企业文化建设活动记录表

企业文化建设活动记录表使用指南一、适用情境与价值企业文化建设活动记录表是系统化梳理、跟进和沉淀文化建设成果的重要工具，适用于以下场景：定期文化建设项目：如年度文化主题宣贯、季度价值观实践活动等，通过记录表统一管理活动全貌，保证文化建设目标落地。专项文化活动：如员工技能竞赛、团队拓展、文化故事征集等，可详细记录活动策划、执行过程及员工反馈，为后续活动优化提供依据。跨部门协作活动：涉及多部门参与的文化共建项目（如联合志愿服务、文化主题沙龙），通过记录表明确各部门职责与协同成果，强化文化认同。文化成果复盘：对已开展的文化活动进行系统性回顾，提炼成功经验与改进方向，形成文化建设的知识沉淀。通过规范记录，企业可清晰掌握文化建设动态，评估活动成效，推动文化理念从“认知”到“践行”的转化。二、全流程操作指引（一）活动筹备阶段：明确目标与分工确定活动主题与目标：结合企业年度文化规划，明确活动核心主题（如“创新协作月”“传承匠心日”）及具体目标（如提升员工参与度、强化某价值观认知等），填写记录表“活动基本信息”模块。组建执行小组：指定活动负责人（如人力资源部经理）、策划人（如专员）、执行人（如各部门*代表），明确分工，责任到人，在“人员分工”栏记录职责说明。制定活动方案：包含时间、地点、流程、物资、预算等要素，同步记录至“活动方案概要”，保证方案可追溯、可执行。（二）活动执行阶段：实时记录关键信息签到与参与统计：活动开始前，通过签到表统计参与人员（含部门、职务），记录“参与人员信息”，保证覆盖核心群体与代表性员工。过程细节记录：由专人负责活动现场记录，内容包括：流程执行情况（各环节是否按计划开展，有无调整）；员工互动亮点（如积极发言、创新提案、协作案例）；典型反馈（收集员工对活动形式、内容、效果的即时评价，可引用原话）；异常情况（如设备故障、时间延误及处理方式）。影像资料留存：拍摄活动照片、视频（注意保护员工隐私，避免敏感画面），标注时间、场景，作为附件与记录表关联。（三）活动收尾阶段：总结与归档效果评估：活动结束后3个工作日内，通过问卷、访谈等方式收集员工反馈，从“参与度”“满意度”“目标达成度”三个维度评估活动成效，填写“活动效果评估”模块。成果提炼：总结活动中的优秀实践（如可复制的活动形式、员工自发文化行为）、存在问题（如流程漏洞、参与不足原因）及改进建议，形成“成果总结与改进计划”。资料归档：将记录表、活动方案、签到表、反馈问卷、影像资料等整理成册，按“年份+活动主题”分类存档，便于后续查阅与复盘。三、模板表格企业文化建设活动记录表模块内容说明填写示例活动基本信息活动主题、时间、地点、主办部门、负责人、参与人数主题：“匠心传承·技能比拼”；时间：2023-10-15；地点：培训中心；负责人：*经理；参与人数：50人人员分工策划人、执行人、记录人、物资负责人等及职责说明策划人：专员（方案设计）；执行人：主管（现场协调）；记录人：*助理（信息整理）活动方案概要核心流程、物资准备、预算分配（可选）流程：开场致辞→技能展示→评委点评→颁奖；物资：展示台、评分表、奖品参与人员信息部门、姓名（用*代替）、职务、联系方式（可选，仅用于活动通知）研发部工程师、市场部主管、生产部*班组长活动过程记录各环节执行情况、员工互动亮点、典型反馈、异常情况环节1：开场致辞（总工强调工匠精神）；亮点：班组长分享“30年打磨一零件”故事；反馈：“希望增加实操环节”活动效果评估参与度（实际/预期）、满意度（问卷平均分）、目标达成情况（如价值观认知提升率）参与度100%；满意度4.8/5；目标达成：“精益求精”价值观认知提升40%成果总结与改进计划优秀实践、存在问题、改进措施、后续跟进安排优秀实践：“师徒结对”展示环节效果好；问题：时间紧张；改进：下次增加1小时；跟进：11月开展实操深化活动附件清单签到表、反馈问卷、照片/视频编号、其他资料名称签到表1份；问卷50份；照片20张（编号20231015-01至20）四、填写要点与提醒信息真实准确：所有记录需基于活动实际情况，避免虚构或夸大，尤其是参与人员、反馈数据等关键信息，保证后续复盘有据可依。突出文化导向：记录内容需紧扣企业核心价值观，如“创新”“协作”“诚信”等，体现活动如何推动文化理念落地，而非单纯的活动流程描述。注重细节量化：尽量使用数据说话（如参与人数、满意度评分、目标达成率），避免模糊表述（如“效果良好”），提升记录的专业性与可分析性。及时动态更新：活动过程中安排专人实时记录，避免事后补填导致信息遗漏；活动结束后3个工作日内完成表格填写与资料归档，保证时效性。保护隐私信息：员工姓名统一用*代替，联系方式等敏感信息仅限活动通