设计项目管理标准化工作单模板

设计项目管理标准化工作单模板（通用版）一、适用范围与核心价值本模板适用于品牌设计、UI/UX设计、空间设计、工业设计等创意类项目管理场景，覆盖项目启动、执行、监控、收尾全流程。通过标准化工作单，可实现跨角色（项目经理、设计师、客户、测试人员）信息同步，明确责任边界，减少沟通成本，保障项目按时按质交付，同时沉淀项目经验，为后续复盘提供数据支撑。二、标准化操作流程详解1.项目启动：需求确认与目标对齐操作人：项目经理（PM）、客户对接人（客户方）（1）PM组织客户需求访谈，明确项目背景、核心目标（如品牌升级提升用户认知度、APP界面优化降低操作成本）、交付物清单（如LOGO源文件、高保真原型、设计规范手册）、时间节点及预算限制；（2）访谈后整理《需求说明书》，包含用户画像、场景描述、功能/设计要求、验收标准，经客户方签字确认；（3）PM根据需求文档拆解项目阶段（如需求分析→概念设计→方案细化→测试验收→交付归档），并分配初始角色与职责。输出物：《需求说明书》（签字版）、《项目阶段甘特图》（初稿）。2.任务拆解与分工：责任到人操作人：PM、设计负责人（设计主管）（1）PM基于项目阶段，采用WBS（工作分解结构）将任务拆解至最小颗粒度（如“LOGO设计”拆解为“竞品分析→草图绘制→方案初稿→客户反馈修改→终稿确认”）；（2）设计主管根据设计师专长分配具体任务，填写任务负责人、起止时间、交付物格式（如“LOGO初稿需提交矢量格式+JPG预览图”）；（3）PM汇总任务信息至工作单“任务详情”模块，组织团队召开启动会，明确任务优先级与依赖关系（如“高保真原型需基于线框图确认后启动”）。输出物：《项目任务清单》（嵌入工作单）、《责任分配表》（RACI矩阵）。3.进度跟踪与风险预警操作人：PM、任务负责人、客户对接人（1）任务负责人每日更新任务状态（未开始/进行中/待审核/已完成/已延期），并在“进度说明”栏简述当日进展（如“完成3套首页方案初稿，待客户反馈”）；（2）PM每周召开项目例会，同步整体进度，标记延期任务（红色标识）及风险点（如“客户反馈周期超预期，可能影响终稿交付”），组织团队制定应对措施（如“提前启动下一阶段设计，预留缓冲时间”）；（3）客户对接人需在“审核反馈”栏签字确认各阶段交付物，反馈时间不超过48小时（超时默认确认）。输出物：《周进度报告》、《风险应对记录表》（嵌入工作单附件）。4.变更管理：控制需求波动操作人：PM、客户对接人、设计负责人（1）客户提出需求变更时，需填写《变更申请单》，说明变更内容、原因及期望生效时间；（2）PM组织评估变更影响（如“增加页面动效设计需延长3天工期，增加成本元”），并同步客户；（3）客户确认变更后，PM更新工作单中的任务计划、时间节点及预算，经双方签字后生效，原计划存档备查。输出物：《变更申请单》（审批版）、《更新版项目计划》。5.验收与归档：闭环交付操作人：PM、设计负责人、客户对接人、测试人员（测试专员）（1）设计负责人提交终版交付物，测试专员对照《验收标准》进行测试（如“设计稿切图像素误差≤1px，交互逻辑与原型一致”）；（2）客户组织终验，确认交付物完整性、合规性及满意度，签署《项目验收报告》；（3）PM整理项目全流程文档（需求文件、设计稿、测试记录、变更单、验收报告等），归档至指定服务器，并输出《项目复盘总结》（含经验教训、改进建议）。输出物：《项目验收报告》（签字版）、《项目归档清单》。三、设计项目管理工作单模板（标准版）模块字段名称填写说明示例项目基本信息项目编号按年份-项目类型-序号编制（如2024-BRAND-001）2024-UI-003项目名称需体现核心内容（如“品牌视觉形象升级设计”）“银行APP用户体验优化项目”客户单位客户全称科技有限公司项目经理PM姓名**项目周期起止日期（精确到天）2024-03-01至2024-05-31项目预算总预算（元），需注明是否含税150,000（含税）任务详情任务名称最小颗粒度任务描述首页高保真原型设计所属阶段项目阶段（需求分析/概念设计/方案细化/测试验收/交付归档）方案细化任务负责人设计师/执行人姓名**计划开始/结束时间任务起止日期2024-04-05至2024-04-15交付物需提交的具体文件/成果（格式+数量）Figma原型文件（1份）、标注说明文档（1份）任务状态下拉选择：未开始/进行中/待审核/已完成/已延期进行中进度说明每日更新进展（100字内）完成首页框架搭建，待交互细节确认依赖任务前置任务编号（如“T001”）T002（线框图设计确认）进度跟踪日期记录进度日期2024-04-08当日进展任务完成情况完成首页轮播图+导航栏设计问题描述阻碍进度的风险/困难客户对导航栏风格未明确，需沟通确认解决方案应对措施已提交3版风格稿，约定4月10日确认责任人解决问题的人员**变更记录变更申请日期提交变更的时间2024-04-12变更内容原需求→变更后需求（清晰描述差异）增加“个人中心页面”设计（原无）申请人提出变更的客户/PM姓名客户方-影响评估对工期/成本/质量的影响延长工期5天，增加成本8,000元审批结果同意/拒绝/调整（需签字）同意，调整项目结束日期至2024-06-05生效时间变更正式执行日期2024-04-13验收信息验收标准可量化的验收指标（如“符合品牌VI规范、交互流程无BUG”）1.颜色值符合VI手册；2.页面加载时间≤2秒交付物清单最终提交的所有文件明细LOGO源文件（+PSD）、设计规范手册（PDF）验收结果通过/不通过（需客户签字）通过验收日期客户确认时间2024-05-28归档要求文件存储路径/命名规则服务器/2024-UI-003/终稿/（按日期命名）四、使用规范与风险提示填写规范：所有字段需真实、及时填写，避免模糊描述（如“进度正常”需替换为“完成80%，待客户反馈”）；日期格式统一为“YYYY-MM-DD”，金额单位为“元”，精确到小数点后两位；交付物命名需包含项目编号、任务名称、版本号（如“2024-UI-003_首页原型_V2.0”）。沟通机制：任务状态更新每日17:00前完成，PM需同步至项目群；客户反馈超时48小时未回复，PM需发起正式催办（邮件+电话），并记录在“风险跟踪”栏。变更控制：口头变更无效，需提交《变更申请单》并经双方审批后方可执行；同一项目累计变更次数超过3次，需重新评估项目可行性。归档管理