《从Excel到Power BI:数据分析实战教程》 课件 第2章 透视精析:数据组织与深度探索_第1页
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文档简介

第2章:透视精析:

数据组织与深度探索目录CONTENTS01高效排序应用02高效数据筛选妙法03数据透视表构建高效排序应用01简单排序简单排序步骤选择数据区域,访问排序选项,设置排序条件,完成排序设置,检查结果。条件格式应用选中销售额列,使用条件格式添加绿色数据条,使数据更直观。多关键字排序多关键字排序先选中数据区域,通过“数据”选项卡中的“排序”按钮,设置主次关键字及排序方式。操作步骤添加条件,设主要关键字为“达标率”降序,次要关键字为“销售额”降序,确认完成。笔划排序笔划排序步骤选择数据区域,访问“数据”选项卡下的“排序”按钮,添加笔划排序条件。查看排序结果完成设置后,数据表将根据姓名笔划数从小到大排列。自定义排序自定义排序通过自定义序列解决Excel特殊排序需求,如职级顺序。操作步骤选择数据区域,设置自定义序列,完成排序。按颜色排序按颜色排序Excel中可通过设置单元格背景或字体颜色对数据进行排序,提升数据整理灵活性。操作步骤选择数据区域,访问排序选项,设置排序条件,查看排序结果,按单元格颜色排序。高效数据筛选妙法02基础筛选【筛选】功能的调用方式:通过功能区或快捷键Ctrl+Shift+L调用筛选功能,进行数据排序和筛选。按日期筛选按日期筛选需确保日期格式正确,可自定义筛选特定日期范围。按文本特征筛选通过文本筛选功能,可快速查看特定类别的销售数据。按数字进行筛选数字筛选功能支持按排名和平均值筛选,简化数据查找过程。快速筛选快速筛选功能便于依据单元格值定位特定数据,操作简便。多条件筛选多条件筛选中的“与”关系多条件筛选需同时满足“与”关系,如筛选“跑鞋”且“数量≥40”及“金额≥2000”。多条件筛选中的“或”关系多条件筛选中,“或”关系的条件需置于不同行。数据透视表构建03创建数据透视表创建数据透视表选择源数据表内任意单元格,点击【插入】-【数据透视表】,确认后生成空白表。数据分析操作通过拖曳字段至筛选、行、列、值区域,实现多维度数据灵活分析。规范使用数据透视表规范使用数据透视表确保标题行完整,避免字段缺失影响数据解析。表格格式要求避免合并单元格,正确设置数据格式,防止分析错误。数据透视表的使用技巧数据透视表字段列表数据透视表字段列表包括筛选、列、行和值四个区域,支持拖曳操

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