员工挂靠合同范本与注意事项

员工挂靠合同范本与注意事项在当前的经济活动中，“员工挂靠”现象时有发生，尤其在一些特定行业或个人需要解决社保、职业资格注册等问题时。这种行为的本质是一种非标准的人力资源配置方式，其法律关系和风险较传统劳动关系更为复杂。本文旨在提供一份相对规范的员工挂靠合同范本，并深入剖析相关注意事项，以期为相关方提供参考，最大限度降低潜在风险。需要特别强调的是，员工挂靠并非完全合规的用工形式，其法律边界模糊，实践中需谨慎操作。一、员工挂靠的核心认知员工挂靠，通常指的是个人（挂靠方）与某一单位（被挂靠方）达成协议，由被挂靠方为挂靠方代缴社会保险、住房公积金，或提供职业资格注册、档案托管等服务，挂靠方支付相应费用，并可能向被挂靠方支付一定的服务费。双方约定，挂靠方并不实际在被挂靠方处工作，不接受其劳动管理，不遵守其规章制度，双方不存在劳动法意义上的权利义务关系。这种模式的产生有其特定背景和需求，但也因此游离于标准劳动关系之外，潜藏着诸多法律和操作风险。理解这一本质，是制定合同和规避风险的前提。二、员工挂靠合同范本请注意：本合同范本仅为基于行业通常做法的参考性文件，不构成法律意见。鉴于员工挂靠行为的特殊性，强烈建议在签署任何此类协议前，咨询专业劳动法律师，根据具体情况进行调整和完善，并评估其合规性及潜在风险。---员工挂靠服务合同甲方（被挂靠单位）：法定代表人/负责人：统一社会信用代码：通讯地址：联系电话：乙方（挂靠个人）：姓名：身份证号码：户籍地址/经常居住地：联系电话：甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，就乙方向甲方申请办理人事档案挂靠、社会保险及住房公积金代缴等相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与期限1.服务内容：甲方同意根据本合同约定，为乙方提供以下第项（可多选）服务：（1）代为办理社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险）的参保、缴费、转移等手续。（2）代为办理住房公积金的缴存、转移等手续。（3）代为保管人事档案（如有）。（4）其他双方约定的服务：。2.服务期限：本合同服务期限自年月日起至年月日止。任何一方如需提前终止合同，应提前日书面通知对方，并协商处理后续事宜。第二条双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）有权按照本合同约定向乙方收取服务费及代为缴纳的各项费用。（2）应在收到乙方足额费用后，依照国家及地方相关规定，及时、准确地为乙方办理本合同约定的各项服务事宜。（3）应在相关机构规定的申报期内，为乙方办理社保、公积金等的增减员及缴费手续。（4）仅负责提供本合同明确约定的服务，不承担任何基于劳动关系产生的义务，包括但不限于支付工资、奖金、福利，提供劳动保护，安排工作岗位，承担工伤、医疗等用工责任。（5）对乙方提供的个人信息负有保密义务，法律法规另有规定的除外。2.乙方权利与义务：（1）有权要求甲方按照本合同约定提供相应服务。（2）应向甲方提供办理相关服务所需的真实、合法、完整的个人资料，并对所提供资料的真实性负责。如因乙方提供虚假资料导致任何后果，由乙方自行承担。（3）应按照本合同约定，按时足额向甲方支付各项应由其承担的费用（包括社保、公积金的单位及个人缴纳部分，以及甲方收取的服务费）。（4）明确知晓并确认，其与甲方之间仅为挂靠服务关系，不存在劳动法意义上的劳动关系。乙方不参与甲方的任何生产经营活动，不接受甲方的劳动管理，不遵守甲方的规章制度，甲方也不向其支付任何形式的劳动报酬。（5）乙方因个人原因（如生病、意外等）产生的医疗费用、意外伤害等，均由乙方自行负责，与甲方无关。乙方不得依据本合同要求甲方承担任何工伤赔偿或其他基于劳动关系的法律责任。（6）如乙方在挂靠期间需要使用社保、公积金等相关权益（如购房、就医等），应提前告知甲方，并自行承担相关手续和费用。（7）挂靠期限届满或本合同终止后，乙方应及时配合甲方办理社保、公积金等的转出手续。第三条费用及支付方式1.社保及公积金费用：乙方每月应承担的社保费用（包括单位缴纳部分和个人缴纳部分）及住房公积金费用（包括单位缴纳部分和个人缴纳部分），按照国家及乙方社保、公积金参保地政府当年公布的缴费基数和比例确定。甲方将在每月日前（遇节假日顺延）向乙方提供下月费用明细。2.服务费用：甲方每月向乙方收取服务费人民币元（大写：）。3.支付方式：乙方应在每月日前（遇节假日顺延）将本条第1款和第2款约定的全部费用一次性支付至甲方指定的以下银行账户：开户名：开户行：账号：4.如因乙方未按时足额支付费用导致甲方无法按时为其办理相关手续，由此产生的滞纳金、罚款及其他一切后果，均由乙方自行承担。第四条保密条款甲乙双方应对在履行本合同过程中获悉的对方商业秘密及个人隐私信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律法规要求，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后仍然有效。第五条违约责任1.甲方如未能按时、准确地为乙方办理约定服务，给乙方造成实际损失的（乙方需提供有效证明），甲方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过乙方已支付的当月服务费。2.乙方如未能按时足额支付本合同约定的各项费用，每逾期一日，应按逾期金额的‰向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权单方解除本合同，并停止提供一切服务，已产生的费用由乙方承担。3.乙方如提供虚假信息或材料，给甲方造成任何损失的（包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等），乙方应全额赔偿。第六条不可抗力因地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后日内及时通知对方，并提供相关证明。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。4.（重要提示：以下为声明条款，乙方应仔细阅读并充分理解）乙方郑重声明：本人已充分理解本合同所有条款，特别是关于双方不存在劳动关系、费用承担、责任划分等核心条款的含义及可能产生的法律后果，并自愿签署本合同，接受本合同的约束。乙方清楚知晓，通过挂靠方式参保可能存在的政策风险和法律风险，并承诺自行承担由此产生的一切责任。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---三、员工挂靠的注意事项员工挂靠行为的复杂性和潜在风险，远非一份合同范本所能完全覆盖。以下注意事项，相关方务必高度重视：（一）法律风险的清醒认知1.“名为挂靠，实为劳动”的风险：这是最核心的风险。如果挂靠员工能够证明其实际上接受了被挂靠单位的管理、指挥和监督，并从被挂靠单位获得了劳动报酬（即使是以报销等形式），则极有可能被劳动仲裁委或法院认定为双方存在事实劳动关系。一旦被认定，被挂靠单位将面临未签订劳动合同的双倍工资、补缴社保、支付经济补偿金等一系列法律责任。2.社保补缴与处罚风险：即使双方约定了费用承担，但若被挂靠单位未按时足额为挂靠人员缴纳社保，社保征缴机构仍可责令其补缴，并可能处以罚款。3.工伤责任风险：这是最棘手的风险之一。如果挂靠人员在所谓的“工作”中（即使双方约定了非劳动关系）发生意外伤害，一旦被认定为工伤，被挂靠单位将承担巨额的工伤赔偿责任。即使双方合同中有免责约定，该约定也不能对抗法律的强制性规定和善意第三人。4.税收风险：被挂靠单位收取的服务费、代缴的社保公积金费用，在税务处理上可能存在不规范之处，引发税务风险。（二）合同条款的审慎拟定与执行1.明确非劳动关系：合同中必须清晰、醒目地声明双方不存在劳动法意义上的劳动关系，挂靠人员不参与被挂靠单位的生产经营活动，不接受其劳动管理。2.费用约定清晰：明确各项费用（社保单位及个人部分、公积金单位及个人部分、服务费）的金额、缴纳标准、支付方式和期限。务必强调所有费用均由挂靠方承担。3.权利义务对等：细化双方的权利义务，特别是被挂靠方仅提供约定服务，不承担其他用工责任；挂靠方自行承担所有与个人相关的风险和责任。4.信息真实性承诺：要求挂靠方对提供资料的真实性负责，并约定相应的违约责任。5.意外与责任承担：明确约定挂靠方在挂靠期间发生的人身意外伤害、疾病等，均由其自行负责，与被挂靠方无关。6.合同终止与后续事宜：明确合同终止的条件和程序，以及社保、公积金的转出等后续手续的办理责任。（三）实际操作中的风险防范1.审慎选择挂靠对象：被挂靠方应对挂靠人员的基本情况、挂靠目的进行必要的了解和核实，避免为不明身份或有不良记录的人员提供挂靠。2.费用支付凭证：所有费用支付均应通过银行转账等可追溯的方式，并保留好相关凭证。3.不提供“工作证明”等可能引发误解的文件：除非确有必要且已充分评估风险，否则不应为挂靠人员出具与实际劳动关系不符的收入证明、在职证明等文件。4.避免实质管理行为：绝对避免对挂靠人员进行任何形式的劳动管理，如考勤、工作安排、业绩考核等。双方应保持相对独立。5.信息保密：妥善保管挂靠人员的个人信息，防止泄露。6.动态关注政策变化：劳动法规和社保政策处于不断调整中，相关方应关注政策变化，及时评估对挂靠行为的影响。（四）寻求专业法律支持鉴于员工挂靠行为的高风险性和法律复杂性，强烈建议在开展任何形式的员工挂靠业务或寻求挂靠服务前，咨询专业的劳动法律师。律师可以根据具体情况提供合规性审查、合同起草与