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文档简介
协议书的样本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机),zhangsan@(邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层X室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机),lisi@(邮箱)
协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就XX商业地产项目租赁管理事宜达成一致,以明确双方的权利与义务。甲方为XX房地产开发有限公司,拥有合法的房地产开发资质及完整的产权证明,拟将其开发并持有的XX商业地产项目(以下简称“项目”)出租给乙方进行商业运营管理。乙方为XX商业管理有限公司,具备专业的商业地产租赁、运营及管理经验,拥有良好的市场口碑及稳定的客户资源。双方基于对项目市场前景及合作前景的共同认可,经友好协商,达成本协议,旨在通过合作实现项目的价值最大化,并约定双方在合作过程中的权利义务、价格条件、履行期限、违约责任等事项。
甲方开发并持有的XX商业地产项目位于XX市核心商业区,总建筑面积XX万平方米,包含XX个商铺、XX个办公单元及XX个地下停车场,具备优越的地理位置及完善的配套设施。乙方作为专业的商业运营管理方,将负责项目的招商、租赁、物业管理、客户服务及市场推广等工作,以提升项目整体运营效益。双方通过本协议的签订,正式确立合作关系,乙方将按照协议约定履行管理职责,甲方将提供必要的配合与支持,共同推动项目的长期稳定发展。协议的执行将严格遵循相关法律法规,确保双方利益得到有效保障,并为后续的合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的XX商业地产项目(以下简称“项目”)租赁管理事务委托给乙方运营管理的权利义务关系,以发挥乙方在商业地产租赁管理方面的专业优势,提升项目的市场价值与经济效益。本协议涉及的具体内容包括但不限于:项目的租赁管理授权、租赁方案的制定与执行、租赁合同的签订与履行、租金的收缴与管理、物业的日常维护与管理、市场推广与招商活动、客户关系维护与服务、运营数据的统计与分析、以及双方在合作过程中应履行的其他相关职责。通过本协议的约定,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动项目的可持续发展,实现互利共赢。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“项目”指代甲方合法拥有或有权出租的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业地产项目,包括但不限于地面以上的商铺、办公单元及地下停车场。
2.“租赁管理”指代乙方向甲方提供包括但不限于市场分析、租赁方案设计、租赁广告发布、潜在租户接待、租赁谈判、租赁合同签订、租金收缴、物业维护协调、客户服务以及相关数据分析等全部或部分管理服务。
3.“租赁合同”指代甲方与租户签订的关于项目租赁事宜的书面协议。
4.“运营报告”指代乙方按照约定格式和频率向甲方提交的项目运营状况、市场分析、财务收支等书面报告。
5.“合理损耗”指代在正常使用情况下,租赁物业因时间推移或自然因素造成的非人为破坏性损耗。
6.“不可抗力”指代不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权依据本协议约定,对乙方的租赁管理活动进行监督和指导,并要求乙方定期提供运营报告。
1.2甲方应确保其对本协议项下租赁管理的授权合法有效,并配合乙方完成租赁相关手续的办理。
1.3甲方有权审核乙方制定的租赁方案,并提出修改意见。
1.4甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付租赁管理服务费。
1.5甲方应保证项目的合法使用,并承担项目本身因所有权或产权问题引发的任何责任。
1.6甲方应提供必要的物业使用许可或相关批准文件,以支持乙方的租赁活动。
1.7甲方应配合乙方处理重大租赁纠纷或突发事件,并在必要时提供法律支持。
1.8甲方应保证其提供的项目信息真实、准确、完整,并无任何误导性陈述。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权按照本协议约定,全面负责项目的租赁管理,并享有租赁管理服务费。
2.2乙方应组建专业的租赁管理团队,制定科学合理的租赁方案,并报甲方审核。
2.3乙方应积极进行市场推广,吸引潜在租户,并负责租赁谈判与合同签订的全过程。
2.4乙方应严格按照国家法律法规及市场惯例,审慎选择租户,并确保租赁合同的合法性。
2.5乙方应按时、足额向甲方收缴租金,并建立规范的租金管理台账,定期向甲方报告租金收缴情况。
2.6乙方应负责租赁物业的日常维护与管理,确保物业处于良好状态,并协调处理物业维修事宜。
2.7乙方应提供优质的客户服务,维护良好的租户关系,并及时处理租户投诉与建议。
2.8乙方应定期编制运营报告,向甲方汇报项目运营状况、市场动态、财务数据等信息,并根据甲方要求提供专项分析报告。
2.9乙方应建立完善的风险管理机制,防范租赁管理过程中的各项风险,并在发生重大事件时及时通知甲方。
2.10乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.11乙方应遵守国家法律法规及行业规范,诚信经营,维护甲方及项目的良好声誉。
2.12乙方在租赁管理过程中产生的必要费用(如广告费、中介费等),应事先征得甲方同意,并定期向甲方报告费用使用情况。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费。服务费的具体标准及支付方式如下:
4.1服务费标准:乙方提供本项目租赁管理服务,甲方应按租赁合同总金额的X%(该比例由双方根据市场行情及协商结果确定,例如5%)向乙方支付租赁管理服务费。此费用适用于本协议有效期内所有通过乙方租赁出去的租赁合同。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额的增值税专用发票。
4.3支付时间:服务费的支付时间分两种情况:
4.3.1预付:本协议生效后X日内,甲方应向乙方支付相当于预计当年租赁合同总金额X%的预付款(例如,若预计年租金为1000万元,则预付50万元)。
4.3.2尾款:剩余的服务费应在每个财年结束后X个月内,根据该财年实际租赁合同总金额结算后支付。具体支付时间节点为财年结束后的X个工作日内。
4.4调整机制:若市场行情或政策发生重大变化,导致服务费标准明显不合理,双方应在协商一致的基础上调整服务费比例。
第五条履行期限
5.1本协议的履行期限为X年,自双方签字盖章之日起生效,至X年X月X日止。协议期满前X个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期X年,续期次数不限。
5.2协议有效期内,关键时间节点包括:
5.2.1首次租金收缴节点:本协议生效后X个月内,乙方应完成首次租金的收缴工作。
5.2.2运营报告提交节点:乙方应每月结束后X个工作日内向甲方提交上月运营报告。
5.2.3年度结算节点:每个财年结束后X个月内,乙方应完成年度运营报告及服务费结算工作。
5.3如发生不可抗力事件,根据其影响,本协议的履行期限可相应顺延,顺延时间不超过不可抗力事件持续的天数。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定支付租赁管理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%(该比例通常为每日万分之五,由双方协商确定,例如万分之五)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停提供租赁管理服务,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
6.1.2若甲方未能提供必要的项目文件或配合乙方进行租赁工作,导致乙方无法正常履行职责,甲方应承担由此产生的直接损失,并赔偿乙方因此遭受的利润损失,但赔偿总额不超过本协议项下应付服务费的X%(例如20%)。
6.1.3若甲方违反本协议约定,擅自与租户达成租赁协议或收取租金,视为根本违约,甲方应向乙方支付本协议项下未支付服务费总额X%(例如30%)的违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1若乙方未能按本协议第二条定义“租赁管理”的约定履行职责,导致甲方利益受损(如租赁价格低于市场平均水平、租赁合同条款不利等),乙方应赔偿甲方的直接经济损失。损失的计算方式为:实际损失金额=(市场平均租金-实际租金)×租赁面积×租赁期限。若乙方存在重大过失或故意行为,赔偿比例可提高至X%(例如50%)。
6.2.2若乙方未按本协议第五条第5.2.2款约定提交运营报告,每逾期一日,应向甲方支付X元(例如1000元)的违约金,逾期超过X日,甲方有权要求乙方限期提交,并可视情况解除本协议,乙方应退还已收取但未提供有效服务的部分服务费,并支付相当于该部分服务费X%(例如25%)的违约金。
6.2.3若乙方泄露甲方商业秘密或因乙方操作失误导致租户权益严重受损,引发甲方诉讼或赔偿,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,且甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付本协议项下所有未支付服务费及X%(例如40%)的违约金。
6.2.4若乙方在租赁管理过程中存在欺诈、收受租户回扣等不正当行为,一经查实,甲方有权立即解除本协议,乙方应退还所有已收取的服务费,并支付相当于服务费总额X%(例如50%)的违约金,同时乙方还应承担相应的法律责任。
6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
6.4争议解决中的违约:若任何一方违反本协议第六条的约定,守约方有权要求违约方承担违约责任,并可根据本协议第X条(争议解决条款)约定提起诉讼或申请仲裁。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。不可抗力应发生在本协议签订之日起至协议终止之日的期间内。
7.2通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并附相关证明文件。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商,决定是否继续履行协议、延期履行或部分履行。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议或调整协议条款。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。
7.4不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单等,以证明不可抗力的存在及其影响。若一方对不可抗力的性质或影响有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交本协议第八条约定的争议解决机构进行裁决。
7.5不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过X个月,双方有权协商解除本协议。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止以及违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成一致意见。
8.2协商不成的处理:若双方在收到对方争议通知后X日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且一经选定,不得擅自变更:
8.2.1仲裁:提交至XX仲裁委员会(或双方协商指定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
8.2.2诉讼:向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据中华人民共和国相关法律法规及本协议约定进行审理和判决。
8.3争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。任何一方不得单方面停止履行义务,或基于同一争议事项提出反诉或采取其他法律行动,除非双方另有书面约定。
8.4争议费用:因争议解决而产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,除本协议另有约定外,均由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据实际情况合理分担。
8.5适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
8.6专属管辖:双方确认,本协议的争议解决条款具有优先效力,且任何一方在本协议签订前或签订后达成的关于争议解决的补充协议或谅解,若与本协议第八条不一致,以本协议第八条为准。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
9.3协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,否则任何一方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的新要求或主张。
9.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以实现双方最接近的原意。
9.6保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务,不得
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