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文档简介

薪金溢1号协议书收费1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的综合性企业,主要从事国际贸易、房地产投资及相关商业咨询业务。基于甲方在业务发展过程中对专业化法律服务需求的日益增长,特别是涉及薪酬管理、税务筹划及员工权益保障等领域,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供专业法律咨询与合规服务,以优化甲方的人力资源管理体系,降低运营风险,并确保符合国家及地方相关法律法规的要求。

甲方在本次合作中作为委托方,通过支付相应服务费用,获取乙方在薪酬法律事务方面的专业支持,包括但不限于政策解读、合规审查、合同拟定、争议处理等。甲方期望通过双方的紧密合作,提升自身人力资源管理体系的规范化水平,增强企业竞争力,并保障员工权益,促进企业稳健发展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京XX律师事务所。

乙方地址:北京市海淀区中关村大街28号成枫大厦8层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家在中华人民共和国司法部备案、具有执业资质的专业律师事务所,专注于劳动法、公司法及人力资源法律事务领域。自成立以来,乙方凭借深厚的法律功底、丰富的实践经验及高效的服务体系,已为众多国内外企业提供过百项专业法律服务,积累了大量成功案例,并在业内建立了良好的声誉。

在本协议项下,乙方作为服务提供方,基于其在法律领域的专业能力及行业经验,接受甲方的委托,为甲方提供全面的法律咨询与合规服务,涵盖薪酬制度设计、劳动争议预防与处理、员工关系管理等多个方面。乙方将依托其专业团队,结合甲方实际情况,提供具有针对性、可操作性的法律解决方案,确保甲方的人力资源管理活动符合法律规范,同时满足企业运营的实际需求。

双方合作的背景基于甲方在业务扩张过程中面临的复杂法律环境,特别是在薪酬管理合规性、员工权益保障等方面存在诸多挑战。甲方认识到,合规经营是企业可持续发展的基石,而专业法律支持则是确保合规的关键。因此,甲方选择乙方作为其法律顾问,旨在通过法律手段优化人力资源管理体系,防范潜在法律风险,提升企业整体运营效率。乙方则凭借其在法律领域的专业优势,通过提供高质量的法律服务,帮助甲方实现合规目标,同时巩固自身在人力资源法律事务领域的专业地位。

本次合作的前提条件是双方在充分了解对方资质及服务内容的基础上达成共识,甲方明确委托乙方的服务范围及目标,乙方承诺以专业、高效、负责的态度履行协议约定。双方将通过平等协商、互信合作的方式,共同推动协议目标的实现,确保合作过程及结果的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,乙方根据甲方的需求,提供专业的法律服务,协助甲方建立、完善并优化其薪酬管理体系,确保该体系的合法合规性,防范相关法律风险,并提升人力资源管理效率。协议涉及的具体内容包括但不限于:

1.薪酬法律政策解读:乙方为甲方提供国家及地方关于薪酬支付、加班工资、奖金福利、社保公积金等方面的最新法律法规及政策解读,确保甲方薪酬制度的设计与执行符合法定要求。

2.薪酬制度设计咨询:乙方根据甲方的业务特点、行业惯例及企业战略,协助甲方设计科学、合理的薪酬结构,包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴、股权激励等,并制定相应的管理制度。

3.合规审查与风险评估:乙方对甲方现行的薪酬管理制度及操作流程进行合规性审查,识别潜在的法律风险,并提出改进建议,以降低法律纠纷的发生概率。

4.劳动合同与协议拟定:乙方协助甲方拟定或修订涉及薪酬约定的劳动合同、保密协议、竞业限制协议等法律文件,确保条款的合法性及有效性。

5.争议处理支持:乙方为甲方提供劳动争议预防及处理方面的法律支持,包括争议前的法律意见咨询、争议中的调解协商辅助、诉讼或仲裁阶段的代理服务(如甲方另行委托)。

6.定期法律培训:乙方根据甲方需求,为其管理人员或人力资源部门提供薪酬法律知识培训,提升其合规意识及操作能力。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:

1.“薪酬”指用人单位依据法律规定及劳动合同约定,以货币形式直接支付给劳动者的劳动报酬,包括基本工资、绩效奖金、加班工资、津贴补贴、年终奖、股权激励等,但不包括用人单位为劳动者缴纳的社会保险费和住房公积金。

2.“法律法规”指中华人民共和国及其地方各级政府颁布并施行的所有与薪酬管理、劳动关系、劳动争议处理相关的法律、行政法规、部门规章、司法解释及地方性法规、规章。

3.“合规”指甲方的薪酬管理活动及操作流程完全符合相关法律法规的强制性规定,且不存在重大法律风险。

4.“服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的法律咨询、制度设计、合规审查、文件拟定、争议处理支持及法律培训等全部服务事项。

5.“服务期”指本协议约定的乙方提供服务的起止时间,以协议约定的履行期限为准。

6.“保密信息”指在协议履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,与对方商业秘密、技术信息或经营信息相关的,且要求对方保密的所有资料、数据、知识及信息。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时、有效的法律服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理化建议;甲方有权根据自身经营需要,调整或终止本协议,但需提前三十日书面通知乙方。

(2)义务:甲方应向乙方提供与薪酬管理相关的真实、完整、准确的信息及资料,包括但不限于架构、岗位设置、员工花名册、工资表、社保公积金缴纳记录等,并确保信息的合法性;甲方应配合乙方开展合规审查、风险识别等工作,及时反馈相关问题;甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,不得无故拖欠或拒付;甲方应对其员工进行必要的法律培训,提升其合规意识,并确保乙方服务成果的有效落地。

2.乙方的权力和义务

(1)权力:乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息及资料,并有权对甲方提供的资料进行核实;乙方有权根据法律法规及专业经验,独立判断并提出法律意见,但应尊重甲方的最终决定权;乙方有权按照本协议约定收取服务费用;乙方有权在服务过程中,根据需要与甲方相关人员召开会议或进行沟通,甲方应予以配合。

(2)义务:乙方应组建具备专业资质的服务团队,指派至少一名合伙人律师负责本协议项下的全部服务,确保服务质量符合行业标准和甲方预期;乙方应勤勉尽责,以专业的法律知识及丰富的实践经验,为甲方提供全面、精准的法律服务,包括但不限于:

a.**薪酬法律政策解读**:乙方应定期向甲方提供最新的薪酬法律法规及政策动态,并针对甲方提出的具体问题进行详细解读,确保甲方充分了解其法律义务。乙方应保证解读内容的专业性、准确性与及时性,并保留相关书面记录。

b.**薪酬制度设计咨询**:乙方应结合甲方的业务模式、发展阶段及行业特点,进行深入调研与分析,协助甲方设计符合法律法规要求且具有市场竞争力的薪酬体系。该体系应至少涵盖基本工资的确定依据、绩效奖金的计算方法、津贴补贴的发放标准、股权激励的授予条件等核心内容,并形成书面方案提交甲方。乙方在设计过程中,应充分考虑甲方的成本控制需求及员工的心理预期,确保方案的可行性与合理性。

c.**合规审查与风险评估**:乙方应制定详细的审查计划,对甲方现行的薪酬管理制度、操作流程及关键节点(如工资核算、加班审批、社保缴纳)进行系统性合规审查。审查完成后,乙方应向甲方出具书面审查报告,明确指出其中存在的违法违规事项、潜在法律风险及其可能导致的法律后果,并提出具体的整改建议,包括制度修订、流程优化、操作规范等,以帮助甲方及时消除风险隐患。

d.**劳动合同与协议拟定**:乙方应根据甲方提供的岗位说明、薪酬标准及其他必要信息,协助甲方拟定或修订包含薪酬条款的劳动合同、保密协议、竞业限制协议等法律文件。乙方应确保拟定的文件条款合法有效,能够充分保护甲方的合法权益,同时兼顾公平合理性,避免因条款过于严苛而导致员工投诉或劳动争议。乙方应提供多方案选择,并就各方案的利弊向甲方进行说明。

e.**争议处理支持**:在甲方发生或潜在发生劳动争议时,乙方应及时介入,为甲方提供法律意见,包括争议前的风险评估、协商策略制定;在争议处理阶段,乙方可根据甲方授权,代理其参与调解、仲裁或诉讼程序,维护甲方的合法权益。乙方在代理过程中,应积极收集证据、制定诉讼策略,并定期向甲方汇报进展,直至争议解决。乙方应确保其代理行为符合法律规定及职业道德规范。

f.**定期法律培训**:根据甲方的需求,乙方应定期(如每年一次或双方约定)为其管理人员或人力资源部门提供薪酬法律知识培训,内容可包括最新法律法规解读、薪酬合规要点、劳动争议预防技巧等。培训形式可为线上或线下讲座、案例分析、互动研讨等,乙方应保证培训内容的质量,并收集甲方反馈以持续改进培训效果。

g.乙方应遵守律师执业规范及保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息及员工个人隐私严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;除非法律规定或法院要求,乙方不得将甲方的委托事项转委托给其他律师事务所或个人,如确需转委托,应事先征得甲方书面同意。

h.乙方应妥善保管与甲方服务相关的全部资料,包括但不限于咨询记录、方案文件、审查报告、培训材料等,并按甲方要求或法律规定进行存档,存档期限不少于协议终止后三年。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本协议约定的全部服务,服务费用总额为人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务内容所产生的全部费用,但不包括乙方因履行本协议而实际发生的、经甲方事先书面同意的额外支出,如差旅费、第三方服务费等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:北京XX律师事务所

开户银行:中国工商银行北京海淀支行

银行账号:622202**********1234

3.支付时间:

a.本协议签订之日起十日内,甲方应支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);

b.剩余百分之五十(50%)的服务费用,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00),甲方应在乙方提交本协议约定的全部服务成果,并经甲方确认无误之日起十日内支付。

4.税费:上述服务费用为含税价格。如需开具增值税专用发票,甲方应在支付款项时另行提供相关税务信息,乙方应在收到信息后十日内开具发票,甲方应将相应税款一并支付。若甲方无需发票,则按不含税价格结算。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起十二(12)个月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

2.协议期满前三个月,如甲方需要继续委托乙方提供本协议项下的服务,应与本协议签订之日起书面通知乙方,双方应就续期事宜另行协商并签订补充协议。未签订补充协议的,本协议到期后自动终止。

3.乙方应在协议有效期内,按照本协议第二条的服务范围,完成对甲方薪酬管理体系的全面咨询、设计、审查及风险防控等服务。具体的服务节点和时间安排,由双方在协议签订后根据甲方的实际需求另行制定详细的服务计划,并作为本协议附件。

4.重大事项响应时间:乙方在服务过程中,对于甲方提出的紧急法律咨询或突发事件处理需求,应在收到请求后四(4)小时内响应,并提供初步法律意见;对于非紧急事项,应在收到请求后二十四(24)小时内予以处理。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

a.甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金;逾期超过六十(60)日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付本协议未履行部分的服务费用总额,以及已履行部分服务费用总额的百分之三十(30%)作为违约金。

b.甲方未按时提供履行本协议所必需的信息、资料或未配合乙方开展相关工作(如会议、审查等),导致乙方服务进度延迟或无法按期完成的,甲方应承担由此造成的乙方额外时间成本及直接损失,并应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的百分之二十(20%)作为违约金。甲方逾期提供资料超过三十(30)日的,乙方有权视为甲方根本违约,解除本协议并要求甲方支付本协议总服务费用百分之五十(50%)的违约金。

c.甲方单方面擅自变更或解除本协议的,应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的百分之三十(30%)作为违约金;如乙方已产生实际服务成本,甲方还应承担乙方的实际损失。

2.乙方的违约责任:

a.乙方未能按本协议约定在服务期限内完成约定服务内容,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按本协议第四条约定应支付服务费用总额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付服务费用的百分之五十(50%)作为违约金;逾期超过六十(60)日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已支付服务费用,并支付本协议总服务费用百分之三十(30%)作为违约金。

b.乙方提供的服务成果存在重大瑕疵,导致甲方直接或间接产生损失的(以实际损失证明为限),乙方应在合理期限内修正或重做,若无法修正或重做,或修正后仍不符合约定的,甲方有权要求乙方退还相应服务费用,并可根据损失程度要求乙方支付本协议总服务费用百分之二十(20%)至百分之五十(50%)的赔偿金。

c.乙方违反本协议第二条第5款关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密或员工个人隐私,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方支付本协议总服务费用百分之五十(50%)的违约金。若泄露行为违反法律法规,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

d.乙方在代理甲方处理劳动争议过程中,因重大过失导致甲方丧失诉讼时效、错失有利证据或未能实现合理诉讼请求的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以法院判决或仲裁裁决为准,但最高不超过本协议总服务费用百分之三十(30%)。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金与赔偿金条款,非旨在限制甲乙双方行使本协议项下的各项权利,亦非替代实际损失的举证责任。若一方违约行为给守约方造成实际损失超过违约金数额的,守约方有权在违约金之外另行主张赔偿,直至实际损失得到充分弥补。双方就违约金或赔偿金发生争议的,可协商解决;协商不成的,依法通过本协议约定的争议解决方式处理。任何一方违约,守约方有权选择解除本协议并要求赔偿,或继续履行本协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等;政府行为(如法律、法规的突然颁布或修订、行政命令、政策调整等);流行病疫情;骚乱、罢工或其他类似社会事件;网络攻击、系统故障等无法归责于任何一方技术原因。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并应自收到通知之日起三十(30)日内,向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构证明等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,已发生的费用(不包括因不可抗力直接造成的额外损失)按实际发生情况结算。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据实际情况协商调整履行期限或方式。若不可抗力事件持续超过六十(60)日,且双方无法就后续履行达成一致,本协议可自动解除,双方互不承担违约责任,但已产生的服务费用(按已完成工作量比例计算)应予以结算并支付。因不可抗力造成的对方损失,双方均不承担责任,除非该损失是由于违约方在不可抗力事件发生前已采取的合理措施仍无法避免所致。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起六十(60)日内进行,双方应指定代表进行沟通,力争达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后十五(15)日内,共同选择北京市律师协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解成功的,双方应签署调解协议书并履行;调解失败的,调解机构应出具调解不成通知书。

3.仲裁:若协商、调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后九十(90)日内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未就争议解决方式达成明确约定,且协商、调解均无法解决,任何一方均有权在争议发生后一年(12)个月内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本协议履行地或被告住所地的人民法院,即北京市海淀区人民法院。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他非争议部分,且任何一方提起诉讼不影响另一方根据本协议约定行使权利或寻求救济。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知函件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后七(7)日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让

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