非要式协议书

非要式协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号金融中心大厦A座1505室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张明，职务为总经理，联系电话电子邮箱：zhangming@。甲方是一家经中国商务部批准，从事国际贸易、货物进出口及国际租赁业务的企业，具备完全民事行为能力和履行协议的能力。甲方基于业务发展需要，拟通过乙方购买/租赁/委托相关标的物/服务，以支持其市场拓展及供应链优化战略。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械科技有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园II栋5层，统一社会信用代码：91440300MA5KXXXX6。乙方法定代表人为李华，职务为董事长，联系电话电子邮箱：lihua@。乙方是一家专注于高端数控机床研发、生产和销售的高新技术企业，拥有自主知识产权和多项国家专利技术，具备完善的供应链体系和售后服务网络。乙方同意根据本协议约定向甲方提供标的物/租赁标的/服务，并确保其质量、性能及服务符合协议要求。

**协议简介：**

本协议基于甲方对标的物/租赁标的/服务的实际需求及乙方具备的供应/租赁/服务能力而签订。甲方为满足其业务运营中对特定设备/资产/服务的采购/使用/委托需求，经市场调研及评估，选择乙方的相关产品/租赁方案/服务方案作为合作对象。乙方基于自身业务范围及资源优势，同意履行协议约定，向甲方交付标的物/提供租赁服务/执行委托任务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行将直接影响甲乙双方的业务合作模式及法律权利义务关系，双方应严格依照协议约定履行各自责任，确保合作顺利进行。协议背景包括但不限于甲方市场扩张计划、乙方产品技术优势及双方过往业务往来基础，所有约定均基于双方真实意思表示及合法合规前提。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在标的物购买/租赁/委托服务过程中的权利与义务，确保交易/合作顺利进行。协议范围包括但不限于：标的物/租赁标的/服务的规格、型号、数量、质量标准；交付/使用/完成的时间、地点及方式；价格支付条件；验收标准及流程；售后服务及维护责任；违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及甲方根据业务需求向乙方提出订单/租赁申请/服务委托，乙方按照协议约定提供标的物/租赁服务/完成委托任务，双方共同保障交易/合作各环节的合规性、时效性及安全性，最终实现甲方获取所需资源/服务，乙方完成销售/租赁/服务并获取对价的目标。

第二条定义

1.标的物：指本协议约定由乙方提供给甲方的机器设备/交通工具/不动产/知识产权等具有特定使用价值的财产，其具体名称、规格、型号、数量及质量标准以附件一为准。

2.租赁标的：指本协议约定由乙方提供给甲方租赁使用的机器设备/交通工具/不动产等财产，其具体名称、规格、型号、数量及租赁期限以附件一为准。

3.服务：指本协议约定由乙方为甲方提供的咨询、设计、安装、调试、维护、培训等智力或操作性活动，其具体内容、范围及标准以附件一为准。

4.验收：指甲方按照本协议约定对标的物/租赁标的/服务是否符合合同要求的确认过程。

5.付款：指甲方按照本协议约定向乙方支付合同款项的行为。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

7.合同附件：指本协议附件中列明的所有文件，构成本协议不可分割的一部分。

8.通知：指本协议约定通过书面形式进行的任何沟通、告知或要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照协议附件一及本协议约定的规格、型号、数量、质量标准提供标的物/租赁标的/服务。

b.甲方有权对收到的标的物/租赁标的进行验收，并有权根据协议约定提出异议或拒收不符合约定的部分。

c.在租赁期间，甲方有权按照协议约定使用租赁标的，并享有租赁标的在约定范围内的收益权（如适用）。

d.在委托服务期间，甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并有权要求乙方按照约定完成服务任务。

e.如乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

f.甲方有权要求乙方提供与标的物/租赁标的/服务相关的必要文件、资料和技术支持。

(2)义务：

a.甲方应按照本协议约定按时支付合同款项，如有需要应提供相应的发票或收据。

b.甲方应按照协议约定的时间、地点接收标的物/租赁标的，并办理必要的交接手续。

c.甲方应妥善保管和使用标的物/租赁标的，并承担因甲方过错导致的损坏或灭失责任。

d.甲方应按照协议约定及时进行验收，并在验收合格后签署验收确认书。

e.在租赁期间，甲方应遵守相关法律法规及乙方管理规约，不得擅自改变租赁标的的结构或用途。

f.在委托服务期间，甲方应向乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供相关资料、场地及人员支持。

g.甲方应保证其提出的订单/租赁申请/服务委托真实有效，并承担因此产生的所有责任。

h.如甲方违约，应按照协议约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

**2.乙方的权力和义务：**

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方按照协议约定支付合同款项，并有权在甲方逾期付款时收取滞纳金。

b.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的验收配合，并在甲方无正当理由拒绝验收时视为验收合格。

c.在租赁期间，乙方有权要求甲方按照协议约定支付租金，并有权在甲方逾期支付租金时收取滞纳金或采取其他措施（如协议约定）。

d.在委托服务期间，乙方有权要求甲方按照约定提供必要的资料和配合，并在甲方未能提供时拒绝继续服务或调整服务方案。

e.如甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于解除协议、赔偿损失等。

f.乙方有权按照协议约定收取服务费，并有权要求甲方提供支付凭证。

(2)义务：

a.乙方应按照本协议约定按时、按质、按量提供标的物/租赁标的/服务，并保证其拥有合法的处分权或使用权。

b.乙方应按照协议约定的时间、地点交付标的物/租赁标的，并办理必要的交接手续。

c.乙方应提供标的物/租赁标的的完整技术文件、保修证书及必要的安装、调试、培训服务。

d.乙方应保证标的物/租赁标的的质量符合国家及行业相关标准，并承担因产品质量问题导致的损失。

e.在租赁期间，乙方应保证租赁标的的正常使用状态，并承担租赁标的的维修、保养责任（如协议约定）。

f.在委托服务期间，乙方应按照协议约定组建专业团队，确保服务质量和进度，并按时完成服务任务。

g.乙方应遵守相关法律法规，确保其提供的标的物/租赁标的/服务不侵犯任何第三方的合法权益。

h.乙方应按照协议约定提供售后服务，包括但不限于维修、更换、升级等，并保证服务质量。

i.如乙方违约，应按照协议约定承担违约责任，包括但不限于退还款项、赔偿损失、支付违约金等。

j.乙方应保证其工作人员在履行协议过程中遵守职业道德和操作规范，并对工作人员的侵权行为承担连带责任。

k.乙方应向甲方提供必要的风险提示和安全指导，确保甲方正确使用标的物/租赁标的/服务。

第四条价格与支付条件

本协议标的物/租赁标的/服务的总价款为人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元），具体金额及币种以附件一约定为准。该价格包含标的物/租赁标的/服务的成本、设计费、运输费、保险费、安装费、调试费、税费（如适用）及其他双方约定的费用。

甲方应按照以下方式支付款项：

(1)支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX精密机械科技有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市南山区支行

银行账号：6222020100XXXX123456

(2)支付时间：

a.预付款：甲方应在协议签订后____日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款，即人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元）。

b.发货款/验收款：甲方应在标的物/租赁标的交付/验收合格后____日内，向乙方支付合同总价款的____%作为发货款/验收款，即人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元）。

c.尾款：甲方应在协议约定的最后付款日____日内，向乙方支付合同总价款剩余的____%，即人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元）。

甲方逾期支付任何款项的，应按日向乙方支付逾期付款部分____‰的滞纳金。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

如因乙方原因导致价格调整，乙方应在调整后____日内书面通知甲方，双方协商确定新的价格。如甲方对价格调整有异议，应within______日内提出，双方友好协商解决。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自协议签订之日起____年，即从____年____月____日至____年____月____日。如协议在有效期内未履行完毕，经双方协商一致可延期履行，但延期时间最长不超过____个月。

(2)标的物/租赁标的交付时间：乙方应在协议签订后____日内，或根据附件一约定的时间，将标的物/租赁标的交付至甲方指定地点，即____________________。交付前，乙方应确保标的物/租赁标的已安装、调试完毕，并能够正常运行。

(3)验收时间：甲方应在标的物/租赁标的交付后____日内进行验收。如甲方未在此期限内提出验收异议，视为验收合格。验收不合格的，甲方应在____日内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后____日内予以修复或更换，并重新交付甲方验收。

(4)租赁期限：本协议标的物/租赁标的的租赁期限为____年，自标的物/租赁标的交付并验收合格之日起计算。租赁期满后，如甲方需要继续租赁，应提前____日向乙方提出书面申请，双方协商签订续租协议。

(5)委托服务完成时间：乙方应在协议签订后____日内，或根据附件一约定的时间，完成所有委托服务任务。乙方应确保服务质量符合协议约定，并能够满足甲方的实际需求。

(6)协议终止：出现以下情况时，本协议自动终止：

a.双方协商一致终止协议；

b.协议约定的履行期限届满；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方根据协议约定解除协议。

第六条违约责任

(1)**甲方违约责任：**

a.逾期付款：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付滞纳金。逾期超过____日的，乙方有权暂停交付标的物/租赁标的/服务，或解除协议，并要求甲方支付合同总价款____%的违约金。甲方仍需支付未付款项及所有相关费用。

b.无故拒收：如甲方无正当理由拒绝接收标的物/租赁标的，或拒绝验收合格的产品/服务，应承担由此产生的所有损失，包括但不限于运输费、保管费、安装费等，并支付合同总价款____%的违约金。

c.提供虚假信息：如甲方在协议履行过程中提供虚假信息或资料，导致乙方产生损失，应赔偿乙方的全部损失，并支付合同总价款____%的违约金。

d.侵犯第三方权益：如甲方因使用标的物/租赁标的/服务侵犯第三方合法权益，导致乙方被第三方索赔或起诉，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付诉讼费、律师费等，并承担合同总价款____%的违约金。

e.解除协议：如甲方单方面解除协议，应向乙方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿乙方的实际损失（包括但不限于预期利益损失、为履行协议已产生的费用等）。

(2)**乙方违约责任：**

a.逾期交付/履行：如乙方未能按照本协议第五条约定按时交付标的物/租赁标的，或未能按时完成委托服务任务，每逾期一日，应按合同总价款的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款____%的违约金。乙方仍需承担标的物/租赁标的/服务的瑕疵责任。

b.标的物/租赁标的/服务质量不合格：如乙方提供的标的物/租赁标的/服务不符合协议约定或附件一的标准，甲方有权要求乙方在____日内进行修复、更换或重做，并承担所有相关费用。如乙方未能按时修复或更换，或修复/更换后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿甲方的实际损失（包括但不限于替换成本、误工费、商誉损失等）。

c.侵犯第三方权益：如乙方因提供的标的物/租赁标的/服务侵犯第三方合法权益，导致甲方被第三方索赔或起诉，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付诉讼费、律师费等，并支付合同总价款____%的违约金。

d.解除协议：如乙方单方面解除协议，应向甲方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿甲方的实际损失（包括但不限于预期利益损失、为履行协议已产生的费用等）。

(3)**违约金与赔偿的关系：**任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金，违约方支付违约金后，仍应赔偿守约方的实际损失。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方约定，违约金总额不超过合同总价款的____%。

(4)**不可抗力导致的违约：**如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(5)**保密违约：**如任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密或confidentialinformation，应向对方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿对方的全部损失。违约方应承担因其违约行为给对方造成的一切不利后果。

(6)**不可抗力免责：**本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应继续履行协议。

(7)**违约处理程序：**如一方发生违约行为，守约方应在违约行为发生后____日内书面通知违约方，要求其限期履行义务或承担违约责任。违约方应在收到通知后____日内予以回复或采取补救措施。如违约方在____日内仍未履行义务或采取补救措施，守约方有权采取以下措施：

a.要求减少价款或租金；

b.解除协议，并要求违约方支付违约金和赔偿损失；

c.请求人民法院或仲裁机构裁决。

(8)**多次违约：**任何一方在本协议有效期内累计发生____次违约行为，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿甲方的全部损失。

(9)**连带责任：**如乙方在履行协议过程中涉及第三方（如分包商、供应商），第三方未能履行其义务导致甲方损失的，乙方应承担连带责任，并赔偿甲方的全部损失。

第七条不可抗力

(1)定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，税收政策的调整，行政命令等）、流行病疫情（如传染病的大规模爆发）、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力事件应发生在协议签订后，且其影响持续足够时间，足以妨碍或阻止任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

(2)通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后____日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质，并附有相关机构出具的报告或证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如因延迟通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应的赔偿责任。

(3)责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响的范围由双方根据不可抗力事件的性质、持续时间及对协议履行的影响程度进行协商确定。

(4)协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用和合作的原则，通过友好协商的方式处理协议履行问题，包括但不限于延期履行、部分履行、变更履行方式或解除协议。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。

(5)协议解除：如不可抗力事件持续超过____日，双方无法通过协商达成一致意见，且协议的履行已无实际意义或不可能实现，受影响一方有权书面通知对方解除本协议。协议解除后，双方应互相返还已接收的标的物/租赁标的/服务成果，并结算相关费用。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，但应互相补偿因不可抗力事件所造成的直接损失。

(6)不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复履行本协议的义务。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改协议条款或解除无法履行的部分。

(7)不可抗力与免责限制：尽管本协议有不可抗力条款，但任何一方因不可抗力而未履行或延迟履行义务，仍应在其能力范围内采取合理措施，减少因不可抗力事件造成的损失。如一方未采取合理措施而导致损失扩大，则不能免除其扩大损失部分的赔偿责任。

第八条争议解决

(1)争议类型：本协议所称争议包括但不限于因协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等发生的任何争议或纠纷。

(2)争议解决顺序：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

(3)协商不成处理：如双方在收到争议一方书面通知后____日内（或双方另有约定），未能通过协商解决争议，则应将争议提交至以下第____种方式解决：

a.协商不成，提交北京市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。

b.协商不成，依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院为北京市朝阳区人民法院。

(4)争议解决期间的协议履行：在争议解决期间，除争议直接涉及的条款外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得因此中断履行或拒绝履行。双方应本着合作精神，继续执行协议，直至争议最终解决。

(5)证据与费用：双方应保留与争议相关的所有证据材料，并在争议解决过程中及时提供。除非仲裁规则或法院判决另有规定，否则因解决争议而产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等一切相关费用，由败诉方承担；如果双方均有责任，则应根据责任大小分担。

(6)专属管辖与仲裁协议的效力：双方同意，本协议的签订构成双方之间一项不可撤销的仲裁协议（如选择仲裁）。该仲裁协议有效且可执行，任何一方均不得以任何理由（包括协议无效、争议已过仲裁时效等）主张该仲裁协议无效。仲裁庭有权根据其认为合适的程序进行审理，并有权作出对争议事项有约束力的终局裁决。仲裁庭的裁决与法院判决具有同等法律效力，一方不履行仲裁裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。

(7)争议解决的语言：所有与本协议相关的争议解决文件、通知、证据材料等，均应以中文书写。如涉及外文资料，应以中文译本为准。

第九条其他条款

(1)通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后____日视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知，寄出后____日视为送达。通知的发出时间以邮戳日、传真发送成功时间或快递签收时间为准。

(2)协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件与本协议具有同等法律效力，构成双方不可分割的一部分。

(3)协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如发生本协议约定的解除情形，守约方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。

(4)完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议以外的任何事项向对方提出任何要求或主张。

(5)可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效或不可执行的条款。

(6)法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守适用法律的规定，并受其约束。

(7)未成年人限制：本协议不得由任何无完全民事行为能力人或限制民事行为能力人签订，除非经其法定代理人书面授权并签署。任何违反此规定的协议均无效。

(8)联系人：双方各自指定以下联系人处理本协议相关事宜：

甲方联系人：王强，职务：采购经理，电话邮箱：wangqiang@。

乙方联系人：赵敏，职务：销售经理，电话邮箱：zh