学生离校协议书

学生离校协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX大学学生事务服务中心，

地址：中国XX省XX市XX区XX大学XX校区行政楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式：0XX-87654321。

协议简介：

鉴于甲方为规范学生离校管理，提升离校服务效率，保障学生离校权益，经友好协商，委托乙方提供学生离校相关服务；乙方作为XX大学学生事务服务中心，依法依规为学生提供离校手续办理、档案管理、住宿退押、财产清点等服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在学生离校过程中的权利与义务，确保离校流程的顺利、有序进行，维护学校及学生的合法权益。双方确认，本协议的履行以学生自愿申请离校、符合学校离校政策及法律法规为前提条件，任何一方均不得擅自变更协议内容或违反协议约定，否则应承担相应法律责任。本协议的签订及履行，需以双方真实意思表示为基础，并严格遵守国家及地方相关法律法规，确保离校服务的合法性与合规性。双方均应本着高度负责的态度，妥善处理离校事宜，避免因协议履行产生纠纷或不良影响。本协议的签订及履行，将有助于提升学生离校满意度，维护学校声誉，促进教育管理工作的规范化发展。双方确认，本协议的签订及履行，将严格按照本协议约定的内容进行，任何一方均不得随意变更协议内容或违反协议约定，以确保离校工作的顺利进行及双方权益的充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方为学生提供规范、高效、有序的离校服务，涵盖学生离校申请审核、档案整理与移交、住宿退押与物品清点、离校手续办理等全过程管理。通过双方的紧密合作，确保学生离校各项事务符合学校规章制度及国家相关法律法规要求，保障学生的合法权益，维护学校正常的教学、生活秩序。本协议范围具体包括但不限于：学生离校申请的接收与初步审核；协助学生办理档案转移、学籍证明等相关手续；执行住宿退押金结算、宿舍物品清点与归还或处置流程；提供离校政策咨询与指导；协助处理离校过程中出现的突发问题；完成离校服务后的相关资料整理与报告提交。双方将围绕上述服务内容，按照本协议约定及各自职责，共同推进离校工作的顺利完成。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“学生”指已与XX大学签订正式学籍协议，并处于离校状态或即将离校的在校学生，包括本科生、研究生等。

“离校服务”指乙方根据本协议约定，为学生提供的包括但不限于离校申请办理、档案管理、住宿退押、物品清点、手续指引等全方位服务。

“档案”指学生的学籍档案、成绩单、奖惩记录等具有法律效力的个人文件材料。

“退押金”指学生在住宿期间支付并需在离校时按规定退还的住宿费用。

“宿舍物品”指学生入住期间配置或使用的床上用品、桌椅、储物柜等公共或私有物品。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定及学校相关规定，为学生提供专业、高效的离校服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。甲方有权根据学生离校的实际需求，在合理范围内调整离校服务的内容或标准，但需提前书面通知乙方并协商一致。甲方应向乙方提供必要的离校政策文件、操作流程及标准规范，确保乙方服务有据可依。甲方应按时足额支付本协议约定的服务费用，并承担因自身原因导致的服务延误或额外费用。甲方有权获取乙方提供的离校服务报告及相关资料，用于内部管理或审计。甲方应配合乙方处理学生离校过程中的必要验证或确认工作，如身份核实、信息核对等。甲方应确保提供给学生离校的相关指引和材料准确无误，避免因信息错误导致的学生权益受损。

2.乙方的权力和义务

乙方有权依据本协议及学校规定，为学生提供标准化的离校服务，并有权要求甲方提供必要的协助与支持。乙方应设立专门的服务团队和流程，确保学生离校申请的及时处理与高效办理，服务效率应达到学校及行业普遍认可的标准。乙方应严格遵守国家及地方关于学生档案管理、个人信息保护、财物清点等方面的法律法规，确保学生档案安全、完整移交，并依法保护学生隐私。乙方应按照学校财务规定及协议约定，准确核算并办理学生住宿退押金结算，确保结算过程透明、公正，并在规定时限内完成退款手续。乙方应负责宿舍物品的清点、检查与登记工作，对可归还物品应妥善保管并按学校规定办理归还或处置手续，对损坏物品应按标准进行索赔或记录。乙方应为学生提供离校手续办理的详细指引和必要帮助，解答学生在离校过程中遇到的疑问，确保学生了解并遵守离校流程。乙方应建立完善的离校服务记录制度，保存所有服务相关的文档资料，并按要求向甲方提交服务报告及统计分析。乙方应配合甲方处理学生或相关部门对离校服务的投诉或质疑，及时采取补救措施，维护甲方及学校的声誉。乙方应定期对服务团队进行专业培训，提升服务能力和水平，确保持续满足学生及甲方的需求。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付学生离校服务费用。服务费用标准为每位学生人民币XXX元/人，该费用包含但不限于档案整理与移交、住宿退押金结算协助、宿舍物品清点与处理、离校手续办理指导等全部服务内容。费用依据学生实际离校人数结算，最终结算金额以乙方提供的符合要求的结算明细为准。甲方应于协议签订后XX日内向乙方支付总服务费用的XX%，即人民币XXX元，作为预付款；剩余XX%的服务费用，即人民币XXX元，甲方应在收到乙方提交的完整服务结算报告及发票后XX日内支付。支付方式采用银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX教育科技有限公司，账号：XXXXXXXX。乙方应在收到甲方款项后，按照本协议约定履行其服务义务。任何一方变更收款或付款账户，应提前XX日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误由变更方承担责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议有效期届满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约协议。履行期限具体指乙方提供离校服务的期限，自甲方首次提供学生离校名单之日起至所有列名学生完成离校手续并结清相关费用之日止，但最晚不应晚于XXXX年XX月XX日。关键时间节点包括：学生离校申请提交截止日为每年XX月XX日，乙方完成档案移交的最迟期限为学生离校后XX日内，住宿退押金结算完成的最迟期限为学生离校后XX日内，乙方提交首期服务报告的期限为服务开始后XX日内，以及每季度末提交后续服务进度报告的期限。甲方应及时提供学生离校所需名单及相关资料，任何因甲方延迟提供导致的服务延误，乙方不承担责任。如遇特殊情况需延长履行期限，双方应书面协商确定新的截止日期。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

若甲方未能按时足额支付本协议约定的服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务直至款项付清，并保留解除协议的权利。若因甲方提供的学生信息错误或资料不齐全导致乙方工作延误或产生额外成本，甲方应承担由此造成的直接损失，包括但不限于补办手续费用、第三方服务费用等，违约金标准为实际损失金额的XX%。若甲方无故拒绝接收乙方已完成的服务成果或无正当理由拖延签收，视为甲方认可服务完成，甲方仍需支付相应费用，并承担乙方为催收或确认所发生的合理费用。

6.2乙方违约责任

若乙方未能按本协议约定提供服务质量标准的服务，导致学生离校手续延误或学生合法权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。具体情形包括：因乙方原因导致学生档案损毁、遗失或移交延误，乙方应负责修复或补办，并赔偿学生因此遭受的直接经济损失，赔偿上限不超过XX元/人；因乙方原因导致住宿退押金结算错误或延误，乙方应承担相应的退款责任及由此产生的学生投诉处理费用；若乙方在服务过程中泄露学生个人信息，造成学生名誉或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币XX元/次，同时甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用。乙方若未能按约定时间节点提交服务报告或完成特定服务任务，每逾期一日，应按该笔业务服务费用的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该笔业务服务费用的XX%。若乙方违约行为严重损害甲方利益或学校声誉，甲方有权要求乙方承担不低于人民币XX元的违约金，并有权立即解除协议，乙方已产生的服务费用不予退还。

6.3不可抗力导致的违约

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失，若因未采取措施导致损失扩大，仍需承担扩大部分的赔偿责任。不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，若协议已部分履行，已履行部分仍有效。非因不可抗力导致的违约，违约方应严格依照本协议约定承担赔偿责任，包括但不限于支付违约金、赔偿实际损失。任何一方违约导致协议解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期利益损失、合同履行费用等。双方均应保证履行协议所需的具备完全民事行为能力的负责人及工作人员，若因工作人员失职导致违约，由违约方承担全部责任并予以赔偿。违约责任的承担不影响守约方采取其他补救措施的权利。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情、骚乱、社会动荡以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日的，视为对履行义务的实质性影响。若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方应立即通知另一方，并在XX日内提供不可抗力事件的有效证明文件。根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。若不可抗力事件消除后，该方仍未能履行其义务，则视为其违约，应承担相应的违约责任。双方均应保证其履行本协议的能力未受不可抗力影响，否则由此产生的后果由该方自行承担。任何一方因不可抗力无法履行协议的，应在不可抗力影响范围内免除相应的违约责任，但双方另有约定的除外。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极合作，提供必要的证据和文件，并应尽最大努力避免争议升级或对第三方造成不利影响。若选择诉讼解决，双方同意受诉讼地法院的法律管辖，并应遵守法院的传唤和判决。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在提起诉讼前，应给予另一方合理的书面通知期限（不少于XX日），以便对方准备和回应。若一方在收到诉讼通知后XX日内未作出回应，另一方有权视为该方承认诉讼请求，并继续诉讼程序。双方同意，在诉讼过程中，其律师及其他专业人员的行为应受到本协议第一条所述诚信原则的约束，避免采取恶意或不正当的诉讼策略。为节省诉讼成本和时间，双方同意在可能的情况下，通过调解或仲裁的方式解决争议，调解或仲裁应遵循公平、公正、高效的原则，其结果具有法律约束力。任何一方选择调解或仲裁的，应书面通知对方，并遵守相关程序规定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效通知地址和联系方式。任何书面通知均应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等），并加盖发文方公章或授权代表签字。通知在送达时视为有效送达。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。所有通知均应以中文进行。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经对方确认的变更，均不具有法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若发生转让，受让人将无条件继承转让方在本协议项下的权利和义务，并承担相应责任。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续履行。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及学生个人信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

7.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

8.合法性审查：双方均有权要求对方保证其履行本协议的行为符合所有适用的法律法规。若因一方违反法律法规导致本协议无法履行或产生纠纷，违约方应承担全部责任。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附