2025年软件项目验收合格合同协议

2025年软件项目验收合格合同协议合同编号：YZSG2025-0001甲方（委托方/采购方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系方式：[甲方联系电话、邮箱]乙方（开发方/供应方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系方式：[乙方联系电话、邮箱]鉴于甲方拥有对《[具体软件项目名称]》（项目编号：[项目唯一编号]）的需求，乙方具备开发该软件项目的能力，双方前期已签订《[前期合同/协议名称，如：软件项目开发合同]》（合同编号：[前期合同编号]），现依据前期合同约定，就该项目最终成果的验收事宜，达成如下协议：第一条验收范围本次验收范围包括但不限于前期合同中约定的《需求规格说明书》、《系统设计文档》、《测试计划与报告》、《用户手册》、《验收标准》以及其他双方确认的涉及《[具体软件项目名称]》所有功能模块、性能指标、用户界面、安全性要求、相关代码及最终交付的软件产品（包括其运行所必需的依赖库、配置文件等）和完整技术文档。第二条验收标准软件项目的验收应符合以下标准：（一）功能符合性：软件实现的所有功能必须与前期合同约定的需求规格一致，关键业务流程应无重大缺陷，用户需求得到满足。（二）性能达标：软件系统性能指标（如系统响应时间、并发用户数、资源利用率等）应达到前期合同中规定的标准。（三）易用性：用户界面设计应友好，操作逻辑清晰，符合用户使用习惯，经过必要培训后，目标用户能够独立完成基本操作。（四）稳定性与安全性：软件应在规定的运行环境下保持稳定运行，无影响核心功能的严重Bug，应具备合同要求的安全防护机制，能够抵御常见网络攻击。（五）文档完整性：应提供完整、清晰、准确的相关文档，包括但不限于最终版用户手册、系统管理员运维手册、安装部署指南、数据库设计说明等。（六）Bug修复情况：所有在项目开发及前期测试阶段（包括内部测试、alpha/beta测试）记录的，且属于乙方责任修复的Bug，已全部修复完毕或得到有效替代方案处理。（七）合规性：软件产品及其开发过程符合国家及地方相关法律法规的要求，拥有必要的软件著作权或授权，无侵犯第三方知识产权的风险。第三条验收程序（一）验收启动：乙方在认为项目已满足合同要求后，应向甲方提交《软件验收申请报告》，报告应包含项目完成情况说明、测试报告、最终交付软件介质/账号信息、以及完整的交付文档清单。（二）验收准备：甲方在收到验收申请报告及完整交付物后[例如：5]个工作日内，应确认验收条件，并组建由相关业务人员、技术专家组成的验收小组，明确验收负责人。（三）验收实施：甲方组织验收小组，在约定的时间与地点（或按照约定方式，如远程方式）对软件项目进行验收。1.乙方应安排技术人员配合进行软件功能演示、系统测试验证，并解答验收小组成员提出的问题。2.验收小组成员应根据本协议第二条约定的标准，对软件功能、性能、文档等进行全面检查和测试。（四）问题记录与反馈：验收过程中，验收小组成员发现的问题、缺陷或与标准要求不符之处，应详细记录，形成《验收问题清单》并由验收负责人签字确认，提交给乙方。乙方应在收到问题清单后[例如：10]个工作日内，对清单中明确的问题进行修复或提供解决方案说明。（五）问题整改与复核：乙方完成问题整改后，应将修复后的软件版本/补丁、修改说明及相关文档提交给甲方。甲方有权对整改结果进行复核验收。若问题清单中仍有重大问题未解决，或双方对整改结果不满意，则视为验收未通过。（六）最终确认：若《验收问题清单》提交后[例如：5]个工作日内，乙方未提出异议且无重大问题遗留，或经复核确认所有问题均已解决，甲方应出具《软件验收合格确认书》。1.若验收过程中未发现需乙方整改的重大问题，或问题清单提交后双方无异议，则视为通过验收，甲方应直接出具《软件验收合格确认书》。（七）验收地点/方式：验收原则上在甲方指定地点进行，如甲方同意，也可采用远程在线验收方式，具体由双方在验收准备阶段协商确定。第四条验收结果（一）验收合格：当本协议第三条所述验收程序完成，且《验收问题清单》中的问题均按照约定得到有效解决，或双方确认无遗留重大问题，甲方正式出具《软件验收合格确认书》时，视为本次软件项目验收合格。（二）验收不合格：若验收过程中发现重大问题，或《验收问题清单》中乙方承诺整改的问题未能按期有效解决，或双方对验收标准、问题严重程度存在严重分歧未能协调一致，则本次软件项目验收不合格。1.验收不合格后，双方应友好协商处理方案。可能的方案包括：乙方承诺在限定期限内完成全部整改，并重新申请验收；双方就遗留问题协商是否接受，并可能修改前期合同相关条款；或经协商一致解除本协议及前期开发合同等。具体处理方式依据前期合同约定或双方新的书面协议执行。第五条合同生效本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。第六条违约责任（一）甲方无正当理由无端拖延验收或无理拒绝验收，给乙方造成损失（如产生额外维护费用、影响后续项目等），应承担相应赔偿责任。（二）乙方提交的软件产品不符合验收标准，在限定的整改期内未能有效解决验收问题清单中承诺修复的重大问题，应承担相应责任。若因乙方原因导致验收不合格，并依据第四条约定产生额外费用或责任（如重新开发、支付违约金等），乙方应承担。（三）任何一方违反保密条款约定，泄露对方商业秘密，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条不可抗力因地震、洪水、战争、政府行为、严重的流行病疫情、火灾、网络攻击等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明。根据不可抗力事件的影响，双方可协商暂时中止履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁]。第九条通知与送达双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：3]个工作日书面通知对方。任何根据本协议发出的通知、请求、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）按上述地址或约定的其他方式送达。以邮寄方式送达的，挂号信发出后[例如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式送达的，发出时视为送达。一方在收到对方发出的通知后应予确认。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他约定（一）知识产权：软件项目的最终知识产权归属、使用许可等，依据前期合同《[前期合同/协议名称]》的相关约定执行。乙方保证其提供的软件及文档不侵犯任何第三方的知识产权。（二）项目维护：本协议的《软件验收合格确认书》的出具，通常不代表自动进入免费维护期。项目后续的维护服务，需另行由甲乙双方协商签订《软件维护服务合同》或相关协议约定。（三）协议份数：本协议一式[例如：四]份，甲方执[例如：两]份，乙方执[例如：两]份，具有同等法律效力。（四）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的