《从Excel到Power BI：数据分析实战教程》 课件 第3章 函数宝典：数据操控的四大支柱

第3章：函数宝典：

数据操控的四大支柱目录CONTENTS01公式函数筑基初探02计算函数揭秘03逻辑迷宫条件函数梳理04多元函数精选公式函数筑基初探01公式：数据驾驭之匙公式基础以“=”开头，指示Excel执行操作，如“=A1+B1”表示A1与B1单元格数值相加。运算符作用加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、百分比“%”等符号调度运算流程，实现复杂计算。单元格引用通过引用单元格或区域（如“=SUM(A1:A10)”，实现数据动态更新，提升公式灵活性。函数：智慧的运算精灵函数的参数掌握函数参数使用是基础，Excel有贴心提示助记忆。填充Excel的“填充”功能可批量录入数据，提高函数运用效率。运算常见运算符号在函数中执行各类运算，包括文本连接、引用定义及数值比较。函数的引用函数引用类型Excel中有相对引用、绝对引用、混合引用三种方式，基础是理解“$”符号。相对引用问题相对引用导致补贴计算错误，需使用绝对引用来固定单元格。绝对引用方法通过输入“$”符号或按F4键切换引用方式，实现单元格固定引用。计算函数揭秘02求和函数基础求和函数SUM函数为Excel中基础求和工具，支持多参数求和及条件求和。条件求和SUMIF和SUMIFS函数适用于Excel中单条件或多条件的求和任务。统计函数基础统计函数COUNT函数统计数字单元格，COUNTA统计非空单元格，COUNTIF统计符合特定条件的单元格。其他计算函数AVERAGE函数讲解AVERAGE函数返回参数的算术平均值，支持1至255个参数。求极值函数MAXMINMIN和MAX函数在Excel中用于查找数值的最小值和最大值，广泛应用于数据统计。逻辑迷宫条件函数梳理03IF函数函数概念IF函数是Excel中核心逻辑工具，用于条件判断和数据分析。函数语法：IF函数用于根据逻辑测试结果返回不同值。实操案例成绩≥60分授2学分，<60分标"补考"，核心逻辑为二元条件判断。IFS函数（多重IF嵌套）IFS函数介绍用于简化多重IF嵌套，逻辑更清晰，但限Excel2019以上版本。使用场景建议超过3层IF嵌套时推荐使用IFS，提高公式可读性和维护性。复合逻辑函数——AND与OR函数AND与OR函数AND与OR函数分别实现逻辑“与”“或”运算，用于多条件判断。实操实验通过AND和OR函数组合，实现复杂条件下的奖金发放判断。多元函数精选04文本函数---如何提取字符LEFT函数的应用LEFT函数用于提取文本字符串中前几个字符，可通过指定字符数实现精准提取。MID函数的应用MID函数从字符串指定位置提取指定数量的字符，适用于身份证提取生日等场景。RIGHT函数RIGHT函数用于提取文本字符串中最后指定数量的字符。认识MOD函数什么是MOD函数MOD函数返回两数相除的余数，结果符号与除数相同。实操案例身份证第17位数字，奇数为男、偶数为女，用MOD函数判断。四舍五入ROUND函数什么是ROUND函数ROUND函数用于数字四舍五入，参数指定修约位数。实操案例计算销售提成公式：=ROUND(C2*0.133,0)，四舍五入到整数。认识DATEDIF函数什么是DATEDIFDATEDIF函数隐藏却强大，用于计算两日期间差值，单位可选。实操案例利用DATEDIF函数结合TODAY()，快速计算学生当前年龄，辅助学籍管理。认识RANK函数什么是RANK函数RANK函数用于确定数值在数据集中的位置，可按升序或降序排列。实操案例：计算销售排名使用=RANK(C2,$C$2:$C$9,0)公式计算销售排名。VLOOKUP应用什么是VLOOKUP函数