赢在未来：大学生职业生涯规划与就业基础能力全景训练 课件 项目九教学课件

大学生职业生涯规划与就业指导《赢在未来：大学生职业生涯规划与就业基础能力全景训练》编委会规范文字表达，

提升办文能力项目九本项目主要帮助大学生掌握职场常用文体的基本规范与实操技巧，提升逻辑思维能力、表达清晰度和书面表达能力。大学生通过学习本项目，能够逐步学会撰写公文、新闻稿，并做好日常信息传递，增强办文意识，提升文字表达能力，为进入高效、规范的职场环境做好准备。项目提要能说出公文的定义与特征；能阐述常见公文的类型及适用场景；能说出常见公文的结构与格式要求；能说出新闻稿的定义与功能；能说出新闻稿的基本结构；能阐述新闻稿的写作流程；能阐述信息传递的基本原则和常见的信息传递方式及适用场景；能说出典型的信息传递错误示例与纠正建议。

学习目标知识目标提升书面表达的条理性与逻辑性，培养信息整合与归纳等文字组织能力，提升职场沟通中文字媒介的适配能力。增强责任感与信息敏感度，培养严谨、高效的职场沟通素养。

学习目标能力目标素质目标1.小赵在处理职场写作任务时遇到了哪些困难？这些困难说明了什么问题？2.为什么掌握规范的文字表达能力对步入职场的大学生来说尤为重要？3.面对职场写作任务（如撰写通知、邮件、总结、宣传稿等），你会如何提高自己的写作能力？

案例导入讨论问题任务一

学会撰写公文通过学习本任务，能够了解公文的定义与特征，掌握常见公文的类型及适用场景，熟悉常见公文的结构与格式要求，提升文字处理的规范性与实用性，为将来从事行政事务、职场沟通及管理协调工作打好基础。【任务重点】常见公文的结构与格式要求。【任务难点】常见公文的类型及适用场景。

任务描述公文（公务文书的简称）是指国家机关及其他社会组织在公务活动中，经履行规定程序而直接形成的具有规范体式和法定效用的信息记录。1.实用性2.规范性3.权威性4.逻辑性（二）公文的主要特征（一）公文的定义

一、公文的定义与特征

任务实施

常见公文的类型及适用场景

二、常见公文的类型及适用场景常见公文示例

常见公文的结构与格式要求

三、常见公文的结构与格式要求公文的基本格式

常见公文的结构与格式要求公文的拟制要求

三、常见公文的结构与格式要求公文语言特点与写作技巧（1）用词规范严谨，避免口语化表达。（2）句式简明扼要，避免长句过多和词汇堆砌。（3）语气恰当得体，根据上下级关系使用“请”“应”“建议”等措辞。（4）逻辑清晰连贯，注意使用过渡用语，提高阅读流畅性。（5）内容务实高效，不夸大、不虚饰，注重实效。

三、常见公文的结构与格式要求公文表达能力训练记录表课后拓展

任务实践任务二

学会撰写新闻稿通过学习本任务，能够认识新闻稿的定义与功能，掌握其基本结构和写作流程，提升在真实职场环境中采写、组织与发布信息的能力，为今后从事品牌宣传、公共关系、媒体运营等相关工作奠定坚实基础。【任务重点】新闻稿的基本结构。【任务难点】新闻稿的写作流程。

任务描述（一）新闻稿的定义新闻稿又称“新闻简报”，是指企事业机构或政府部门发送给媒体的通报，一般是对会议、活动或新闻事件的情况说明。新闻稿广泛应用于校园新闻、公关宣传、企业推广、媒体报道等领域。新闻稿强调真实性、时效性、简洁性和导向性，是信息处理能力与组织传播能力的重要体现。

任务实施

一、新闻稿的定义与功能1.记录与传播2.宣传与引导3.激励与总结4.展示与积累（二）新闻稿的功能

一、新闻稿的定义与功能（一）标题新闻稿的标题应简洁有力，能概括核心内容，吸引读者关注，可使用“主标题+副标题”格式，以增强信息量。（二）导语导语即第一段（通常为首句到首段），用于概括事件的核心要素，回答“5W1H”（即何时、何地、何人、何事、为何、如何），力求在50～100字内吸引读者的注意。

二、新闻稿的基本结构（三）主体内容主体内容围绕导语展开，详细叙述活动过程、关键人物发言、师生表现、活动效果、现场氛围等，适当引用数据、语录、背景信息，增强思维逻辑性与信息量。（四）结语结语要总结活动意义，或结合组织愿景、学习收获、后续展望等阐述，以提升文章的深度与传播的感染力。

二、新闻稿的基本结构新闻稿示例

二、新闻稿的基本结构

为增强大学生的就业意识，提高其求职技能，××大学学生处于5月10日下午在综合楼学术报告厅举办“职”引未来：就业能力提升讲座。讲座邀请了人力资源专家李明博士主讲，全校200余名学生参加。

李明博士结合企业用人需求、简历优化建议、常见面试误区等内容展开了生动讲解。他强调：“大学生不仅要会表达，更要明确目标。”在互动环节，学生积极提问，现场气氛热烈。

本次讲座内容务实，反馈积极，能够使学生在求职之路上更有方向性。下一步，学生处将继续开展系列职业发展活动，为学生搭建多元发展平台。（1）真实性（2）时效性（3）结构清晰（4）语言规范（5）文字简洁（6）传播意识新闻稿写作规范与语言特点

二、新闻稿的基本结构（1）明确目的（一）准备阶段（2）收集素材（3）确认受众

三、新闻稿的写作流程新闻稿的写作流程通常包括准备阶段、撰写阶段、审核与发布阶段。（1）撰写标题（2）撰写导语（3）展开正文（4）收尾（二）撰写阶段

三、新闻稿的写作流程（1）校对内容（2）审阅把关（4）发布与跟进（3）确定渠道（三）审核与发布阶段

三、新闻稿的写作流程

耗时两年，蒋步庭与陈曦用16万块积木复刻了北京中轴线35座古建筑。他们让传统文化焕发了新生命，以行动诠释了青年设计者对文化传承的热爱与执着。请扫描二维码阅读全文，并回答问题。积木世界里的“中式浪漫”深读一刻新闻稿写作流程表课后拓展

任务实践任务三

规范信息传递通过学习本任务，能够了解信息传递的基本原则，掌握常见的信息传递方式及适用场景，并通过典型的信息传递错误示例与纠正建议，学习如何优化表达与传达效果，为建立高效、清晰的职场沟通机制奠定基础。【任务重点】信息传递的基本原则。【任务难点】常见的信息传递方式及适用场景。

任务描述内容无错误（如数据、时间、人名等核实准确）。（1）引用要清晰明确，来源可追溯。（2）语言表达要严谨，避免歧义或误解。（3）在多方协作的场景中，确保核心信息一致。（4）（一）准确性原则

一、信息传递的基本原则

任务实施（1）删除冗余信息，突出核心要点。（2）采用通俗、直接的语言，避免过度修饰。（3）合理控制篇幅与信息密度，使接受者在有限的时间内获取关键性的信息。（二）简明性原则

一、信息传递的基本原则（1）及时传达最新情况，避免因时间延误影响判断或执行。（2）区分信息的优先级，优先传达重要内容。（4）避免信息“沉没”，确保在合适节点送达给正确对象。（3）定期更新信息，防止旧信息造成误导。（三）时效性原则

一、信息传递的基本原则（2）合理分段，突出重点，保证逻辑清晰。（4）对复杂信息进行分类或分层，使接收者更容易处理。（3）搭配合适的图表、编号或标题，增强视觉引导。（1）结构清晰（如：先总体后细节，先背景再内容）。（四）条理性原则

一、信息传递的基本原则

（1）鼓励接收者确认信息是否已接收、是否理解。（2）设置互动机制，如问询、答复、确认按钮等。（3）适时复盘沟通效果，发现并弥补传递盲点。

（五）适度反馈原则

一、信息传递的基本原则常见的信息传递方式及适用场景

二、常见的信息传递方式及适用场景典型的信息传递错误示例与纠正建议

三、典型的信息传递错误示例与纠正意见填表说明：（1）原文核心内容：不需要全文粘贴，简述关键信息（如“通知班会时间变更为周三下午4点”）即可。（2）优点分析：指出该信息符合信息传递的哪些原则（如语言简洁、时间明确等）。（3）不足分析：指出存在哪些信息传递问题（如信息缺少反馈机制、内容混乱等）。（4）改进建议：每则信息至少给出两条有针对性的改进建议。课后拓展信息传递五项原则实践评估表

任务实践砥砺前行，筑梦职场本项目以培养大学生职场沟通与表达能力为主线，突出办文能力在