抹账协议书范本

抹账协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为XX有限责任公司，在XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层拥有位于XX层的一处办公场所，甲方因业务发展需要，拟将该办公场所出租给乙方使用；乙方为XX贸易有限公司，经友好协商，双方就乙方承租甲方上述办公场所事宜达成一致，特订立本协议。甲方同意将上述办公场所出租给乙方使用，乙方同意按照本协议约定的条款和条件承租该办公场所。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，就抹账事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议所称“抹账”是指双方同意通过合法合规的方式，对乙方在承租甲方办公场所期间产生的相关费用进行统一结算和管理，确保双方财务处理的清晰性和准确性，避免因费用结算问题产生的争议。本协议的签订和履行，旨在明确双方的权利义务，保障双方的合法权益，促进双方合作的顺利进行。双方确认，本协议的签订是基于双方真实意愿，且双方已充分了解本协议的内容和后果。双方同意，本协议的履行将严格遵循法律法规的规定，确保双方的合作合法合规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的办公场所出租给乙方使用的相关事宜，并通过合法合规的方式对乙方在承租期间产生的相关费用进行统一结算和管理，即“抹账”处理。具体范围包括但不限于办公场所的租赁、使用、维护、费用结算、争议解决等方面。双方同意，通过本协议的签订和履行，确保双方合作的顺利进行，避免因费用结算问题产生的争议，维护双方的合法权益。本协议涉及的办公场所具体位置为XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，乙方承租该办公场所用于XX目的，租赁期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。双方同意，在本协议的框架内，对乙方在承租期间产生的与办公场所使用相关的费用，包括但不限于水电费、物业费、网络费、维修费等，进行统一结算和管理，确保费用的准确性和透明度，避免因费用结算问题产生的争议。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有需要，下列词语具有以下含义：“办公场所”是指甲方拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的办公场所；“承租期”是指本协议约定的乙方承租办公场所的期限，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止；“费用结算”是指甲方根据乙方在承租期间产生的与办公场所使用相关的费用，按照本协议约定的标准和方式，定期或一次性支付给乙方的行为；“抹账”是指双方同意通过合法合规的方式，对乙方在承租期间产生的相关费用进行统一结算和管理，确保费用的准确性和透明度，避免因费用结算问题产生的争议；“维修费”是指乙方在承租期间因办公场所的维修而产生的费用，包括但不限于日常维修和重大维修费用；“物业费”是指乙方在承租期间需缴纳的物业管理费用；“水电费”是指乙方在承租期间使用办公场所产生的电费和水费；“网络费”是指乙方在承租期间使用办公场所产生的网络费用。双方确认，对本协议中出现的上述关键术语的理解和解释均基于本协议的上下文。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议的约定收取租金，并有权监督乙方对办公场所的使用情况，确保乙方按照本协议的约定合理使用办公场所。

甲方有义务按照本协议的约定提供办公场所给乙方使用，并保证办公场所的设施和设备处于正常使用状态。

甲方有义务负责办公场所的外部维修和保养，确保办公场所的安全和整洁。

甲方有义务按照本协议的约定，定期或一次性支付乙方在承租期间产生的与办公场所使用相关的费用，包括但不限于水电费、物业费、网络费、维修费等。

甲方有义务在本协议约定的期限内，向乙方提供必要的办公场所使用证明和费用结算清单，并确保相关信息的真实性和准确性。

甲方有义务在本协议履行期间，积极配合乙方处理与办公场所使用相关的行政事务，包括但不限于办理相关证照、缴纳相关费用等。

甲方有义务在本协议约定的期限内，对乙方提出的合理诉求进行及时响应和处理。

甲方有义务在本协议履行期间，遵守国家相关法律法规，确保双方的合作合法合规。

甲方有义务在本协议约定的期限内，对乙方提供的费用结算依据进行审核，并确保费用的合理性和准确性。

甲方有义务在本协议履行期间，对乙方提供的维修费用进行审核，并确保维修费用的合理性和必要性。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本协议的约定使用办公场所，并有权要求甲方提供必要的办公场所使用支持和保障。

乙方有权在本协议约定的期限内，按照本协议的约定收取办公场所使用相关的费用结算清单，并对费用结算清单进行审核。

乙方有权在本协议约定的期限内，对甲方提供的费用结算依据提出异议，并要求甲方进行解释和说明。

乙方有权在本协议约定的期限内，对甲方提供的维修费用提出异议，并要求甲方进行解释和说明。

乙方有权在本协议约定的期限内，要求甲方对办公场所的设施和设备进行维修和保养，确保办公场所的正常使用。

乙方有义务按照本协议的约定，合理使用办公场所，并确保办公场所的安全和整洁。

乙方有义务按照本协议的约定，定期或一次性支付甲方收取的租金，并按时缴纳与办公场所使用相关的费用，包括但不限于水电费、物业费、网络费等。

乙方有义务在本协议约定的期限内，向甲方提供必要的办公场所使用证明和费用结算依据，并确保相关信息的真实性和准确性。

乙方有义务在本协议履行期间，积极配合甲方处理与办公场所使用相关的行政事务，包括但不限于办理相关证照、缴纳相关费用等。

乙方有义务在本协议履行期间，遵守国家相关法律法规，确保自身的行为符合本协议的约定。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的设施和设备进行日常维护和保养，确保办公场所的正常使用。

乙方有义务在本协议履行期间，及时向甲方报告办公场所的维修需求，并配合甲方进行维修工作。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的使用情况进行合理管理，避免因不当使用而产生的额外费用。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的钥匙、门禁卡等物品进行妥善保管，并确保办公场所的安全。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的装修和改造进行合理规划，并事先征得甲方的同意。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的租赁合同进行妥善保管，并确保自身权益得到保障。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的周边环境进行关注，并及时向甲方报告任何可能影响办公场所使用的异常情况。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的用电用水进行合理节约，避免浪费。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的垃圾处理进行合规操作，避免对环境造成污染。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的消防安全进行重视，并遵守相关的消防规定。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的保密工作进行严格管理，确保相关信息的机密性。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的知识产权进行保护，避免侵犯他人的合法权益。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的合同履行情况进行监督，确保本协议的约定得到有效执行。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的争议解决进行积极配合，并寻求合理的解决方案。

乙方有义务在本协议履行期间，对办公场所的后续处理进行妥善安排，确保双方的合作能够顺利结束。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意将上述办公场所出租给乙方使用，租金标准为每月人民币叁仟元整（￥3,000.00元）。该租金为固定租金，包含办公场所的日常使用权，但不包含本协议第二条所述的“抹账”费用。

2.抹账费用：乙方在承租期间产生的与办公场所使用相关的费用，包括但不限于水电费、物业费、网络费、维修费等，由甲方根据乙方提供的合法合规发票和凭证进行审核确认后，按照实际发生额进行结算。乙方应每月向甲方提供费用结算清单，甲方应在收到清单后5个工作日内完成审核，并按审核后的金额一次性支付给乙方。

3.支付方式：租金和抹账费用均采用银行转账方式支付。甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户，乙方应将审核后的费用结算清单提交给甲方后，甲方应在收到清单并完成审核后的7个工作日内将相应款项支付至乙方指定的银行账户。双方指定的银行账户信息如下：

（1）甲方银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX有限责任公司

账号：XX

（2）乙方银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX贸易有限公司

账号：XX

4.首期支付：本协议生效后7个工作日内，乙方应向甲方支付首期租金人民币壹万伍仟元整（￥15,000.00元），用于支付自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日的租金；同时，乙方应向甲方提供首期费用结算清单，甲方应在收到清单并完成审核后的7个工作日内将相应款项支付给乙方。

5.逾期支付：若乙方未能按时支付租金或抹账费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部租金、抹账费用及违约金，同时保留向乙方追偿因此造成的一切损失的权利。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为壹年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期满后，如双方均有续租意愿，应在本协议期限届满前30日内协商续租事宜，并签订新的租赁协议。

2.承租期内的费用结算周期为每月一次，自每月1日起至每月最后一天止。乙方应在每月最后一天前向甲方提交当月的费用结算清单，甲方应在收到清单后5个工作日内完成审核，并在审核完成后7个工作日内支付相应款项。

3.本协议项下的“抹账”服务自乙方正式承租办公场所之日起生效，至本协议约定的租赁期限届满之日止。双方同意，在本协议履行期间，严格按照本协议第四条的约定进行费用结算和管理。

4.任何关键时间节点，包括租金支付日、费用结算日、续租协商日等，均应以本协议的约定为准。双方应确保在上述时间节点前履行各自的义务，以避免因延误履行而产生违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时提供符合约定的办公场所，或提供的办公场所存在严重影响乙方使用的缺陷，乙方有权要求甲方在合理期限内进行整改。若甲方逾期未整改，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及抹账费用，并赔偿因此给乙方造成的全部损失。

（2）若甲方未能按时支付乙方应付的抹账费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付的抹账费用及违约金，同时保留向甲方追偿因此造成的一切损失的权利。

（3）若甲方擅自对办公场所进行改造或设置抵押、担保等，导致乙方无法继续使用或权益受损，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）若甲方违反本协议的保密义务，泄露乙方的商业秘密或其他敏感信息，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部租金及违约金，同时保留向乙方追偿因此造成的一切损失的权利。

（2）若乙方未能按时支付抹账费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付的抹账费用及违约金，同时保留向乙方追偿因此造成的一切损失的权利。

（3）若乙方擅自改变办公场所的用途，或对办公场所进行破坏性改造，甲方有权要求乙方恢复原状，并赔偿因此造成的损失。若乙方拒绝恢复原状或无法恢复原状，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金，同时保留向乙方追偿因此造成的一切损失的权利。

（4）若乙方违反本协议的保密义务，泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）若乙方在承租期间产生非法活动，或从事损害甲方利益的行为，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（6）若乙方未能遵守本协议关于办公场所使用安全的规定，导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算方式：本协议项下的违约金均按日计算，以实际逾期金额为基数，乘以千分之一的比例计算。逾期金额的计算应以未支付金额或损失金额为准。

4.赔偿责任的承担：除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。损失的计算应以实际发生额为依据，并应有充分证据支持。

5.解除协议的后果：若任何一方违反本协议的重大条款，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金和赔偿损失。解除协议后，双方应立即停止履行本协议项下的义务，并妥善处理各自的善后事宜。

6.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方不应承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议的履行期限或解除协议。

7.法律适用：本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律。任何一方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务发生实质性困难的。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关证明材料。通知应在合理期限内发出，以使对方有时间评估不可抗力事件的影响。

3.协商处理：在不可抗力事件发生后，双方应本着诚实信用的原则，协商处理因不可抗力事件导致的后果，包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议等。

4.责任免除：若不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时采取措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行义务。

5.协议解除：若不可抗力事件持续超过30日，且导致本协议无法继续履行，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前30日书面通知对方。解除协议后，双方应根据实际履行情况，互相返还已收款项或财产，并结算费用。

6.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，均有责任保留相关证据，并在需要时提供给对方。不可抗力证明包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告、保险理赔文件等。

7.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，能够继续履行本协议，受影响的一方应尽快恢复履行义务，并应视为在本协议约定的期限届满前已履行相应义务。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行，双方应积极寻求达成共识的解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可以共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后，具有约束力，双方应按照调解协议的约定履行义务。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应遵循中华人民共和国仲裁法的相关规定，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并履行仲裁裁决书约定的义务。

4.诉讼解决：若双方在本协议中未约定仲裁，且协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循中华人民共和国民事诉讼法的相关规定，法院判决对双方均有约束力。双方应遵守法院判决，并履行判决书约定的义务。

5.争议管辖：若双方选择仲裁解决争议，应选择中华人民共和国境内具有管辖权的仲裁委员会，具体由双方协商确定。若选择诉讼解决争议，应选择本协议履行地或被告住所地的人民法院管辖。

6.争议解决费用：因争议解决而产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费等，由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据实际情况分担相关费用。

7.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保障协议的整体目的得以实现。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。若一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规的规定。

4.独立性：本协议的条款是相互独立的，任何一方未能履行本协议的某项条款，不影响其他条款的效力。若某项条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.保密义务：双方应对本协议的内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等保持严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定，确保本协议的合法合规性。

7.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，否则任何其他文件或通信均不构成本协议的一部分。

8.利益冲突：双方在履行本协议过程中，应避免出现任何利益冲突，并应向对方披露可能存在的任何利益冲突。若出现利益冲突，双方应立即采取措施解决，以确保本协议的履行不受影响。

9.不可分割性：本协议的各个条款是相互关联、不可分割的。若任何条