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文档简介
销售佣金计算与发放制度一、总则(一)目的与依据为激发销售团队的积极性与创造性,规范销售佣金的计算、审核与发放流程,确保销售业绩与个人回报紧密挂钩,保障公司与销售人员的合法权益,特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司销售管理政策制定。(二)适用范围本制度适用于公司所有直接参与产品销售、项目推广并承担销售指标的全职销售人员,以及其他经公司认定可享受销售佣金的相关人员。具体适用岗位由人力资源部与销售管理部门共同界定。(三)基本原则1.公平性原则:佣金计算标准统一透明,对所有符合条件的销售人员一视同仁。2.激励性原则:佣金水平与销售业绩、贡献度正相关,鼓励创造更高价值。3.真实性原则:以实际达成的、符合公司规定的销售业绩为佣金计算基础,严禁虚构交易。4.及时性原则:在规定周期内完成佣金的核算与发放,保障销售人员的合理预期。二、销售佣金的计算(一)业绩界定1.有效销售业绩:指销售人员通过合法合规手段促成的,已签订有效销售合同、且客户款项已按合同约定比例到账(通常不低于一定比例,具体比例根据不同产品或服务特性由销售部门制定细则)的销售额。2.业绩归属:遵循“谁主导、谁跟进、谁负责”的原则。具体归属规则如下:*新开发客户首次签约,原则上归属该客户的主要开发与跟进销售人员。*老客户续约或增购,根据客户维护责任划分归属,若无特殊约定,原则上归属原维护销售人员。*项目合作销售,由相关销售人员事先书面约定业绩分配比例,报销售管理部门备案;未约定或约定不清的,由销售管理部门根据实际贡献协调分配。(二)佣金比例设定1.基础佣金率:公司将根据不同产品线、服务类型、销售难度及利润率,设定差异化的基础佣金率。基础佣金率表由销售部门会同财务部门制定,报公司管理层审批后执行,并根据市场变化及公司战略调整进行定期审视。2.阶梯式佣金率:为鼓励超额完成销售任务,设置阶梯式佣金奖励机制。当销售人员(或销售团队)完成的销售额达到不同的区间档位时,对应超出部分可享受更高的佣金率。具体档位及对应佣金率详见附件《销售佣金率表》。3.特殊项目佣金:对于某些战略性项目、高难度项目或公司特别指定的项目,经公司管理层批准,可采用专项佣金方案,其佣金率及计算方式可不受上述基础及阶梯佣金率限制。(三)佣金计算公式1.基本公式:当期佣金=Σ(某类产品/服务的有效销售额×对应适用佣金率)2.阶梯佣金计算示例:若某产品基础佣金率为A%,当销售额达到B万元时,超出B万元的部分佣金率提升至C%。则:当销售额≤B万元时,佣金=销售额×A%当销售额>B万元时,佣金=B万元×A%+(销售额-B万元)×C%(四)佣金计算特殊情形处理1.客户退货或合同终止:若已结算佣金的销售合同发生退货、终止或变更导致销售额减少,公司有权从该销售人员后续应发佣金中扣除已发放的对应部分佣金。2.坏账处理:因客户原因导致应收账款逾期超过一定期限且经催收无效,被认定为坏账的,该笔销售对应的已发佣金应予以追回,具体追回办法由财务部门与销售部门协商确定。3.价格折扣:低于公司规定最低限价(特殊审批除外)的销售,其佣金率可酌情降低或不予计算,具体由销售管理部门根据折扣幅度及审批情况确定。三、销售佣金的发放(一)结算周期销售佣金一般按月度或季度进行结算。具体结算周期由公司根据销售业务特点及财务核算周期统一规定。(二)数据统计与审核1.业绩数据统计:每个结算周期结束后,销售管理部门应及时汇总销售人员的有效销售业绩数据,包括合同信息、到账金额等,并提交相关证明材料。2.数据核实与佣金计算:财务部门对销售管理部门提交的业绩数据进行核实,重点核对款项到账情况,并根据本制度规定的佣金计算方式,精确计算每位销售人员的应发佣金。3.多级审核:计算结果需经过销售管理部门负责人、财务部门负责人审核,最终报公司分管领导审批。审核过程中如有异议,应及时与相关人员沟通确认。(三)发放流程与方式1.审批通过后:人力资源部门(或财务部门,根据公司职责划分)根据审批结果,将佣金并入当月(或当季)工资薪金,或单独编制佣金发放表。2.发放时间:佣金通常随当月(或当季)工资一同发放,或在工资发放日后的约定时间内发放。3.发放方式:采用银行转账方式,直接转入销售人员本人提供的有效银行账户。(四)佣金扣减1.个人所得税:公司将按照国家税法规定,对销售人员的佣金所得代扣代缴个人所得税。2.违规行为处罚:销售人员若发生违反公司销售政策、职业道德或损害公司利益的行为,公司有权根据相关规定扣减其部分或全部佣金。3.未回款部分:对于未完全到账的销售款项,可预留部分佣金,待全款到账后再行发放预留部分。预留比例及发放条件由销售部门与财务部门共同制定。四、销售佣金的管理与监督(一)信息保密与公开1.个人佣金保密:销售人员的个人佣金金额属于个人隐私,公司相关部门及人员应对其严格保密,不得随意泄露或传播。2.制度与标准公开:佣金计算标准、发放流程等制度性内容对全体销售人员公开,确保信息对称。(二)申诉机制销售人员对佣金计算结果或发放有异议的,可在收到佣金明细(或发放通知)后的规定工作日内,向销售管理部门提出书面申诉,并提供相关证据。销售管理部门应在收到申诉后的规定工作日内进行复核并予以答复。对答复仍有异议的,可向公司人力资源部门或更高层级申诉。(三)违规处理对于在佣金申报、计算过程中弄虚作假、虚报业绩、骗取佣金的行为,一经查实,公司将追回全部非法所得,并视情节轻重给予警告、记过、降职、直至解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。(四)制度培训与修订公司将定期组织销售人员进行本制度的培训,确保其充分理解制度内容。本制度根据公司发展和市场变化需要进行修订,修订程序同制定程序,修订后将及时向全体销售人员公示。五、附则(一)新入职与离职人员处理1.新入职销售人员,自达到公司规定的业绩考核起始条件之日起开始计算佣金。2.销售人员离职时,其在职期间已达成的、符合佣金计算条件的销售业绩,公司应在办理离职手续时或按正常结算周期核算并发放相应佣金;离职后发生的销售回款,若该回款对应的销售行为主要发生在其在职期间,经销售管理部门确认,可按一定比例计发佣金,具体比例由公司根据实际情况确定。(二)解释权本制度由公司销售管理部门与财务部门共同负责解释。(三)生效日期本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。重要提示:本制度为通用框架,各公司在实际制定
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