酒店年会策划方案

PAGE1PAGEPAGE7“新征程，新起点”XXXX成立XX周年座谈会一、年会筹备小组总执行：XX成员：所有部门成员，包括服务商二、年会内容◆活动名称：辞旧迎新，踏上新征程，XX成立XX周年座谈会◆活动基调：喜庆、欢快、回顾、展望◆活动主题：新征程，新起点◆活动目的：1、对20XX年中心发展成绩总结，展望中心XX年的发展愿景；以及新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升中心的综合竞争能力。3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。XX、实现领导和员工的互动，让中心各部门员工在共同的平台下交流、联欢。◆活动日期：XX年1月31日1XX：00-22：00◆活动地点：XXXX酒店◆参会人数：XX18人、服务商20人，共计38人。◆参会人员：XX员工、服务商◆活动内容：领导致辞、员工节目、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）会场布置组（负责人：全体成员）。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆照相；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：XX）1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：每个部门不少于2个节目。3、节目质量标准：重在参与。节目组负责人具体工作如下：◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责确定颁奖人员。◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；（四）后勤组（负责人：XX、XX）◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由XX安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、LED大屏租凭费用￥会场布置背景墙、气球、装饰品等￥奖品节目汇演奖品

￥酒水、饮料节目汇演及晚宴过程中所需酒水、饮料、水果、小吃XX￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用XXX￥优秀员工奖励费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（三）活动后◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。附表一：年会基本流程时间项目内容14:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、气球、礼品、奖品等）需全部到达酒店14：00-1XX:00场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置，食品分配后摆放于桌面（共4桌）、放桌牌（人员提前分配）音响调试，音乐、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查1XX:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:0XX-16:10年会开始主持人热情开场16:10-16:30领导致辞16:30-16:40优秀员工颁奖由两位领导为2位优秀员工颁奖16:40-16:XX0优秀员工获奖感言1位代表上台16:XX0-17:00节目表演节目117:00-17：10节目217:10-17:20抽奖抽奖：三等奖17:20-17:30游戏游戏一17:30-17:40优秀服务商颁奖由领导为其颁奖17:40-17:4XX获奖感言17:4XX-17:XX0节目317：XX0-18:00节目418:00-18:10抽奖抽奖：二等奖18:10-18:2XX游戏游戏二18:2XX-18:3XX18:3XX-18:4018:40-18:XX0节目节目XX18:XX0-19:00节目619:00-19:0XX抽奖抽奖：一等奖19:0XX-19:1XX游戏游戏三19:1XX-19:30晚宴上菜19:30-21:30晚宴聚餐22:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文

案

组主持2人负责整个年会的流程、时间、气氛把控XXXX年会文案年会全过程所有音乐搜集

（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）XX进场PPTXX会

场

布

置

组设计年会场地布置设计方案XX准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁

（气球租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置所有人照相XX技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等XX安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）节

目

组年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排XX奖项设置

颁奖人员安排物品采购

物品租赁节目演出中小游戏奖品、节目奖品的采购 XX游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置XX抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置XX礼

仪

组迎宾礼仪

颁发奖品礼仪人员礼品发放参会人员每人一份礼品发放后

勤

组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织XX过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）XX物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购

每人一份的礼品、年会所需食品的采购XX桌席分配晚餐桌席人员分配XX注

意

事

项后期制作照片保存XX会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员XX催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结年会总结游戏环节设置：游戏1：夹乒乓球（用具：乒乓球10个，10组，每组2人）游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。游戏2：纸杯传水(1XX人，三组，每组XX人)每个组出XX个人站成一列，每人嘴上叼一只纸杯，然后从前往后传水，不能用手，全凭嘴和头的动作，在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。共两组，输的一组接受获胜组提出的惩罚。游戏3：活跃气氛、搞笑成语接龙（XX人）这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出XX个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在XX个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……细节设置：一、许愿签到墙：（在入口处设置，要求每位员工必须写个愿望卡片）大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时