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文档简介
无偿使用租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市静安区南京西路200号XX广场5层
乙方法定代表人/负责人:李华
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方系合法注册成立的房地产开发企业,拥有位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦的物业资产,并出于商业运营及资产管理的需要,拟委托乙方提供专业的租赁服务,协助甲方对部分租赁空间进行运营管理;
鉴于乙方系合法注册成立的专业商业管理公司,具备丰富的租赁市场经验、专业的物业管理能力和高效的客户服务团队,能够为甲方提供包括租赁咨询、市场推广、租户筛选、合同管理、物业维护等全方位的租赁服务;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方无偿使用并租赁XX大厦部分物业事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方对XX大厦部分闲置空间的利用需求,旨在通过乙方的专业服务提升资产利用率,降低运营成本,同时为乙方提供展示专业能力的机会,实现双方共赢的合作模式。协议内容将围绕租赁标的物的具体范围、服务内容、双方权利义务、履行期限及违约责任等核心条款展开,确保合作过程合法合规、高效有序。双方均确认已充分了解本协议的全部内容,并自愿承担相应的权利与义务,共同维护协议的严肃性和执行力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX大厦部分租赁空间进行无偿使用及租赁管理的合作事宜。具体范围包括但不限于:甲方将其合法拥有的XX大厦18层部分商业或办公区域(具体位置及面积以附件一《租赁区域明细》为准)委托乙方进行租赁运营管理;乙方依据本协议约定,为甲方提供包括但不限于市场推广、租户招引与筛选、租赁谈判与合同签订、租金收取与核对、物业维护协调、租户关系维护等无偿服务;双方围绕上述租赁运营管理活动所涉及的权利、义务、费用承担及违约责任等均在本协议中进行详细约定。本协议旨在通过乙方的专业服务,提升甲方租赁空间的出租率与资产价值,实现甲方资产保值增值的目标,同时乙方可借此展示专业能力并获取相关经验。
第二条定义
本协议中,除特别指明或根据上下文显然含义外,下列词语具有以下含义:
(1)"租赁物":指甲方根据本协议约定向乙方无偿使用及租赁管理的XX大厦18层特定区域,具体范围以附件一《租赁区域明细》为准。
(2)"租赁服务":指乙方依据本协议第一条范围所提供的市场推广、租户招引与筛选、租赁谈判与合同签订、租金收取与核对、物业维护协调、租户关系维护等无偿服务。
(3)"净租金":指乙方经甲方确认无误后收取的租户租金,扣除应由乙方代收代付的物业费、水电费、网络费等运营费用后的余额。
(4)"合理损耗":指租赁物在正常使用过程中因不可抗力或合理使用导致的非人为损坏。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
(2)甲方有权根据市场变化及自身经营需要,对租赁物的用途进行合理调整,但需提前三十日书面通知乙方,并确保调整后的用途不违反相关法律法规及租赁物所属的物业管理规定。
(3)甲方有权审核乙方代收的租金,并有权要求乙方提供租金收取、支出及相关费用的详细清单及凭证。甲方应在收到乙方提交的清单及凭证后十日内完成审核,并提出书面确认或修改意见。
(4)甲方应确保其对租赁物拥有合法、完整的出租权,并应乙方要求,及时提供与出租相关的权属证明文件及办理相关政府审批手续。
(5)甲方应按照本协议约定,配合乙方进行租赁物的市场推广活动,包括但不限于提供必要的场地支持、宣传资料等。
(6)甲方应承担租赁物本身及其附属设施的非因乙方原因造成的损坏维修责任,并应乙方书面要求提供必要的维修支持。
(7)甲方应保证其提供的所有文件、资料及信息真实、准确、完整,并对因提供虚假信息给乙方造成的损失承担赔偿责任。
(8)甲方有权随时终止本协议,但需提前六十日书面通知乙方,并承担乙方已产生的合理成本及预期收益损失。
(9)甲方应遵守国家及地方有关租赁市场的法律法规,并确保租赁活动符合公共利益及社会道德规范。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)乙方有权根据本协议约定,无偿使用并管理甲方提供的租赁物,并有权要求甲方提供必要的支持与配合。
(2)乙方应组建专业的租赁服务团队,配备具备相应资质及经验的工作人员,确保租赁服务的专业性、高效性及合规性。
(3)乙方应制定详细的租赁运营方案,包括市场分析、租户定位、租金策略、推广计划等,并提交甲方审核。经甲方确认后,乙方应按照方案积极开展租赁工作。
(4)乙方应积极拓展租赁市场,通过多种渠道进行宣传推广,包括线上平台、行业展会、媒体广告等,努力提升租赁物的出租率。
(5)乙方应负责租户的招引与筛选工作,对潜在租户的资质、信誉、经营内容等进行严格审查,确保租户符合租赁物的定位及要求。
(6)乙方应代表甲方与租户进行租赁合同的谈判,并负责合同的起草、审核及签订工作。合同内容应符合国家法律法规及甲方的利益要求。
(7)乙方应负责收取租户支付的租金,并建立规范的租金收取台账,确保租金及时、足额入账。乙方应定期向甲方提供租金收取情况报告,并应甲方要求提供详细的租金收支凭证。
(8)乙方应负责租赁物的日常维护协调工作,包括但不限于监督物业服务企业履行职责、处理租户提出的维修需求、协调租户之间的关系等。乙方应确保租赁物的正常运行及使用秩序。
(9)乙方应积极维护与租户的良好关系,及时处理租户的投诉和建议,努力提升租户满意度。如发生租户纠纷,乙方应积极进行调解,并及时向甲方报告情况。
(10)乙方应建立完善的租赁信息管理系统,对租赁物的租赁情况、租户信息、合同内容等进行全程跟踪管理,并定期向甲方提供租赁数据分析报告。
(11)乙方应遵守国家及地方有关租赁市场的法律法规,并确保租赁活动符合公共利益及社会道德规范。如因乙方原因导致租赁活动违法,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(12)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持与配合,如提供租赁物钥匙、相关资料、场地支持等。如甲方未能及时提供所需支持,影响乙方正常开展工作,乙方有权要求甲方限期提供,并可根据延误时间及影响程度要求甲方承担相应的违约责任。
(13)乙方有权了解租赁物的实际使用情况及租户的经营状况,甲方应予以配合并提供必要的便利。乙方有权对租赁物的安全检查及卫生监督提出建议,甲方应予以重视并采纳。
(14)乙方在租赁服务过程中所获得的商业信息及客户资料属于甲方所有,乙方应严格保密,不得泄露给任何第三方。如因乙方泄露信息给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(15)乙方应在本协议终止后十日内,将租赁物恢复至可继续使用状态,并配合甲方进行下一轮租赁工作。乙方应向甲方移交所有租赁相关资料及信息,包括但不限于租赁合同、租户信息、财务资料、运营报告等。
第四条价格与支付条件
鉴于本协议为无偿使用租赁管理协议,甲方不对乙方提供的租赁服务支付任何费用。乙方向甲方提供本协议约定的租赁服务系完全无偿,不附加任何经济条件。甲方无需向乙方支付任何形式的报酬、佣金、奖金或类似款项。乙方所有服务成本(包括但不限于人员工资、市场推广费用、办公费用等)均由乙方自行承担。甲方承诺,在协议履行期间及乙方提供服务的全部过程中,不会以任何形式向乙方支付任何经济利益。本协议的无偿性质不构成甲方对乙方的任何债务或义务的免除,乙方应继续按照本协议约定履行其权利与义务,甲方亦无权基于本协议的无偿性要求乙方提供超出约定范围的服务或承担额外责任。双方确认,本协议价格与支付条件的核心在于“无偿服务”,任何试图改变此性质的提议或行为均无效。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自【具体起始日期】至【具体终止日期】。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若期满未续签,本协议自动终止。履行期限内的关键时间节点包括:乙方应在协议生效后【具体天数,例如:三十】日内完成租赁运营方案的制定并提交甲方审核;甲方应在收到乙方提交的租赁运营方案后【具体天数,例如:十五】日内完成审核并书面反馈;乙方应在本协议生效后【具体天数,例如:六十】日内启动首次市场推广活动;每季度结束后【具体天数,例如:十】日内,乙方应向甲方提交上一季度的租赁运营报告;每年结束后【具体天数,例如:二十】日内,乙方应向甲方提交年度租赁运营总结报告。上述时间节点以日历日计算,不包含法定节假日及休息日。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任:**
(1)若甲方未能按照本协议第三条第(3)款约定,及时审核乙方提交的租金收取清单及凭证,导致租金核对工作延误,每逾期一日,应向乙方支付【具体金额或计算方式,例如:该笔租金总额千分之零点五】的违约金,但累计违约金不超过人民币【具体金额,例如:壹万元】。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,乙方有权暂停提供租赁服务,直至甲方完成审核并支付相应违约金。
(2)若甲方未能按照本协议第三条第(2)款约定,提前【具体天数,例如:三十】日通知乙方调整租赁物用途,且该调整违反法律法规或物业管理规定,导致乙方已进行的租赁推广工作无效或产生合规风险,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于市场推广费用损失、租户资源浪费损失等,并支付违约金人民币【具体金额,例如:伍万元】。
(3)若甲方未能按照本协议第三条第(4)款约定,及时提供租赁物权属证明文件或办理相关审批手续,导致乙方无法与租户签订租赁合同或无法顺利收取租金,每逾期一日,甲方向乙方支付【具体金额或计算方式,例如:合同总价千分之零点五】的违约金,且乙方因此遭受的实际损失(包括但不限于租户流失损失、合同预期收益损失)超出违约金数额时,有权进一步向甲方索赔。
(4)若甲方违反本协议第四条约定,以任何形式向乙方支付或承诺支付任何经济利益,属于严重违约行为。甲方应立即停止该行为,并退还已支付的所有款项,并支付违约金人民币【具体金额,例如:该支付金额的两倍】。同时,甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的一切声誉损失和经济损失。
(5)若甲方违反本协议第三条第(9)款约定,导致租赁活动违法,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于行政处罚罚款、第三方索赔费用、律师费、诉讼费等,并支付违约金人民币【具体金额,例如:壹佰万元】。
**2.乙方违约责任:**
(1)若乙方未能按照本协议第三条第(3)款约定,及时向甲方提供租金收取情况报告及相关凭证,每逾期一日,应向甲方支付【具体金额或计算方式,例如:该笔报告涉及租金总额千分之零点五】的违约金,但累计违约金不超过人民币【具体金额,例如:壹万元】。逾期超过【具体天数,例如:三十】日,甲方有权要求乙方立即提供,并可根据乙方延误情况要求乙方支付更高比例的违约金或解除本协议。
(2)若乙方在租赁服务过程中违反本协议第三条第(11)款约定,泄露甲方商业信息或客户资料,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿损失,并支付违约金人民币【具体金额,例如:损失金额的一倍】。若泄露行为造成甲方声誉严重受损,乙方还应承担相应的声誉修复责任及更高额的违约金【具体金额或计算方式】。
(3)若乙方未能按照本协议第三条第(4)款约定,积极开展租赁推广工作,导致租赁物在协议有效期内未能出租或出租率持续低于【具体百分比,例如:市场平均水平下降百分之二十】,乙方应承担相应的责任。具体表现为:对于空置期间产生的甲方应得租金(或参照市场水平计算的预期收益),乙方应按【具体百分比,例如:百分之五十】的比例向甲方支付补偿金,直至租赁物成功出租或达到约定出租率。同时,乙方还应支付违约金人民币【具体金额,例如:空置期间补偿金总额的壹倍】。
(4)若乙方未能按照本协议第三条第(6)款约定,妥善协调租户关系或处理租户投诉,导致发生重大租户纠纷(如暴力冲突、严重破坏租赁物、大规模集体投诉等),影响租赁物正常使用或甲方声誉,乙方应承担全部责任,包括但不限于修复费用、赔偿费用、法律费用等,并支付违约金人民币【具体金额,例如:壹拾万元】。若该违约行为导致甲方解除本协议,乙方还应支付相当于本协议预计剩余价值【具体百分比,例如:百分之五十】的违约金。
(5)若乙方未能按照本协议第三条第(7)款约定,履行租赁物的日常维护协调职责,导致租赁物因维护不当发生损坏或故障,给甲方或租户造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接维修费用、间接损失费用等,并支付违约金人民币【具体金额,例如:损失金额的一倍】。
(6)若乙方违反本协议第四条约定,试图以任何形式向甲方收取任何经济利益(除本协议明确约定的代收代付费用外),属于严重违约行为。乙方应立即停止该行为,退还已收取的所有款项,并支付违约金人民币【具体金额,例如:该收取金额的两倍】。同时,乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的一切声誉损失和经济损失。
(7)本协议履行期满,乙方应按照本协议第三条第(14)款约定,在【具体天数,例如:十】日内完成租赁相关资料及信息的移交工作。若乙方未能按时移交,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币【具体金额,例如:壹千元】,且甲方有权要求乙方立即移交,并可根据逾期情况要求支付更高比例的违约金或解除相关配合义务。
**3.违约金与赔偿:**
任何一方违反本协议约定,除本协议已明确约定违约金数额或计算方式外,守约方还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的一切直接损失和间接损失,包括但不限于实际损失、预期收益损失、为处理违约事宜所支付的合理费用(如律师费、诉讼费、费等)。违约金与赔偿损失可以同时适用,但若违约金总额已足以弥补守约方全部损失的,守约方有权请求减少或免除赔偿损失请求。双方应在违约行为发生后【具体天数,例如:十五】日内就损失赔偿事宜进行协商,协商不成的,任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等无法通过合理措施避免或克服的技术性事故。
(2)任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后【具体天数,例如:七】日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等),以便另一方核实。
(3)不可抗力影响持续【具体天数,例如:三十】日以上,导致双方无法继续履行本协议的,本协议自动终止。双方应就协议终止后的财产返还、已产生费用结算、合作成果处理等问题进行协商,协商不成的,依法解决。
(4)虽然因不可抗力导致义务履行不能,但遭受不可抗力的一方仍应采取合理措施尽量减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行本协议义务。若因不可抗力导致协议目的无法实现的,不承担相关责任,但应积极协助对方处理后续事宜。
(5)因不可抗力造成的费用(如合理的抢修费用、临时安置费用等)由各方自行承担,除非本协议另有约定或根据法律规定应由对方承担。双方应本着诚实信用原则,互相理解,协商处理不可抗力带来的影响。
(6)任何一方故意隐瞒或虚报不可抗力情况,导致对方损失的,应承担相应的赔偿责任,并可能被认定为违约行为。
第八条争议解决
(1)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应在【具体地点,例如:本协议签署地】或双方约定的其他地点,就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
(2)若协商未能在【具体天数,例如:三十】日内解决争议,任何一方均有权选择以下第【具体序号,例如:一】种方式解决:
(一)向【具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体城市,例如:北京】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(二)向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极履行法院生效判决或裁定,并承担相应的诉讼费用(除非法律另有规定或双方另有约定)。
(3)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不应因争议的存在而擅自停止履行本协议义务,除非经另一方书面同意或法律规定。
(4)争议解决方式一经选定,非经双方书面同意,不得变更。仲裁或诉讼过程中,任何一方有权申请证据保全、财产保全或行为保全,相关申请费用由申请人承担,但胜诉方有权要求败诉方承担。
(5)为解决争议所产生的全部费用(包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费、保全费等),除法律另有规定或双方另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任或仲裁/法院认定双方责任,则应根据责任大小比例分担。
第九条其他条款
(1)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议首页约定的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知,于送达人将通知交付收件人时视为送达;以挂号信方式发出的通知,于寄出后第七日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,于成功发送至收件人指定邮箱或传真号码时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前【具体天数,例如:十】日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议内容。补充协议未明确约定的事项,仍按本协议约定执行。
(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项向另一方提出任何抗辩或索赔。
(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件仍然有效,不受影响。双方应
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