DB15T 4140-2025行政事业性国有资产调剂共享平台运行 操作指南

15OperationalguidelinesfortheadministrativeandinstitutionalI II 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 37.2职责要求 3 3 3 3 48.4操作规程 48.5信息化管理 5 5 5 5 6 6 6 6 7 8 II请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。1行政事业性国有资产调剂共享平台运行操作指南下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期3.1行政事业性国有资产调剂共享administrativeandpublicin3.2行政事业性国有资产调剂共享平台administrativean该平台主要依托实体公物仓和虚拟公物仓实行实物资产管理，其中实体公实物资产的仓储、维护与流转，虚拟公物仓依托线上虚拟平台进行资产信息发布、供需匹配与流程管理。23.33.4入仓incorporatevirtualofficialpropertywarehouse3.54,1行政事业性国有资产调剂共享宜遵循科学规范、安全有序、绿色共享、节约高效原则。4.2行政事业性国有资产调剂共享工作宜推动资产管理数字赋能，及时掌握仓内资产动态调整情况，实a)经本级党委、政府批准组建的临时机构购置的资产；b)大型会议、大型活动、展览和文体等活动中，以捐赠或财政资金购置等方式取得的资产；c)长期低效运转、闲置和超标准配置的资产；d)撤销、合并、改制的行政事业单位国有资产中可调剂共享的资产；e)执法执纪机关结案后难以变卖或变卖成本大于收入，具有经济或其他价值的罚没物品资产，可以5.3可接收用于调剂共享的资产实行分类管理6.2资产安全、完好，主要部件、主要结构没有严重损坏且功能正常无故障。36.5其他符合国家和自治区国有资产集中管理有关规定的资产。7.1.2虚拟平台操作岗位宜由在职在编或签订正式劳动合同的员工负责。7.2职责要求7.2.1调剂共享平台管理人员要根据公物仓管理流程进行出入库管理和系统维护。7.2.2实体仓库管理员要定期维护实体仓库和虚拟仓平台，保障实体仓库资产不受损坏，随时能投入使7.2.4调剂共享平台宜符合保密性原则，采用账户授权机制管理，调剂共享平台管理人员通过账号密码8.1.1仓储运输操作区及功能a)资产存放区是指按照资产类型、尺寸、规格、属性、存放环境等要求进行设置的区域；b)待报废区是指经检测评估后，达到报废标准、尚未处理的资产暂放处。8.1.2管理工作区及功能b)工作生活区包括办公室、安保室、消控室、卫生间等。根据岗位管理要求设置适当的工位数，按c)辅助操作区主要用于存放操作设备和工具，如登高梯、登高车、托盘等。该区域宜设置在资产存8.1.3维修保养操作区及功能维修保养操作区分为电子设备类维修区和通用家具类维修区，按照资产类型在不同的维修区域作业。8.1.4展示宣传区及功能展示宣传区分为实物展示区、视频展放区和讲解区，多维度、全方位展示公物仓建设和发展的区域。8.2标识要求48.2.1安全标识8.2.2货架标识8.4操作规程8.4.1入库操作规程8.4.1.1入库的资产需由主管部门审核并向公物仓管理部门提出申8.4.1.2实物勘验手续包括公物仓8.4.1.3实物与清单匹配的，根据资产原始卡片信息、入库审核对资产实物，将实物信息录入实体库房资产管8.4.1.4实物与清单不匹配的，公物仓管理部门将资产退回原单位。流程图见附录C中的图C.1。8.4.1.5勘验入库的资产由原单位发起财务划转流程，由公物仓管理单位进行财务接收工作。8.4.2出库操作规程8.4.3借用操作规程8.4.3.2资产借用由需求单位主管部门同意，并向公物仓管理部门提出申请。8.4.3.3公物仓管理部门根据查验的库存情况提出审核意见，办理出借手续。8.4.3.4续借管理资产，需要在借用期满前一个月由主管部门向公物8.4.3.5资产借用期间，使用单位负责资产的完好、安全。8.4.3.6资产借用期间若发生损坏，通过申请将资产调拨至使用单位，自行处置。8.4.4归还操作规程8.4.4.1资产使用单位根据借用约定手续按期归还资产，需到期前7个工作日由主管部门向公物仓管理58.4.4.2公物仓管理部门对归还资产进行检测，检测合格，按规定分类存放入库。8.4.4.3检测不合格，退回原使用单位。原使用单位自行8.4.4.4归还入库的资产要及时更新资产台账，做到账实相符。流程图见附录C中的图C.1。8.4.5调拨操作规程8.4.6维修保养操作规程8.4.6.1轻微磨损、故障并具有维修价值的资产及时进行维修。8.4.6.2对于出库维修完毕的资产进行验收，达到入库标准后，安排入库，分类存储，更新台账。8.4.6.3定期对在库资产进行保养，保养前应对信息化设备进行涉密8.4.6.4出库资产按照“谁使用，谁负责，谁管理”的原则，使用单位对国有资产进行维修保养。8.4.7报废操作规程8.4.7.1资产报废条件按照《内蒙古自治区行政事业性国有资产管理8.4.7.2资产报废手续按照《内蒙古自治区本级行政事业单位国有资产处置及收入管理办法》（内财资8.4.8资产盘点实体仓库资产管理可通过信息系统实现，应与虚拟平台9.1.3虚拟平台可具有跨层级、跨部门、跨地区资产信息查询功能。9.2.2公物仓管理单位对虚拟平台进行日常维护。69.3操作规程9.3.1入仓操作规程9.3.1.1行政事业单位通过虚拟平台，提交闲置资产入仓申请和9.3.1.2待入仓资产经公物仓管理部门现场勘验、检测达到入仓9.3.2出仓操作规程9.3.2.1需求单位在线选择匹配公物仓资产，主管部门审核同意并发起线上申请。9.3.2.2公物仓管理单位、资产权属单位及其主管部门线上审核同意后，报财政部门审批。9.3.2.3需求单位和资产权属单位划转账务、交接资产。9.3.2.4需求单位接收资产完毕后，系统确认出仓完成，下线该资产信息。9.3.2.5跨层级、跨区域调拨的资产需按照《内蒙古自治区本级行政事业性国有资产公物仓管理办法》9.3.2.6经批准组建的临时机构（含工作专班）、召开重大9.3.3资产退仓9.3.4资产维修保养虚拟平台在仓资产的维修保养由资产所在单位负责，保证11.1.1公物仓管理部门加强服务监管，定期开展公物仓服务满意度调查。11.1.2对调剂共享资产的利用率、资产资金节约量等指标进行统计分析，分别按公式（1）、公式（2）···························································D=Σ（E+F+G）×H··············································711.2改进11.2.1根据满意度测评情况，统计分析结果，分析问题和不足及其原因，判断发展的趋势，发现和处置潜在的问题，不断改进提升行政事业性国有资产调剂共享平台运行操作水平。11.2.2发现不符合事项，应及时采取纠正措施，对于潜在问题，及时研究制定预防措施。81234物567899实体公物仓□虚拟公物仓□申请单位：申请单位：联系电话：联系人：借用/归还时间：B.4行政事业单位国有资产处置审批表见表B.4。序号类规格型号/权属号数量/面积期态旧净值备注