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文档简介
委托和协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市静安区南京西路99号XX广场12层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展商业地产投资业务,拟通过乙方获取位于上海市静安区南京西路的一处商业租赁物业,用于长期出租以获取稳定收益;
鉴于乙方作为专业的商业地产管理服务机构,拥有丰富的租赁市场资源和高效的物业管理能力,能够为甲方提供全面的租赁咨询、物业评估、租赁谈判及后续运营管理服务;
基于甲乙双方在商业地产领域的专业优势互补,为明确双方合作意向及权利义务,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其具备合法的商业地产投资资质及履行本协议所需的全部资金能力;
(2)乙方已对目标租赁物业进行初步尽职,并确认该物业符合甲方投资要求;
(3)双方均知悉本协议项下的交易涉及商业秘密及行业特殊规定,承诺以诚信原则履行本协议;
(4)本协议的履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及地方性租赁法规的相关规定。
双方确认,本协议的签订仅构成合作意向的初步确认,具体租赁条款及服务范围将在本协议后续章节中详细约定。双方均有权在协议履行前对交易细节进行最终确认,任何一方单方面终止合作均需承担相应的违约责任。本协议的订立旨在建立长期稳定的合作关系,双方将本着平等互利、风险共担的原则推进合作事宜。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商业地产租赁项目中的合作目标及具体分工,确保目标租赁物业能够按照甲方的投资预期顺利出租并持续运营。具体范围包括:
1.乙方为甲方提供目标租赁物业的全面市场分析及租赁策略制定服务;
2.乙方负责租赁过程中的商业谈判、合同拟定及签约工作,确保租赁条款符合甲方利益;
3.乙方提供物业的全程运营管理服务,包括但不限于租户管理、租金催收、物业维护及市场推广;
4.双方共同监督租赁合同的履行情况,并定期就运营数据及风险控制进行沟通。
本协议旨在通过专业化分工降低甲方投资风险,提升租赁收益,双方将以本协议为依据全面展开合作。
第二条定义
1.**租赁物业**:指位于上海市静安区南京西路99号XX广场12层的商业办公区域,具体面积及层位以双方最终确认的租赁合同为准;
2.**租赁咨询**:指乙方基于市场数据为甲方提供的租赁价格评估、租赁条款建议及竞品分析等服务;
3.**运营管理费**:指甲方按照本协议约定向乙方支付的物业运营管理报酬,计算标准为年度租金的5%;
4.**不可抗力**:指因地震、战争、政策调整等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况导致本协议部分或全部无法履行;
5.**保密信息**:指本协议项下任何一方以书面或口头形式披露的涉及对方商业秘密或交易细节的信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方提供专业租赁咨询服务,并依据乙方方案确定租赁谈判策略;
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付租赁咨询费及运营管理费,具体金额及支付节点以双方书面确认为准;
(3)甲方负责提供租赁物业的权属证明文件,并配合乙方完成租赁前的必要手续办理;
(4)甲方有权对乙方的服务进行监督,如发现乙方违反本协议约定,应立即书面通知乙方整改;
(5)甲方应保证其具备合法的租赁投资主体资格,若因甲方资质问题导致交易失败,乙方不承担任何责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供租赁物业的权属证明及投资预算方案,作为服务开展的依据;
(2)乙方应在收到甲方授权后30日内完成目标租赁物业的市场评估,并提交包含租赁底价、谈判策略及风险分析的专项报告;
(3)乙方有权代表甲方与承租方进行租赁谈判,但重大租赁条款的变更需经甲方书面同意;
(4)乙方应按照本协议约定收取运营管理费,并每月向甲方提交运营报表,包括但不限于租户分布、租金收缴情况及物业维护记录;
(5)乙方有权获得租赁合同项下除首期租金外的全部收益,甲方不得以任何理由进行克扣;
(6)乙方应配备专职团队负责租赁谈判及后续管理,如因乙方团队失职导致甲方利益受损,乙方应承担赔偿责任;
(7)乙方应妥善保管租赁过程中形成的所有文件资料,并在本协议终止后按照甲方要求移交给指定负责人;
(8)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,如因乙方违反规定给甲方造成损失的,应全额赔偿。
第四条价格与支付条件
1.乙方为甲方提供租赁咨询服务的费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),此费用包含市场分析、租赁方案制定及谈判支持等全部咨询工作。甲方应在本协议签订之日起10个工作日内一次性支付该笔费用至乙方指定账户。
2.乙方提供物业运营管理服务的报酬为年度租金总额的5%,自租赁合同生效次年起计算,每年度结算一次。甲方应在收到乙方每年度运营报表并经审计确认后30日内支付当年度管理费。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行上海静安支行
户名:XX商业管理有限公司
账号:622202********1234567
4.如因汇率变动导致支付外币的,双方应按照支付当日中国外汇交易中心公布的中间价进行折算,差额部分由支付方承担。
5.甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部已产生费用及本协议约定的违约金。
第六条履行期限
1.本协议有效期为自双方签署之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议期满前双方均有意继续合作,应在协议到期前90日书面协商续签事宜。
2.乙方租赁咨询服务应在协议签订后60日内完成初步方案,并在收到甲方反馈后30日内提交最终租赁策略报告。
3.租赁合同签署后的第一个完整年度为乙方初期运营管理期,此后进入常规运营阶段,双方每年进行一次合作评估。
4.关键时间节点:
(1)租赁合同签署应在乙方完成谈判支持后的30日内完成;
(2)首期租金支付日为租赁合同生效日起30日;
(3)年度运营报表提交截止日为每年3月31日前。
5.如遇不可抗力事件,协议履行期限自动顺延,顺延期限不超过不可抗力事件持续时间。
第七条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付租赁咨询费或运营管理费的,每逾期一日应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用30%的违约金。甲方支付违约金后仍应履行付款义务。
(2)甲方未提供真实有效的权属证明或资质文件,导致乙方前期工作失效的,甲方应赔偿乙方直接经济损失,包括但不限于差旅费、第三方服务费等,且乙方保留解除协议的权利。
(3)甲方擅自变更租赁合同核心条款或干预乙方正常谈判的,应承担由此产生的全部责任,乙方有权单方面终止服务并要求甲方赔偿损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条定义或第三条第2款约定提供服务标准的,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内甲方有权暂停支付当期运营管理费。若整改后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的管理费并支付相当于年度管理费20%的违约金。
(2)乙方泄露甲方商业秘密的,应立即停止违约行为并赔偿甲方直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、竞品获取成本等,违约金上限为甲方因泄露造成的实际损失的两倍。
(3)乙方在租赁谈判中超越授权范围作出承诺,给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿损失,且甲方有权要求乙方承担合同总价5%的违约金。
(4)乙方未按约定提交运营报表或隐瞒重大运营风险的,应承担相应的行政责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:本协议约定的所有违约金总额不超过本协议总金额的50%,超出部分甲方有权要求乙方直接赔偿实际损失。
4.协商解除:任何一方违约后,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正,若违约方未纠正,守约方有权书面通知解除协议,违约方仍应承担违约责任。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致的违约,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力消除后应恢复履行义务。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更)、传染病疫情及网络攻击等事件,该等事件导致或可能导致本协议部分或全部无法履行。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施尽速消除或减轻不可抗力影响,并及时告知对方最新情况。
4.协议解除:如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除本协议。不可抗力消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整相关条款。
5.不可预见性声明:双方确认已尽合理注意义务,但无法完全预见不可抗力事件的发生。本协议条款不因不可抗力而完全失效,除协议明确解除的情形外,双方仍需遵守其他强制性约定。
6.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,应承担相应违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:本协议项下任何争议应由双方首先通过友好协商解决。协商未果的,任何一方均有权选择以下第(1)项或第(2)项方式解决。
2.协商程序:双方应指定专门联系人负责争议协商,协商应在收到争议通知后30日内进行,必要时可在北京或上海召开会议。协商应基于事实和本协议约定,以书面形式记录协商结果。
3.仲裁解决:如协商未果,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:如选择诉讼方式,争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。优先选择上海市高级人民法院,或根据争议性质选择与争议标的物或履行地相关的法院。诉讼期间,双方应暂缓履行争议条款,但非争议条款仍应继续履行。
5.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发送书面争议通知,明确争议事项及解决诉求,并提供相关证据材料。若双方未就前置程序达成一致,仲裁庭或法院可自行决定是否需要前置协商。
6.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,但本协议的效力及解释除外。仲裁裁决的承认与执行应依照《中华人民共和国仲裁法》及相关国际公约执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的口头承诺或行为不构成对本协议的变更。
3.分割有效性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将租赁物业转让给乙方的关联方,或乙方将运营管理服务转让给同一控制下的关联方,可视为不损害对方利益而无需另行授权。
5.协议完整:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
6.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担无限期保密义务,此义务不因本协议终止而解除。
7.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应送达至本协议首页列明的地址。如一方未使用该地址,其行为不构成放弃该地址的法律效力。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:(1)乙方提供的《目标租赁物业市场分析报告》(附件一);(2)甲方出具的《租赁物业权属
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