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文档简介

高校招生宣传及招生管理工作手册第一章总则第一条目的与依据为规范我校招生宣传及招生管理工作,确保招生工作公开、公平、公正、有序进行,提高生源质量,保障学校和考生的合法权益,根据国家及地方教育行政部门关于普通高等学校招生工作的各项政策、法规和要求,结合我校实际情况,特制定本手册。第二条工作原则招生宣传及招生管理工作应遵循以下原则:(一)育人为本,德育为先:坚持正确的育人导向,将立德树人贯穿招生工作全过程。(二)公平公正,公开透明:严格执行招生政策,做到招生程序公开、录取结果公示,接受社会监督。(三)科学规范,严谨细致:建立健全工作制度,规范操作流程,确保招生工作的科学性和准确性。(四)精准高效,提升质量:根据学校办学定位和特色,精准开展招生宣传,吸引优质生源,不断提升生源结构与质量。(五)改革创新,优化服务:积极适应新形势新要求,创新招生宣传模式和管理手段,提升考生服务水平。第三条适用范围本手册适用于我校全日制普通本专科(高职)招生宣传及招生管理工作。学校其他类型招生工作,可参照本手册精神,结合其特殊性另行制定具体实施细则。第二章组织机构与职责第四条学校招生工作领导小组学校成立招生工作领导小组,由校长任组长,分管校领导任副组长,成员包括招生、教务、学生、纪检监察、财务、宣传等部门负责人及相关学院负责人。其主要职责是:(一)审定学校招生工作的方针、政策和总体方案。(二)审议并批准年度招生计划、招生简章及相关规章制度。(三)研究决定招生工作中的重大问题和突发事件。(四)监督检查招生政策的落实和招生工作的开展情况。第五条招生办公室招生办公室(以下简称“招生办”)是学校组织和实施招生工作的常设机构,在学校招生工作领导小组领导下开展工作,具体职责包括:(一)贯彻执行国家及地方有关招生工作的政策法规。(二)根据学校发展规划和办学条件,会同有关部门编制、报送和执行招生计划。(三)起草招生简章、招生章程及其他招生宣传材料,并按规定报批和发布。(四)组织和实施全校招生宣传工作,包括制定宣传方案、组织宣传活动、管理宣传队伍、维护招生信息平台等。(五)负责招生咨询和信访工作,解答考生及家长疑问。(六)组织实施招生录取工作,包括报名、资格审查、考试(如涉及)、评卷(如涉及)、投档、录取、公示等环节。(七)负责录取数据的统计、分析、上报和招生档案的建立与移交。(八)协调处理招生工作中的日常事务和遗留问题。(九)开展招生工作研究,总结经验,提出改进建议。第六条校内相关部门与学院职责(一)宣传部门:协助招生办做好学校整体形象宣传和招生政策解读,指导招生宣传材料的舆情把控。(二)教务部门:参与招生计划制定,提供专业建设、课程设置等教学相关信息,协助做好新生入学资格复查及学籍注册工作。(三)学生工作部门:协助做好新生入学教育及后续管理衔接工作,提供学生资助、心理健康等相关政策咨询。(四)纪检监察部门:对招生工作全过程进行监督,受理招生工作中的违纪违规举报并进行调查处理。(五)财务部门:负责招生收费项目的核定与收取。(六)各学院:参与本学院相关专业的招生宣传、咨询工作,提供专业介绍、师资力量、培养方案等信息,协助参与特殊类型招生的专业考核(如涉及)。第三章招生宣传工作第七条宣传原则招生宣传工作应坚持以下原则:(一)导向性:以立德树人为根本,宣传学校办学理念、办学特色和育人成果,传递正能量。(二)真实性:确保宣传信息真实、准确、客观,杜绝虚假宣传和误导性陈述。(三)针对性:根据不同地区、不同类型考生的特点和需求,开展差异化宣传。(四)规范性:宣传内容和形式须符合国家法律法规及学校相关规定,统一口径,统一标识。第八条宣传内容招生宣传内容主要包括:(一)学校概况:历史沿革、办学定位、办学特色、师资力量、校园环境、基础设施等。(二)专业介绍:各专业(类)培养目标、核心课程、师资队伍、就业前景、升学渠道等。(三)招生政策:招生计划、录取规则、加分政策、选考科目要求(如涉及)、学费标准、奖助学金、资助政策等。(四)校园文化:学生活动、社团建设、创新创业、国际交流等。(五)报考指南:报名流程、咨询方式、联系方式、重要日程等。宣传内容需经招生办审核,确保准确无误。第九条宣传渠道与方式(一)官方网站与新媒体平台:维护学校招生网,及时更新招生信息;利用学校及招生办官方微信公众号、微博、抖音、B站等新媒体平台,开展形式多样的宣传活动,如图文解读、短视频、直播咨询、在线答疑等。(二)纸质宣传材料:编印招生简章、专业介绍册、报考指南等,按需发放。(三)线下咨询活动:组织参加各级教育行政部门举办的招生咨询会;赴生源集中省份、中学开展“校园开放日”、“招生宣讲会”等活动。(四)中学合作与生源基地建设:与重点中学建立稳定联系,开展教研交流、科普讲座等活动,探索建立优质生源基地。(五)校友资源:鼓励和引导优秀校友参与招生宣传,分享求学经验和成长感悟。(六)媒体合作:适时通过教育类媒体、地方主流媒体进行宣传报道。第十条宣传队伍建设与管理(一)组建由招生办人员、学院分管领导、专业教师、优秀辅导员及学生志愿者组成的招生宣传队伍。(二)定期对宣传人员进行政策法规、业务知识、沟通技巧和职业道德培训。(三)明确宣传人员职责,规范宣传行为,要求宣传人员佩戴统一标识,文明用语,热情服务。第十一条宣传方案与计划招生办应于每年招生工作启动前,根据学校年度招生工作总体部署,制定详细的招生宣传工作方案和实施计划,明确宣传目标、重点区域、主要内容、时间节点、责任分工和保障措施。第四章招生录取管理第十二条招生计划管理(一)招生计划编制应遵循“科学定位、优化结构、满足需求、注重质量”的原则,综合考虑学校发展规划、办学条件、社会需求、生源质量等因素。(二)招生计划经学校招生工作领导小组审定后,按规定程序报送上级教育行政部门审批。(三)招生计划一经公布,原则上不得随意调整。确需调整的,须按原审批程序报批。第十三条招生简章与章程(一)招生简章和招生章程是学校开展招生工作、录取新生的重要依据,必须符合国家法律法规和教育行政部门规定。(二)招生章程应包含学校基本信息、办学层次、招生类型、录取规则、收费标准、资助政策、联系方式等核心内容。(三)招生简章和招生章程须经学校招生工作领导小组审定,并按规定报上级教育行政部门备案后,方可向社会公布。公布后不得擅自更改。第十四条报名与资格审查(一)按照上级教育行政部门统一部署和学校招生简章规定,组织考生报名。(二)严格按照国家及学校有关规定,对考生报名资格进行审查。对不符合报名条件的考生,不予受理其报名。(三)妥善保管考生报名信息,确保信息安全。第十五条考试组织(如涉及)对于有校考要求的特殊类型招生,应严格按照“公平、公正、科学、安全”的原则组织实施。(一)制定详细的考试工作方案和应急预案,报学校招生工作领导小组批准后执行。(二)规范命题、制卷、保管、运送等环节的管理,确保试题安全保密。(三)严格选聘和培训考务人员、评委(如涉及),明确工作职责和纪律要求。(四)规范考场设置和考试流程,加强考场纪律管理,杜绝舞弊行为。(五)客观公正评卷(评分),做好成绩复核工作。第十六条录取工作(一)录取工作严格按照教育部和各省级招生考试机构的统一部署和规定程序进行。(二)坚持“德智体美劳全面考核、综合评价、择优录取”的原则,严格执行招生章程中公布的录取规则。(三)录取过程中,应加强与省级招生考试机构的沟通协调,及时处理投档、退档等问题。(四)对拟录取考生名单,须按规定进行公示,公示无异议后方可发放录取通知书。(五)录取工作结束后,及时做好录取数据的统计、汇总、分析和上报工作。第十七条录取通知书发放与档案管理(一)录取通知书由学校统一印制,按规定程序加盖学校公章后发放。(二)录取通知书通过邮政特快专递等安全方式寄送,并确保邮寄信息准确无误。(三)负责接收、整理、保管新生录取档案,并在规定时间内移交相关部门。第十八条新生入学资格复查(一)新生入学后,学校将按照国家有关规定对其入学资格进行复查。(二)复查内容包括身份核实、录取资格审查、身体健康状况检查等。(三)对复查不合格者,学校将根据有关规定予以处理,直至取消入学资格。第五章信息管理与安全第十九条信息公开严格执行招生信息公开制度,按照“十公开”要求,及时、准确、全面地公开招生政策、招生计划、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道等信息,主动接受社会监督。第二十条信息系统建设与维护加强招生信息系统建设,确保系统稳定、安全、高效运行。做好数据备份和系统维护,防止数据丢失和信息泄露。第二十一条考生信息保护严格遵守国家信息安全相关法律法规,建立健全考生信息保密制度。妥善保管考生个人信息,不得非法泄露、出售或用于其他目的。第六章监督与违规处理第二十二条监督机制学校纪检监察部门对招生工作全过程进行监督,设立并公布举报电话和邮箱,及时受理和查处招生工作中的违纪违规行为。第二十三条工作人员纪律招生工作人员应严格遵守招生工作纪律和廉洁自律规定,秉公办事,坚决抵制和纠正不正之风。严禁利用职务之便谋取私利,严禁收受考生及家长财物,严禁泄露保密信息。第二十四条违规处理对在招生工作中违反国家招生政策法规和学校纪律的单位和个人,一经查实,将依据有关规定严肃处理;构

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