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文档简介
房屋租赁合同终止协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层之商业房屋(以下简称“租赁房屋”),该房屋建筑面积为XX平方米,现甲方拟将租赁房屋出租给乙方使用。乙方作为合法注册的租赁服务企业,具备相应的租赁经营资质,现有意向承租该房屋用于商业经营。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就租赁房屋的租赁关系终止事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的订立是基于双方此前签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XX),该租赁合同项下约定的租赁期限即将届满,或因双方协商一致需提前终止租赁关系。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方确认本协议的订立不影响此前租赁合同项下未履行完毕的条款及乙方应承担的相应义务,但双方同意在本协议框架内对租赁关系的终止进行具体约定,包括但不限于房屋交接、费用结算、押金返还等事宜。本协议的签订旨在明确双方权利义务,确保租赁关系终止后的善后事宜得到妥善处理,避免潜在的法律风险,维护双方的合法权益。双方确认,本协议的订立是此前租赁合同关系的延续和补充,旨在通过协商方式解决租赁终止后的具体问题,而非对原租赁合同的根本性变更。双方同意严格遵守本协议约定,共同推进租赁房屋的顺利交接和费用的清晰结算,确保租赁终止过程的合规性和高效性。本协议的签订背景源于双方此前建立的租赁合作关系,双方均认可此前租赁合同的合法性及有效性,并在此基础上就租赁关系的终止进行具体协商。双方确认,本协议的订立是基于双方真实意思表示,不受任何欺诈、胁迫或重大误解的影响,且双方均具备完全民事行为能力,能够独立作出决策并承担相应法律后果。本协议的签订旨在明确双方在租赁关系终止后的权利义务,避免因租赁终止引发的法律争议,维护双方的合法权益,促进双方的长期合作关系的稳定发展。双方同意,本协议的订立是双方租赁合作关系的自然延伸,而非对原租赁合同的根本性否定,双方均将继续遵守此前租赁合同项下未履行完毕的条款,并按照本协议的约定处理租赁终止后的具体事宜。双方确认,本协议的签订是双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过友好协商达成的一致意见,双方均将严格遵守本协议约定,共同推进租赁终止过程的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在房屋租赁合同(合同编号:XX)项下租赁关系终止后的权利义务,确保房屋租赁终止过程的顺利进行,包括但不限于房屋的返还、租赁费用的结算、押金的返还等事宜。本协议的适用范围涵盖租赁房屋的物理交接、相关费用的清算、合同文件的返还以及因租赁终止可能产生的其他相关事项,旨在通过双方的友好协商,达成一致的处理方案,避免潜在的法律纠纷,维护双方的合法权益。具体内容包括:1.房屋返还的具体安排,包括时间、地点、状态要求等;2.租赁费用的结算标准及支付方式,涉及租金、物业费、水电费等费用的清算;3.押金的返还条件及流程,明确押金返还的时间节点及金额;4.租赁合同及其他相关文件的返还事宜;5.因租赁终止产生的其他费用的承担分配;6.双方在租赁终止后的保密义务及责任承担。本协议旨在为双方提供清晰、具体的操作指引,确保租赁终止后的各项事宜得到妥善处理,同时维护双方的合法权益,促进双方的长期合作关系的稳定发展。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下特定含义:
“租赁房屋”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层之商业房屋,建筑面积为XX平方米;
“原租赁合同”指甲方与乙方此前签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XX);
“押金”指乙方根据原租赁合同约定向甲方支付的人民币XX万元作为租赁保证金;
“租金”指乙方根据原租赁合同约定向甲方支付的房屋租赁费用;
“物业费”指租赁房屋的物业管理费用;
“水电费”指租赁房屋的水费及电费;
“合同文件”指原租赁合同及与本协议相关的其他文件;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照原租赁合同约定及本协议的约定,在租赁关系终止后及时返还租赁房屋,并确保房屋状态符合原租赁合同项下的约定或双方协商一致的状态;
(2)甲方有权要求乙方结清所有应付未付的租赁费用,包括租金、物业费、水电费等,并按照本协议的约定进行支付;
(3)甲方有权按照本协议的约定返还乙方支付的押金,但有权在押金范围内扣除乙方根据原租赁合同应承担的违约责任所产生的费用;
(4)甲方有义务在本协议约定的期限内,配合乙方进行房屋的返还交接,并提供必要的协助,确保交接过程的顺利进行;
(5)甲方有义务按照本协议的约定,及时返还乙方提供的租赁合同及其他相关文件;
(6)甲方有义务在本协议签订后,按照约定向乙方提供押金返还的凭证或相关文件,确保押金返还的顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照原租赁合同约定及本协议的约定,在租赁关系终止后及时返还租赁房屋,并确保房屋状态符合原租赁合同项下的约定或双方协商一致的状态;
(2)乙方有权要求甲方结清所有应付未付的物业费、水电费等,并按照本协议的约定进行支付;
(3)乙方有权按照本协议的约定要求甲方返还押金,并要求甲方提供押金返还的凭证或相关文件;
(4)乙方有义务在本协议约定的期限内,配合甲方进行房屋的返还交接,并确保房屋状态符合约定,避免因乙方原因导致的额外费用;
(5)乙方有义务按照本协议的约定,及时结清所有应付未付的租赁费用,包括租金、物业费、水电费等,并按照约定进行支付;
(6)乙方有义务在本协议签订后,按照约定向甲方提供押金返还的申请或相关文件,确保押金返还的顺利进行;
(7)乙方有义务在本协议项下,配合甲方进行租赁合同及其他相关文件的返还事宜,确保文件的完整性和准确性;
(8)乙方有义务在本协议项下,遵守双方的约定,不得因租赁终止产生任何额外的纠纷或争议,维护双方的合法权益;
(9)乙方有义务在本协议项下,承担因租赁终止产生的其他相关费用,包括但不限于房屋的清洁费用、维修费用等,确保房屋状态符合约定,避免因乙方原因导致的额外费用;
(10)乙方有义务在本协议项下,遵守双方的约定,不得泄露任何与租赁合同相关的商业秘密或敏感信息,维护双方的合法权益。
第四条价格与支付条件
1.费用结算:甲方应结清乙方根据原租赁合同使用租赁房屋期间实际发生的、且甲方应承担的水电费、物业费等费用,具体金额以双方确认的账单为准。乙方应结清截至本协议约定的房屋返还之日止,所有根据原租赁合同应由乙方承担的租金及其他费用。
2.押金返还:甲方应在双方完成房屋返还交接手续,且乙方结清所有应付未付费用(包括但不限于租金、水电费、物业费、以及因乙方原因造成的房屋及设施设备的维修费用、清洁费用等)后X日内,将剩余押金全额无息返还给乙方。若押金不足以弥补甲方因乙方违约行为所遭受的损失,甲方有权从押金中优先扣除相应损失金额。
3.支付方式:费用结算及押金返还均应通过银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX租赁服务有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXX。乙方应在收到款项后向甲方出具收据。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,直至本协议项下所有义务履行完毕之日终止。
2.房屋返还期限:乙方应于XX年XX月XX日前,将租赁房屋完好返还给甲方。甲方应于收到乙方返还的房屋并确认符合约定状态之日起X日内,配合乙方办理房屋返还确认手续。
3.费用结算期限:双方应在房屋返还交接前X日内,完成各项费用的核对与结算。
4.押金返还期限:甲方应在完成费用结算,且乙方确认无其他违约情形后X日内,将押金返还给乙方。
5.关键时间节点:如本协议约定任何期限的届满日遇法定节假日或休息日,则顺延至下一个工作日。双方均应确保在上述期限届满前履行各自义务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的期限返还押金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于押金XX%的违约金。
(2)若甲方未按本协议第五条约定的期限配合办理房屋返还确认手续,每逾期一日,应向乙方支付人民币XX元作为违约金。逾期超过X日,乙方有权单方面确认房屋返还完成,并要求甲方承担因此产生的所有不便及费用。
(3)若甲方在押金返还时恶意扣除超出合理范围的费用,乙方有权要求甲方退还多扣除的部分,并按该部分金额的XX倍支付惩罚性违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限返还租赁房屋,应向甲方支付每日人民币XX元的违约金。逾期超过X日,甲方有权单方面解除本协议,收回租赁房屋,并要求乙方支付相当于XX个月租金的违约金,同时保留追究乙方继续履行合同或赔偿损失的权利。
(2)若乙方未按本协议第四条约定的期限结清应付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权从押金中直接扣除该等费用及违约金,不足部分有权要求乙方继续支付。
(3)若乙方返还的房屋状态不符合原租赁合同约定,或存在损坏、设施设备缺失等情况(正常损耗除外),乙方应负责修复或赔偿。甲方有权要求乙方在X日内完成修复或支付相应赔偿金。逾期未修复或未支付赔偿金的,甲方有权委托第三方进行修复,费用由乙方承担,并按该费用的XX倍支付违约金。
(4)若乙方有其他违反原租赁合同约定,给甲方造成损失的(如擅自改变房屋结构、转租等),除按原合同约定承担违约责任外,还应就实际损失向甲方进行赔偿,赔偿金额不应超过押金总额。
3.违约金上限:本协议项下约定的各项违约金总额不应超过原租赁合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失差额。
4.责任承担方式:双方确认,本协议项下的违约责任约定是双方基于平等自愿原则协商的结果,旨在弥补违约行为可能造成的损失,且不因双方此前是否有其他纠纷而影响本协议违约责任的独立适用。任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失或支付违约金等一种或多种责任方式,但应以实际损失得到合理补偿为原则。双方应本着诚信合作的态度履行本协议,任何一方不得以对方存在其他违约行为为由,拒绝履行本协议项下的义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、传染病疫情及其防控措施等。
2.影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方可部分或全部免除责任。若不可抗力影响持续超过X日,双方应协商解除本协议或调整履行期限。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。双方同意,不可抗力情形消除后,应立即恢复履行本协议,且已发生的不可抗力不应被视为对方违约或本协议无效的理由。任何一方不得利用不可抗力作为借口,拖延履行本协议项下已不再受不可抗力影响的义务。若不可抗力直接导致租赁房屋损坏,相关修复责任及费用应根据具体情况协商确定,但应受本协议其他条款的约束。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交至XX省XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据相关法律法规和公平原则进行调解,调解成功的,双方应签署调解协议书并依据该协议履行。调解不成的,本协议争议解决方式按本条第3款约定处理。
3.法律途径:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内,选择以下第X种方式解决:
(1)向租赁房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则适用该仲裁委员会现行有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.适用法律:解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.管辖选择:双方确认,选择诉讼或仲裁方式解决争议时,应以本协议签订地或租赁房屋所在地为管辖法院或仲裁机构所在地。双方同意,任何一方提起诉讼或申请仲裁时,应将所有其他有权方列为共同被告或被申请人,以确保争议得到全面、有效的解决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知,在送达时视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。
3.保密义务:双方应对在本协议订立及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等具有保密义务,非经对方书面同意或法律规定
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