职工参保协议书

职工参保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的综合性企业，主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。作为一家持续发展的企业，甲方高度重视员工福利，为保障员工的社会保障权益，根据国家相关法律法规及公司人力资源政策，决定与乙方合作，为甲方全体职工办理社会保险。甲方作为委托方，负责提供职工参保所需的相关信息及资料，并按照本协议约定支付相关费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX社会保险代理有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方是一家经XX省社会保险行政部门批准成立的综合性社会保险代理机构，具有合法的社会保险代理资质。乙方依托专业的服务团队、完善的业务流程及丰富的行业经验，为各类企业及个人提供社会保险登记、缴纳、管理及咨询等全方位服务。基于甲方的委托，乙方同意按照本协议约定，为甲方职工办理社会保险相关事宜，并确保参保工作的合规性及高效性。

###协议简介

本协议由甲方与乙方签订，旨在明确双方在职工社会保险参保事务中的权利与义务，确保参保工作的顺利开展。甲方作为用人单位，依法负有为其职工缴纳社会保险的法定义务。为优化管理流程、降低运营成本并提升参保效率，甲方委托乙方作为社会保险代理机构，代为办理甲方职工的社会保险参保及后续管理事宜。乙方作为专业的服务提供方，将依据国家及地方相关法律法规，结合甲方实际情况，提供规范、高效的社会保险代理服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订，既是甲方履行社会责任、保障职工权益的具体体现，也是乙方发挥专业优势、提升服务质量的重要契机。甲方将全面配合乙方完成参保所需的前期准备工作，并确保提供信息的真实性与完整性；乙方将严格遵循协议约定，以专业、严谨的态度完成各项服务内容。双方的合作将基于诚信原则，共同维护职工的社会保障权益，促进企业的稳健发展。本协议的履行，将涵盖社会保险的登记、缴费、变更、终止等全流程服务，确保甲方职工的参保工作符合国家政策要求，并得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方为其全体职工办理社会保险事宜的法律关系及权利义务，确保乙方能够依据国家及地方相关法律法规，高效、规范地完成社会保险参保代理服务，从而保障甲方职工的社会保障权益，并协助甲方履行其作为用人单位的社会保险法定义务。本协议涉及的具体内容包括：乙方接受甲方委托，为甲方职工办理社会保险登记、信息采集、缴费申报、账户管理、政策咨询、争议处理等全过程服务；甲方按照本协议约定向乙方提供职工参保所需资料并支付服务费用；双方在协议履行过程中应遵守的法律法规及约定事项；以及因履行本协议而产生的其他相关事宜。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）社会保险，指国家通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得基本生活和社会服务的一种社会保险制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险；（二）参保，指用人单位及其职工依照法律规定参加社会保险并进行登记的行为；（三）服务费用，指甲方根据本协议约定向乙方支付的社会保险代理服务费用；（四）职工名单，指甲方提供的、经确认的应参加社会保险的职工名单及其相关信息；（五）社保基金，指由社会保险经办机构管理，用于支付社会保险待遇的资金。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的社会保险代理服务，并对乙方的服务质量进行监督；（2）甲方有权获取乙方提供的与职工参保相关的服务报告及数据信息，但不得用于本协议约定以外的用途；（3）甲方有权根据自身经营情况及政策变化，要求乙方协助调整参保方案或办理参保变更手续；（4）甲方有权要求乙方对其提供的参保服务进行保密，保护职工的个人信息安全；（5）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供职工参保所需的真实、完整、准确的资料，包括但不限于职工身份信息、工资收入证明、劳动合同等；（6）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付的应承担相应的违约责任；（7）甲方应积极配合乙方完成参保登记、缴费申报等事宜，并根据乙方的合理要求提供必要的协助与配合；（8）甲方应确保其提供的职工信息真实有效，如因信息错误导致参保问题，甲方应承担相应责任并承担由此产生的额外费用；（9）甲方应遵守国家及地方关于社会保险的各项法律法规，并确保其职工的参保资格符合规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付；（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的职工参保资料，并对甲方提供资料的真实性承担监督责任；（3）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的要求；（4）乙方应建立完善的参保服务流程，确保参保工作的规范性与时效性；（5）乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供全程化的参保代理服务，包括政策咨询、信息录入、缴费申报、权益查询等；（6）乙方应建立职工参保信息管理系统，确保参保数据的准确性、安全性及保密性，并对系统安全负责；（7）乙方应根据甲方提供的职工名单及信息，及时办理社会保险登记、缴费申报等事宜，并确保参保工作的合规性；（8）乙方应定期向甲方提供参保服务报告，包括参保情况、缴费记录、政策变动提示等，并应甲方要求提供数据查询服务；（9）乙方应协助甲方处理职工参保过程中出现的争议或问题，并及时向甲方反馈处理进展；（10）乙方应遵守国家及地方关于社会保险的各项法律法规，并确保其服务内容符合政策要求；（11）乙方应妥善保管甲方提供的职工个人信息，未经甲方同意，不得泄露或用于本协议约定以外的用途；（12）乙方应配合甲方完成税务机关等相关部门的检查，并应甲方要求提供必要的协助与证明材料。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付社会保险代理服务费用。服务费用的计算标准为：甲方每月实际参保职工人数乘以乙方规定的单位代理费率。具体费率标准由双方在附件中明确，并根据国家政策调整或双方协商进行修正。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应于每月10日前支付上一个月的服务费用。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延至节假日或周末之后的第一个工作日。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

4.其他费用：除代理服务费外，如因甲方原因导致参保信息错误需更正产生的额外费用，或因政策调整需增加的额外工作量产生的费用，由甲方承担。乙方应在发生此类费用前提前告知甲方，并经甲方书面确认后收取。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续展三年，续展次数不限。

2.参保起始时间：乙方应自本协议生效之日起十个工作日内完成甲方全部职工的社会保险登记工作，并自次月起开始履行缴费代理义务。

3.关键时间节点：甲方应于每月5日前向乙方提供当月参保职工变更名单；乙方应于每月15日前完成当月缴费申报；社会保险政策发生重大调整的，双方应于政策实施前七个工作日完成相关协议修正或确认。任何一方违反上述时间节点，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。甲方仍不支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

（2）甲方提供的职工参保资料虚假或incomplete，导致乙方已完成的工作需返工或产生损失的，甲方应承担全部责任，包括但不限于乙方因更正工作产生的额外费用、第三方处罚金等，并按虚假信息比例向乙方支付赔偿金。

（3）甲方单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因终止合作产生的直接经济损失，包括但不限于已投入的人力成本、系统使用费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成参保登记或缴费申报，导致甲方或职工权益受损的，应立即采取补救措施，并按受损程度向甲方支付赔偿金。轻微延误的，按每日500元标准赔偿；重大延误（超过7个工作日）的，按每日2000元标准赔偿，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）乙方泄露甲方或职工个人信息，给相关方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失、精神损害抚慰金等，并承担相应的行政或刑事责任。甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总费用两倍的赔偿金。

（3）乙方因工作疏忽导致参保信息错误，产生补缴、罚款等问题的，由乙方承担全部责任及经济损失，并按错误程度向甲方支付赔偿金。轻微错误的，按补缴金额的10%赔偿；重大错误的，按补缴金额的20%赔偿。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的三倍。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。

4.协商解决：发生违约行为时，违约方应在收到守约方书面通知后十五日内与守约方协商解决，达成书面协议后方可解除或终止本协议。协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方，应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间及可能产生的后果。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，或协商调整履行期限及方式。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过三十日，且导致本协议根本无法履行的，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议的，双方应在解除后十日内完成结算，包括已完成的服务费用结算及财产返还等。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、第三方机构报告等具有法律效力的文件。任何一方对不可抗力事件提出异议的，应提供相应证明材料。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生争议的，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不超过三十日。协商应本着公平、合理的原则，达成书面协议后方可执行。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同向XX省社会保险行业协会申请调解。调解机构应在收到申请后二十日内调解，调解结果经双方签字后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：本协议双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼程序：如双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向XX省XX市人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地或甲方所在地为管辖法院。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.法律适用：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。任何一方违反本条款约定，应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、职工个人信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。因法律规定或监管要求必须披露的，应在披露前通知对方，并仅披露必要信息。

4.独立履行：本协议各条款为独立条款，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.不可分割性：本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.法律适用与争议解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.协议终止：本协议因本协议约定的终止条件满足、双方协商一致、单方解除或不可抗力导致而终止。终止后，双方应在十日内完成工作交接，包括但不限于参保信息的移交、费用的结算等。

第十条附则

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