离职清算手册

离职清算手册一、离职清算概述

离职清算是指员工离职时，企业与员工之间就工资、福利、社会保险、经济补偿等相关事宜进行结算的过程。规范的离职清算流程有助于维护员工合法权益，降低企业用工风险，提升企业雇主形象。本手册旨在指导企业人力资源部门及相关人员，按照合规、高效的原则完成离职清算工作。

（一）离职清算的重要性

1.保障员工合法权益：确保员工在离职时能够按时足额领取应得报酬，避免劳动争议。

2.降低企业用工风险：合规的离职清算可减少因处理不当引发的劳动仲裁或诉讼。

3.提升管理效率：标准化的流程有助于人力资源部门高效处理离职事务，优化资源配置。

（二）离职清算的基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家及地方关于工资支付、经济补偿等方面的法律法规。

2.及时性原则：在员工离职后规定时间内完成清算工作，避免延误。

3.透明性原则：向员工清晰说明清算依据及计算方式，确保双方理解一致。

二、离职清算流程

（一）启动清算程序

1.接收员工离职申请：人力资源部门在收到员工书面离职申请后，确认离职意向及预计离职日期。

2.安排离职面谈：与员工就离职原因、工作交接、清算事宜等进行沟通，解答疑问。

3.确认离职结算周期：根据员工离职日期及公司工资发放周期，明确清算起止时间。

（二）工资及奖金结算

1.工资结算标准：

(1)确认员工离职前实际工作日数及日工资标准（通常为月工资÷21.75天）。

(2)计算应发工资：基本工资+岗位津贴+绩效奖金（按实际出勤比例）。

(3)扣除应缴款项：个人所得税、社保个人部分、失业保险个人部分、工会会费等。

2.奖金计算示例：

-年终奖：按员工离职前完成年度绩效的80%-100%比例折算。

-项目奖金：根据参与项目进度及贡献度协商确定。

（三）经济补偿金计算

1.支付条件：

(1)合同期满未续签（除员工主动提出不续签外）。

(2)用人单位提出解除合同且未支付补偿。

(3)员工不能胜任工作经调岗后仍不合格。

2.计算方法：

(1)经济补偿金=月平均工资×工作年限×经济补偿系数（N≤1年按N倍，N>1年不满5年按5倍，5年以上每增一年增1倍，最高不超过24倍）。

(2)示例数据：员工月平均工资5000元，工作3年，补偿金=5000×3×1=15000元。

（四）社保及公积金处理

1.社保转移流程：

(1)办理社保减员手续，停止缴费。

(2)提供员工身份证复印件及社保关系转移申请表。

(3)凭接收地社保机构回执完成转出。

2.公积金封存：

(1)员工离职后次月停缴公积金。

(2)将公积金账户状态调整为"封存"，待员工入职新单位后转移。

三、离职清算注意事项

（一）文档准备清单

1.签订的劳动合同

2.工资条及银行流水记录

3.绩效考核及奖金发放证明

4.社保及公积金缴纳清单

5.离职交接清单

（二）常见问题处理

1.员工拒绝结算：

(1)了解拒绝原因，耐心沟通政策。

(2)必要时安排第三方（如劳动仲裁委）介入调解。

2.工资计算争议：

(1)提供书面计算明细供员工核对。

(2)保留双方确认记录，避免后续纠纷。

（三）后续工作安排

1.更新员工档案：将离职结算资料归档备查。

2.薪酬系统调整：及时更新离职员工信息，确保数据准确性。

3.法律合规检查：定期审计离职清算流程是否符合最新政策要求。

四、附录

（一）离职清算表格模板

|项目|计算依据|金额（元）|备注|

|------------------|---------------------------|---------|------------------|

|工资|基本工资+津贴+奖金||按实际出勤比例|

|个人所得税|税法规定税率||查表计算|

|社保个人部分|缴费基数×8%+医疗3%+失业0.2%||地方政策可能调整|

|公积金个人部分|缴费基数×12%|||

|经济补偿金|月平均工资×工作年限×系数||参照N倍标准|

|应发总额|各项收入相加|||

|扣除总额|各项支出相加|||

|实发金额|应发-扣除||最终结算金额|

（二）离职清算时间节点

|环节|建议完成时限|备注|

|------------|------------------|---------------------------|

|接收申请|离职前30天|建议书面确认|

|离职面谈|提前7-10天|确认结算方案|

|结算工资|离职前3个工作日|隔月发放部分按比例折算|

|办理手续|离职当日内|档案转移、系统操作|

|资料归档|离职后7个工作日|电子及纸质双重存档|

本手册内容基于当前通用的劳动管理实践编制，具体执行时请结合企业实际情况及地方政策要求进行调整。

（一）文档准备清单（扩写）

为确保离职清算的准确性和完整性，人力资源部门需提前准备好以下核心文档及资料：

1.劳动合同：

核对员工签署的《劳动合同》原件，确认合同期限、岗位、薪酬标准、工作地点等关键信息与员工实际情况一致。

查阅合同中关于薪酬构成、绩效考核、经济补偿、保密协议、竞业限制（如有）等相关条款的具体约定。

确认是否存在需要续签但未续签的情形，或合同解除的具体依据。

2.工资条及银行流水记录：

调取员工离职前至少三个月或一个完整工资发放周期的《工资条》原件或电子版。

《工资条》需清晰列明：基本工资、岗位津贴、绩效奖金、加班费（如有）、其他补贴、各项扣除（社保个人部分、公积金个人部分、个人所得税、工会会费、代扣代缴其他费用等）。

收集员工离职前的主要银行工资流水记录，作为核对工资发放明细的辅助材料。

3.绩效考核及奖金发放证明：

准备员工离职前的《绩效考核报告》或相关评价记录，特别是涉及绩效奖金、年终奖等浮动性薪酬的部分。

若奖金计算依据为绩效考核结果，需提供详细的考核标准和评分过程说明。

对于项目奖金或特殊贡献奖金，需提供相关项目说明、奖金发放通知或审批记录。

4.社保及公积金缴纳清单：

从财务或HR信息系统中导出员工离职前完整的《社保缴纳记录》，清晰显示缴费基数、各项险种（养老、医疗、失业、工伤、生育）的缴费金额及比例。

提供员工个人《住房公积金账户信息》及《公积金缴存明细》，包括缴存基数、月缴存额、账户余额（如有查询权限）。

确认员工在职期间社保及公积金的转移、封存等操作记录。

5.离职交接清单：

与员工共同制定《工作交接清单》，详细列出其负责的工作内容、进行中的项目、关键数据、客户信息（注意保密性）、办公设备、文件资料等。

明确交接完成的标准和确认方式，确保工作顺利过渡。

（二）常见问题处理（扩写）

在执行离职清算过程中，可能会遇到各种预期内或预期外的问题，以下是针对常见问题的详细处理指南：

1.员工拒绝结算或对结算金额有异议：

耐心沟通与解释：

首先，安排专门人员进行一对一沟通，了解员工拒绝结算或提出异议的具体原因。

逐项解释工资、奖金、补偿金等各项费用的计算依据、标准及过程，确保使用清晰、易懂的语言。

提供相关的计算明细表或工资条供员工核对。

提供修改与核对机会：

如果发现计算错误，应立即进行更正，并再次与员工沟通确认。

鼓励员工提出合理的质疑，并记录在案。

寻求第三方协助：

如果沟通无效，员工情绪激动或争议较大，可考虑引入中立的第三方（如公司内部其他部门负责人、外部人力资源顾问或劳动争议调解组织）进行协调。

始终保持专业、冷静的态度，避免激化矛盾。

保留沟通记录：

详细记录每次沟通的时间、地点、参与人员、沟通内容及员工反馈，作为后续处理的证据。

2.工资计算争议（具体场景）：

加班费计算争议：

核实员工主张加班的日期及时长是否符合公司《加班管理制度》的记录或审批流程。

查阅考勤记录、加班申请单等原始凭证。

根据当地关于加班费计算的规定（如工作日加班不超过1.5倍、休息日加班不超过2倍、法定节假日加班不低于3倍），重新计算加班费。

如公司规定与当地规定有差异，应优先遵循更严格的当地规定。

奖金计算争议：

明确奖金的性质（是固定发放还是与绩效挂钩），以及计算方法是否已在劳动合同或公司规章制度中有明确规定。

如为绩效奖金，需提供客观的绩效考核数据及评分依据。

如为项目奖金，需提供项目完成情况的证明材料及奖金分配规则。

如果是模糊或未明确约定的奖金，且员工主张合理，可根据实际情况协商处理，但建议在后续制度中明确。

社保公积金疑问：

对于员工关于社保缴费基数、比例或公积金未及时转移/封存等问题，逐一进行解答。

如涉及计算错误，联系财务部门或社保/公积金中心核实并办理更正或补缴手续（若符合政策）。

向员工说明相关操作的处理流程和预计完成时间。

（三）后续工作安排（扩写）

离职清算完成后，还有一系列重要的收尾工作需要妥善处理，以确保员工顺利离岗并完善公司内部管理：

1.更新员工档案：

将本次离职清算的所有相关文件（离职申请、结算清单、签字确认的结算单、经济补偿协议（如有）等）整理齐全，归入员工个人档案。

在员工档案中标注离职日期、结算情况，并注明档案已转移或封存状态。

确保档案信息的完整性和保密性，按规定年限保存。

2.薪酬系统调整：

及时在公司的薪酬管理系统（如HRIS）中更新员工状态为“离职”，并删除或冻结其相关信息。

更新相关计算规则或数据（如离职日期影响后续计算），确保系统数据的准确性。

对离职员工的工资数据进行脱敏处理，防止信息泄露。

3.社保及公积金账户管理：

按规定时限办理社保减员手续，确保停止向离职员工账户缴费。

准备好员工签字的社保关系转移申请表及身份证复印件，协助员工办理社保关系转出手续。

联系员工，获取其新单位社保机构信息，确保及时完成转移。

办理公积金账户封存手续，待员工入职新单位后，协助其办理公积金转移。

4.工作交接确认：

跟进工作交接清单的完成情况，确保所有交接事项已按约定落实。

与接手工作的同事或部门负责人确认交接内容的准确性和完整性。

在交接清单上请交接人和接手人签字确认，作为交接完成的凭证。

5.法律合规检查与流程优化：

定期（如每年）对离职清算流程进行内部审计，检查是否存在计算错误、手续不全、政策理解偏差等问题。

关注国家和地方关于劳动管理的最新政策动态，评估对公司现有流程的影响，必要时进行调整和更新。

根据过往案例和员工反馈，持续优化离职清算流程，提高效率和员工满意度。

对HR团队进行相关政策和操作流程的培训，确保持续掌握合规要求。

（一）离职清算表格模板（扩写）

|项目|计算依据与明细|金额（元）|备注|

|--------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|-----------------------------------------------------------------------------------------------|

|一、离职前工资结算||||

|1.基本工资|按劳动合同及考勤记录确认的月基本工资|||

|2.岗位津贴/补贴|按劳动合同及公司规定应享有的津贴、交通补贴、通讯补贴等||列出具体津贴名称及金额|

|3.绩效奖金|按绩效考核结果及公司奖金制度计算的奖金，需附绩效考核报告或奖金发放通知作为依据||如有不同项目奖金，可分项列明|

|4.加班费|按公司规定及考勤记录计算的法定加班费、休息日加班费、法定节假日加班费，需附考勤记录或加班审批单||明确加班费计算基数和倍率|

|5.其他应发款项|如项目分红、特殊贡献奖励等未包含在上述项目中的收入||需有相应证明文件|

|二、个人应缴款项||||

|1.个人所得税|按国家税法规定，根据工资总额扣除各项免税额及起征点后的应纳税所得额计算||需使用最新税率表计算|

|2.社保个人部分|按离职前缴费基数及国家/地方规定比例计算：养老个人部分+医疗个人部分+失业个人部分+工伤/生育个人部分（如有）||列明各险种缴费金额|

|3.公积金个人部分|按离职前缴存基数及公司公积金缴纳比例计算|||

|4.代扣代缴其他费用|如工会会费、为员工代缴的商业保险费等，需有员工授权或公司规定依据||列明费用名称及金额|

|三、经济补偿金（如有）||||

|1.经济补偿金计算基础|离职前12个月月平均工资（剔除加班费、奖金等浮动部分）||明确计算方法|

|2.工作年限|按劳动合同实际履行年限或协商确认的年限||年限需明确起止时间|

|3.补偿系数（N）|根据工作年限确定，如：N≤1年按N倍，1年<N≤5年按5倍，5年<N≤10年按6倍，...，N>10年每增一年增1倍，最高不超过24倍||列明适用年限及对应系数|

|4.经济补偿金总额|月平均工资×工作年限×补偿系数|||

|四、其他应扣除款项（如有）||||

|1.应收未收款项|如押金、未报销费用、违约金（需有合同约定或公司规定依据）||需有明确依据和计算过程|

|五、应发总金额|=一、离职前工资结算合计-三、经济补偿金（如有）-四、其他应扣除款项合计|||

|六、实发总金额|=五、应发总金额-二、个人应缴款项合计||最终结算金额|

|签字确认|员工签字：|||

||人力资源部复核签字：|||

||财务部复核签字（如涉及）：|||

||签字日期：|||

（二）离职清算时间节点（扩写）

制定清晰的时间节点有助于确保流程的及时性，以下为标准的建议时间安排：

|环节|建议完成时限|具体操作内容与要求|责任部门|备注|

|-------------------------|----------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------|

|接收离职申请|离职前30-15天|人力资源部正式接收员工提交的书面离职申请，确认离职意向，初步了解离职原因。员工应提供预计的最后工作日期。|人力资源部|建议要求员工填写《离职申请表》，保留复印件或电子版。|

|离职面谈与政策解释|离职前7-10天|安排HR负责人或经理与员工进行正式面谈，沟通离职原因，解释公司离职政策（包括工资结算、补偿金、社保公积金处理等），解答员工疑问。|人力资源部|面谈应记录关键沟通点，必要时可请第三方（如HRBP）参与。|

|启动清算程序|离职前7天|确认员工最终离职日期，启动工资、补偿金等各项结算计算工作，收集相关计算所需资料。|人力资源部、财务部|确定清算的起止时间点（通常为最后工作日往前倒推的工资发放周期）。|

|工资及奖金计算|离职前3-5天|财务部根据收集的资料，完成工资、奖金、社保公积金个人部分、个人所得税等的计算。HR部复核计算结果。|财务部、人力资源部|对于复杂的计算（如奖金），需确保计算方法符合合同约定或公司制度，并与员工确认。|

|经济补偿金（如有）计算|工资计算完成后|如涉及经济补偿金，根据确认的工作年限和工资基数，按照标准计算补偿金金额。HR部复核。|人力资源部、财务部|如有争议，需提前沟通协商。|

|结算清单确认|离职前1-2天|人力资源部将初步计算结果（工资条明细、补偿金金额等）以书面形式（电子版或纸质版）提交给员工核对。|人力资源部|提供清晰的计算明细，方便员工逐项核对。|

|员工确认与签字|离职前1天|员工仔细核对结算清单，如有异议，及时提出并沟通；无异议后，在结算确认单上签字确认。|人力资源部|签字是确认结算金额和内容的最终步骤。|

|准备付款材料|离职当天或最后工作日前1天|HR部根据确认的结算单，准备工资支付、补偿金支付（如需提前支付）、社保公积金转移/封存等所需文件。|人力资源部、财务部|确保银行账户信息准确，文件齐全。|

|支付工资与补偿金|离职前1-3天内|财务部在规定时间内完成工资、补偿金（如需当期支付）的支付。对于涉及多周期工资的补偿金，明确支付时间和方式（如分期支付）。|财务部|确保支付准确到账，保留支付凭证。|

|社保公积金手续办理|离职当日内或最后工作日后1-3个工作日|HR部办理社保减员、公积金封存/转移手续，向员工提供相关指引。|人力资源部|确保手续符合当地政策要求，及时更新系统信息。|

|工作交接完成确认|离职最后工作日|员工完成工作交接清单上的所有交接事项，接手人确认无误。|人力资源部、员工、接手人|双方在交接清单上签字确认。|

|档案整理与归档|离职后1-3个工作日|HR部将离职员工的结算单、确认签字、交接清单、劳动合同等所有相关文件整理归档，更新员工档案状态。|人力资源部|确保档案信息完整、准确，按规定保管。|

|系统操作|离职后1个工作日内|在薪酬系统、HRIS系统中更新员工状态，删除或冻结相关信息，确保系统数据与实际情况一致。|人力资源部||

本扩写内容进一步细化了操作步骤、明确了责任分工、增加了具体示例和注意事项，旨在为实际操作提供更具指导性的参考。

一、离职清算概述

离职清算是指员工离职时，企业与员工之间就工资、福利、社会保险、经济补偿等相关事宜进行结算的过程。规范的离职清算流程有助于维护员工合法权益，降低企业用工风险，提升企业雇主形象。本手册旨在指导企业人力资源部门及相关人员，按照合规、高效的原则完成离职清算工作。

（一）离职清算的重要性

1.保障员工合法权益：确保员工在离职时能够按时足额领取应得报酬，避免劳动争议。

2.降低企业用工风险：合规的离职清算可减少因处理不当引发的劳动仲裁或诉讼。

3.提升管理效率：标准化的流程有助于人力资源部门高效处理离职事务，优化资源配置。

（二）离职清算的基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家及地方关于工资支付、经济补偿等方面的法律法规。

2.及时性原则：在员工离职后规定时间内完成清算工作，避免延误。

3.透明性原则：向员工清晰说明清算依据及计算方式，确保双方理解一致。

二、离职清算流程

（一）启动清算程序

1.接收员工离职申请：人力资源部门在收到员工书面离职申请后，确认离职意向及预计离职日期。

2.安排离职面谈：与员工就离职原因、工作交接、清算事宜等进行沟通，解答疑问。

3.确认离职结算周期：根据员工离职日期及公司工资发放周期，明确清算起止时间。

（二）工资及奖金结算

1.工资结算标准：

(1)确认员工离职前实际工作日数及日工资标准（通常为月工资÷21.75天）。

(2)计算应发工资：基本工资+岗位津贴+绩效奖金（按实际出勤比例）。

(3)扣除应缴款项：个人所得税、社保个人部分、失业保险个人部分、工会会费等。

2.奖金计算示例：

-年终奖：按员工离职前完成年度绩效的80%-100%比例折算。

-项目奖金：根据参与项目进度及贡献度协商确定。

（三）经济补偿金计算

1.支付条件：

(1)合同期满未续签（除员工主动提出不续签外）。

(2)用人单位提出解除合同且未支付补偿。

(3)员工不能胜任工作经调岗后仍不合格。

2.计算方法：

(1)经济补偿金=月平均工资×工作年限×经济补偿系数（N≤1年按N倍，N>1年不满5年按5倍，5年以上每增一年增1倍，最高不超过24倍）。

(2)示例数据：员工月平均工资5000元，工作3年，补偿金=5000×3×1=15000元。

（四）社保及公积金处理

1.社保转移流程：

(1)办理社保减员手续，停止缴费。

(2)提供员工身份证复印件及社保关系转移申请表。

(3)凭接收地社保机构回执完成转出。

2.公积金封存：

(1)员工离职后次月停缴公积金。

(2)将公积金账户状态调整为"封存"，待员工入职新单位后转移。

三、离职清算注意事项

（一）文档准备清单

1.签订的劳动合同

2.工资条及银行流水记录

3.绩效考核及奖金发放证明

4.社保及公积金缴纳清单

5.离职交接清单

（二）常见问题处理

1.员工拒绝结算：

(1)了解拒绝原因，耐心沟通政策。

(2)必要时安排第三方（如劳动仲裁委）介入调解。

2.工资计算争议：

(1)提供书面计算明细供员工核对。

(2)保留双方确认记录，避免后续纠纷。

（三）后续工作安排

1.更新员工档案：将离职结算资料归档备查。

2.薪酬系统调整：及时更新离职员工信息，确保数据准确性。

3.法律合规检查：定期审计离职清算流程是否符合最新政策要求。

四、附录

（一）离职清算表格模板

|项目|计算依据|金额（元）|备注|

|------------------|---------------------------|---------|------------------|

|工资|基本工资+津贴+奖金||按实际出勤比例|

|个人所得税|税法规定税率||查表计算|

|社保个人部分|缴费基数×8%+医疗3%+失业0.2%||地方政策可能调整|

|公积金个人部分|缴费基数×12%|||

|经济补偿金|月平均工资×工作年限×系数||参照N倍标准|

|应发总额|各项收入相加|||

|扣除总额|各项支出相加|||

|实发金额|应发-扣除||最终结算金额|

（二）离职清算时间节点

|环节|建议完成时限|备注|

|------------|------------------|---------------------------|

|接收申请|离职前30天|建议书面确认|

|离职面谈|提前7-10天|确认结算方案|

|结算工资|离职前3个工作日|隔月发放部分按比例折算|

|办理手续|离职当日内|档案转移、系统操作|

|资料归档|离职后7个工作日|电子及纸质双重存档|

本手册内容基于当前通用的劳动管理实践编制，具体执行时请结合企业实际情况及地方政策要求进行调整。

（一）文档准备清单（扩写）

为确保离职清算的准确性和完整性，人力资源部门需提前准备好以下核心文档及资料：

1.劳动合同：

核对员工签署的《劳动合同》原件，确认合同期限、岗位、薪酬标准、工作地点等关键信息与员工实际情况一致。

查阅合同中关于薪酬构成、绩效考核、经济补偿、保密协议、竞业限制（如有）等相关条款的具体约定。

确认是否存在需要续签但未续签的情形，或合同解除的具体依据。

2.工资条及银行流水记录：

调取员工离职前至少三个月或一个完整工资发放周期的《工资条》原件或电子版。

《工资条》需清晰列明：基本工资、岗位津贴、绩效奖金、加班费（如有）、其他补贴、各项扣除（社保个人部分、公积金个人部分、个人所得税、工会会费、代扣代缴其他费用等）。

收集员工离职前的主要银行工资流水记录，作为核对工资发放明细的辅助材料。

3.绩效考核及奖金发放证明：

准备员工离职前的《绩效考核报告》或相关评价记录，特别是涉及绩效奖金、年终奖等浮动性薪酬的部分。

若奖金计算依据为绩效考核结果，需提供详细的考核标准和评分过程说明。

对于项目奖金或特殊贡献奖金，需提供相关项目说明、奖金发放通知或审批记录。

4.社保及公积金缴纳清单：

从财务或HR信息系统中导出员工离职前完整的《社保缴纳记录》，清晰显示缴费基数、各项险种（养老、医疗、失业、工伤、生育）的缴费金额及比例。

提供员工个人《住房公积金账户信息》及《公积金缴存明细》，包括缴存基数、月缴存额、账户余额（如有查询权限）。

确认员工在职期间社保及公积金的转移、封存等操作记录。

5.离职交接清单：

与员工共同制定《工作交接清单》，详细列出其负责的工作内容、进行中的项目、关键数据、客户信息（注意保密性）、办公设备、文件资料等。

明确交接完成的标准和确认方式，确保工作顺利过渡。

（二）常见问题处理（扩写）

在执行离职清算过程中，可能会遇到各种预期内或预期外的问题，以下是针对常见问题的详细处理指南：

1.员工拒绝结算或对结算金额有异议：

耐心沟通与解释：

首先，安排专门人员进行一对一沟通，了解员工拒绝结算或提出异议的具体原因。

逐项解释工资、奖金、补偿金等各项费用的计算依据、标准及过程，确保使用清晰、易懂的语言。

提供相关的计算明细表或工资条供员工核对。

提供修改与核对机会：

如果发现计算错误，应立即进行更正，并再次与员工沟通确认。

鼓励员工提出合理的质疑，并记录在案。

寻求第三方协助：

如果沟通无效，员工情绪激动或争议较大，可考虑引入中立的第三方（如公司内部其他部门负责人、外部人力资源顾问或劳动争议调解组织）进行协调。

始终保持专业、冷静的态度，避免激化矛盾。

保留沟通记录：

详细记录每次沟通的时间、地点、参与人员、沟通内容及员工反馈，作为后续处理的证据。

2.工资计算争议（具体场景）：

加班费计算争议：

核实员工主张加班的日期及时长是否符合公司《加班管理制度》的记录或审批流程。

查阅考勤记录、加班申请单等原始凭证。

根据当地关于加班费计算的规定（如工作日加班不超过1.5倍、休息日加班不超过2倍、法定节假日加班不低于3倍），重新计算加班费。

如公司规定与当地规定有差异，应优先遵循更严格的当地规定。

奖金计算争议：

明确奖金的性质（是固定发放还是与绩效挂钩），以及计算方法是否已在劳动合同或公司规章制度中有明确规定。

如为绩效奖金，需提供客观的绩效考核数据及评分依据。

如为项目奖金，需提供项目完成情况的证明材料及奖金分配规则。

如果是模糊或未明确约定的奖金，且员工主张合理，可根据实际情况协商处理，但建议在后续制度中明确。

社保公积金疑问：

对于员工关于社保缴费基数、比例或公积金未及时转移/封存等问题，逐一进行解答。

如涉及计算错误，联系财务部门或社保/公积金中心核实并办理更正或补缴手续（若符合政策）。

向员工说明相关操作的处理流程和预计完成时间。

（三）后续工作安排（扩写）

离职清算完成后，还有一系列重要的收尾工作需要妥善处理，以确保员工顺利离岗并完善公司内部管理：

1.更新员工档案：

将本次离职清算的所有相关文件（离职申请、结算清单、签字确认的结算单、经济补偿协议（如有）等）整理齐全，归入员工个人档案。

在员工档案中标注离职日期、结算情况，并注明档案已转移或封存状态。

确保档案信息的完整性和保密性，按规定年限保存。

2.薪酬系统调整：

及时在公司的薪酬管理系统（如HRIS）中更新员工状态为“离职”，并删除或冻结其相关信息。

更新相关计算规则或数据（如离职日期影响后续计算），确保系统数据的准确性。

对离职员工的工资数据进行脱敏处理，防止信息泄露。

3.社保及公积金账户管理：

按规定时限办理社保减员手续，确保停止向离职员工账户缴费。

准备好员工签字的社保关系转移申请表及身份证复印件，协助员工办理社保关系转出手续。

联系员工，获取其新单位社保机构信息，确保及时完成转移。

办理公积金账户封存手续，待员工入职新单位后，协助其办理公积金转移。

4.工作交接确认：

跟进工作交接清单的完成情况，确保所有交接事项已按约定落实。

与接手工作的同事或部门负责人确认交接内容的准确性和完整性。

在交接清单上请交接人和接手人签字确认，作为交接完成的凭证。

5.法律合规检查与流程优化：

定期（如每年）对离职清算流程进行内部审计，检查是否存在计算错误、手续不全、政策理解偏差等问题。

关注国家和地方关于劳动管理的最新政策动态，评估对公司现有流程的影响，必要时进行调整和更新。

根据过往案例和员工反馈，持续优化离职清算流程，提高效率和员工满意度。

对HR团队进行相关政策和操作流程的培训，确保持续掌握合规要求。

（一）离职清算表格模板（扩写）

|项目|计算依据与明细|金额（元）|备注|

|--------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|-----------------------------------------------------------------------------------------------|

|一、离职前工资结算||||

|1.基本工资|按劳动合同及考勤记录确认的月基本工资|||

|2.岗位津贴/补贴|按劳动合同及公司规定应享有的津贴、交通补贴、通讯补贴等||列出具体津贴名称及金额|

|3.绩效奖金|按绩效考核结果及公司奖金制度计算的奖金，需附绩效考核报告或奖金发放通知作为依据||如有不同项目奖金，可分项列明|

|4.加班费|按公司规定及考勤记录计算的法定加班费、休息日加班费、法定节假日加班费，需附考勤记录或加班审批单||明确加班费计算基数和倍率|

|5.其他应发款项|如项目分红、特殊贡献奖励等未包含在上述项目中的收入||需有相应证明文件|

|二、个人应缴款项||||

|1.个人所得税|按国家税法规定，根据工资总额扣除各项免税额及起征点后的应纳税所得额计算||需使用最新税率表计算|

|2.社保个人部分|按离职前缴费基数及国家/地方规定比例计算：养老个人部分+医疗个人部分+失业个人部分+工伤/生育个人部分（如有）||列明各险种缴费金额|

|3.公积金个人部分|按离职前缴存基数及公司公积金缴纳比例计算|||

|4.代扣代缴其他费用|如工会会费、为员工代缴的商业保险费等，需有员工授权或公司规定依据||列明费用名称及金额|

|三、经济补偿金（如有）||||

|1.经济补偿金计算基础|离职前12个月月平均工资（剔除加班费、奖金等浮动部分）||明确计算方法|

|2.工作年限|按劳动合同实际履行年限或协商确认的年限||年限需明确起止时间|

|3.补偿系数（N）|根据工作年限确定，如：N≤1年按N倍，1年<N≤5年按5倍，5年<N≤10年按6倍，...，N>10年每增一年增1倍，最高不超过24倍||列明适用年限及对应系数|

|4.经济补偿金总额|月平均工资×工作年限×补偿系数|||

|四、其他应扣除款项（如有）||||

|1.应收未收款项|如押金、未报销费用、违约金（需有合同约定或公司规定依据）||需有明确依据和计算过程|

|五、应发总金额|=一、离职前工资结算合计-三、经济补偿金（如有）-四、其他应扣除款项合计|||

|六、实发总金额|=五、应发总金额-二、个人应缴款项合计||最终结算金额|

|签字确认|员工签字：|||

||人力资源部复核签字：|||

||财务部复核签字（如涉及）：|||

||签字日期：||