某公司年会活动方案

翰纬2014年年会活动方案2014-9-22

刘瑾年会会务小组架构总负责人：张涛

策

划：刘

瑾实

施：李继红主

持：李继红刘鎏音

响：刘瑾接

待：

协调：采访通讯：保

障

组：

摄像摄影：秩

序

组：目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构活动概述活动背景总结2014年的工作，让员工感受公司的文化理念及管理理念。部署2015年的各项工作。新人事任命各部门相关业务培训及工作指标下达活动时间2014年9月26日-28日活动地点XXX酒店参会人数150人左右年会基调和谐、欢快、积极、创新、各部门代表参与活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排任命安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题背景翰纬医疗集团作为移智慧动医疗的引领者，在过往几年中取得了卓越的成就2014的翰纬，公司管理、品牌、文化理念不断完善，迎来新起点翰纬医疗集团将在未来创造更多精彩，更多辉煌参会人员：集团所有领导、各部门员工代表、优秀代表及关心支持翰纬的嘉宾等创意策略年会主题与时俱进

共襄盛举

＆创意策略主题推导翰纬医疗集团共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回顾过去，翰纬不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来，翰纬将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“同创造”同创造，在同一个目标下创造梦想！创意策略活动主题2“齐分享”齐分享，在创造中分享，工作中分享，取得三赢、分享成功创意策略活动主题3“共飞扬”共飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏回顾以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的翰纬人，不断跨越事业高峰

年会分为三个部分五个乐章同创造、齐分享、共飞扬翰纬精彩回顾欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功—颁奖创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章年会会议流程安排会场布置：会议主题“与时俱进，共襄盛举”的条幅、图片等渲染会场氛围。13:30-14:00嘉宾、参会员工签到；翰纬logo文化墙观展留影；走星光大道；领导、员工采访等14:00-14:05

盛大、激情的音乐开场，主持人出场宣布会议开始唱国歌14:05-14:35

总裁张涛致欢迎词并做2014年工作总结14:38-15:28

销售各公司总经理做工作汇报15:30-15:40

技术研发张利军总做工作汇报15:41-15:50行政人事总监做工作汇报15:51-16:00财务总监郭彩青做工作汇报16:05-16:15

XXX讲话16:16-16:25

新人事任命16:30-16:35主持人换场，颁奖仪式开始17:30-17:40

颁：奖18:30-20:30

年会招待酒会20;30年会活动结束第一乐章11年精诚精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会工作会议第四乐章

拼搏进取、分享成功—颁奖第五乐章欢乐共享，畅想未来创意策略人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有翰纬集团LOGO背板前面留影展示区：翰纬文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排专人接待来宾，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场第一乐章精彩回顾员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO的背板前面签名、留影，设专人照相、摄像Video创意策略Video、采访创意策略—同创造-将“与时俱进，共襄盛举”投射到主会场的大屏幕或大背景上-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-记者由XXX担任第二乐章员工签到入场

翰纬是一个团队，一种精神

只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：激情飞扬激情、励志音乐开场鼓舞飞扬，振奋人心

新起点、新辉煌创意策略-入场第二乐章领导入场翰纬是一个温暖的大家庭

在翰纬的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，参加2014年的盛会开篇前：影音同步领导依次入场会场入场完毕

新起点、新辉煌创意策略-入场创意策略—共分享开场仪式1：设计一个特别节目（唱国歌），为年会增添气氛创意策略开场仪式2：

幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：“IBelive”或“超越梦想”歌曲突然所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2014年，翰纬又走过了不平凡的一年……”随后:主持人上场，翰纬2014年年会的会议环节开场。英文歌曲：IBELIVE象征着翰纬人对翰纬的信任，体现翰纬的发展，表达翰纬对未来发展的坚定决心创意策略年会-—会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引翰纬领导层上台亮相翰纬总裁讲话：2014总结，2015发展集团各部门负责人汇报工作特邀嘉宾代表讲话翰纬董事长讲话：庆祝发展的又一年创意策略年会-—会议环节翰纬集团2014年评优推出、新一年各岗位负责人任命发布介绍翰纬集团理念、组织架构等布置2015年重点工作，下达各部门、分公司任务指标优秀员工代表讲话创意策略

齐分享之

招待宴会会场灯光转换成明快的颜色，总裁致祝酒辞来宾可以在用餐的过程中欣赏节目或配以欢快的音乐，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食，相互问候和祝愿26创意策略--齐飞扬

员工颁奖抽奖活动第四乐章

成功分享—颁奖员工表演创意策略“优秀员工感言”，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”

“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式28创意策略员工节目

推荐一舞动奇迹内容：-节目待定（建议有舞蹈、独唱、合唱、小品、相声、乐器等）--节目要求符合翰纬的文化、贴近翰纬人的生活创意策略抽取幸运奖和评选优秀节目为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。节目表演完毕，由评委们评选出节目的一、二、三等奖和优秀节目作品并颁发奖品或奖金。创意策略尾声：“爱在翰纬”“爱在翰纬”祝福仪式由翰纬领导层带头上台说出对翰纬的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在翰纬”的字样创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展示区项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结

活动资料准备活动流程细化

会场布置及灯光安排节目安排制作物料活动管理

制作物会议背景板舞台投影签到背景布指示牌企业文化宣传展示牌话筒标识套盒颁奖信封抽奖卡抽奖箱等活动管理前期筹备现场实施后期总结

现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内布置出欢快的氛围布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭卡存取现场管理人员管理

来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作

演员、礼仪管理

由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程DJ人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装，引领领导上舞台

主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛

AV及灯光技师管理

AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理

整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的主宾座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案

AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以