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文档简介

协议书程序员1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX软件技术有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

协议简介:

鉴于甲方为提升自身业务运营效率及数字化转型需求,拟委托乙方开发一套定制化软件系统,以实现业务流程自动化及数据智能化管理;

鉴于乙方具备专业的软件开发团队及丰富的项目经验,能够根据甲方需求提供高质量的软件开发服务;

基于平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就软件开发合作事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保软件开发项目顺利履行,并为后续合作奠定法律基础。双方均确认,本协议的签订及履行将遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,任何一方均不得擅自变更或解除本协议,除非经双方书面同意。本协议的履行将直接关联后续章节中关于定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款的具体内容,确保双方合作过程的规范性及合法性。双方均知悉并同意,本协议所涉及的软件开发项目将严格按照协议约定执行,任何一方违约均将承担相应的法律责任。本协议的签订及履行将进一步促进双方在数字经济领域的深度合作,并为双方的长期合作关系提供坚实的法律保障。双方均确认,本协议的签订是双方建立长期合作关系的重要前提,任何一方均应严格遵守协议约定,确保合作项目的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方开发定制化软件系统的相关事宜,确保乙方按照甲方的要求完成软件开发工作,并交付符合约定的软件产品及相关文档。具体内容涉及软件需求分析、系统设计、编码开发、测试验证、部署上线以及后续的技术支持与维护等环节。甲方希望通过乙方提供的软件开发服务,实现其业务流程的自动化管理,提升数据处理效率,增强市场竞争力。乙方则承诺依据甲方的需求,提供专业的软件开发服务,确保软件系统的稳定性、安全性及可扩展性。双方将通过本协议的签订与履行,共同推动软件开发项目的顺利进行,并确保最终交付的软件产品能够满足甲方的实际应用需求。本协议的目的是为双方的合作提供明确的法律依据,确保合作过程的规范性及合法性,并为双方的长期合作关系奠定基础。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有如下含义:

1.软件系统:指乙方根据甲方需求开发的定制化软件产品,包括前端界面、后端逻辑、数据库设计以及相关文档等。

2.需求分析:指乙方对甲方业务需求进行详细调研、分析,并形成书面需求文档的过程。

3.系统设计:指乙方根据需求分析结果,进行软件架构设计、数据库设计以及接口设计等工作。

4.编码开发:指乙方根据系统设计文档,进行软件代码的编写、调试及单元测试等工作。

5.测试验证:指乙方对开发的软件系统进行功能测试、性能测试、安全测试等,确保软件质量符合要求。

6.部署上线:指乙方将测试合格的软件系统部署到甲方指定的服务器上,并进行初步的运行调试。

7.技术支持与维护:指乙方在软件上线后提供的技术咨询、问题解决以及系统优化等服务。

8.项目周期:指本协议约定的软件开发项目从需求分析开始到最终交付的整个时间跨度。

9.知识产权:指在本协议履行过程中产生的所有知识产权,包括软件著作权、专利权等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供软件开发服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权要求乙方在软件开发过程中定期汇报项目进展,并提供必要的需求变更确认。

(3)甲方应向乙方提供真实、完整的需求信息和相关资料,并配合乙方进行需求调研和分析。

(4)甲方应按时支付协议约定的开发费用,并确保支付方式符合乙方要求。

(5)甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方进行沟通和协调,确保项目顺利进行。

(6)甲方应保护乙方的知识产权,不得未经授权使用或传播乙方提供的软件系统。

(7)甲方应在软件系统上线前进行充分的测试和验证,确保系统稳定运行。

(8)甲方应配合乙方进行软件系统的部署上线工作,并提供必要的环境配置和技术支持。

(9)甲方应在软件上线后提供必要的用户培训,确保用户能够熟练使用软件系统。

(10)甲方应按照协议约定,在软件系统出现问题时及时通知乙方,并配合乙方进行问题解决。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的需求信息和相关资料,并有权拒绝不合理的需求变更。

(2)乙方有权按照协议约定收取开发费用,并有权要求甲方按时支付。

(3)乙方应组建专业的软件开发团队,确保项目按照约定的时间和质量完成。

(4)乙方应进行充分的需求分析,并形成书面需求文档提交甲方确认。

(5)乙方应根据需求文档进行系统设计,并确保设计方案的合理性和可行性。

(6)乙方应按照系统设计文档进行编码开发,并确保代码质量符合行业标准。

(7)乙方应进行全面的测试验证,确保软件系统的稳定性、安全性及可扩展性。

(8)乙方应按时完成软件开发工作,并按协议约定交付软件系统及相关文档。

(9)乙方应在软件上线后提供必要的技术支持和维护服务,确保软件系统正常运行。

(10)乙方应保护甲方的商业秘密,不得未经授权泄露甲方提供的信息。

(11)乙方应确保交付的软件系统不存在知识产权纠纷,并享有相关知识产权。

(12)乙方应配合甲方进行软件系统的部署上线工作,并提供必要的技术指导。

(13)乙方应提供软件系统的用户手册和操作指南,确保用户能够顺利使用软件系统。

(14)乙方应在软件系统出现问题时,及时响应并积极解决,确保问题得到妥善处理。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下软件开发项目的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元)。该价格包含软件开发的所有费用,包括但不限于需求分析、系统设计、编码开发、测试验证、部署上线以及首期一年的技术支持与维护服务。

甲方应按照以下方式分期支付项目款项:

(1)预付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。

(2)进度款:乙方完成需求分析并通过甲方书面确认后30日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元)。

(3)尾款:乙方完成软件开发并通过甲方书面验收后30日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX软件技术有限公司

账号:622202**********1234

乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方在收到发票后应及时进行报销。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。乙方在收到全部款项前,有权暂停项目开发工作,直至甲方付清全部款项。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议签订之日起至软件开发项目最终交付甲方并验收合格之日止,预计总项目周期为180日。具体时间节点安排如下:

(1)需求分析阶段:自本协议签订之日起30日内完成,乙方应于完成需求分析后3日内将需求分析报告提交甲方审核,甲方应在收到报告后10日内完成审核并书面确认。

(2)系统设计阶段:自甲方确认需求分析报告之日起45日内完成,乙方应于完成系统设计后3日内将设计文档提交甲方审核,甲方应在收到文档后10日内完成审核并书面确认。

(3)编码开发与测试阶段:自甲方确认系统设计文档之日起90日内完成,乙方应于开发完成关键模块后分批次提交甲方进行内部测试,甲方应在收到测试版本后15日内完成测试并反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改并完成整体测试。

(4)部署上线阶段:自甲方确认最终测试版本之日起30日内完成,乙方应于上线前7日通知甲方进行最终准备,双方共同完成系统部署、数据迁移及初步运行调试。

(5)技术支持与维护阶段:软件系统正式上线后,乙方应提供为期一年的技术支持与维护服务,包括日常问题解答、故障排除以及根据甲方需求进行的小幅功能优化。

若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未按时确认需求文档等)导致项目进度延误,延误期间乙方开发人员的投入及额外成本应由甲方承担,且项目最终交付时间相应顺延。若因乙方原因(如技术能力不足、未能按计划完成开发工作等)导致项目进度延误,每逾期一日,乙方向甲方支付总价款千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过总价款的5%。双方均应积极配合确保项目按计划推进,任何一方无正当理由单方面要求变更项目范围或延期,均应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用,同时甲方应承担因违约给乙方造成的所有损失,包括但不限于合同履行预期利益损失、已投入人力物力的损失等。

(2)甲方未能按照本协议第五条约定的期限提供必要资料或确认文件的,每逾期一日,应向乙方支付总价款千分之零点五的违约金,导致乙方项目进度延误的,项目最终交付时间相应顺延,且甲方仍需按原定进度支付相应款项。

(3)甲方在软件系统验收过程中无正当理由拒绝验收或提出不合理验收标准的,视为验收通过,且甲方仍需支付全部款项。若甲方因验收不合格要求乙方进行整改,但整改次数超过协议约定的次数(如有约定),甲方应承担超出部分的整改费用。

(4)甲方在软件开发过程中或之后,擅自使用、复制、分发乙方提供的软件系统或相关代码,或泄露乙方商业秘密的,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等,且乙方有权要求甲方支付总价款不低于50%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成软件开发工作的,每逾期一日,应向甲方支付总价款千分之零点五的违约金。逾期超过60日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,同时乙方应承担因违约给甲方造成的所有损失,包括但不限于项目预期利益损失、第三方替代解决方案费用等。

(2)乙方交付的软件系统存在严重缺陷,经修改后仍无法满足甲方核心需求的,甲方有权要求乙方重新开发或解除协议,并要求乙方退还已支付的相关款项,同时乙方应承担总价款不低于30%的违约金。

(3)乙方在软件开发过程中,未能按照甲方确认的需求文档进行开发,或交付的软件系统侵犯第三方知识产权,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方支付总价款不低于50%的违约金。

(4)乙方在技术支持与维护期内,未能及时响应甲方提出的问题或未能有效解决软件系统故障的,甲方有权要求乙方限期改正,若逾期未改正,甲方有权从服务费用中直接扣除相应金额,并要求乙方支付总价款千分之五的每日违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。

(5)乙方在项目开发过程中,擅自将项目核心代码或技术方案用于其他客户或项目,或泄露甲方商业秘密的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等,且乙方有权要求甲方支付总价款不低于60%的违约金。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款并非限制赔偿,任何一方违约给对方造成的实际损失超过违约金的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。若双方在违约金数额上存在争议,任何一方均可向协议履行地人民法院提起诉讼,由法院根据实际损失情况酌情裁定。双方同意,任何一方违约时,守约方除有权要求违约方承担违约责任外,还有权要求违约方继续履行本协议义务。若因违约导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议并要求违约方承担赔偿责任。双方应确保履行本协议过程中产生的所有争议均通过友好协商或法律途径解决,任何一方不得因违约行为而寻求不当利益或拒绝履行本协议项下的其他义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断(非因一方过错导致)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议履行期限或部分条款。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,除非协议另有约定。

4.不可抗力解除的后果:若因不可抗力导致协议无法继续履行,且在合理期限内(通常为90日)不可抗力事件未能消除,双方均有权单方面解除协议,并应根据实际情况返还已收款项或结算费用。双方应就不可抗力事件造成的损失进行合理分摊,但分摊比例不应超过实际损失的程度。解除协议后,双方应妥善处理项目资料及未完成工作,避免不必要的纠纷。

5.不可抗力的持续性:若不可抗力事件对协议履行的影响是暂时的,受影响一方应在不可抗力事件消除后立即恢复履行协议义务,并通知对方。若不可抗力事件消除后,协议仍无法完全履行,双方应协商调整协议内容或履行方式,确保协议目的仍能实现。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决:若双方在本协议履行过程中或履行完毕后未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会(CICC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)指定的仲裁机构,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生后一方所在地或双方协商一致的城市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自的仲裁费用,但仲裁庭可根据情况决定由败诉方承担胜诉方的仲裁费用。

4.诉讼解决:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,或仲裁规则允许将争议提交法院,任何一方均有权向协议履行地(即中国北京市海淀区或上海市浦东新区,以协议中约定为准)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应向法院提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审判程序。法院的判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应本着公平、合理的原则,优先保护守约方的合法权益。任何一方不得因争议的存在而拒绝履行本协议中其他未争议条款的义务,除非该义务已因争议而无法履行或履行已无意义。双方同意,争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)由败诉方承担,除非仲裁规则或法院判决另有规定。双方同意,通过争议解决程序达成的任何协议或法院/仲裁机构的裁决,均应作为本协议不可分割的一部分,并优先于本协议其他条款执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后3日视为送达。若通知内容涉及本协议的变更或解除,应采用能够确认送达的方式(如专人送达、挂号信)。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更条款另有约定。

3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以保障协议目的的实现。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应按照本协议第八条的约定解决。本协议的解释应以促进双方共同利益最大化为原则。

5.转让:未经对方事先

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