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文档简介

代转入协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易(北京)有限公司,一家依据中华人民共和国公司法在中国北京市注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方总部位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张明,担任公司总经理,负责公司整体运营及战略决策。甲方的经营范围涵盖国际贸易、货物进出口、技术进出口、代理进出口及租赁服务等业务,在跨境贸易及资产租赁领域具有丰富的实践经验及广泛的业务网络。甲方通过长期市场调研及业务拓展,计划通过乙方提供的代转服务,优化供应链管理,降低交易成本,提升业务效率。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式:公司座机电电子邮箱zhangming@,传真号

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX供应链管理有限公司,一家依据中华人民共和国公司法在上海市注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91310115MA02BCDEF00。乙方总部位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,法定代表人为李强,担任公司首席执行官,负责公司整体业务运营及客户服务体系建设。乙方专注于提供供应链管理、货物代转、仓储物流及法律咨询等服务,在跨境贸易领域拥有专业的服务团队及完善的服务体系,曾为多家国际知名企业提供代转服务,积累了丰富的行业经验及客户资源。乙方基于自身专业的服务能力及市场优势,愿意为甲方提供代转服务,协助甲方实现业务目标。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式:公司座机电电子邮箱liqiang@,传真号

协议简介:

本协议的签订基于甲方在跨境贸易及资产租赁领域的业务需求,以及乙方在供应链管理及代转服务领域的专业能力。甲方作为买方/出租方/委托方,希望通过乙方的代转服务,实现货物的高效流转及成本优化,同时降低交易风险;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,愿意根据甲方的需求,提供专业的代转服务,协助甲方达成业务目标。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行将有助于甲方提升供应链管理效率,优化业务流程,同时保障交易安全;对于乙方而言,本协议的签订将扩大其业务范围,提升市场竞争力,实现互利共赢。双方均确认已充分理解本协议内容及法律后果,并承诺严格履行协议约定的各项义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代转服务合作中的权利与义务,确保代转服务的高效、安全、合规进行。具体内容涵盖以下几个方面:甲方委托乙方提供货物代转服务,包括但不限于货物的接收、存储、分拣、打包、转运及交付等环节;乙方根据甲方的指示和要求,按照本协议约定的标准和流程执行代转服务,确保货物按照约定时间、地点和状态完成流转;双方就代转服务的费用结算、风险承担、违约责任等事项进行约定;本协议的签订及履行旨在帮助甲方优化供应链管理,降低物流成本,提高交易效率,同时保障货物安全;双方将共同遵守相关法律法规及行业规范,确保代转服务的合法合规性。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“代转服务”是指乙方根据甲方的指示,为甲方提供货物接收、存储、分拣、打包、转运及交付等服务的总称。

“货物”是指由甲方委托乙方代转的各类商品、原材料或其他财产,包括但不限于实物货物、样品及文件等。

“服务期限”是指本协议约定的乙方提供代转服务的起止时间,具体以本协议另行约定或双方书面确认的为准。

“费用”是指乙方因提供代转服务而向甲方收取的费用,包括但不限于代转服务费、仓储费、运输费、保险费及其他相关费用。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及社会事件等。

“争议”是指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

“书面形式”是指本协议或其他文件以纸质、电子数据交换或电子邮件等形式作出的具有法律效力的书面记录。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的代转服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督;甲方有权获取代转服务的相关单据和信息,包括但不限于货物清单、物流跟踪信息、费用结算单等;甲方应向乙方提供真实、准确、完整的货物信息及代转指示,并承担因信息错误或指示不当导致的损失;甲方应按照本协议约定及时支付代转服务费用,逾期支付的应承担违约责任;甲方应配合乙方处理海关查验、税务申报等事宜,并承担相关税费;甲方有权要求乙方采取必要的措施保障货物安全,并对货物丢失、损坏等情况进行索赔;甲方应遵守相关法律法规及行业规范,不得利用代转服务从事非法活动。

2.乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的货物信息及代转指示,并对甲方的指示进行合理审查;乙方有权按照本协议约定收取代转服务费用,并有权要求甲方及时支付;乙方应根据甲方的指示,按照约定的标准和流程执行代转服务,确保货物按照约定时间、地点和状态完成流转;乙方应配备专业的服务团队和完善的设施设备,确保代转服务的质量和效率;乙方应妥善保管甲方委托代转的货物,并采取必要的措施防止货物丢失、损坏或变质;乙方应向甲方提供真实的代转服务单据和信息,包括但不限于货物清单、物流跟踪信息、费用结算单等;乙方应配合甲方处理海关查验、税务申报等事宜,并承担相关税费;乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保代转服务的合法合规性;乙方在代转服务过程中发现货物存在异常情况或风险时,有权及时通知甲方并采取必要的措施,包括但不限于暂停代转、联系甲方确认等;乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方提供的任何敏感信息;乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求并提供专业的咨询服务。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的代转服务费用采用以下方式计算和支付:

费用构成:乙方的代转服务费用包括但不限于基本服务费、仓储费、运输费、保险费、装卸费、包装费以及可能产生的其他合理费用(如关税、税费等,根据双方约定或法律规定由承担方支付)。具体费用标准及计算方式由双方在附件中详细约定,或根据市场行情及实际服务情况协商确定。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将代转服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具合法有效的发票。

支付时间:甲方应在每次服务完成后[或每月/每季度/根据具体情况约定][具体天数,例如:10个工作日]内,根据乙方提供的费用结算单据支付相应费用。如甲方对费用结算单据有异议,应在收到单据后[具体天数,例如:5个工作日]内以书面形式提出,双方应友好协商解决;如双方无法达成一致,可按照本协议约定的争议解决方式处理。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的[千分之几,例如:千分之一]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[百分之几,例如:10%]。

付款通知:甲方在支付费用前,有权要求乙方提供详细的服务明细和费用计算依据。乙方应在收到甲方付款请求后,及时提供相关资料。

费用调整:如遇国家政策调整、市场行情重大变化或其他不可归责于双方的因素导致费用发生重大变动,双方应在变动发生后[具体天数,例如:30天]内协商调整费用。如协商不成,可根据本协议约定的争议解决方式处理。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至本协议约定的代转服务完成之日止。具体履行期限根据甲方的实际委托需求确定,乙方应在收到甲方的代转委托后,根据约定或实际情况确定具体的完成时间,并书面通知甲方。

在本协议有效期内,除非双方另有约定或本协议被解除、终止,乙方应持续履行其在本协议项下的代转服务义务。甲方有权根据业务需要,提前或延期提出代转委托,但应给予乙方合理的通知时间。乙方应在合理范围内配合甲方的需求调整,但由此产生的额外费用由双方另行协商确定。

关键时间节点:乙方应在收到甲方书面代转委托及货物后[具体天数,例如:3个工作日]内完成货物的接收;货物在乙方仓库内的存储期限原则上不超过[具体天数,例如:30天],具体存储期限由双方在每次委托中约定;乙方应在完成代转服务并将货物交付给甲方或其指定第三方后[具体天数,例如:2个工作日]内,向甲方发出完成通知,并提交相关单据。

期限延长:如因不可抗力、货物本身原因、海关查验、甲方原因或其他非乙方原因导致代转服务无法按期完成,履行期限自动延长,双方互不承担违约责任。但乙方应将延误情况及时通知甲方,并采取措施尽快完成代转服务。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1未按本协议约定及时支付代转服务费用的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的[千分之几,例如:千分之一]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数,例如:30天]的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。因甲方逾期支付导致的乙方额外损失(如资金占用成本、催收费用等),由甲方承担。

6.1.2提供的货物信息、代转指示不真实、不准确或incomplete,导致乙方产生损失(包括但不限于仓储费、运输费超支、货物损坏、无法清关等),由甲方承担全部损失。乙方有权要求甲方赔偿全部直接损失,并有权从应付甲方款项中直接抵扣。

6.1.3无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于本协议未履行部分费用总额的[百分之几,例如:10%]的违约金。给乙方造成其他损失的,亦应予以赔偿。

6.1.4甲方指示乙方从事非法活动或违反法律法规的行为,乙方有权立即停止服务,单方解除本协议,并要求甲方承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿等,甲方还应向乙方支付[具体金额或百分比]的违约金。

6.2乙方违约责任:

6.2.1未能按本协议约定的时间、地点和状态完成代转服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方直接的经济损失(如因延误导致的订单损失、客户索赔等)。如因乙方原因(除不可抗力及甲方原因外)导致货物丢失、毁损、变质或延误交付,乙方应按照货物实际价值或合同约定价格进行赔偿,但赔偿总额不超过货物价值的[百分之几,例如:100%]。

6.2.2提供的服务不符合本协议约定的标准和要求,甲方可要求乙方在合理期限内采取补救措施(如重新转运、更换包装等)。若乙方未能及时有效补救或在补救过程中再次造成损失的,甲方可解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

6.2.3未妥善保管甲方委托代转的货物,导致货物发生丢失、毁损、变质等情形的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照货物实际价值或双方约定价格计算,并应根据货物损失程度确定具体赔偿比例。乙方应首先从其投保的保险中寻求赔偿,不足部分由乙方承担。

6.2.4未经甲方书面同意,泄露甲方提供的商业秘密、货物信息或其他敏感信息,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失,包括直接损失和间接损失。

6.2.5未按约定向甲方提供真实、准确的服务单据和信息,或单据延误、错误导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应赔偿责任。

6.2.6恰当履行本协议义务导致甲方遭受损失的(如因不可抗力或甲方原因导致的损失),乙方不承担违约责任,但乙方有义务及时通知甲方并采取合理措施减少损失。

6.3违约金的调整:双方约定的违约金条款并非最终解决争议的方式。如违约方支付违约金后,非违约方认为违约金不足以弥补其实际损失的,仍有权要求违约方赔偿损失,损失赔偿额以实际损失为基础,包括直接损失和可预见的间接损失。

6.4不可抗力免责:根据本协议“不可抗力”条款的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应尽到及时通知义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复履行本协议义务。

6.5解除协议权:发生本协议约定的严重违约情形(如一方违约行为导致协议目的无法实现、一方严重违反保密义务、一方进入破产或清算程序等),守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方尚未履行的义务终止,已履行的义务根据具体情况处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以妨碍或延迟一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后的[具体天数,例如:5]日)通知另一方,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:30]日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任。受到不可抗力事件影响的方应采取一切合理措施减轻事件带来的影响,并在事件消除后尽快恢复履行义务。

4.协议终止:若不可抗力事件持续存在,导致本协议的主要目的无法实现,或双方经过合理努力仍无法克服不可抗力影响继续履行协议的,受影响一方有权单方面书面通知另一方终止本协议。双方应就未履行义务的处理、已履行义务的结算以及可能产生的损失进行协商,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。因不可抗力导致的协议终止,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议的履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及其后果等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,努力在[具体地点,例如:中国北京市]达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在收到争议通知后[具体天数,例如:30]日内无法通过协商解决争议,则应将争议提交至[选择一种方式并明确,例如:仲裁或诉讼]。

3.仲裁解决(选择此方式时详细约定):双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分配。仲裁过程中,除非仲裁庭另有规定,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

4.诉讼解决(选择此方式时详细约定):若选择诉讼,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[具体法院名称,例如:被告住所地或合同履行地的人民法院,请明确选择一个或约定具体法院,例如:北京市朝阳区人民法院]。诉讼过程中,双方应本着诚实信用的原则,积极履行本协议中未受争议影响的条款,直至诉讼结论作出前。

5.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中关于保密、通知等一般性条款及争议事项无关的条款,以减少争议对双方合作的影响。双方均有义务提供与争议相关的真实、完整的证据材料。

6.法律适用:本协议争议的解决,应适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:7]日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。法律文件或需要确认收到的重要通知,应采用专人递送或挂号信方式发送。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条

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