宣传纸盒协议书

宣传纸盒协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，职务为总经理，联系电话甲方主要从事电子产品研发、生产和销售业务，具备完整的供应链体系和品牌影响力。近年来，甲方在市场推广活动中对高品质、环保型宣传纸盒的需求日益增长，为提升品牌形象和产品包装效果，特与乙方建立长期合作关系，采购定制化宣传纸盒产品。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

法定代表人/负责人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX包装材料有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市宝安区福永街道XX路XX号，统一社会信用代码为91440300MA5HXXXX6。乙方法定代表人为王五，职务为总经理，联系电话乙方专注于环保纸质包装材料的研发、生产和销售，拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系，产品符合国家环保标准及出口要求。乙方在宣传纸盒定制领域具备丰富的经验和技术优势，能够为客户提供个性化设计、高品质生产和及时交付的服务。

乙方地址：中国广东省深圳市宝安区福永街道XX路XX号

法定代表人/负责人：王五

联系方式/p>

协议简介：

双方基于长期合作共赢的原则，本着平等互利、诚实信用的精神，经友好协商，达成如下协议。甲方作为国内知名电子产品生产企业，在日常市场推广活动中需要大量定制化宣传纸盒，以确保产品包装的环保性、美观性和实用性；乙方作为专业包装材料供应商，具备满足甲方需求的生产能力和技术储备，能够提供符合甲方标准的高品质宣传纸盒产品。为明确双方权利义务，规范合作流程，保障交易安全，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知和对产品质量的严格要求，旨在通过稳定供应和优质服务，实现双方业务的持续发展。

本协议的背景条件包括：甲方对宣传纸盒的采购需求量稳定且具有长期性，乙方具备相应的生产规模和质量控制能力，双方在前期已进行多次沟通并达成初步合作意向。甲方要求纸盒材料采用环保再生纸，符合国家环保标准，并需根据不同产品系列进行个性化设计；乙方承诺提供符合甲方要求的定制化服务，确保产品按时交付并满足质量标准。双方合作的前提是严格遵守本协议约定，确保供应链的稳定性和产品的合规性。本协议的签订将进一步巩固双方的合作关系，为后续业务拓展奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在宣传纸盒采购与供应合作中的权利与义务，确保甲方能够获得符合其市场推广需求的定制化宣传纸盒产品，并保障乙方能够稳定销售其产品并获得合理回报。协议范围涵盖宣传纸盒的规格设计确认、材料选择、生产制造、质量检验、包装运输、交货接收、价格结算及售后服务等全部合作环节。具体内容包括：甲方提供产品信息及纸盒设计要求，乙方根据甲方要求进行生产，双方共同对产品质量进行检验，乙方负责按时将合格产品运送至甲方指定地点，甲方按照约定支付货款，并就合作过程中涉及的技术标准、交货期限、违约责任等事项作出具体约定。本协议旨在通过规范化操作，建立长期、稳定、高效的供需合作关系，满足甲方市场推广的及时性和质量要求，同时保障乙方的生产计划和市场占有率。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“宣传纸盒”指由乙方根据甲方要求设计和生产的，用于甲方产品市场推广活动的纸质包装盒，包括但不限于礼品盒、展示盒、宣传资料包装盒等。

“定制化设计”指根据甲方提出的具体规格、尺寸、图案、颜色、印刷工艺等要求进行的纸盒设计服务。

“环保再生纸”指符合国家环保标准，由回收材料制成的纸质材料，具体标准参照《中国环境标志产品认证技术要求纸和纸板》等相关规定。

“交货地点”指甲方指定接收宣传纸盒的地址，具体由甲方在订单中明确。

“质量检验”指按照协议约定对生产过程中的半成品及最终成品进行的尺寸、外观、材质、印刷等全方位检查。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及订单要求提供定制化宣传纸盒产品，并有权对乙方的生产进度和产品质量进行监督。

（2）甲方有权要求乙方提供符合环保标准的生产证明文件，确保产品满足国家及地区的环保要求。

（3）甲方应在协议约定的时间内向乙方提供完整的纸盒设计图纸、规格参数及印刷文件，并对文件的准确性负责。

（4）甲方应按照协议约定的价格和支付条件按时足额支付货款，逾期支付需承担相应的违约责任。

（5）甲方有权对乙方交付的宣传纸盒进行验收，如发现质量问题，应在收到货物后5个工作日内书面通知乙方，并提供相关证据；甲方无正当理由拒收货物的，需承担相应的违约责任。

（6）甲方应指定专人负责与乙方的对接事宜，确保沟通顺畅，并及时反馈需求变更。

（7）甲方应配合乙方进行质量检验，如有异议，应在检验过程中提出，逾期未提出视为认可检验结果。

（8）甲方应对提供的保密信息承担保密义务，未经乙方同意不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的纸盒定制需求文件，包括设计图纸、规格尺寸、材料要求、印刷工艺等，并有权在制作前与甲方确认所有细节。

（2）乙方有权按照协议约定的价格和支付条件收取货款，如甲方逾期支付，乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保。

（3）乙方应严格按照甲方确认的设计文件和规格要求进行生产，确保产品符合质量标准，并有权对不符合要求的甲方指令提出书面异议。

（4）乙方应采用环保再生纸等符合约定的材料进行生产，并提供相应的材质证明，确保产品环保性。

（5）乙方应建立完善的质量检验体系，对成品进行全面检验，确保交付的产品无瑕疵，并承担因质量问题导致的甲方损失。

（6）乙方应按照协议约定的交货时间和地点准时发货，并提供运输单据，确保货物安全送达。如遇不可抗力因素导致延误，应及时通知甲方并协商解决方案。

（7）乙方有权要求甲方在订单变更时提供书面通知，并有权根据变更内容调整生产计划和价格。

（8）乙方应对生产过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方同意不得用于任何其他用途。

（9）乙方应配合甲方进行质量检验，对于甲方提出的合理异议应积极整改，并承担由此产生的额外费用。

（10）乙方应确保生产设备正常运行，并定期进行维护保养，以保障生产效率和产品质量。

第四条价格与支付条件

宣传纸盒的价格根据其规格、材料、设计复杂程度、订单数量等因素确定。具体价格由双方在每次订单中协商确定，并体现在订单确认单中。乙方在收到甲方订单确认单后3个工作日内，向甲方提供具有约束力的价格清单。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方发货前15个工作日，将合同总金额的50%作为预付款汇入乙方指定账户。乙方收到预付款后开始生产，甲方应在货物交付并验收合格后30个工作日内，将剩余50%的尾款支付至乙方指定账户。乙方应在收到尾款后，向甲方开具等额发票。

如甲方订单金额超过人民币伍拾万元（￥500,000.00），双方可协商采用分期付款方式，具体付款计划由双方另行书面约定。

甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX包装材料有限公司

账号：XXX

乙方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX科技有限公司

账号：XXX

双方均有义务确保账户信息的准确性，因一方提供错误账户信息导致的款项延误，责任由提供错误信息方承担。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行签订书面协议。

每次订单的履行期限如下：甲方应在每年第一季度前提交年度需求计划，乙方根据计划安排生产。具体订单的生产周期为自订单确认之日起15个工作日。如需加急生产，甲方应提前支付加急费用，并额外支付不超过订单金额10%的加急费，乙方应在收到加急费用后优先安排生产。

交货期限：乙方应在收到甲方预付款后10个工作日内将货物运送至甲方指定交货地点。运输方式由双方协商确定，默认采用陆运，特殊情况可协商空运或其他方式，运费由甲方承担。如遇节假日或乙方生产高峰期，交货期限可适当延长，但延长时间不超过5个工作日，乙方应提前通知甲方。

验收期限：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，并出具验收报告。如对产品质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，并提供相关证据，双方应协商解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生生产费用总额20%的违约金。

（2）甲方未按时支付尾款的，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额万分之五的违约金，逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生生产费用总额30%的违约金。同时，乙方有权保留追偿甲方货款的权利。

（3）甲方提供的订单文件错误导致生产损失的，甲方应承担全部损失，包括但不限于材料费、工时费等，损失金额超过订单金额10%的，乙方有权要求甲方支付相当于订单金额30%的违约金。

（4）甲方无正当理由拒收货物的，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于运输费、仓储费等，并支付相当于订单金额20%的违约金。

（5）甲方泄露乙方商业秘密或技术信息的，应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于订单金额的50%，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交货的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

（2）乙方交付的产品质量不符合约定的，甲方有权要求乙方更换或修复，如乙方拒绝或无法在甲方要求的期限内完成，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。同时，甲方有权要求乙方退还已支付货款。

（3）乙方使用非约定材料生产产品，甲方有权要求乙方立即停止生产并销毁已生产产品，并支付相当于订单金额50%的违约金。如造成甲方其他损失的，应一并赔偿。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或产品信息的，应赔偿甲方直接经济损失，赔偿金额不低于订单金额的50%，并承担相应的法律责任。

（5）乙方因保管不善导致产品损坏或丢失，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于订单金额的100%。

3.不可抗力导致违约的免责：

如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

4.违约金的限制：

双方约定的违约金总额不得超过协议总价款的30%，如超过，以实际损失为准。

5.连带责任：

如因任何一方违约导致第三方受损，违约方应承担全部赔偿责任。

6.法律责任：

任何一方违约给对方造成损失的，还应承担相应的法律费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。

7.紧急补救措施：

如任何一方违约，守约方有权采取紧急补救措施，包括但不限于暂停履行协议、解除协议等，由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。

不可抗力影响的持续期间，受影响方可以暂停履行受不可抗力影响的义务，暂停履行期限最长不超过30日。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除协议或变更协议条款。如双方无法达成一致，任何一方均有权单方面解除协议，但需提前30日书面通知对方，并互不承担违约责任。

因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，互不转嫁。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，因未采取合理措施导致的额外损失，由责任方自行承担。

不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并应对方要求提供履行期间受不可抗力影响的详细情况说明。

若协议因不可抗力解除，双方应结清所有已产生的费用，并互不追索。如协议部分解除，未受影响的条款仍然有效。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

（一）提交仲裁委员会（具体名称由双方另行书面确认），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为，仲裁语言为中文。

（二）依法向人民法院提起诉讼。诉讼地点为被告住所地或合同履行地的人民法院，即人民法院。

仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据实际情况合理分担。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或发生的其他合理费用，由采取该措施或发生费用的对方承担。争议解决期间，不因争议的存在而影响后续订单的正常履行，双方应就后续订单的执行另行友好协商。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，需确认发送成功；以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信发送的，寄出后5日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

（3）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格体系等）承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。除法律规定或双方书面同意外，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息。此保密义务不因本协议的终止而解除。

（4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

（5）可分割