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文档简介

签署存管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX大道XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方为达成XX业务目标,拟通过乙方提供XX产品/服务/租赁等合作,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就XX事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方在合作过程中的权利与义务,确保合作顺利进行,并保障各自合法权益。合作背景如下:

甲方因业务发展需要,需采购/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务/设备,乙方具备相应的资质和能力,能够满足甲方的需求。双方经协商一致,同意按照本协议约定履行合作义务。协议的签订及履行将有助于甲方实现XX业务目标,同时为乙方提供稳定的业务合作机会,促进双方长期合作关系的建立。本协议的履行将基于双方提供的真实、合法、有效的文件和资料,确保合作过程的合规性和有效性。双方均确认已充分了解本协议的内容,并愿意按照约定全面履行义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX存管合作中的权利与义务,确保XX(例如:资金、证券、物品等,根据实际情况填写)的安全、准确、高效地完成存管手续,保障双方的合法权益。协议范围包括但不限于XX的交接、登记、保管、信息核对、对账确认、异常处理等环节。具体内容包括:甲方按照约定将需存管的XX交付乙方,乙方负责按照本协议约定及相关法律法规、监管要求完成存管操作,并确保XX的安全;双方定期或按需进行XX数量的核对与确认;因本协议引起的或与本协议有关的任何争议、索赔、诉讼或仲裁费用,由双方合理分担,但最终由违约方承担相应责任。本协议旨在为双方提供清晰、规范的存管合作框架,促进合作顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“存管”系指甲方委托乙方依照本协议约定及相关法律法规、监管要求,对甲方指定的XX进行接收、登记、保管、信息维护、核对、出库(如适用)等操作的行为。

“XX”系指本协议项下甲方委托乙方存管的标的物,具体范围以本协议附件或双方确认的清单为准。

“有效凭证”系指双方为确认XX交接、存管状态等事宜而签署或确认的书面文件、电子数据或其他双方认可的证明形式。

“工作日”系指中华人民共和国法定工作日,不包括周末及法定节假日。

“通知”系指根据本协议约定通过书面、电子邮件、传真或双方约定的其他方式发送的信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)权力:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件所列内容,准确、及时地完成XX的存管操作。

b.甲方有权在约定时间内获取乙方提供的XX存管状态、核对结果等必要信息,并有权对乙方提供的XX服务进行监督。

c.如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据违约情节要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

(2)义务:

a.甲方应确保其提供的需存管的XX来源合法、权属清晰,并有权要求乙方对XX的权属进行必要的核查,乙方在合理范围内配合核查。

b.甲方应按照本协议约定,在指定时间、地点向乙方交付需存管的XX,并配合乙方完成交接手续。交付时应保证XX的完好,并就XX的现状向乙方出具书面确认。

c.甲方应提供准确、完整的XX信息(包括但不限于XX的规格、数量、编码等),并保证信息的真实性、准确性、完整性及合法性,因甲方提供信息错误导致的损失,由甲方自行承担。

d.甲方应及时处理乙方发出的关于XX核对、出库或异常情况的通知,并在合理期限内提供必要的协助。

e.甲方应遵守与本协议存管业务相关的法律法规及监管要求,不得利用存管XX从事非法活动,如因此产生的一切责任由甲方自行承担,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

f.甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方收取的存管费用及其他应付款项。

**2.乙方的权力与义务**

(1)权力:

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确、完整的XX信息及配合完成XX的交付与交接手续。

b.乙方有权按照本协议约定及附件所列内容,向甲方收取存管费用及其他应付款项。甲方未按时支付的,乙方有权依据本协议约定处理(如暂停服务、解除协议等)。

c.乙方有权在接收XX时对XX的数量、外观等进行初步核对,并有权拒绝接收存在明显瑕疵或信息不符的XX。

d.如发生影响XX安全的紧急情况或指令,乙方有权采取必要措施(如隔离、封存、报警等),并及时通知甲方,相关责任根据法律规定及本协议约定划分。

(2)义务:

a.**核心义务:乙方应严格按照本协议约定、相关法律法规及监管要求,安全、准确、完整地完成XX的存管操作。**

i.乙方应在收到甲方交付的XX后,进行细致核对,确认数量、外观等与甲方提供的信息及约定一致,并立即为甲方办理存管登记手续,生成存管凭证(如适用)。

ii.乙方应将存管的XX置于安全、符合标准的设施或环境中保管,采取不低于行业标准的安保措施(如视频监控、门禁系统、温湿度控制等)防止XX的丢失、损毁、被盗或被篡改,并承担保管期间XX安全责任(除非损失由甲方原因或不可抗力导致)。

iii.乙方应建立完善的XX台账和信息系统,准确记录XX的存入、取出(如适用)、转移、核对等所有操作,确保数据真实、可追溯。

iv.乙方应按照约定或甲方要求,定期(如每月/每季)或应甲方要求及时向甲方提供XX存管报告、核对单据或电子数据,列明XX的存管数量、状态、流水等信息。**甲方应在收到后及时核对确认,并在约定时间内反馈。**

v.乙方应配合甲方或第三方(如监管机构、审计机构)对XX存管情况的核查,提供真实、完整的资料。

b.**服务配合义务:**

i.乙方应设立专门接口人或部门处理甲方的咨询、查询及服务请求,并在工作日内及时响应。

ii.乙方应配合甲方完成XX的出库、转移等操作,按照甲方指令或约定流程,及时、准确地办理相关手续。

iii.如发生XX数量、状态不符等异常情况,乙方应在发现后第一时间通知甲方,并立即启动程序,查找原因,采取补救措施,并向甲方报告处理进展及结果。

c.**信息保密义务:**

i.乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、XX信息及其他敏感信息承担保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。

ii.乙方应确保其员工了解并遵守保密义务,对因员工违反保密规定造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。

d.**合规与报告义务:**

i.乙方应确保其存管业务符合所有适用法律法规、监管政策及行业规范,并承担因乙方不合规操作而产生的所有法律责任和费用。

ii.乙方应在收到监管部门关于本协议存管业务的检查或时,全力配合,并及时向甲方通报相关情况。

e.**系统与设施维护义务:**

i.乙方应负责维护用于XX存管的软硬件系统、设施设备的正常运行,定期进行备份和测试,确保系统稳定可靠。如因系统故障影响XX存管安全或服务的,乙方应承担相应责任并尽快恢复。

(注:以上内容根据协议性质进行了详细阐述,实际使用时应结合具体业务场景进行调整和删减。)

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,就本协议项下的XX存管服务,约定如下价格与支付条件:

1.费用标准:甲方应向乙方支付XX存管费用。该费用标准为人民币XX元/单位·月(或年/次,根据实际情况选择),具体计算单位与周期由双方在附件中明确。费用包含乙方为提供本协议约定的XX存管服务所产生的一切必要成本(包括但不限于登记、保管、保险、系统使用、信息维护等)。

2.费用计算:XX存管费用的计算基准为甲方存管XX的数量或价值,具体计算方式及调整机制由双方在附件约定。如发生XX数量增减,双方应于每月XX日(或约定时间)进行核对,并依据核对结果调整当期费用。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付存管费用。乙方应在收到款项后向甲方出具等额合规发票。

4.支付时间:

a.首期存管费用应在本协议生效之日起XX日内支付。

b.日常或周期性存管费用应在每个计费周期结束后的XX日内支付。甲方应于收到乙方发送的包含费用明细的账单或通知后XX日内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付费用总额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。

5.其他费用:如因甲方原因导致产生额外的核实、鉴定、修复、运输等费用,由甲方承担;如因乙方原因导致甲方遭受监管罚款或额外成本,由乙方承担并赔偿甲方损失。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.存管期限:甲方委托乙方进行XX存管的实际期限根据甲方的需求确定,自甲方首次交付XX给乙方办理存管手续之日起计算,至甲方书面通知乙方解除存管或本协议因其他原因终止时为止。但协议有效期届满且未续签的,存管服务自动终止。

3.关键时间节点:

a.甲方应于本协议生效后XX日内,首次向乙方交付需存管的XX,并完成初始登记。

b.双方应于每月XX日前完成上周期XX数量的核对工作,并在核对无误后XX日内完成确认。

c.如发生XX出库、转移等操作,甲方应于计划操作日前XX日向乙方发出书面通知(或按附件约定方式),乙方应在收到通知后XX日内完成手续办理。

d.任何一方需要变更协议内容或解除协议,应提前XX日向对方发出书面通知,并按约定处理善后事宜(如XX的返还、费用的结算等)。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.**未按时支付费用:**甲方未按本协议第四条约定支付存管费用或其他应付款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%(不低于国家规定的最低利率标准)向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供XX存管服务,直至甲方付清全部款项及违约金;若甲方逾期超过XX日仍未支付,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失(包括但不限于合同履行预期收益损失、追讨费用等)。

b.**提供虚假信息或权属有瑕疵:**甲方提供虚假的XX信息、文件或交付的XX存在权属争议、被查封、冻结等瑕疵,导致乙方产生损失、承担法律责任或无法完成存管的,甲方应全额赔偿乙方的直接损失,并承担由此产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、律师费、罚款等)。乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用。

c.**不当干预或妨碍服务:**甲方或其授权代表以暴力、威胁或其他不正当手段干扰乙方正常工作、阻碍乙方行使本协议项下权利(如核对、清点等),给乙方造成损失的,应承担赔偿责任,乙方亦有权单方解除协议。

d.**未及时反馈信息:**甲方未在约定时间内对乙方发出的XX核对单据、存管报告或异常通知进行确认或反馈处理意见的,每逾期一日,应向乙方支付XX金额XX%的违约金(具体基数同费用计算),逾期超过XX日,乙方有权视为甲方认可核对结果或处理意见,或自行采取处理措施,相关风险由甲方承担。

2.乙方违约责任:

a.**未能安全保管导致XX损失:**在正常保管条件下,因乙方保管疏忽、操作失误、系统故障、设备故障或内部人员舞弊等原因导致甲方存管的XX发生丢失、损毁、被盗或数量、质量不符的,乙方应按照以下方式承担赔偿责任:

i.若为金钱等无体财产,按实际损失金额全额赔偿;

ii.若为有体财产,按损失发生时该XX的市场价值或双方约定的估值标准赔偿;

iii.赔偿上限不超过本协议项下甲方累计支付给乙方的存管费用总额的XX倍(或约定具体金额)。

iv.乙方应在发现XX损失后立即通知甲方,并积极配合和追偿,但甲方有证据证明损失系因甲方原因造成的除外。

b.**未能准确及时办理存管手续:**乙方因故意或重大过失,未能按照本协议约定及时为甲方办理XX的接收、登记、出库等手续,导致甲方无法按时使用XX或遭受损失的,应承担相应的赔偿责任(具体标准参照a款)。

c.**泄露甲方信息:**乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密、XX信息或其认为重要的其他信息给第三方,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临法律制裁。乙方还应承担因泄露信息而需支付的律师费、诉讼费等。

d.**服务中断或配合不力:**乙方提供的XX存管服务系统频繁出现故障影响正常使用,或无正当理由拒绝、拖延履行核对、出库等义务,经甲方书面催告后XX日内仍未改善的,甲方有权要求降低费用或部分解除协议,并要求乙方赔偿损失。

e.**违反监管规定导致甲方受损:**因乙方违反相关法律法规或监管要求(非因甲方原因),导致甲方受到行政处罚、监管措施或经济损失的,乙方应承担全额赔偿责任。

3.违约金与损失赔偿的关系:违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方约定,任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付相当于本协议预计总费用XX%的违约金作为赔偿(具体比例根据违约性质约定)。

4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见不可抗力条款)导致任何一方无法履行部分或全部义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供证明文件。不可抗力消除后应尽快恢复履行。

5.累计违约:本协议项下的各项违约责任可累计计算,直至责任完全履行完毕。任何一方发生严重违约行为(如乙方导致XX重大损失、甲方恶意拖欠大额费用等),守约方有权立即单方解除本协议,并追究其全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情、网络攻击或系统瘫痪(非因一方过错导致)等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并尽快提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。若不可抗力导致协议无法继续履行,双方应协商解除协议或修改协议条款。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生或扩大的损失(如为应对不可抗力而支出的合理费用)。

4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快协商恢复协议的履行。若不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除协议,双方互不承担违约责任,但应就存管XX的处理、费用结算等事宜达成协议。因不可抗力解除协议的,已产生的费用按实际服务比例结算。

第八条争议解决

1.协商与调解:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可申请第三方调解(如行业协会或双方认可的调解机构),调解达成协议的,制作调解书并由双方签署确认。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.诉讼:除约定仲裁外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若约定仲裁,则排除诉讼途径;若未明确约定争议解决方式,则优先选择诉讼,管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院(或双方书面协议的其他法院)。

4.证据与费用:双方应保留与争议相关的所有证据。发生争议时,应积极提供证据。仲裁或诉讼费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议事项进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),并发送至本协议首部列明的地址或电子邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的

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