2025年医院走廊照明设备维护合同协议

2025年医院走廊照明设备维护合同协议甲方：[填写医院全称]地址：[填写医院详细地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系人：[填写姓名及职务]联系电话：[填写电话]邮箱：[填写邮箱]乙方：[填写维护公司全称]地址：[填写公司详细地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系人：[填写姓名及职务]联系电话：[填写电话]邮箱：[填写邮箱]鉴于甲方拥有并运营[填写医院名称]，其内部走廊照明设备的正常运行对保障人员安全、提供舒适环境至关重要；乙方具备相应的专业资质和技术能力，同意为甲方提供走廊照明设备的维护服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条服务对象与范围1.1服务对象：甲方指定的位于[可具体说明，如：XX医院XX楼、XX区]的所有走廊照明设备。1.2设备范围：包括但不限于走廊内的所有灯具（如LED灯、荧光灯等）、镇流器/驱动器、光源、灯罩、线缆、开关、控制盒（若包含在维护范围内）、应急照明系统（若包含）等组成部件。1.3维护内容：(1)日常巡检：按照合同约定频率，对服务范围内的走廊照明设备进行外观检查、功能测试等。(2)定期保养：按照合同约定周期，对灯具进行清洁、线路检查、紧固件检查、性能参数检测等。(3)故障维修：对服务范围内的走廊照明设备出现的故障（非因不可抗力、自然磨损超出合理范围或用户不当使用造成的）提供及时的维修服务，包括更换损坏部件、修复线路等。(4)应急响应：提供约定服务时间内的故障应急响应机制，确保在非正常工作时间或特殊情况下，能够迅速响应并处理紧急故障。(5)技术支持：提供必要的技术咨询和故障诊断服务。(6)备件供应：维修所需备件的供应责任和费用承担方式按本合同约定执行。(7)记录与报告：建立维护服务记录，定期向甲方提供维护工作报告。第二条维护期限与时间2.1合同期限：本合同有效期为2025年X月X日至2026年X月X日。2.2服务时间：(1)标准服务时间：工作日[例如：上午8:00至下午18:00]。(2)非标准服务时间/应急维修：工作日之外或节假日，如发生故障，乙方承诺在接到甲方通知后[例如：4]小时内响应，并尽快完成维修。具体响应时间和到达时间根据故障的紧急程度和现场情况协商确定。非紧急维修可在双方协商约定的时间进行。第三条服务费用与支付方式3.1服务费标准：本年度维护服务费总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。3.2费用包含：该费用包含在合同期内完成约定的日常巡检、定期保养、故障维修（材料费按约定）、应急响应、技术支持、记录报告等相关工作的所有费用，以及乙方为提供本合同项下服务所应承担的管理费用和合理的利润。3.3费用不包含：因不可抗力、设备自然老化严重需要整体更换、用户不当操作损坏、设计缺陷、第三方原因造成的损坏等产生的费用，具体需在合同中明确界定。3.4支付方式：(1)支付周期：[例如：合同签订后10日内支付合同总金额的50%，其余50%于服务期halfway或结束前支付]。(2)支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。乙方收款账户信息：开户行：[填写银行名称及支行]账户名称：[填写公司全称]账号：[填写银行账号]3.5发票：乙方应在收到甲方款项后[例如：10个工作日]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务。(2)有权对乙方的服务质量进行检查和监督。(3)应向乙方提供必要的设备信息、图纸资料（如有）。(4)应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调。(5)应为乙方的正常维护工作提供必要的便利条件（如安全通道、临时用电等），但费用由乙方承担。(6)应配合乙方进行故障排查和维修工作。(7)应对乙方工作人员进行必要的现场安全交底。(8)按时足额支付合同约定的服务费用。4.2乙方权利与义务：(1)有权按照合同约定收取服务费用。(2)应组建专业的服务团队，配备合格的技术人员和必要的工具设备。(3)应严格按照合同约定的服务内容、标准和时间履行维护义务。(4)应确保派出工作人员遵守甲方的安全规定和规章制度，佩戴标识，注意言行。(5)应妥善保管在维护过程中接触到的甲方财物。(6)应建立完善的服务记录，并按要求向甲方提交报告。(7)应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。(8)应对维修过程中造成的非因乙方故意或重大过失造成的额外损失负责。第五条故障响应与处理流程5.1故障报告：甲方发现走廊照明故障时，应立即通过[例如：指定电话号码、内部报修系统]向乙方报告。5.2故障受理：乙方在接到报告后，应在约定的响应时间内（标准时间内故障，例如：4小时；非标准时间紧急故障，例如：1小时）与甲方或现场人员取得联系，了解故障情况。5.3故障处理：乙方根据故障的紧急程度和实际情况，安排技术人员进行维修。对于简单故障，争取在首次响应时解决；对于复杂故障，应告知甲方预计完成时间。5.4维修完成：维修完成后，乙方应通知甲方检查确认，并做好维修记录。第六条质量保证与验收6.1质量服务：乙方提供的服务应符合国家相关技术标准、行业规范以及合同约定的具体要求。6.2验收：日常巡检、定期保养等服务完成后，甲方有权进行现场检查确认。对于维修服务，在甲方确认故障修复后视为验收通过。乙方应积极配合验收工作。第七条保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第八条违约责任8.1甲方违约：如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金。8.2乙方违约：如乙方未能按照合同约定的时间、内容、标准提供服务，导致甲方利益受损，应承担相应的赔偿责任。例如，因乙方维护不当造成设备损坏，由乙方负责修复或赔偿。无故暂停服务，应向甲方支付合同总金额一定比例的违约金，并承担由此给甲方造成的损失。8.3其他违约情形：双方均应遵守合同各项约定，任何一方违反，均应承担相应的违约责任。第九条不可抗力因地震、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任。但受影响方应在事件发生后[例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明，并应采取积极措施减少损失。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1生效：本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3终止：(1)合同期限届满，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。(2)经双方协商一致，可以提前终止合同。(3)一方严重违约，守约方有权根据合同约定或法律规定解除合同。(4)合同终止后，乙方应在[例如：15]日内完成所有设备的最终检查、清理工作，并交还相关记录资料