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文档简介
先行赔付协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东一座2301室,
法定代表人:张明,
联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营国际贸易业务,包括进出口贸易、商品代理及供应链管理。甲方在履行国际贸易合同时,为保障交易安全及维护自身权益,与乙方达成先行赔付协议,以应对可能出现的违约风险或赔偿责任。甲方基于其业务性质及合同履行的需要,委托乙方提供先行赔付服务,确保在发生合同纠纷或第三方索赔时,能够及时履行赔付义务,避免因延迟赔偿导致的额外损失及信用风险。
根据双方前期签订的《国际贸易合同》(合同编号:XX2023-001),甲方在合同履行过程中需承担一定的付款责任。为降低潜在风险,甲方与乙方协商一致,通过本协议约定先行赔付机制,由乙方在特定情形下先行向第三方支付赔偿款项,后续根据责任认定结果由甲方向乙方追偿。该协议的设立旨在强化合同履行保障,减少争议发生,并提高争议解决效率。甲方选择乙方作为先行赔付服务提供方,是基于乙方在赔偿服务领域的专业能力及良好信誉。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX赔付服务有限责任公司,
注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦东塔28层,
法定代表人:李强,
联系方式
乙方是一家专业从事风险管理与赔付服务的有限责任公司,依法注册并具备相关业务资质。公司主要业务范围包括为企事业单位提供合同履行保障、第三方责任险及先行赔付解决方案,通过金融科技手段快速响应赔付需求,协助客户解决合同纠纷及信用风险问题。乙方在服务过程中遵循“快速响应、合理赔付、专业处理”的原则,与多家保险公司、律师事务所及仲裁机构建立了长期合作关系,能够为客户提供高效、可靠的赔付服务。
在本协议签订前,乙方已对甲方提供的业务需求及风险状况进行评估,并基于风险评估结果制定了相应的赔付方案。双方基于互信互利原则达成合作,乙方同意在协议约定范围内,依据甲方指示先行向第三方支付赔偿款项,并保留向甲方追偿的权利。乙方的服务内容与甲方业务性质高度契合,能够有效应对国际贸易合同履行过程中可能出现的违约责任及第三方索赔风险。
双方合作背景:甲方作为国际贸易企业,在跨境交易中需承担多项合同义务,包括预付款项、质量担保及违约赔偿等。为防范潜在风险,甲方在签订《国际贸易合同》时,与乙方协商引入先行赔付机制,以增强合同履行的安全性。乙方作为专业赔付服务提供方,凭借其丰富的行业经验及金融资源,能够为甲方提供及时、有效的赔付保障。本协议的签订,是双方基于前期合作意向及风险评估结果,为明确权利义务、规范赔付流程而达成的共识,旨在通过先行赔付机制,降低争议解决成本,保障交易安全,促进双方长期合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在先行赔付事宜中的权利与义务,通过设立先行赔付机制,为甲方在履行《国际贸易合同》(合同编号:XX2023-001)过程中可能遇到的违约风险及第三方索赔提供保障。具体范围包括:甲方在符合本协议约定情形下,授权乙方先行向第三方支付赔偿款项;乙方在收到甲方指示并核实相关情况后,依照本协议约定履行赔付义务;以及甲乙双方后续的追偿与结算事宜。本协议旨在通过快速、高效的赔付流程,降低甲方信用风险,保障合同顺利履行,并维护甲乙双方的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“先行赔付”指乙方在甲方指示及符合本协议约定情形下,于责任最终认定前,先行向第三方支付赔偿款项的行为;
(二)“《国际贸易合同》”指甲方与第三方签订的编号为XX2023-001的国际贸易合同,该合同项下甲方承担一定的付款及赔偿责任;
(三)“赔偿款项”指因《国际贸易合同》履行过程中发生的违约责任或第三方索赔而需支付的金钱赔偿;
(四)“指示”指甲方就赔付对象、金额及依据向乙方的书面或电子文件指令;
(五)“结算”指乙方完成赔付后,根据责任认定结果向甲方追偿或甲方向乙方支付服务费用的过程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方在其授权范围内提供先行赔付服务,并有权监督乙方的赔付行为是否符合本协议约定;
(二)甲方有权要求乙方提供赔付相关的服务报告及凭证,并在赔付完成后获得相应的结算对账单;
(三)甲方应当向乙方提供真实、完整的《国际贸易合同》及相关文件,并对所提供资料的真实性负责;
(四)甲方有权根据《国际贸易合同》及实际情况,向乙方发出赔付指示,包括赔付对象、金额、依据等信息;
(五)甲方应当配合乙方进行赔付及责任认定工作,及时提供补充材料或说明;
(六)甲方应当按照本协议约定及时向乙方支付服务费用或追偿款项,并承担因延迟支付产生的违约责任;
(七)甲方有权根据实际需要变更或撤销赔付指示,但应当提前通知乙方并提供合理理由;
(八)甲方应当对乙方提供的赔付服务保密,未经乙方同意不得向第三方泄露相关信息。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权要求甲方提供必要的《国际贸易合同》及相关文件,以评估赔付风险及服务可行性;
(二)乙方有权拒绝执行甲方不符合本协议约定或法律规定的赔付指示,并及时通知甲方说明理由;
(三)乙方有权在收到甲方指示后,自行或委托第三方进行,核实赔付请求的真实性与合理性;
(四)乙方有权根据结果及风险评估,决定是否先行赔付及赔付金额,并通知甲方最终赔付决定;
(五)乙方在先行赔付后,有权要求甲方在合理期限内(不超过30日)支付服务费用,服务费用标准根据赔付金额及服务类型另行约定;
(六)乙方有权要求甲方就先行赔付事项提供担保或提供反担保,以降低自身风险;
(七)乙方应当妥善保管所有赔付相关的资料及凭证,并在结算时向甲方提供完整的服务记录;
(八)乙方应当对甲方的商业秘密及敏感信息保密,除非法律法规要求或获得甲方书面同意,不得泄露给任何第三方;
(九)乙方在履行赔付义务时,应当遵守相关法律法规及行业规范,确保赔付行为的合法性;
(十)乙方有权根据本协议约定向甲方追偿先行赔付款项,并要求甲方承担因赔付产生的相关费用(如诉讼费、律师费等);
(十一)乙方应当及时向甲方提供赔付服务报告,包括赔付情况、结果及追偿进展等,并定期进行对账;
(十二)乙方在处理赔付事宜时,应当维护甲方的商业声誉,避免因赔付行为对甲方造成负面影响。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议约定的先行赔付服务,服务费用按以下标准收取:甲方每使用一次先行赔付服务,乙方应向甲方收取服务费,金额为当次赔付金额的5%,最低收费为人民币1000元,最高收费不超过人民币50000元。具体收费标准可根据赔付金额及服务复杂程度由双方协商调整。
2.支付方式:服务费用通过银行转账方式支付。甲方应在收到乙方提供服务并确认无误后的15个工作日内,将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供合规的发票或收据。
3.支付时间:甲方应严格按照约定时间支付服务费用。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。
4.追偿款支付:乙方先行赔付后,有权在扣除服务费及合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等)后,要求甲方在收到赔付通知后的30个工作日内支付剩余款项。甲方应按乙方要求支付,并承担因延迟支付产生的违约责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.赔付处理时限:甲方发出赔付指示后,乙方应在3个工作日内完成初步审核,并在7个工作日内完成核实。如情况复杂,经甲方书面同意,可延长时限至15个工作日。乙方在完成后,应在5个工作日内通知甲方最终赔付决定及金额。
3.追偿期限:乙方先行赔付后,应在30日内启动追偿程序。如追偿未能在180日内完成,乙方有权要求甲方提供进一步担保或直接支付未追回的款项及相应费用。甲方应在收到追偿通知后的10个工作日内提供必要协助。
4.结算周期:每季度结束后30日内,甲乙双方应进行对账结算。乙方应在结算周期结束后10个工作日内向甲方提供对账单及费用明细,甲方应在收到对账单后的15个工作日内确认无误并支付当期应付服务费。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付服务费用或追偿款项的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付金额及违约金。甲方还应承担乙方因追讨欠款产生的全部费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、差旅费等)。
(2)甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致乙方错误赔付或产生损失的,甲方应全额赔偿乙方损失,并承担违约金,违约金金额为错误赔付金额的20%。乙方还有权要求甲方承担相应的行政处罚或刑事责任后果。
(3)甲方擅自变更或撤销已生效的赔付指示,给乙方造成直接损失的,应赔偿乙方实际损失。如乙方已开始执行赔付,甲方应承担乙方已付出的合理费用,并按原指示金额的10%支付违约金。
(4)甲方未配合乙方进行赔付或责任认定的,乙方有权中止赔付程序或解除协议,并要求甲方承担已产生的服务费用及合理损失。甲方还应承担因未配合造成的第三方索赔风险,并自行承担责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定履行赔付义务,或无正当理由延迟赔付超过10个工作日的,每延迟一日,应按未赔付金额的千分之五向甲方支付违约金。违约金总额不超过当次赔付金额的10%。延迟超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费及赔偿损失。
(2)乙方在先行赔付前未进行必要或明知不符合约定仍执行赔付,导致赔付错误或甲方损失的,乙方应全额赔偿甲方损失,并承担违约金,违约金金额为错误赔付金额的15%。甲方还有权要求乙方承担相应的行政处罚或刑事责任后果。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或敏感信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,并承担违约金,违约金金额不低于人民币50万元。乙方还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿及刑事责任。
(4)乙方在追偿过程中未按约定及时通知甲方或未提供必要协助,导致追偿失败的,乙方应承担未追回金额的10%作为违约金,但最高不超过人民币20万元。甲方还有权要求乙方退还服务费并赔偿直接损失。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致违约,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复履行协议义务。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更或行政命令;以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致协议履行受到实质性影响或阻碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向另一方提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、灾害报告等),并说明受影响的具体义务及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或不能完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议履行,或在不可抗力持续期间,根据实际情况协商变更或解除协议。
4.不可抗力证明:双方均应保证提供的不可抗力证明文件的真实性。如一方无法提供有效证明,另一方有权要求其补充或解释。若经核实不可抗力不存在或非真实,则违约方仍应承担违约责任。
5.协商解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方应协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除协议,并通知对方。解除协议后,双方应相互返还已收款项或财产,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并积极寻求解决方案。
2.调解解决:如协商未能在30日内达成一致,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解规则遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书。
3.仲裁解决:如协商、调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定仲裁解决,则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应各自选定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被法院认定无效。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖地为被告住所地或合同履行地的人民法院,即甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律及本协议约定,保护对方商业秘密及知识产权,避免因争议解决不当对双方合作关系造成不必要的损害。双方均应积极配合争议解决程序,提供真实、完整的证据材料。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.协议转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦享有同等转让限制权利。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律、法规及监管要求。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整
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