供应商资质评审及管理办法

供应商资质评审及管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范供应商准入管理，提升供应链整体质量与效率，降低合作风险，保障企业生产经营活动的稳定有序进行，依据国家相关法律法规及企业内部管理制度，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于企业所有物资采购、服务外包等业务中涉及的供应商资质评审、日常管理、绩效评估及合作调整等活动。凡与本企业建立长期或短期合作关系的供应商，均需遵守本办法规定。第三条基本原则供应商管理工作应遵循以下原则：1.公平公正原则：评审过程与结果不受人为因素干扰，对所有供应商一视同仁，以客观事实为依据。2.择优选择原则：综合考量供应商的资质能力、产品质量、价格水平、履约能力、售后服务及社会责任等因素，选择最具竞争力的合作伙伴。3.动态管理原则：对供应商实行动态跟踪与评估，根据绩效表现及市场变化，适时调整合作策略与供应商等级。4.风险防控原则：强化对供应商的风险识别与评估，建立风险预警机制，确保供应链安全稳定。第二章供应商资质评审第四条评审组织与职责企业成立供应商管理小组（以下简称“管理小组”），由采购、质量、技术、财务等相关部门人员组成。管理小组负责统筹供应商资质评审工作，包括评审标准的制定与修订、评审过程的组织实施、评审结果的审核与公示等。各相关部门依职责分工参与评审工作，提供专业意见。第五条评审内容与标准供应商资质评审主要包括以下方面，管理小组可根据采购品类的重要性及特性，设定具体评审指标与权重：1.企业基本资质：*合法经营证明，如有效的营业执照、相关行业生产或经营许可证等。*企业组织架构、股权结构、注册资本及经营年限等基本信息。*企业信誉状况，包括银行信用等级、有无重大违法违规记录、诉讼纠纷情况等。2.生产与技术能力：*生产设备、场地、工艺流程及生产规模是否满足采购需求。*技术研发能力、专利及专有技术情况，是否具备持续创新与改进能力。*质量保证体系，如是否通过相关质量管理体系认证，质量控制流程是否健全。3.产品与服务质量：*产品质量是否符合国家、行业及企业内部标准，是否有质量检测报告。*以往产品或服务的客户反馈与市场口碑。*售后服务体系是否完善，响应速度与解决问题能力。4.履约与供应保障能力：*供货周期、库存管理能力及应急供应预案。*主要原材料采购渠道的稳定性与可靠性。*过往合同履约率、交货及时率等历史数据。5.价格与成本控制：*报价的合理性与竞争力，成本构成的透明度。*价格调整机制及应对市场波动的策略。6.社会责任与可持续发展：*环境保护措施与合规情况，是否符合环保要求。*劳动用工、职业健康安全管理状况。*在社会责任方面的表现与承诺。第六条评审流程1.供应商信息收集与初审：采购部门负责收集潜在供应商的信息资料，进行初步筛选，剔除明显不符合基本要求的供应商。2.资料提交与核实：通过初审的供应商需提交完整的资质评审材料，管理小组对提交材料的真实性、完整性进行核实。必要时可要求供应商补充说明或提供佐证材料。3.现场考察（如需）：对重要或复杂品类的供应商，管理小组可组织相关人员进行现场考察，核实其实际生产经营状况与资料描述的一致性。4.综合评审：管理小组依据评审标准，对供应商各项指标进行打分或定性评价，形成综合评审意见。5.评审结果审批与公示：评审结果报企业相关领导审批后，对合格供应商名单进行内部公示。第七条评审结果与准入评审结果分为合格、有条件合格及不合格。1.合格供应商：满足所有评审标准要求，纳入企业合格供应商名录，可参与相应采购项目的投标或询价。2.有条件合格供应商：基本满足要求，但在某些方面存在不足，需在规定期限内完成整改并通过复核后方可纳入合格供应商名录。3.不合格供应商：未达到基本评审标准，不予准入，并将其信息录入供应商黑名单，原则上一定期限内不再接受其合作申请。第三章供应商动态管理第八条供应商信息档案管理企业建立健全供应商信息档案，详细记录供应商的基本信息、评审资料、合作历史、绩效评估结果、沟通记录等。档案管理应确保信息的准确性、完整性与保密性，并进行动态更新。第九条供应商绩效评估1.评估周期：根据合作金额、合作频率及物资重要性，设定月度、季度或年度绩效评估周期。2.评估指标：结合评审内容，设定包括产品/服务质量、交货及时性、价格竞争力、售后服务、合作配合度等关键绩效指标（KPI）。3.评估实施：由采购部门牵头，会同质量、技术、使用等部门共同进行绩效评估，形成评估报告。4.结果应用：绩效评估结果作为供应商分级、订单分配、合作调整及续用与否的重要依据。对表现优异的供应商，可给予优先合作、增加订单份额等激励；对表现不佳的供应商，发出整改通知，限期改进。第十条供应商分级管理根据供应商的资质水平、绩效评估结果及合作重要性，将供应商划分为不同等级（如战略供应商、核心供应商、合格供应商、备选供应商等），并针对不同等级供应商实施差异化的管理策略与合作政策。第十一条供应商沟通与关系维护建立常态化的供应商沟通机制，定期召开供应商会议或进行走访，通报绩效情况，听取供应商意见与建议，共同探讨合作中存在的问题及改进方向，构建互利共赢的战略合作伙伴关系。第十二条供应商退出机制出现以下情况之一的，企业可终止与供应商的合作，并将其从合格供应商名录中清除：1.提供虚假资质材料或信息，骗取合作资格的；2.产品或服务质量出现严重问题，造成企业重大损失或不良影响的；3.严重违反合同约定，履约能力显著下降或丧失履约能力的；4.绩效评估连续多次不合格，经整改仍无明显改善的；5.发生重大违法违规行为、重大安全事故或严重违背社会责任的；6.其他严重影响双方合作的情形。第四章责任与监督第十三条责任追究对于在供应商资质评审及管理过程中，因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，导致企业利益受损的，将依据企业相关规定对责任人进行严肃处理；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第十四条监督检查企业内部审计部门负责对供应商资质评审及管理办法的执行情况进行监督检查，确保本办法得到有效落实。第五章附则第十五条办法的修订与解释本办法由企业供应商管理小组负责解释。随着企业发展及市场