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文档简介
协议书一体机1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家从事智能设备研发、生产及销售的高新技术企业,拥有自主知识产权的“协议书一体机”系列产品,该系列产品集合同步录音录像、电子签名、合同管理等功能于一体,广泛应用于企业签约、法律咨询、商务谈判等领域。基于甲方在智能设备领域的专业能力和市场影响力,乙方拟与甲方建立长期合作关系,共同推动“协议书一体机”产品的推广与应用。
甲方的主要业务涵盖智能设备研发、生产、销售及售后服务,尤其在合同管理及电子签约领域具有丰富的行业经验。甲方通过不断技术创新,已将“协议书一体机”打造成行业内领先的解决方案,其产品具备高稳定性、安全性及易用性,能够满足不同行业客户的合同签署需求。此外,甲方还提供定制化服务,可根据客户需求进行功能优化和界面设计,确保产品与客户业务流程的无缝对接。
在本次合作中,甲方作为“协议书一体机”产品的提供方,将向乙方提供包括硬件设备、软件系统及配套服务在内的完整解决方案。双方合作旨在利用甲方的技术优势和市场资源,共同拓展“协议书一体机”的应用场景,提升产品在行业内的竞争力。甲方将根据乙方的具体需求,提供专业的技术支持和培训,确保乙方能够高效使用“协议书一体机”系列产品,并充分发挥其合同管理功能。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX集团(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心X层X室,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家以法律科技服务为核心业务的大型企业集团,旗下业务涵盖电子数据存证、合同管理系统、法律咨询及企业合规服务等领域。乙方在法律服务市场拥有较高的知名度和良好的行业口碑,其提供的解决方案已广泛应用于金融机构、企业集团及政府部门。基于乙方在法律科技领域的专业能力和市场渠道,甲方拟与乙方建立战略合作关系,共同推动“协议书一体机”产品的市场推广和应用。
乙方的主要业务聚焦于法律科技服务,通过提供电子数据存证、合同管理系统及配套法律咨询,帮助客户实现合同管理的数字化和智能化。乙方依托自身的技术平台和行业资源,已为众多客户提供了高效、安全的合同管理解决方案,并在电子签名、数据安全等领域积累了丰富的实践经验。此外,乙方还与多家律师事务所、公证机构及金融机构建立了紧密的合作关系,能够为客户提供一站式的合同服务。
在本次合作中,乙方作为“协议书一体机”产品的推广方和服务方,将利用自身市场渠道和行业资源,帮助甲方拓展产品应用场景,提升产品在法律服务市场的占有率。乙方将根据甲方的产品特性,制定针对性的市场推广方案,并通过其客户网络进行产品推广。同时,乙方还将为甲方提供市场反馈和技术支持,帮助甲方优化产品功能,提升客户满意度。
双方合作的背景是,甲方拥有领先的“协议书一体机”产品技术,而乙方在法律科技服务市场具备丰富的经验和广泛的渠道资源。通过本次合作,双方能够实现优势互补,共同推动智能合同管理技术的应用与发展。甲方将依托乙方的市场资源,提升“协议书一体机”的市场影响力;乙方将借助甲方的技术优势,丰富其法律科技服务产品线,为客户提供更全面的合同管理解决方案。双方的合作将基于互惠互利的原则,共同构建长期稳定的合作关系,推动行业技术进步和市场发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“协议书一体机”产品推广与应用方面的合作目标、内容及方式,以促进双方的互利共赢。具体范围包括:甲方提供“协议书一体机”硬件设备、软件系统及配套技术服务;乙方利用自身市场资源和客户网络,推广“协议书一体机”产品,并为客户提供应用支持和咨询服务。双方合作旨在扩大“协议书一体机”的市场影响力,提升产品在法律科技服务领域的应用率,共同推动智能合同管理技术的行业发展。本协议范围涵盖产品推广、技术支持、市场反馈及合作优化等全流程合作内容,双方将根据协议约定履行各自职责,确保合作目标的实现。
第二条定义
1.“协议书一体机”是指由甲方研发、生产并销售的集合同步录音录像、电子签名、合同管理等功能于一体的智能设备系统,包括硬件终端、软件平台及配套服务。
2.“推广”是指乙方利用自身市场渠道和客户资源,开展“协议书一体机”产品的市场宣传、客户推荐及销售支持等活动。
3.“技术服务”是指甲方为乙方提供的产品培训、技术支持、故障排除及功能优化等服务,确保乙方能够高效使用“协议书一体机”系统。
4.“市场反馈”是指乙方在推广过程中收集的客户需求、产品使用情况及市场动态等信息,并反馈给甲方,用于产品改进和优化。
5.“合作优化”是指双方根据市场反馈和技术需求,共同调整产品功能、推广策略及服务模式,以提升“协议书一体机”的市场竞争力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定推广“协议书一体机”产品,并有权监督乙方的推广活动是否符合协议要求。
(2)甲方有权根据乙方反馈的市场需求,调整“协议书一体机”的产品功能和技术参数,并有权决定产品升级的进度和内容。
(3)甲方有义务向乙方提供“协议书一体机”的完整技术文档和操作手册,并确保产品的稳定性和安全性。
(4)甲方有义务为乙方提供专业的产品培训,包括硬件操作、软件使用及客户服务等内容,确保乙方能够熟练掌握“协议书一体机”系统。
(5)甲方有义务及时响应乙方的技术支持请求,并在合理时间内解决乙方遇到的产品故障和技术问题。
(6)甲方有义务根据乙方的市场反馈,对“协议书一体机”进行功能优化和性能提升,以提升产品的市场竞争力。
(7)甲方有义务保证“协议书一体机”产品的知识产权完整,并避免因自身原因导致乙方在推广过程中面临知识产权纠纷。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供“协议书一体机”产品及配套服务,并有权对产品的质量和技术支持进行监督。
(2)乙方有权根据自身市场经验和客户需求,提出产品改进建议和功能优化方案,并要求甲方进行相应的调整。
(3)乙方有义务利用自身市场资源和客户网络,积极开展“协议书一体机”产品的推广活动,包括市场宣传、客户推荐及销售支持等。
(4)乙方有义务收集并反馈市场信息、客户需求及产品使用情况,为甲方提供有价值的市场数据和技术改进建议。
(5)乙方有义务确保推广活动符合国家法律法规及行业规范,避免因推广行为导致的产品纠纷或法律风险。
(6)乙方有义务保护甲方的产品知识产权,不得泄露产品技术秘密或进行非法复制、传播。
(7)乙方有义务按时支付本协议约定的合作费用,并确保推广活动的资金投入符合协议要求。
(8)乙方有义务配合甲方进行市场调研和产品测试,提供真实、准确的市场反馈信息,帮助甲方优化产品功能和推广策略。
(9)乙方有义务在推广过程中维护甲方的品牌形象,不得进行虚假宣传或损害甲方声誉的行为。
(10)乙方有义务建立完善的客户服务体系,及时处理客户投诉和问题,提升客户满意度,并定期向甲方汇报客户服务情况。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方推广“协议书一体机”产品的服务费用及甲方提供产品的相关费用按照以下条款执行:
1.服务费用:乙方推广“协议书一体机”产品的服务费用为人民币XX元/年(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方在本协议有效期内开展产品推广活动所产生的成本及收益分成。具体费用标准可根据市场情况及双方协商进行调整。
2.产品费用:甲方根据乙方订单提供“协议书一体机”产品的硬件及软件,产品价格按照甲方公示的价目表执行。乙方一次性采购XX台“协议书一体机”硬件设备,单价为人民币XX元/台(大写:人民币XX元整),总价为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
3.支付方式:双方采用银行转账方式支付相关费用。乙方应在签订本协议后XX日内,将服务费用支付至甲方指定银行账户;甲方在收到乙方支付的产品费用后,应立即向乙方提供“协议书一体机”产品及配套服务。
4.支付时间:服务费用于本协议生效后XX日内支付首期费用,剩余费用于XX年年XX月XX日前付清;产品费用在乙方收到甲方开具的发票后XX日内支付至甲方指定账户。
5.费用调整:如遇国家政策调整或市场行情变化,双方可协商调整服务费用及产品价格,但调整幅度不得违反行业规范及法律法规。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。
2.关键时间节点:
(1)产品交付时间:甲方在收到乙方支付的产品费用后XX日内,完成“协议书一体机”硬件设备的交付及软件系统的安装调试,并确保产品符合协议约定的质量标准。
(2)服务启动时间:乙方在支付首期服务费用后XX日内,启动“协议书一体机”产品的市场推广活动,并按月向甲方汇报推广进度及市场反馈。
(3)年度评估时间:每年XX月XX日前,双方共同对“协议书一体机”产品的推广效果进行年度评估,并根据评估结果调整合作策略及产品功能。
(4)续约谈判时间:协议期满前XX个月,双方应开始协商续约事宜,确定是否延长合作期限及调整合作条款。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)产品质量违约:如甲方提供的“协议书一体机”产品存在质量问题,导致乙方无法正常推广或客户投诉,甲方应在XX日内维修或更换,并承担由此产生的直接损失。若产品故障超过XX日未能修复,乙方有权解除协议并要求甲方退还部分产品费用。
(2)服务延迟违约:如甲方未能按时交付产品或提供约定的技术支持,每延迟一日,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,但违约金累计不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿全部损失。
(3)知识产权违约:如因甲方产品存在知识产权纠纷,导致乙方面临法律诉讼或赔偿要求,甲方应承担全部法律责任及经济赔偿,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)推广不力违约:如乙方未能按协议约定开展产品推广活动,或推广效果未达到双方约定的标准,甲方有权要求乙方限期整改,并扣除相应服务费用。整改无效,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(2)费用延迟支付违约:如乙方未能按时支付服务费用或产品费用,每延迟一日,应向甲方支付应付金额XX%的违约金,但违约金累计不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方支付全部剩余款项及违约金。
(3)泄露秘密违约:如乙方泄露甲方产品技术秘密或进行非法复制、传播,应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。甲方有权解除协议并追究乙方的违约责任。
3.不可抗力违约:如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整协议条款或解除协议。不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的事件。
4.赔偿责任:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失及诉讼费用等。赔偿金额以实际损失为限,但双方另有约定的除外。
5.解除协议后果:如一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并妥善处理已产生的合作关系及资产清算事宜。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更或禁令)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接阻碍或延迟任何一方根据本协议规定履行其部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、灾害鉴定报告等。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出,以便对方及时了解情况并采取必要措施。
3.责任免除:如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议的任何义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。
4.情势变更:如不可抗力事件导致协议履行条件发生根本性变更,双方应协商调整协议条款,以适应新的履行环境。协商不成的,任何一方均有权解除协议,并要求返还已支付的费用。
5.防范措施:双方应采取合理措施,预防和减轻不可抗力事件的影响,包括但不限于购买保险、制定应急预案、加强设备维护等。因未采取合理措施导致损失扩大的,应自行承担责任。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行本协议的义务。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,以寻求双方都能接受的解决方案。
2.协商程序:任何一方在发现争议时,应主动与对方进行沟通,提出解决方案或争议点。双方应在收到对方通知后XX日内进行首次协商,如首次协商未能解决争议,应进行第二次协商,并在第二次协商后XX日内达成一致。
3.调解:如协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,可采取其他争议解决方式。
4.仲裁:如双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
5.诉讼:如双方选择诉讼方式解决争议,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据和材料。法院判决后,双方应自觉履行判决内容。
6.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为优先协商,其次为调解,再次为仲裁或诉讼。双方应按顺序选择争议解决方式,不得违反本协议约定。
7.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不得因此中断合作或采取其他不利行为。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议,应妥善处理善后事宜,包括但不限于费用结算、资料返还、客户交接等。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
5.不可分割性:本协议构
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