公司专利管理及奖励办法

公司专利管理及奖励办法第一章总则第一条目的与依据为规范公司专利申请、维护、转化及保护工作，激发员工创新热情，提升公司核心技术竞争力，根据《中华人民共和国专利法》《专利法实施细则》等法律法规，结合公司业务实际（如技术研发、产品生产、市场拓展等领域），制定本办法。第二条适用范围适用对象：公司全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员，不含临时兼职人员）；专利类型：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利，以及公司参与研发的合作专利（需明确公司为第一权利人或共有权利人）。第三条核心原则权属清晰：员工执行公司任务、利用公司资源（资金、设备、技术资料等）完成的创新成果，专利申请权及专利权归公司所有；员工非职务发明需提前申报，经审核确认后归个人所有；激励导向：建立“申请有奖励、转化有收益、侵权会维权”的全链条激励与保障机制，鼓励高价值专利产出；合规管理：专利申请、维护、转化需符合国家法律法规及行业规范，避免专利侵权或技术泄露风险。第二章专利管理架构与职责第四条管理部门及职责公司成立“专利管理工作组”，由技术研发部牵头，联合行政人事部、财务部、市场部共同开展工作，具体职责如下：部门核心职责技术研发部（牵头部门）1.负责专利挖掘：组织技术人员梳理研发项目中的创新点，识别可专利化技术；2.专利申请：对接专利代理机构，准备申请材料（技术交底书、权利要求书等），跟踪申请进度；3.专利维护：定期核查专利缴费、有效期，办理专利续费、著录项目变更（如权利人、地址变更）；4.专利转化：推动专利在公司产品中的应用，或对外开展许可、转让合作；5.侵权应对：监测市场专利侵权行为，联合法务部门（或外部律所）开展维权工作。行政人事部1.奖励执行：根据专利获批情况核算并发放奖励资金，纳入员工绩效考核；2.培训宣导：组织专利知识培训（如专利申请流程、创新点挖掘技巧），提升员工专利意识；3.档案管理：建立“专利管理档案”，留存专利证书、申请文件、缴费凭证等资料，确保可追溯。财务部1.预算保障：每年编制“专利专项预算”，涵盖申请费、代理费、维护费、奖励费等，确保资金到位；2.费用核算：审核专利相关费用（如代理机构服务费、年费缴纳），按财务制度报销；3.收益核算：统计专利转化收益（如许可费、转让费），按比例计提奖励资金。市场部1.市场调研：在产品立项阶段，调研竞品专利布局，提供专利风险预警（如避免侵权）；2.转化协助：结合市场需求，推动专利技术在新产品、新场景中的应用，提升专利商业化价值。第五条发明人（团队）职责主动申报创新成果：在研发项目完成后15日内，向技术研发部提交《创新成果申报表》，说明创新点、技术方案及应用场景；配合专利申请：提供完整的技术交底资料（含图纸、实验数据、实施例等），协助专利代理机构答复审查意见；参与专利转化：提供专利技术的实施指导，协助解决产品应用中的技术问题；保密义务：对未公开的专利申请技术及公司专利布局信息严格保密，不得向外部泄露。第三章专利管理流程第六条专利申请流程创新成果申报与评估（10个工作日内）：发明人提交《创新成果申报表》，技术研发部在5个工作日内组织“专利评估小组”（由技术专家、专利代理师组成）对成果进行评估，判断是否具备专利性（新颖性、创造性、实用性）；评估通过的，确定专利类型（发明/实用新型/外观设计）及申请优先级；评估未通过的，向发明人反馈改进建议，可重新申报。申请材料准备与提交（20个工作日内）：技术研发部联合发明人撰写技术交底书，委托合作的专利代理机构完成专利申请文件（权利要求书、说明书等）；行政人事部审核申请文件的权属信息（确保公司为权利人），财务部按预算拨付申请费用；专利代理机构在10个工作日内完成文件提交，技术研发部跟踪专利局受理情况，获取《专利申请受理通知书》后存档。审查与答复（按专利局时限要求）：针对专利局的审查意见通知书，技术研发部组织发明人在15个工作日内完成答复意见撰写，经专利代理机构审核后提交；涉及实质审查（如发明专利）的，技术研发部需协调发明人提供补充实验数据或技术说明，确保审查顺利推进。第七条专利维护流程定期核查（每季度1次）：技术研发部建立“专利维护台账”，记录专利名称、专利号、有效期、年费缴纳时间等信息，每季度核查1次，提前3个月提醒财务部缴纳年费（避免专利失效）；对拟放弃的专利（如技术落后、维护成本过高），技术研发部需提交《专利放弃申请表》，经公司总经理审批后，办理放弃手续并存档。著录项目变更（5个工作日内）：因公司名称变更、发明人调整等需变更专利著录项目的，行政人事部提交变更申请及证明材料（如工商变更通知书），技术研发部对接专利代理机构办理变更手续，确保专利信息与公司实际一致。第八条专利转化流程内部转化（产品应用）：技术研发部在专利授权后30日内，向市场部、生产部推送专利技术信息，评估在现有产品或新产品中的应用可行性；确定应用方案后，技术研发部提供技术支持，生产部组织试生产，市场部跟踪产品市场反馈，形成《专利应用效果报告》。外部转化（许可/转让）：对外开展专利许可或转让的，技术研发部需先评估专利价值（可委托专业机构进行价值评估），制定许可/转让方案（含费用标准、期限、权利义务等）；方案经公司总经理审批后，由市场部对接合作方，行政人事部起草合同，法务部门（或外部律所）审核合同条款，确保合规性；合同签订后，技术研发部协助合作方实施专利技术，财务部跟踪费用收取情况，按本办法规定计提奖励资金。第四章专利奖励机制第九条奖励类别与标准公司专利奖励分为“申请奖励、授权奖励、转化奖励”三类，具体标准如下：奖励类别专利类型奖励标准（单位：元）奖励对象发放时间申请奖励发明专利3000-5000（根据技术难度调整）发明人（团队），主要发明人（贡献≥60%）占60%，其他发明人平分剩余40%专利申请被专利局受理并获取《受理通知书》后15日内实用新型专利1000-2000同上同上外观设计专利500-1000同上同上授权奖励发明专利10000-15000（根据专利价值调整）同上专利获得授权并收到《专利证书》后30日内实用新型专利3000-5000同上同上外观设计专利1000-2000同上同上转化奖励内部转化（产品应用）按专利应用后12个月内新增利润的5%-10%计提，单个专利年度奖励上限50万元发明人（团队）占70%，推动转化的部门（技术研发部、市场部）占30%产品应用满12个月，财务核算新增利润后30日内外部转化（许可/转让）按实际收到的许可费/转让费的10%-20%计提，单个专利奖励上限100万元发明人（团队）占80%，对接转化的部门（市场部）占20%收到许可费/转让费后30日内第十条特殊奖励高价值专利奖励：被认定为“国家重点专利”“行业核心专利”或在国际专利申请（如PCT）中获得授权的专利，额外给予50000-100000元奖励，由发明人（团队）与技术研发部共同分配（发明人占80%）；专利维权奖励：在专利侵权诉讼中胜诉，或成功制止侵权行为的，按维权过程中产生的合理费用（律师费、诉讼费等）的20%给予奖励，奖励对象为参与维权的技术研发部、法务人员（或外部律所协作人员）；团队奖励：年度内部门申请专利数量≥10项且授权率≥80%的，给予部门团队奖励20000-50000元，用于部门创新活动经费（如技术培训、研发设备采购）。第十一条奖励发放与个税行政人事部根据专利申请、授权、转化情况，填写《专利奖励审批表》，经技术研发部、财务部审核，公司总经理审批后，在规定时间内将奖励资金发放至个人账户（或部门账户）；专利奖励属于员工个人收入，公司按国家规定代扣代缴个人所得税，税率按“综合所得”或“偶然所得”（根据奖励类型确定）依法计算。第五章专利保护与风险防控第十二条专利侵权监测与应对市场部每季度开展竞品专利监测，排查是否存在侵犯公司专利的行为，发现侵权线索后及时反馈技术研发部；技术研发部联合法务部门（或外部律所）对侵权行为进行调查取证，评估侵权程度，制定应对方案（如发送律师函、提起诉讼、协商和解）；维权过程中产生的费用（律师费、诉讼费、调查费等）从专利专项预算中列支，维权成功后追回的赔偿款归入公司利润。第十三条技术保密与避免侵权员工在专利申请前需签署《技术保密协议》，对未公开的技术方案严格保密，泄露技术导致专利新颖性丧失的，公司有权追回已发放的奖励，并追究相关责任；新产品研发、技术改进前，技术研发部需开展专利查新，避免侵犯他人专利权；因未查新导致专利侵权的，由相关责任人承担相应法律责任及经济损失。第十四条合作专利管理与外部单位（如高校、科研机构、合作企业）联合研发产生的专利，需在合作协议中明确专利申请权、专利权归属及收益分配方式，原则上公司应作为第一权利人或共有权利人；合作专利的申请、维护费用按协议约定分担，转化收益按协议比例分配，公司获得的收益部分仍按本办法规定给予内部发明人奖励。第六章附则第十五条办法修订与解释本办法每2年修订