办公环境与员工安全规范检查表

办公环境与员工安全规范检查表（通用工具模板）一、适用场景说明本工具适用于各类企业、事业单位及办公场所的日常安全管理，具体场景包括但不限于：日常定期检查：每月/每季度由行政或安全部门牵头，对办公区域进行全面安全规范排查，及时发觉并消除隐患；新环境启用前检查：公司搬迁、新部门设立或办公区域改造后，投入使用前需通过检查确认环境与设施符合安全标准；专项安全检查：针对特定风险（如夏季用电高峰、节假日前、极端天气等）开展的定向检查，强化薄弱环节管控；安全事件后复查：发生安全（如触电、火灾、摔倒等）后，对整改措施落实情况及同类风险点进行复查，防止问题重复出现。二、检查流程详解（一）准备阶段：明确分工与标准组建检查小组：由行政部经理担任组长，成员包括安全专员、各部门负责人及员工代表（各部门轮换，保证代表性），明确职责：组长统筹整体检查，安全专员提供专业支持，部门负责人负责本区域问题跟进，员工代表反馈实际使用中的体验与问题。制定检查计划：根据场景确定检查范围（如全区域/特定楼层/部门）、时间（避开业务高峰期，如下午2-4点）及频次（日常每月1次，专项/事件后随时开展），提前3个工作日通知各部门准备。准备工具与资料：携带检查表（纸质/电子版）、卷尺、测电笔、应急照明设备测试工具、相机（用于问题影像记录）及最新版《办公安全管理手册》（对照检查标准）。（二）实施阶段：现场逐项检查与记录区域划分与路线规划：按“公共区域-部门办公区-特殊功能区（如机房、茶水间、仓库）”顺序检查，避免遗漏；每个区域按“环境-设备-人员行为”维度展开，例如：公共区域：检查消防通道、应急设施、公共区域整洁度；部门办公区：检查用电安全、办公设备摆放、文件资料管理；特殊功能区：重点检查设备运行规范、安全标识、防护措施。逐项对照检查：依据《检查表》（见第三部分）逐项核对，对“合格”项打“√”，“不合格”项打“×”，并详细记录问题描述（如“3楼消防通道堆放纸箱，宽度不足1.2米”“员工*工位接线板串联3台大功率设备”），同时拍摄问题照片（标注位置、时间）。现场沟通确认：对发觉的问题，当场与部门负责人或员工沟通，确认问题归属（如设施老化、操作不当、管理疏漏等），避免后续争议。（三）整改阶段：问题汇总与跟踪落实汇总问题清单：检查结束后2个工作日内，由安全专员*整理《问题整改清单》，内容包括：问题描述、责任部门/人、整改标准（如“拆除消防通道杂物，保证通道宽度≥1.2米”）、整改期限（一般问题≤3天，重大问题≤24小时）。下发整改通知：将清单发送至各部门负责人及上级主管，抄送总经理，明确“未按期整改将纳入部门绩效考核”。跟踪整改进度：安全专员每日跟进整改情况，对超期未完成部门发出《催办单》；整改完成后，责任部门需提交整改报告（含整改前后对比照片），由检查小组现场复核，确认合格后关闭问题项。（四）归档阶段：记录留存与复盘优化整理检查档案：将每次检查的《检查表》《问题整改清单》《整改报告》及影像资料整理成册，电子版备份至公司安全管理云盘，纸质版由行政部存档（保存期限≥2年）。定期复盘分析：每季度召开安全检查总结会，分析高频问题（如“接线板串联使用”“消防通道堵塞”），评估整改效果，优化《检查表》内容（如新增“电动车充电规范检查项”），持续提升工具实用性。三、办公环境与员工安全规范检查表（模板）检查大类检查项目检查标准检查结果（√合格/×不合格）问题描述整改责任人整改期限复查结果（√合格/×不合格）消防安全消防通道宽度≥1.2米，无杂物堆积、锁闭现象灭火器压力指针在绿色区域，铅封完好，放置在明显易取位置（距离地面≤1.5米）应急照明与疏散标识断电后自动启动，亮度充足；疏散标识清晰无遮挡，指示方向正确消防栓箱内水带、水枪齐全，无漏水，周边1米内无障碍物用电安全接线板使用不串联、超负荷使用（单块接线板功率≤800W），无破损、裸露线芯办公设备电源下班后关闭电源（电脑、打印机、饮水机等），无人时长时间开机设备设置定时关闭电线线路无乱拉乱接、老化现象，线槽/管固定完好，踩踏无安全隐患特殊设备用电服务器、大型设备专线供电，配备独立开关，接地良好办公设备安全办公桌椅桌椅稳固无摇晃，抽屉无卡顿，高度可调设备锁定正常高处物品存放文件柜顶部不堆放重物或易碎品，叠放高度≤1.5米，固定牢固切割/钻孔设备（如适用）有防护罩，操作人员持证上岗，使用时佩戴护目镜/手套办公区域环境地面与通道无积水、油污、杂物，地毯无破损卷边，通道平整无障碍通风与采光空调/新风系统正常运行，通风口无遮挡；自然采光充足，灯光亮度适宜（≥300lux）垃圾处理垃圾桶及时清空，无堆积异味；可回收物与其他垃圾分类投放绿植与装饰绿植无枯萎、无病虫害，装饰物固定牢固，不遮挡消防设施或标识员工行为规范办公区域行为不在非吸烟区吸烟，不使用明火（如酒精炉、蜡烛），不存放易燃易爆物品个人物品管理工位区域不存放大量现金、贵重物品，文件柜及时上锁用药与急救员工不随意服用非处方药物影响工作；急救箱药品齐全（在有效期内），员工知晓位置应急设施管理急救箱药品清单清晰，无过期物品，消毒用品、纱布、绷带等齐全应急疏散预案部门张贴应急疏散图，员工熟悉疏散路线与集合点安全标识危险区域（如配电房、机房）设置“禁止入内”“小心触电”等标识，清晰醒目四、使用要点与风险提示责任到人，避免推诿：检查结果需责任部门/人签字确认，整改任务明确到岗到人，杜绝“检查归检查，整改归整改”的现象。动态更新，贴合实际：根据公司业务变化（如新增设备、调整办公布局）及时修订检查标准，例如引入“居家办公安全检查项”后，需补充“网络环境安全”“用电设备规范”等内容。培训先行，提升意识：新员工入职时需开展安全规范培训，讲解检查表中的核心要求（如消防通道意义、用电安全红线）；定期组织安全演练（如消防疏散、触电急救），强化员工应急能力。奖惩结合，强化执行：