物流公司财务管理及改进措施

标题:物流公司财务管理及改进措施一、国内外研究现状财务管理作为一个基础学科，在国内外的研究成果较为丰富。美国的JamesC.VanHorne从投资、筹资和资产管理三个角度对财务管理进行了详细合理的定义，并阐述了财务分析的工具和资本预算的方式。国内的汤谷良提出了财务战略管理的理论和方法，而刘韬对财务活动过程进行了阐述，并详细介绍了财务预算管理，财务控制和财务分析的基本方法。在公司物流管理领域，我国学者的研究也较为丰富。汝宜红从资源管理、服务管理和成本管理等角度对物流管理进行了详细分析。张大成根据需求理论，以企业在不同发展阶段的需求为不同层次，介绍了物流企业最新的经营管理的要求和方式，从而保证物流企业的正常运营。遍观国外，发达国家对中小企业的扶持由来已久，最具有标志性地无外乎诸如美日德法加等老牌资本主义国家。这些国家首先就在法律层面确立了多中小企业的定义，英国还把中小企业会计报告准则纳入了会计准则大体系之中（我国目前也已开始实行小企业会计报告准则）。包括国际会计准则理事会在内的有关国际组织也对企业会计给足了“聚光”，有望出台国际公认的企业会计准则，意在为世界范围内的中小企业提供统一的技术性指导。国外对于中小企业的社会服务体系的构建、完善和相关立法工作都是用制度化、法制化作为保障随着管理方式和科技的进步，企业有了更加先进的手法对企业的内部的经营进行更加有效的管控，这样可以使企业规一些风险，保证所有活动都能够有序的进行。内部控制主要指的是建立一定的制度，将企业的所有活动都纳入制度的监督与管理的范围之内，并且可以对工作人员的活动进行检查与评价。二、物流公司财务管理相关概念及必要性分析（一）物流公司财务管理的概念物流是从供应商到接收地点的货物流动。物流公司主要是指从事物流活动的企业法人，其正常的经营活动需要可使用的资金进行支持。资金的融资和使用过程在整个公司的正常运营中起到至关重要的作用，因此公司管理人员通过不同的方式将资金从各个渠道进行筹集，并将其投入正常运营活动进而转化为一定的资产。资金的融通和使用过程体现了公司的财务关系，也就是指公司与其他利益集团的经济关系。财务管理是在总体目标下进行的一项管理活动，如资产投资、资金融通、营运资金控制和利润分配等。对一个物流公司来讲，其主要内容可以分为投资决策、融资决策和股利分配决策。（二）我国公司物流发展的三个阶段“物流”在英国的第一个世纪第二十年代初出现的概念，但中国的企业引进“物流”的管理方法和经营理念后，自上世纪80年代以来，我国物流的发展大概经历了三个阶段：首先，第一阶段始于20世纪80年代，为"物流”企业的起始阶段。该阶段中的企业将物流作为企业内部成本的中心，主要从事原材料和产品的发货、运送、配货和对生产流水线的质量和数量进行控制。该阶段发展进程中出现了许多物流理论，其中最重要的是由日本丰田汽车公司提出的"看板原理”，即将"看板”作为传达和反馈的工具，由最末期的工序不断向前追溯，至原材料采购部门，在此过程中坚持做到"运送准时、领取准时、制造准时”，不仅保证了工序的循环往复同时进行，而且提高了生产效率及质量。因此，此项理论不仅使产品制造过程愈加清晰，生产环节之间职责愈加明确，而且使得成本的管理进入规范化的过程。从财务管理的角度进行分析，此项理论使得公司从原材料采购到产品的出厂都涉及成本的计入，进而朝着"成本分摊”理论迈进了一步。其次是第二十世纪末至第二十一世纪初的第二阶段，强调内外部物流资源的整合，实现物流专业化。过去，物流较为分散，渗透在生产、营销等过程中，但随着生产的精细化、精细化和激烈的市场竞争，许多专业化的物流基地和配送中心开始出现，如中国邮政的邮政物流有限公司，标志着中国的现代物流时代的到来。传统的物流过程非常复杂，如销售过程中，产品从生产线下来，要经过仓库储存，批发零售，最后到达消费者手中。这个过程看似简单，但是仅仅销售链就要达到十几个环节，时间上更没有保证，不仅造成了产品流通产品的不断增加，而且造成了时间的巨大浪费。现代物流则利用电话、互联网等工具，将企业的产品运输、物资整合、财务信息进行合理分配和整合，极大降低了物流成本。最后，2004年之后我国的物流进入了第三阶段。本阶段主要集中在物流企业和公司的市场化和社会化的运营。为了增强公司的市场地位，提升其盈利能力，关键在于物流业务流程、组织结构和资源管理体系等方面的物流重组。同时可以通过物流外包集中核心业务，不断提高生产率和市场适应能力。这也是许多国际化著名企业成功的主要原因。三联商社就是一个成功的例子。该公司于2004年通过建立电子商务联盟，实现了信息流、商流和物流的全面集成，不仅提高了经营效率，而且大大降低了流通的成本。据统计，三联的订单处理由原来的2160分钟，缩短到5分钟,减少物流成本的14.81%，配送及时率高达99%。（三）物流公司进行财务管理的目标公司在财务管理实施过程中，要考虑资金的合理运用和资金的时间价值，合理规避风险，并制定可行的方案保证资金发挥到最大。物流公司是独立于生产领域之外的，以物流为主要经营内容的经济体。其基本职能和任务是根据市场的供求关系，有计划的通过采购、运输等方式使产品间的价值和使用价值得以实现，进而保证公司生产和再生产的有效进行。又必须充分利用资金，规避资金利用的风险，避免出现物流资金管理的不合理行为，合理的选择投资方案，并建立合适的财务制度，确保资金的增值。（四）物流公司财务管理的必要性如上所述，随着物流业的发展时间越来越成熟，物流企业与国际接轨。虽然我国物流行业起步较晚，且基础薄弱，但当代物流的还是有很大发展空间的。所以，加强物流公司的财务管理才是让企业又好又快发展的重要手段。但由于目前物流公司的财务管理不成熟，财务管理的概念较为松弛，尤其是加入世贸组织之后，经济全球化要求会计和财务管理的水平越来越高，因此建立财务管理体系十分必要。

三、物流公司财务管理中存在的问题随着世界经济形势的日趋复杂化，我国经济进入到新的攻坚克难阶段，中小企业承担起了保增长、扩就业、促稳定的历史性使命责任。然而却面临着很多诸如不管理”、“粗放管理”、“不合理管理”等管理问题，这些严重影响着我们经济的发展。当前世界经济运行依然很不明朗，我国也面临着经济“软着陆”、化解产能过剩等种种难题，中小企业的生存环境与发展空间也随之进入一个难解的困局。当前我国中小型企业的管理现状分为三种：一是没有管理的“管理”；二是有管理，但表现形式较为粗放；三是有管理，但不是自己企业自然发展的结晶，而是“泊来品”，基本上属“照抄照搬”型。总所周知，财务管理作业企业管理系统的一个有机组成部分，具有组织企业财务事宜，协调各种财务关系等管理作用。社会经济的升级发展，就必然财务管理应该通过对经营活动的精细化管理，以价值的“盒子”，把企业的物质条件、经营过程和经营结果都合理、细致地“放进去”，从而完成促进企业深入可持续发展、财富资本合理增加。虽然我国物流行业已经日趋成熟，财务管理在公司的正常运营中起到至关重要的作用，但是物流公司在财务管理过程中也存在着许多问题。主要集中在融资困难，资金使用效率低，财务管理粗放等问题上。（一）物流公司筹资融资困难虽然我国目前的物流公司数目较多，但也面临着规模较小，地域分散，融资需求总量大，审批较为严格等问题。没有充足的资金做后盾，公司的正常就无法正常运营，出现亏损甚至破产等现象。同时，我国的金融机构的贷款又存在着审核严格、限制较多等问题，企业的资金时间成本较高，造成了物流公司筹资的困难。同时，物流企业自身也具有局限性，首先，其企业利润率比其他行业相对较低，而且公司自身的资产也是有限的，对于我国金融机构贷款的最重要要求就是比较高的信用和有一定的贷款抵押。其次，由于我国物流公司数量较多，且规模相对较小，地域较为分散，面对激烈的竞争，物流企业只能通过自身的扩张来实现朝着现代物流阶段过渡。（二）资金使用效率低由于我国物流公司存在融资困难的弊端，因此对于财务管理来说，提高资金的使用率有利于降低公司成本进而取得更多的效益。但目前物流公司的资金使用率都较低，具体表现在以下两点：第一，流动资金未得到合理的运用，由于物流行业的流动性，流动资金在公司财务管理中占用比例较高。我国物流行业目前仍未充分利用银行支付和上下游结算上的时间差距，进而无法提高物流公司资金的使用率。第二，由于我国物流公司的融资较为困难，企业的不动产的利用也不合理，而公司不会利用不动产的盘活来达到融资的目的，进而无法提高资产的使用率。（三）物流成本结构复杂物流公司与交通运输业密切相关，该类公司也是由传统的交通运输业转型来的。传统运输业成本核算由运输成本和仓储成本构成，物流企业也遵循成本核算方法。但是，除此之外，物流公司不仅主要营运内容的成本较为复杂，而且与主营业务之间的管理费用等较为繁琐。因此，由于物流业务的这些特殊性，物流公司的财务管理与其他的公司的特征不尽相同。（四）财务监管粗放监督和管理是保证一个公司有效运营的基本保障。由于监督力度和机制不尽合理，许多物流公司对于财务的监管都采用事后监督的方法的，在事前和事中的监督措施都不完善甚至完全缺乏，从而遏制了物流公司的健康有效发展。面对激烈的市场竞争，再加上物流公司规模都不大而且较为分散，我国的物流公司要想迈向国际化，必须不断扩大自身的规模，分支结构也会增多。因此，物流公司对于财务管理的监管难度会越来越大。同时，随着物流公司规模的不断增大，公司内部也会出现较多关联性的子公司，股权分配不同，更加剧了财务管理的困难。目前，我国物流公司的财务管理存在内部控制制度，资产核算不合理，监管粗放等问题，未采取有效的针对公司财务管理的方针政策，进而使得物流公司在财务管理工作上出现好多缺陷。（五）财务信息失真财务信息对于财务管理起到关键的作用，只有信息的正确和对称才能保证财务管理有效的运行。但是目前许多物流公司对于财务信息的采集采取传统方式，比如用财务软件进行单一的核算，不能完全做到实时跟踪。因此财务管理人员在内部控制和业务能力等因素的影响下，出现会计核算不准确、报表出现严重漏洞等问题。因此，公司不l能根据报表掌握企业的实际经营情况，甚至出现假账、假报表等现象的出现。因此，对于财务信息的监管是财务管理的一项十分重要的部分。

四、改善我国物流公司财务管理的对策建议（一）确定财务管理目标对于管理而言，目标是任何管理活动的前提。根据当代公司的经营理念，财务管理的最终目标在于获得价值的最大值。因此，根据物流公司自身的经营状况，应当合理在不同的方面进行合理的改革。也就是要求公司结合自身和往年的发展状况以及同行业同时间的平均水平，对支出、收入、折旧等指标进行有效分析，并结合企业自身的资金状态和风险应对能力，采取适当的方式，保证物流公司有效的增长，进而达到控制公司成本的目的。（二）创新财务管理模式为了满足公司财务的有效管理，公司可以对财务管理模式进行不断地变革，并采取新的财务管理模式。其中财务集中管理模式就是典型的财务管理方式之一。通过这个方式，公司可以处理好公司与子公司之间的财务关系，以及集权和分权的关系，资产也能做到集中，还利于调动子公司的积极性。人们在进行任何经济活动的时候，都有可能出现资源浪费的情况，而被浪费的那部分资源，就被称为成本。而我国企业所得税制度中，将成本定义为生产和经营产品需要付出的各项费用；很多企业在进行成本管理的时候，多数会应用到目标成本管理和责任会计制度。首先目标成本管理进行的前提是企业必须具有前期预算，通过对企业目标成本、风险进行分析，形成企业成本管理的具体内容。而责任会计是在企业中运用较为广泛的管理系统，这一系统的内容是将企业内容个级别的责任人视为会计及主体，将责权利三者的统一作为目标，对企业内部进行控制考核，在此基础上推行会计责任制度，提高企业的经济效益。（三）加强财务管理人员的综合素质人力资源管理是公司能否获得长期有效发展的一个重要的决定因素，同时员工也相当于公司的血液，保证公司的正常运营。因此，物流企业要大力开展物流企业财务管理人员的建设，不断提高员工的业务素质。职业素质决定了员工对于工作的态度，如果素质低下，公司在正常运营中就会出现许多漏洞。对于财务管理人员来说，如果其素质低下，本身的监管权就很难以实施。因此，对财务人员进行专业培训和加强道德素质教育，进而提高其监管意识十分重要。公司的领导者也应当充分发挥领导带头作用，通过建立职业培训项目，构建奖励机制，做到奖罚分明，才能激励员工的工作热情。（四）不断开拓融资渠道如前文所述，物流公司的存在的一项问题在于融资的困难，因此不断开拓融资渠道对于物流公司来说起到了至关重要的作用。作者认为，要开拓融资渠道应该从以下两个方面入手：首先，引领国外的投资者大力投资我国的物流行业。由于中国改革开放的深入，引进外资已经成为一个相对容易的措施。政府可以鼓励物流公司与国外的公司创办合作的项目，从而缓解资金短缺的问题。其次，政府可以适当放宽审批的限制，简化审批的程序，使得物流公司得以合理有效的运行。（五）推进信息化管理随着计算机的应用越来越广泛。物流公司可以利用互联网的优势，建立局域网来实现公司内部的网络化，不仅提高了公司运营的效率，而且使得财务网络化。同时，对于支付等问题，可以通过电子货币的方式进行支付，大大提高了结算支付效率。

结论综上所述，物流公司在不断扩充自身规模和效益的同时，也要注重财务管理的有效进行。财务管理应当以控制成本为核心，并带动企业的有效运行，从而在足够的资金支持下获得较高的利润，进而获得企业的健康有效发展。财务管理是基于一个整体目标的设定下，涵盖了从资本的购置到融通，经营活动中现金流量的管控与利润分配的体系化管理。采取管理是企业内部管理其中的一个组成部分它是组织企业财务活动和处理财务关系的经济管理工作。中小型企业要想真正地规范起来，从而找到一个适合自己的管理模式，就必须坚持一个原则：明确自己企业的层次化；适当的建立一定制度化；并且更重要的药明白管理模块与企业实际要配套、协调，合适的才是最好的；掌握两个工具：即学习和创新，在学习中创新，在创新中学习。二十一世纪是知识经济的时代，也是一个不断变化充满机遇的时代。每个中小型企业都想长成“参天大树”，但并不是每一个中小型企业都能长成“参天大树”，中小型企业只有摈弃了管理上的浮躁与短视，真正地认真审视自己企业的层次化，不断地在管理中学习，在学习中创新，建立一个符合自己企业的管理制度，中小型企业的管理才能更上台阶，才能获得真正意义上的提升，才能在企业的发展过程中锦上添花，从而走上规范化、制度化的健康发展之路。管理决定成败的今天，探寻中小型企业的科学管理模式，从而让中小型企业安全、