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文档简介

政府采购的协议书供货1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX政府采购中心有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX优质供应商有限责任公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方XX政府采购中心有限公司与乙方XX优质供应商有限责任公司本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供政府采购协议供货服务事宜,经友好协商达成一致,特订立本协议。

甲方作为政府采购主体,依据国家法律法规及政策要求,需采购符合质量标准、价格合理、服务优质的商品及服务,以支持政府公共事务及基础设施建设。乙方作为具备相应资质的供应商,拥有稳定的生产能力、完善的供应链体系及优质的售后服务能力,能够满足甲方政府采购的需求。双方基于长期合作、互惠共赢的合作愿景,通过本协议明确双方的权利与义务,确保政府采购协议供货的顺利进行。

本协议的签订,既是甲方履行政府采购职责的必要环节,也是乙方拓展市场、提升服务水平的机遇。双方将严格遵守协议约定,确保政府采购协议供货的合规性、高效性及安全性,共同推动政府采购市场的规范化发展。协议内容涵盖当事人信息、产品/服务规格、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款,旨在为双方合作提供全面的法律保障。本协议的履行将有助于甲方优化采购流程、降低采购成本,同时助力乙方增强市场竞争力、提升品牌影响力,实现双方的良性互动与可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为政府采购主体与乙方作为合格供应商之间在协议供货项下的权利与义务,确保政府采购活动的公开、公平、公正、诚实信用,并保证所采购的商品或服务符合国家相关标准及甲方实际需求。协议范围涵盖政府采购协议供货的具体商品或服务的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、支付方式、售后服务等核心内容。甲方依据本协议约定向乙方下达采购订单,乙方依据订单要求提供相应的商品或服务,双方共同维护政府采购协议供货的完整性与合规性。本协议旨在通过规范化、制度化的合作模式,提升政府采购效率,优化供应链管理,降低采购成本,并促进乙方产品或服务的市场推广,实现政府与社会效益的最大化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"政府采购协议供货":指甲方依据政府采购法律法规及政策要求,通过协议采购方式向乙方购买商品或服务的活动。

(2)"协议供货商品/服务":指本协议附件中明确列出的,由乙方为甲方提供的具体商品名称、规格型号、技术参数或服务内容。

(3)"质量标准":指国家强制性标准、行业标准、国家标准或双方约定的其他质量技术要求。

(4)"交付时间":指乙方按照甲方订单要求完成商品生产、包装并送达甲方指定地点或完成服务提供的具体时限。

(5)"验收":指甲方依据本协议约定对乙方提供的商品或服务是否符合订单要求进行的确认程序。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.依据本协议约定向乙方下达采购订单,并有权要求乙方按照订单内容提供商品或服务。

b.对乙方提供的商品或服务进行验收,并有权根据本协议约定对不符合要求的商品或服务提出异议或拒收。

c.要求乙方提供与协议供货商品或服务相关的必要资质证明、检测报告等技术文件。

d.监督乙方履行本协议约定的质量保证、售后服务等义务。

e.依据本协议约定收取乙方提供的商品或服务,并按时支付相应款项。

(2)甲方的义务:

a.按照本协议约定的价格与支付条件,及时、足额地支付乙方货款或服务费用。

b.向乙方提供明确的采购需求信息,包括商品规格、数量、技术参数、交付时间等,并确保所提供信息的准确性。

c.按照本协议约定对乙方提供的商品或服务进行验收,并在验收合格后签署验收确认文件。

d.保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方同意,不得泄露给任何第三方。

e.配合乙方处理与协议供货相关的政府监管要求,提供必要的协助与证明材料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.依据本协议约定向甲方提供符合要求的协议供货商品或服务,并有权要求甲方按时支付货款或服务费用。

b.要求甲方提供必要的采购信息和技术指导,以便乙方准确理解采购需求并履行合同。

c.在甲方违反本协议约定,如延迟支付货款、拒绝接收符合要求的商品或服务时,有权要求甲方承担违约责任。

d.依据本协议约定享有质量保证期内的维修、更换等售后服务权利。

e.对其提供的商品或服务享有知识产权,并有权要求甲方不得侵犯其知识产权。

(2)乙方的义务:

a.严格按照本协议约定的商品规格、数量、质量标准进行生产或提供服务,确保所提供商品或服务的质量符合国家及行业相关标准。

b.按照本协议约定的交付时间,将商品或服务送达甲方指定地点或完成服务提供,并承担相应的运输费用(如约定由甲方承担,则需另行明确)。

c.在交付商品或服务时,提供完整的包装、说明书、合格证、检测报告等技术文件,并保证商品或服务的完好无损。

d.严格执行售后服务政策,在质量保证期内对甲方提出的合理维修、更换请求予以优先处理,并承担相应的费用。

e.对其提供的商品或服务进行持续的质量监控,确保持续满足本协议约定及国家相关标准的要求。

f.接受甲方的监督,并根据甲方提出的合理建议进行改进,以提高产品质量和服务水平。

g.保障所提供商品或服务的来源合法,符合国家环保、安全等强制性要求,并承担因商品或服务问题引发的全部责任。

h.如涉及政府采购协议供货的特定资质要求,乙方应保证其始终具备履行合同所需的全部资质,并随时接受甲方的核查。

第四条价格与支付条件

协议供货商品或服务的价格,依据双方在附件中列明的具体价格清单执行。该价格清单应详细列明各项商品或服务的名称、规格型号、计量单位、单价及总价。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于任何一方的原因导致价格发生重大变化,双方应在合理期限内协商调整,协商不成的,可依据本协议约定或法律法规规定处理。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方按照本协议约定交付商品或服务并经甲方验收合格后XX日内,将相应款项支付至乙方在协议中指定的银行账户。乙方应在收到款项后及时开具等额发票。如采用分期付款方式,具体分期时间及比例应在附件中明确约定。甲方支付款项应确保资金充足,不得以任何理由拖延支付。乙方有权要求甲方按照约定支付货款,如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。

第五条履行期限

本协议有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共XX年。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。协议有效期内,甲方应根据实际需求向乙方下达采购订单,乙方应在收到订单后XX日内完成交付或提供服务。具体交付时间以双方订单确认为准。对于紧急采购需求,双方应另行协商确定交付时间。双方均应按照本协议约定履行各自义务,确保政府采购协议供货活动按时完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按照本协议约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付逾期供货造成的损失。甲方逾期支付货款累计达到XX%的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金。

(2)甲方无正当理由拒绝接收符合本协议约定的商品或服务,应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于运输费、仓储费等。每发生一次此类情况,甲方应向乙方支付XX元的违约金。

(3)甲方提供的验收标准或要求不合理,导致乙方商品或服务被错误拒收,甲方应承担由此造成的乙方损失,并退还被拒收但符合约定的商品或服务。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按照本协议约定按时交付商品或服务,每逾期一日,应按逾期交付商品或服务价值(或订单金额)的XX%向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。逾期交付导致的甲方损失(包括但不限于第三方购买同类商品或服务的差价损失),由乙方承担。

(2)乙方交付的商品或服务不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。如乙方未能在规定时间内完成更换或修复,或更换、修复后的商品或服务仍不符合约定,甲方有权拒收该部分或全部商品/服务,并要求乙方退还相应款项。乙方应承担因商品质量问题给甲方造成的直接损失,包括但不限于维修费用、替换费用、以及对甲方业务造成的损失。

(3)乙方交付的商品或服务存在知识产权纠纷,导致甲方受到第三方索赔或诉讼,乙方应负责承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,并应甲方要求提供必要的抗辩支持。如因乙方原因导致甲方被追究法律责任,甲方有权要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。

(4)乙方未按照本协议约定提供售后服务,或售后服务不符合约定,甲方有权要求乙方限期改正。逾期不改或改正后仍不达标的,甲方有权要求乙方支付XX元的违约金,并有权解除本协议。

3.双方违约责任的承担方式:

(1)违约方支付违约金并不影响其继续履行本协议义务。如违约行为导致守约方遭受损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

(2)如一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿因此造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于合同未履行部分的货款、实际损失、合理的预期利益损失等。

(3)双方均应保证履行本协议所涉及的资金安全、合法,任何一方利用履行本协议之便进行欺诈、洗钱等违法活动的,应承担相应的法律责任,并赔偿对方及第三方因此遭受的损失。

(4)对于因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似事件。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。

发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、出险证明等。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。双方应尽最大努力采取措施减少不可抗力事件带来的损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议义务。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

在仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方在仲裁期间单方面停止履行本协议义务的,应承担违约责任。

若选择诉讼方式解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极合作,提供必要的证据和文件,并遵守法院的诉讼程序。法院的判决是终局的,对双方均有约束力。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方在诉讼期间单方面停止履行本协议义务的,应承担违约责任。

双方同意,在争议解决期间,均应避免采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于公开披露争议内容、采取报复性措施等。双方应通过争议解决程序寻求实质性解决方案,以维护双方的长期合作关系和商业信誉。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本协议首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,如在营业时间送达对方指定地址、联系方式或系统,视为有效送达。邮件通知以发送成功为准,传真通知以对方确认接收为准。

(2)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

(3)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

(4)完整协

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