法律送达通知书及确认书标准格式

法律送达通知书及确认书标准格式一、法律送达通知书法律送达通知书是由送达主体（通常为法院、仲裁机构、律师事务所或其他法律规定的主体）向受送达人发出的，告知其已收到特定法律文书并明确相关事项的书面通知。（一）标准格式示例法律文书送达通知书[通知书编号：例如：（年份）X法/律/仲送字第X号]受送达人：姓名/名称：[受送达人完整姓名或法定全称]（如为个人）性别：[男/女]年龄：[XX]民族：[XX]（如为个人）身份证/护照号码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]（*注：实际使用时应填写完整，本文为示例隐去*）（如为单位）统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]（*注：实际使用时应填写完整，本文为示例隐去*）送达地址：[受送达人确认的有效送达地址，应具体到门牌号]联系电话：[受送达人有效联系电话]送达人：名称：[送达主体全称，如XX人民法院、XX律师事务所]地址：[送达主体地址]联系人：[具体联系人姓名]联系电话：[送达主体联系电话]事由：关于[简述案件或事项名称，例如：“XXX与XXX因XX纠纷一案”或“关于XXX合同的相关事宜”]的法律文书送达。送达文件清单：1.[文件名称一]，[份数]份，[页数]页；2.[文件名称二]，[份数]份，[页数]页；3.（根据实际送达文件数量增减）送达方式：本次送达采用以下第[]种方式：1.[]直接送达（送达人：[送达人姓名]，送达日期：年月日时分）2.[]邮寄送达（邮寄机构：[如EMS/顺丰等]，邮寄单号：[XXXXXXXXXXX]，邮寄日期：年月日）3.[]电子送达（送达邮箱/平台：[受送达人确认的邮箱地址或电子送达平台及账号]，发送时间：年月日时分）4.[]委托送达（受托单位：[受托单位名称]，委托日期：年月日）5.[]公告送达（公告媒体：[发布公告的媒体名称]，公告日期：年月日）6.[]其他：[请注明具体方式]注意事项：1.请您/贵单位在收到本通知书及所附文件后，仔细阅读文件内容，了解您/贵单位享有的权利和承担的义务。2.若文件内容涉及答辩、举证、上诉、申请执行等法定期限，请务必在法定或指定期限内行使相关权利，以免逾期产生不利法律后果。3.如您/贵单位对送达地址、联系方式等信息有变更，请及时书面通知我方。4.（其他需要特别告知的事项，如：对送达有异议的，可以在收到本通知后[X]日内向我方提出书面异议，并附相应证据。）特此通知。送达人（盖章/签名）：（如为单位，应加盖公章；如为个人，应由送达人签名）年月日附：本通知书一式[X]份，送达人留存[X]份，受送达人[X]份（如为邮寄或电子送达，则受送达人所持为复印件或电子件）。（二）格式要素解读与撰写要点1.通知书编号：便于内部管理和查询，编号规则应统一、有序。2.受送达人信息：务必准确、完整。自然人应包括姓名、性别、身份证号、送达地址、联系方式；法人或其他组织应包括全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人姓名、送达地址、联系方式。“送达地址”应是受送达人确认的、能够有效接收文书的地址。3.送达人信息：明确送达主体，以及联系方式，方便受送达人沟通。4.事由：简明扼要地说明送达所针对的案件或事务，使受送达人对背景有初步了解。5.送达文件清单：清晰列出所有送达文件的名称、份数、页数，确保受送达人核对无误，避免日后争议。6.送达方式：这是核心要素之一。应根据实际情况勾选并填写具体信息。*直接送达：需记录送达人、准确的送达时间。*邮寄送达：应注明邮寄机构（建议使用EMS等可追踪的快递方式）、邮寄单号、邮寄日期。*电子送达：需明确电子送达的具体渠道（邮箱地址、特定APP等）和精确的发送时间，确保符合《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释对电子送达的要求，并已获得受送达人同意或具备法律规定的其他条件。*委托送达/公告送达等：按实际情况填写委托单位、公告媒体等关键信息。7.注意事项：提醒受送达人关注文件内容，特别是涉及权利行使期限的部分。如有需要，可加入异议提出方式和期限。8.落款与日期：送达人应盖章或签名，并注明发出通知书的日期。单位应加盖公章，个人签名应清晰可辨。9.附件说明：明确通知书本身的份数及分配情况。二、法律送达确认书法律送达确认书是受送达人在收到法律文书后，向送达人出具的，用以确认其已收到特定法律文书的书面凭证。它是证明送达成功的直接证据之一。（一）标准格式示例法律文书送达确认书[确认书编号：可与对应通知书编号关联，例如：（年份）X法/律/仲确字第X号]致：[送达人全称，即前述“法律文书送达通知书”中的“送达人”]本人/本单位于年月日收到贵单位/贵方送达的《法律文书送达通知书》（编号：[填写对应通知书编号]）及其所附的下列法律文件：1.[文件名称一]，[份数]份，[页数]页；2.[文件名称二]，[份数]份，[页数]页；3.（根据实际收到文件数量增减，应与送达通知书中的清单一一对应核对）送达方式确认：本人/本单位确认上述文件通过以下第[]种方式送达：1.[]直接送达2.[]邮寄送达（邮寄单号：[XXXXXXXXXXX]）3.[]电子送达（接收邮箱/平台：[接收文件的邮箱地址或电子平台及账号]）4.[]其他：[请注明具体方式]本人/本单位已清楚了解上述文件的全部内容及相应的权利义务。确认人（签名/盖章）：（如为个人，需亲笔签名；如为单位，需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字）（如为单位）法定代表人/授权代表（签名）：身份证/护照号码（如为个人或签字代表）：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]（*注：实际使用时应填写完整，本文为示例隐去*）联系电话：[确认人联系电话]确认日期：年月日（可选）代收情况（如非本人/本单位法定代表人签收）：代收人姓名：[代收人姓名]与受送达人关系：[如：员工、家属（配偶/父母/子女）等]代收人身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]（*注：实际使用时应填写完整，本文为示例隐去*）代收人签名：代收日期：年月日（二）格式要素解读与撰写要点1.确认书编号：建议与对应的送达通知书编号关联，便于追溯。2.致送单位：明确是向哪个送达主体作出的确认。3.收到文件信息：核心要素。需准确记录收到《法律文书送达通知书》的编号，并详细列出收到的所有文件名称、份数、页数，应与送达通知书中的清单完全一致。4.送达方式确认：由受送达人确认实际收到文件的方式，与送达通知书中的“送达方式”相呼应，形成闭环。5.内容知悉声明：表明受送达人已清楚了解所收文件的内容及权利义务，具有重要的法律意义。6.确认人信息与签章：*个人确认需亲笔签名，并填写身份证号、联系电话、确认日期。*单位确认需加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的代理人签字，同时填写签字人职务、联系电话、确认日期。公章应清晰、完整。7.代收情况（可选）：如文件由他人代收，需详细记录代收人的身份信息、与受送达人的关系、代收人签名及日期。这在直接送达他人代收时尤为重要，可作为送达有效的辅助证据。代收人应提供有效身份证件供核对。三、通用注意事项1.语言规范：文书内容应使用规范的中文书面语，表述准确、简洁、无歧义。避免使用模糊、含混或易产生误解的词句。2.信息准确：所有涉及主体身份、文件名称、编号、日期、地址、联系方式等信息务必核实准确无误。3.形式严谨：打印清晰，排版整洁。手写部分应字迹工整、易于辨认。签名、盖章应清晰、规范。4.留存证据：送达人应将送达通知书、送达回执（如有）、邮寄凭证、电子送达记录、送达确认书等所有与送达相关的材料妥善保管，作为送达行为有效的证据。5.送达地址确认：在合同签订、案件受理等初期，应尽可能获取并确认当事人的有效送达地址及联系方式，并明确地址变更的通知义务，以提高后续送达效率和成功率。6.法律依据：制作和使用送达通知书及确认书，应符合《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》及相关司法解释、部门规章关于送达的具体规定。7.一式多份：重要文书建议