2025年人力资源外包协议

2025年人力资源外包协议鉴于甲方（委托方）因业务发展需要，希望将部分人力资源管理工作委托给专业的人力资源服务机构处理，甲方与乙方（服务方）经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下人力资源外包服务：（1）为甲方招聘、筛选、面试合格的候选人，并办理入职手续；（2）为甲方员工进行monthly（月度）薪资核算，并代为办理各项社会保险和住房公积金的缴纳；（3）为甲方员工代扣代缴个人所得税；（4）为甲方员工提供基础的人力资源政策咨询；（5）为甲方员工办理离职手续，并管理相关档案；（6）甲方根据需要另行书面委托的其他符合法律法规及乙方服务能力的人力资源服务。1.2乙方提供的服务对象为甲方指定范围内的全体员工（或特定岗位/部门的员工，请具体列明），具体人员名单以甲方提供的名单为准，并可根据甲方实际情况变化进行增减，甲方应在变化发生后十日内书面通知乙方。1.3乙方承诺按照国家及地方相关法律法规以及甲方内部规章制度（在合法合规的前提下）的要求，在服务范围内提供专业、高效的服务。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：（1）向乙方提供开展服务所需的必要信息、资料和配合，包括但不限于：员工名单、岗位信息、薪资标准、绩效考核办法、公司规章制度等，并保证所提供资料的真实性、准确性、合法性；（2）明确乙方服务的具体需求和标准，并对乙方的服务进行必要的指导和监督；（3）对乙方提交的涉及员工切身利益的文件，如工资单、社保缴纳清单、入离职证明等，应在收到后五个工作日内进行审核确认，逾期未确认的，视为认可；（4）按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用；（5）保证其作为用人单位的资质合法有效，并确保其用工行为符合国家及地方相关法律法规；（6）负责处理与员工之间的劳动关系主体性事务，如劳动合同的签订、解除、终止等，并承担由此产生的全部法律责任。2.2乙方的权利与义务：（1）按照本协议第一条约定的服务范围和内容，在约定的标准和期限内完成服务，确保服务质量；（2）对从甲方获取的以及在工作中接触到的甲方的商业秘密、财务信息、技术信息等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限为本协议有效期内及本协议终止后三年；（3）严格遵守国家及地方有关劳动保障、社会保险、住房公积金、个人所得税等方面的法律法规和政策，确保各项操作合规；（4）在授权范围内独立开展工作，不受甲方非法干预，但应积极配合甲方的合理指示；（5）建立健全内部管理制度和操作流程，确保服务过程的规范性和安全性；（6）负责保管甲方员工的人事档案资料，并按照规定进行管理；（7）定期向甲方汇报服务情况，接受甲方的监督和评估。第三条费用与支付3.1本协议项下的服务费用采用以下方式收费：[请选择并填写，例如：按人头收费/按服务项目收费/混合模式收费]。3.2具体收费标准和计算方式如下：[请详细填写具体的费率或计算方法，例如：每月每人人民币贰佰元整（￥200.00）/招聘成功按候选人年薪的百分之壹拾%（10%）支付/其他约定方式]。3.3甲方应于每月[具体日期，例如：10日]前，向乙方支付上一个自然月的服务费用。3.4支付方式：甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]3.5费用中包含的税费：[请明确说明，例如：本协议费用为含税价/本协议费用为不含税价，甲方需另行承担并代扣代缴乙方应缴税费/乙方负责开具等税票据]。3.6甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。第四条管理与沟通机制4.1双方各指定以下人员为本协议项下主要联系人：甲方：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]乙方：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]双方变更联系人，应提前三日书面通知对方。4.2双方应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）进行正式沟通和通知。4.3双方建立月度服务沟通机制，每月[具体日期，例如：15日]前，乙方应向甲方提交上一个月的服务报告，双方就服务情况进行沟通确认。第五条保密条款5.1甲乙双方及其工作人员应对从对方获取的、或在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据、员工个人信息等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。5.3保密义务不因本协议的终止而解除，本协议终止后三年内，双方及各自工作人员仍应遵守本条款的约定。5.4任何一方违反本条款约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条数据保护与隐私6.1双方承诺严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及其他适用的数据保护法律法规。6.2乙方仅可为履行本协议之目的收集、使用、存储、处理甲方和甲方的员工的个人信息，不得用于任何其他用途。6.3乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方和员工个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失。6.4本协议终止时，乙方应根据甲方要求，在完成必要的工作交接后，将所持有的甲方和员工的个人信息资料返还给甲方，或按照甲方指示进行安全销毁，并出具书面证明。第七条责任限制与免责7.1乙方因提供本协议约定的服务而产生的对甲方或第三方责任的，乙方应在自身责任范围内承担，且甲方同意，乙方对于因履行本协议而产生的对甲方的索赔、诉讼、仲裁及其他法律程序的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费）承担最高人民币[具体金额]元的赔偿责任上限（此赔偿上限不适用于因乙方故意或重大过失造成甲方人身伤害或重大财产损失的情形）。7.2除非因乙方直接操作失误或疏忽导致，乙方不对甲方因自身决策、管理不善或指示错误而产生的任何损失承担责任。7.3因不可抗力（包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条合规性保证8.1双方承诺在本协议履行过程中，遵守所有适用的法律法规，特别是有关劳动用工、社会保险、个人信息保护等方面的法律、法规和政策。8.2乙方承诺其提供的服务内容符合法律法规的要求，如因乙方服务违反法律法规给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2除本协议另有约定外，发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序的；（3）不可抗力持续影响本协议履行超过[具体期限，例如：三十日]的；（4）法律规定的其他可以解除合同的情形。9.3本协议期限届满，双方未达成续约协议的，本协议自动终止。9.4本协议终止或解除后，双方应在[具体期限，例如：十五日]内完成工作交接，乙方应按照甲方要求返还或销毁相关资料，并配合甲方完成员工关系等后续事宜。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写，例如：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与管辖11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本协议的管辖法院为[选择并填写，例如：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院。第十二条其他条款12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用