的人事管理部门，负责乙方人事资料的安全保管。2.甲方应建立严格的人事资料管理制度，确保乙方资料的真实、完整、安全。3.甲方应采取必要的技术防范措施，防止乙方资料丢失、泄露。4.甲方应妥善保管乙方的劳动合同及相关文件，确保合同的有效执行。四、乙方的义务1.乙方应提供真实、完整的人事资料，确保甲方进行妥善保管。2.乙方应对其个人资料的保密性负责，不得擅自泄露给他人。3.乙方应遵守甲方的管理制度，不得私自拿走或损坏相关资料。五、保密条款1.甲乙双方应对本合同中涉及的人事资料严格保密，未经对方同意，不得向第三方透露。2.若因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。六、违约责任1.若甲方未能履行本合同约定的义务，乙方有权要求甲方采取补救措施，并可视情况要求赔偿损失。2.若乙方未能履行本合同约定的义务，甲方有权追究乙方的法律责任。七、合同的变更和解除1.本合同的变更，必须经甲乙双方协商一致，书面修改或补充。2.本合同的解除，须经甲乙双方协商一致，提前书面通知对方。八、其他事项1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________日期：_______年____月___日乙方（签字）：_________________________日期：_______年____月___日篇2甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________根据甲方与乙方的协商一致，为了明确人事档案的保管责任，保障双方的权益，特签订本合同。一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方人事档案的保管责任与义务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满，经双方协商一致，可以续签。三、甲方的责任与义务1.甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密。2.甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设施设备，确保档案保管的质量。3.甲方应设立专人对乙方的人事档案进行管理，确保档案的及时归档、整理、分类和保存。4.甲方应对乙方的人事档案进行定期检查和备份，防止档案丢失或损坏。5.甲方应遵守国家有关档案保密的规定，未经乙方同意，不得泄露乙方的人事档案信息。四、乙方的责任与义务1.乙方应提供真实、完整的人事档案材料，确保档案的准确性和完整性。2.乙方应按时向甲方提交更新的人事档案材料，确保档案的时效性和更新性。3.乙方应遵守国家及地方的相关法律法规，不得要求甲方保管违法违规材料。4.乙方有权查询和复制本人的人事档案，但应按照甲方的规定办理相关手续。五、合同的变更和解除1.本合同一经签订，双方应严格遵守。合同期间，任何一方不得擅自变更或解除合同。2.如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。3.合同期满或解除后，甲方应将乙方的人事档案移交乙方或相关机构。六、违约责任1.甲方未履行本合同规定的责任与义务，造成乙方损失的，应承担赔偿责任。2.乙方未履行本合同规定的责任与义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。七、争议解决1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本合同发生争议，应首先协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（签字）：______________________日期：______________________篇3甲方（单位名称）：____________________乙方（员工姓名）：____________________鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成协议，特订立本合同。一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利和义务，保护乙方的人事档案安全，维护双方的合法权益。二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为____年。合同期满，经双方协商一致，可以续约。三、保管内容2.乙方的职务变动、工资调整等相关资料。3.乙方的工作业绩、奖惩记录等资料。4.乙方健康检查及相关档案资料。5.其他与乙方人事管理相关的档案资料。四、保管方式及要求1.甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责对乙方的人事档案进行保管。2.甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方人事档案的安全、完整。3.甲方应依据乙方的职务变动或信息变更，及时更新档案内容。4.甲方应保护乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方的人事档案内容。五、权利义务1.甲方有权对乙方提交的人事档案进行审查，确保档案内容的真实性和完整性。2.甲方有义务妥善保管乙方的人事档案，不得遗失、毁损或泄露。3.乙方应按规定向甲方提交相关人事档案资料。4.乙方有权查询和核实本人档案内容，如发现有误，可要求甲方及时更正。六、违约责任1.甲方如未按规定保管乙方人事档案，导致档案遗失、毁损或泄露的，应承担相应的法律责任。2.乙方如提供虚假人事档案资料，应承担相应的法律责任。七、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________日期：____年__月__日乙方（签字）：____________________日期：____年__月__日篇4甲方（单位名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事档案保管事宜达成以下协议：一、合同目的甲乙双方本着诚信原则，为确保乙方的人事档案得到妥善保管，经友好协商，甲方同意接受乙方委托，对乙方的人事档案进行安全、规范的保管。二、合同期限本合同自______年______月______日起至______年______月______日止。三、保管内容2.乙方的社会关系资料，包括家庭情况、婚姻状况、亲属关系等。3.乙方的工作经历及相关证明材料。4.其他与乙方有关的档案资料。四、保管方式及要求1.甲方应设立专人对乙方的人事档案进行管理，确保档案的安全、完整。2.甲方应建立档案管理制度，对乙方的人事档案进行规范整理、分类存放，做好防火、防盗、防潮、防虫等防护工作。3.甲方应确保乙方档案的真实性和完整性，不得擅自更改或泄露档案内容。4.乙方有权查询和管理自己的档案，甲方应提供必要的协助和支持。五、保密条款1.甲乙双方应对本合同内容以及乙方档案内容严格保密，不得向第三方透露。2.甲方应采取有效措施保证乙方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。3.若因甲方原因导致乙方档案泄露或损失，甲方应承担相应的法律责任。六、合同变更与终止1.甲乙双方经协商一致，可以变更本合同相关内容。2.合同期满前，甲乙双方协商一致，可以续签合同。3.本合同到期后，若乙方未办理续签手续，甲方有权处理乙方的人事档案。七、违约责任1.甲乙双方应共同遵守本合同的各项约定，若一方违反约定，应承担相应的违约责任。2.若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担赔偿责任。3.若因乙方原因导致甲方无法履行本合同，乙方应承担相应的违约责任。八、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________日期：______年______月______日乙方（签字）：_________________________日期：______年______月______日篇5甲方（单位名称）：____________________乙方（员工姓名）：____________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管，维护双方的合法权益。二、合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。三、甲方义务1.负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密。2.提供符合规定的档案管理设施和设备。3.对乙方的人事档案进行归档、整理、分类和记录。4.根据乙方的要求，提供档案查阅、复制等服务。四、乙方义务1.保证提供的人事档案真实、完整、有效。2.如有档案变更，应及时通知甲方进行更新。3.遵守甲方的人事档案管理规定。4.未经甲方许可，不得擅自查阅、复制或披露档案内容。五、档案保管范围本合同所涉及的人事档案包括但不限于：个人简历、劳动合同、社保缴纳证明、学历证书、职业资格证书、荣誉证书等。六、档案查阅与复制乙方需要查阅或复制档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，按照甲方规定办理相关手续。七、违约责任如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。八、其他约定1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，由双方协商解决。4.本合同的解释权归甲方所有。九、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________日期：____年__月__日（注：以上合同仅为范文，实际合同应根据具体情况进行调整。）篇6甲方（用人单位）：_________________________乙方（员工）：_________________________鉴于甲方需要雇佣乙方从事特定工作，双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管的权利和义务，确保双方权益，规范双方行为。二、人事保管内容2.乙方在职期间的考勤记录、工资发放、社保缴纳等事宜的保管。3.乙方离职后的相关手续办理及离职证明的发放。三、甲方的义务1.甲方应妥善保管乙方的人事资料，不得遗失、泄露或非法使用。2.甲方应按规定为乙方办理相关人事手续，确保乙方的合法权益。3.甲方应及时发放乙方的工资及福利待遇，并按规定为乙方缴纳社会保险。4.甲方应对乙方进行必要的培训，提高乙方的工作技能。四、乙方的义务1.乙方应提供真实、完整的人事资料，如有变更应及时通知甲方。2.乙方应遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理。3.乙方应保质保量完成甲方安排的工作任