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文档简介

三方协议书去哪里1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华宇房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海金辉物业管理股份有限公司。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金辉大厦B座8层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方就某商业地产项目租赁及物业管理服务事宜达成一致,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,签订本协议。甲方拟租赁乙方所持有的位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的商业物业,用于办公及商业运营用途;乙方同意按照本协议约定向甲方提供物业管理服务,包括但不限于物业维修、安保、保洁、绿化等综合服务。双方合作背景为甲方因业务发展需求需扩大办公及商业运营场所,经考察评估,乙方所持有的上述物业符合甲方使用要求,且乙方具备相应的物业管理资质及服务能力。基于此,双方同意通过本协议明确各自的权利与义务,确保租赁及物业服务活动的顺利进行。本协议的签订及履行将有助于甲方实现商业地产的租赁需求,同时保障乙方依法依约提供服务并获得相应报酬,促进双方长期稳定合作关系的建立。协议中涉及的物业范围、租赁期限、租金标准、物业管理费、双方权利义务等具体内容将在后续条款中详细约定,所有条款均具有法律约束力,双方应共同遵守执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业地产租赁及物业管理服务合作中的权利与义务,确保甲方租赁的位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的商业物业能够得到安全、规范、高效的物业管理服务。协议范围包括但不限于以下内容:1.物业租赁合同的履行及相关权利义务的衔接;2.乙方为甲方提供的物业管理服务的具体内容、标准及要求;3.双方在物业管理过程中的沟通协调机制;4.物业维修养护、安全管理、环境保洁、绿化养护等服务的具体执行标准;5.物业管理费的收取标准、方式及支付期限;6.协议的变更、解除及终止条件;7.违约责任及争议解决方式。本协议旨在通过约定清晰的合作范围,为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础,保障双方合法权益。

第二条定义

1.“商业物业”指本协议约定甲方租赁的位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的办公及商业运营场所,包括但不限于该物业的室内空间、公共区域及附属设施。

2.“物业管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于物业维修养护、安全保卫、环境保洁、绿化养护、公共设施管理等综合性服务。

3.“物业管理费”指甲方根据本协议约定向乙方支付用于维持物业管理服务正常运行的费用,具体标准及计算方式在本协议第五条中详细约定。

4.“租赁合同”指甲方与物业所有权人签订的关于商业物业租赁的合同,本协议的履行以租赁合同的有效存在为前提。

5.“公共区域”指商业物业内供全体租户或公众使用的区域,包括大堂、走廊、电梯间、楼梯间、天台等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业化、规范化的物业管理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

(2)甲方有权根据自身经营需要,在符合物业使用规定的前提下,对租赁的室内空间进行合理装修或改造,但须提前通知乙方并征得所有权人同意,装修费用由甲方自行承担,且不得损害物业结构及公共设施。

(3)甲方应按时足额向乙方支付约定物业管理费及其他应承担的费用,不得无故拖欠或拒付。

(4)甲方应负责租赁室内空间的日常使用及维护,保证不利用物业进行非法活动,并配合乙方进行安全检查及消防演练等工作。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方处理物业管理相关事宜,并及时反馈甲方在使用过程中发现的问题或需求。

(6)甲方应遵守国家及地方有关物业管理的法律法规,并配合乙方维护物业的正常秩序及环境。

(7)甲方如需转让租赁物业,应提前书面通知乙方,并确保受让方能够继续履行本协议约定的义务,否则需承担相应的违约责任。

(8)甲方应承担因其使用行为导致的室内空间及个人财物的维修责任及保险费用。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是按照国家相关法律法规及本协议约定,为甲方提供全面、优质的物业管理服务,确保物业的安全、整洁、有序运行。乙方有权根据行业标准和市场需求,制定并执行物业管理方案,但须事先告知甲方并征得同意。

(2)乙方应组建专业的物业管理团队,配备合格的工程、安保、保洁等人员,并建立完善的应急预案,以应对突发事件及服务需求变化。乙方有权对服务人员进行绩效考核,并根据需要调整人员配置,以提升服务质量。

(3)乙方应建立物业共用部位及设施的定期巡检制度,及时发现并处理潜在的维修问题,确保设施设备的正常运行。对于甲方提出的维修需求,乙方应在合理时间内响应并维修,维修费用根据本协议约定或相关规定分摊。

(4)乙方应负责物业管理区域内的安全保卫工作,包括但不限于门禁管理、巡逻检查、监控值守等,确保物业及租户人身财产安全。乙方有权对可疑人员及行为进行盘问及制止,并配合公安机关处理相关事务。

(5)乙方应保持物业管理区域的清洁卫生,定期清洁及消毒工作,并监督垃圾分类及处理,确保环境符合环保要求。乙方有权对违反保洁规定的行为进行劝阻及整改,并有权对屡教不改的租户采取进一步措施。

(6)乙方应定期对物业管理区域进行绿化养护,保持植物生长良好及环境美观,并根据季节变化进行调整。乙方有权选用环保型绿化材料及工艺,提升物业的生态价值及景观效果。

(7)乙方应建立畅通的沟通渠道,及时向甲方反馈物业运行情况及重大事项,并定期召开业主或租户代表会议(如适用),听取意见并改进服务。乙方有权根据甲方需求提供定制化服务,并收取相应费用。

(8)乙方应承担因自身管理过失导致的物业损失或租户投诉的责任,并依法进行赔偿。乙方有权要求甲方配合提供必要资料及协助,以解决物业管理过程中出现的争议或纠纷。

(9)乙方应建立完善的财务管理制度,对物业管理费等收入进行规范核算,并定期向甲方公开账目,接受甲方及相关部门的监督。乙方有权根据实际服务成本及市场水平,在协议期限内提出调整物业管理费的申请。

(10)乙方应投保相关责任险及财产险,以防范经营风险,并在发生保险事故时及时履行赔付义务。乙方有权利用保险理赔款修复受损财产,但须将剩余款项退还甲方或用于弥补甲方损失。

(11)乙方应遵守物业所在地的社区管理规定,参与社区共建活动,并积极协调解决与周边物业的矛盾。乙方有权代表甲方参与社区事务,维护甲方在社区中的合法权益。

(12)乙方应建立服务档案管理制度,完整记录物业管理过程中的各项数据及信息,以备查验及追溯。乙方有权利用信息技术手段提升管理效率,但须确保数据安全及隐私保护。

第四条价格与支付条件

1.物业管理费:甲方应按照本协议约定向乙方支付物业管理费。物业管理费标准为每月每平方米建筑面积人民币15元,每月总额根据实际租赁面积计算,具体金额以双方确认的租赁面积为准。首期物业管理费自本协议生效之日起计算,自甲方实际接收物业之日起开始支付。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将物业管理费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:物业管理费按月支付,于每月5日前支付当月费用。如遇节假日,支付日期相应顺延。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。

4.其他费用:除物业管理费外,甲方还应承担物业维修基金、水电费等费用,具体承担方式由双方另行约定。乙方应在收到甲方支付的费用后,按照约定及时划拨给相关供应商。

5.管理费调整:物业管理费标准在协议有效期内保持不变,如需调整,双方应提前三个月协商一致,并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期一年。

2.甲方应在协议生效之日起十日内完成对租赁物业的验收,并书面通知乙方。验收合格后,双方方可正式开始履行本协议约定的租赁及物业服务义务。

3.乙方应在甲方接收物业之日起即开始履行物业管理服务义务,并持续提供至协议终止或解除之日。

4.协议履行期间,任何一方如需变更协议内容或解除协议,应提前六十日书面通知对方,并经对方同意后办理相关手续。未经对方同意擅自变更或解除协议的,应承担相应的违约责任。

5.协议约定的关键时间节点包括:每年1月1日为物业服务年度考核起始日,12月31日为年度考核结束日;每年3月31日前,乙方应向甲方提交上一年度物业服务报告及财务决算报告。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按时足额支付物业管理费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过应付物业管理费总额的百分之二十。逾期超过三十日的,乙方有权暂停物业管理服务,直至甲方付清欠款及违约金后方可恢复。

(2)甲方擅自改变租赁物业用途或进行违法建设的,乙方有权要求甲方恢复原状或拆除,并有权要求甲方支付相当于三个月物业管理费总额的违约金。给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

(3)甲方无故拖欠其他应承担的费用(如水电费等),每逾期一日,应按拖欠金额的千分之五向相关供应商支付违约金,并承担因此产生的滞纳金及罚息。

(4)甲方未经乙方同意擅自将租赁物业转租或分租的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月物业管理费总额的违约金。甲方已收取的转租租金应扣除乙方应得部分后返还给甲方。

(5)甲方在物业使用过程中造成公共区域或共用设施损坏的,应负责修复或赔偿。修复费用超过五百元的,甲方应在收到乙方通知后十五日内支付,逾期不支付的,乙方有权自行修复并费用由甲方承担。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供物业管理服务的,甲方有权要求乙方限期改正。逾期不改或服务质量严重不达标的,甲方有权每月扣除相当于当月物业管理费百分之十的违约金,累计扣除不超过三个月物业管理费总额。情节严重的,甲方有权解除本协议。

(2)乙方在物业管理过程中造成物业或租户财产损失的,应承担赔偿责任。包括但不限于因安保疏忽导致盗窃、因维修不当导致设施损坏等。乙方应首先赔偿受害方损失,然后有权向有过错的员工追偿。

(3)乙方未按时修复物业共用部位及设施的,每延迟一日,应按维修费用总额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过维修费用总额的百分之十。因乙方延迟维修给甲方造成额外损失的,乙方应予以赔偿。

(4)乙方擅自提高物业管理费标准或增加收费项目的,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收的费用。给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或泄露业主/租户隐私信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方及受影响方全部经济损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于半年物业管理费总额的违约金。

(6)乙方在物业管理工作中存在重大过失,导致甲方或第三方受到严重损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。甲方有权解除本协议,并追究乙方的刑事责任(如适用)。

3.违约金的计算方式:本协议约定的违约金为实际损失额的百分之五十,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

5.解除协议的后果:任何一方解除本协议的,应提前三十日书面通知对方,并支付对方相当于两个月物业管理费总额的补偿金。已产生的费用应结算清楚,并办理相关交接手续。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情等。不可抗力事件应经有权部门认定或双方协商一致确认。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响范围,并提供相关证明材料。迟延通知或未通知导致对方损失的,应及时补正并承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的财产损失,由各方自行承担。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行本协议。如协议履行条件发生重大变化,双方可协商修改协议内容或解除协议,互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、气象部门记录、保险理赔单据、公证文书等。双方应妥善保存相关证据,并在争议发生时提供给对方。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,并尝试在三十日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理:如协商不成,双方同意将争议提交北京仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。

3.诉讼选择:经双方书面同意,本协议约定的仲裁条款可变更或解除,争议可向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,以甲方所在地或乙方所在地的人民法院为管辖法院,具体由双方协商确定。

4.证据提供:双方在争议解决过程中应积极提供真实、完整的证据材料,配合争议解决机构或法院查明事实。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据的,应承担相应法律责任。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,以保证合作项目的正常进行。任何一方不得单方面暂停履行或解除协议,除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决。

6.法律适用:本协议争议解决条款的效力及适用法律为本协议适用法律(即中华人民共和国法律)。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本协议首部列明为准。任何一方变更地址或联系方式,应提前十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式修改均不具有法律效力。

3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,出现以下情况之一,本协议可终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力

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