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文档简介
2025年数据录入保密合作协议鉴于甲方(以下简称“甲方”)因业务需要,拟委托乙方(以下简称“乙方”)进行特定数据录入处理服务,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就保密合作事宜,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。第一条合作范围与数据描述1.1甲方委托乙方完成的数据录入服务包括但不限于数据的接收、校对、格式转换、按甲方要求进行的数据录入、质量检查及最终交付等环节。1.2本次合作涉及的数据(以下简称“合作数据”)是指甲方在协议有效期内提供给乙方用于数据录入服务的所有数据信息,具体包括但不限于客户名单、产品信息、业务资料、财务数据、技术规格、内部报告及其他商业信息。合作数据的详细清单或具体范围由双方另行确认,作为本协议的有效组成部分。1.3乙方仅能按照本协议约定,为完成数据录入服务之目的使用合作数据,不得将合作数据用于任何其他目的,亦不得向任何第三方披露(法律要求或本协议另有约定的除外)。第二条保密信息的界定2.1本协议所称“保密信息”是指一方(以下简称“披露方”)向另一方(以下简称“接收方”)披露或接收方在合作过程中接触到的,能够识别或推断披露方商业秘密、技术秘密、经营信息或其他具有保密价值的非公开信息。2.2保密信息包括但不限于:(a)披露方的业务计划、营销策略、客户名单、供应商信息、财务数据、内部报告、会议纪要;(b)披露方的技术信息、产品设计、工艺流程、测试数据、软件源代码或目标代码、操作系统、技术诀窍;(c)披露方为履行本协议而接收的、属于第三方但标明为保密的信息;(d)本协议的内容;(e)接收方自行开发或通过合作获得的所有知识产权及其相关权利;(f)法律、法规或行业规范要求保密的信息;(g)即使未标明“保密”或“机密”,但由于其性质或来源,根据行业标准或通常商业实践应被合理视为保密的信息。2.3以下信息不属于保密信息:(a)披露方在披露给接收方之前已经公开的信息;(b)接收方在披露方披露之前已经合法知晓的信息;(c)接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息;(d)接收方独立开发,未使用披露方任何保密信息而获得的信息;(e)经披露方书面同意向第三方披露或公开的信息;(f)接收方能够证明在披露后进入公共领域的信息。2.4任何含有“保密”、“机密”、“Confidential”、“Proprietary”等明确标识的信息,自动视为保密信息,除非另有约定。第三条双方的保密义务3.1乙方的保密义务:(a)乙方同意仅为履行本协议约定的数据录入服务之目的,在必要范围内使用合作数据,并采取不低于行业内普遍采用且与其处理保密信息的重要性相称的合理安全措施,包括但不限于访问控制、加密存储与传输、物理安全、员工培训与管理,以保护合作数据不被未经授权访问、使用、复制、泄露或丢失。(b)乙方应对其所有员工、代理人、顾问及其他可能接触合作数据的人员进行保密培训,确保他们理解保密的重要性,并知悉其在本协议项下的保密义务,要求其遵守不低于本协议规定的保密标准。乙方应对违反保密义务的员工承担全部责任。(c)未经甲方事先书面同意,乙方不得将合作数据或包含合作数据的任何载体(包括但不限于硬盘、U盘、存储设备、电子文件等)提供给任何第三方,或用于任何与甲方业务竞争的目的。(d)在本协议终止后或甲方要求停止使用合作数据的任何时候,乙方应立即停止使用合作数据,并根据甲方要求,将所有包含合作数据的载体返还给甲方,或按照甲方指示进行彻底销毁,并向甲方提供书面销毁证明。乙方不得以任何形式保留或复制任何合作数据的副本。3.2甲方的保密义务:(a)甲方应向乙方提供必要的背景信息、数据录入规范以及保密要求说明。(b)甲方负责确保其提供给乙方的合作数据的来源合法合规。(c)甲方应对其持有的其他保密信息继续履行保密义务。第四条数据的使用与处理限制4.1乙方使用合作数据仅限于按照本协议约定完成数据录入服务。4.2乙方不得对合作数据进行任何修改,除非事先获得甲方的书面同意。4.3乙方不得利用合作数据为自身或其他第三方谋取任何不正当利益。第五条数据的安全与保护5.1乙方应建立并维持适当的数据安全管理体系,确保合作数据在传输、存储和处理过程中的安全。5.2乙方应采取技术措施(如数据加密)和管理措施(如访问权限控制策略)保护合作数据,防止数据泄露、篡改或丢失。5.3乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规,包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等,确保在数据处理活动中履行法定义务。5.4乙方应制定数据安全事件应急预案,并在发生或可能发生数据安全事件时,立即通知甲方,并配合甲方进行调查和处理。第六条保密期限6.1双方在本协议有效期内对合作数据及本协议中约定的其他保密信息承担保密义务。6.2本协议终止后,乙方的保密义务持续有效。对于合作数据中构成商业秘密的部分,或根据其性质或来源应被视为具有长期保密价值的信息,乙方的保密义务在本协议终止后[请在此处选择并填写一个具体年限,例如:三(3)]年内仍然有效,直至该等信息进入公共领域为止。对于不属于商业秘密的其他保密信息,保密义务在本协议终止后[请在此处选择并填写一个具体年限,例如:二(2)]年内终止。第七条数据返还或销毁7.1在本协议终止时,或甲方书面要求停止提供合作数据的任何时候,乙方应立即停止使用所有合作数据。7.2乙方应根据甲方要求,在协议终止后[建议填写具体天数,例如:十五(15)]日内,将所有包含合作数据的物理介质(如硬盘、U盘、纸质文件等)和电子文件清单交付给甲方,或按照甲方指示,对合作数据进行彻底销毁,并应甲方要求提供书面销毁证明。乙方保证已完全销毁所有相关记录和副本,且不再以任何方式保留或访问合作数据。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的调查费用、律师费、诉讼费以及因违约行为导致的商誉损失等。8.2若乙方违反本协议第六条的约定,未在规定期限内返还或销毁合作数据,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[请在此处填写具体比例,例如:千分之一(0.1%)]的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[请在此处填写具体百分比,例如:百分之三十(30%)]。逾期超过[请在此处填写具体天数,例如:三十(30)]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。8.3若因乙方原因导致合作数据泄露、丢失或被篡改,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请在此处选择并填写仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。[或者选择诉讼方式:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[请在此处填写具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。]第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。10.3协议终止时,本协议的保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权条款(如有)等独立性条款仍然有效。第十一条不可抗力11.1若本协议任何一方因受不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等)影响,而无法履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不应视为违约。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请在此处填写具体天数,例如:七(7)]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达:(a)专人递送,在交付时;(b)挂号信,在寄出后[请在此处填写具体天数,例如:三(3)]日;(c)电子邮件,在邮件成功发送至收件人指定邮箱时。12.3任何一方变更联系方式,应至少提前[请在此处填写具体天数,例如:五(5)]日书面通知对方。第十三条转让13.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。13.2未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十四条知识产权14.1合作数据本身及其相关的知识产权(如有)仍归甲方所有。乙方在履行本协议过程中产生的任何文档、报告等成果的知识产权归属,由双方根据另行签署的协议约定;如无另行约定,视为归甲方所有。乙方应保证其交付给甲方的成果不侵犯任何第三方的合法权益。第十五条完整协议15.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整
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